Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Trung Quốc [2023]

Đặt lịch hẹn visa Trung Quốc không phải là công việc bắt buộc khi xin thị thực đến nước này. Tuy nhiên, việc đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc online nhằm tối thiểu thời gian, chi phí và đi lại của bạn khi phải đến trực tiếp cơ quan Lãnh sự. Hơn nữa, bạn cũng không cần phải xếp hàng dài và chờ đợi mỏi mòn khi đến nộp hồ sơ xin visa.

I. Đặt lịch hẹn visa là gì?

Khái niệm “đặt lịch hẹn visa” đề cập đến quá trình người xin visa phải đăng ký và chọn thời điểm cụ thể để đến cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán để nộp hồ sơ và thực hiện cuộc phỏng vấn nếu cần thiết. Quá trình này giúp quản lý lượng người đến nộp hồ sơ và phục vụ mọi người theo lịch trình hợp lý, đồng thời giảm thời gian chờ đợi và tăng cường sự tổ chức trong quá trình xử lý visa.

Để đặt lịch hẹn visa, người xin visa thường truy cập trang web hoặc hệ thống trực tuyến của cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán để chọn ngày và giờ phù hợp. Quy trình này có thể đòi hỏi điền thông tin cá nhân, chọn loại visa cần xin, và chọn thời điểm khả dụng để đến nộp hồ sơ hoặc tham gia cuộc phỏng vấn.

Đặt lịch hẹn visa giúp cơ quan quản lý quá trình xin visa hiệu quả hơn và giúp người xin visa có thể dự trên lịch trình của họ, giảm thiểu sự bất tiện và tăng cường sự linh hoạt trong quá trình xin visa.

II. Những điều cần biết về đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc

Đặt lịch hẹn visa Trung Quốc không phải là công việc bắt buộc khi xin thị thực đến nước này. Tuy nhiên, việc đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc online nhằm tối thiểu thời gian, chi phí và đi lại của bạn khi phải đến trực tiếp cơ quan Lãnh sự. Hơn nữa, bạn cũng không cần phải xếp hàng dài và chờ đợi mỏi mòn khi đến nộp hồ sơ xin visa.

Hiện nay, việc đặt lịch hẹn xin visa áp dụng cho cả visa Trung Quốc, Hong Kong và Ma Cao. Nếu bạn nộp theo nhóm/gia đình có thể đặt chung 1 lịch hẹn. Nhưng tối đa không quá 5 bộ/ lịch hẹn. Tức là nếu nhóm có 6 người cần đặt ít nhất 2 lịch hẹn.

III. Các bước đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc

Đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc không quá khó khăn với những bước cơ bản như sau:

 Bước 1: Truy cập vào website: https://www.visaforchina.org/ sau đó bạn chọn địa chỉ mình sẽ nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc. Gồm 3 trung tâm: Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

 Bước 2: Chọn Quick Access sau đó chọn ngôn ngữ Tiếng Việt (góc trên bên phải).

Bước 3: Khi màn hình mới xuất hiện, bạn chọn Appointment (Application).

Bước 4: Điền thông tin của mình vào.

Bước 5: Sau khi điền thông tin, bạn phải xác nhận bằng captcha.

Bước 6: Chọn ngày, chọn giờ nộp hồ sơ rồi xác nhận lại lần nữa.

Bước 7: In giấy hẹn và nộp vào hồ sơ.

IV. Lý do nên sử dụng dịch vụ đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc

Ngày nay, việc xin visa đi Trung Quốc ngày càng khó khăn và phức tạp hơn nhiều so với trước đây. Trung Quốc đang tăng cường siết chặt kiểm soát hơn đối với người Việt Nam có ý định nhập cảnh vào đất nước họ.

Việc đặt lịch hẹn và điền tờ khai là một trong những vấn đề quan trọng để bạn được cấp thị thực Trung Quốc, nhưng do chưa có kinh nghiệm nên nhiều người đã làm sai và kết quả là bị từ chối visa.

Thủ tục xin visa Trung Quốc không quá phức tạp, nhưng do nó còn mới và không phải đơn giản cho những người lần đầu tiếp xúc với công nghệ hay lần đầu đặt lịch hẹn online. Do đó, dẫn đến những sai sót không mong muốn.

Để giảm thiểu những khó khăn đó, bạn nên lựa chọn cho mình một dịch vụ đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc. Phía bên công ty sẽ giúp đỡ và hỗ trợ cho bạn những khó khăn trong khoản này. Vừa giảm thiểu thời gian, chi phí của bạn vừa giúp bạn dễ dàng sở hữu được chiếc visa Trung Quốc.

V. Lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Trung Quốc

• Đến trước giờ hẹn: Công dân nên tới trước giờ hẹn nộp hồ sơ tối thiểu 30 phút so với lịch hẹn trên giấy đã đặt. Điều này sẽ giúp các khách hàng có đủ thời gian chuẩn bị và tránh tối đa việc thiếu giấy tờ trong hồ sơ xin thị thực.
• Xuất trình phiếu hẹn, hồ sơ tại quầy lễ tân: Khi tới theo lịch hẹn đã đặt, công dân cần đến quầy lễ tân và xuất trình phiếu hẹn cùng hồ sơ của bản thân. Các nhân viên tại quầy sẽ hướng dẫn các khách hàng những bước tiếp theo.
• Scan ảnh, hộ chiếu: Khi đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn, các nhân viên sẽ quét ảnh, hộ chiếu của khách hàng lên hệ thống của của trung tâm. Điều này sẽ giúp cho các thông tin của công dân được lưu trữ chính xác nhất trong cơ sở dữ liệu của cơ quan lãnh sự.
• Nhận số thứ tự: Sau khi các thủ tục đã hoàn thành, nhân viên lễ tân sẽ cho bạn số thứ tự để chờ đến lượt nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, các cán bộ lãnh sự sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn đã có đủ theo yêu cầu chưa. Nếu chưa thì hồ sơ sẽ được trả lại để bổ sung thêm.
• Nộp lệ phí: Nếu như hồ sơ được đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo yêu cầu thì sẽ phải nộp lệ phí và lấy dấu vân tay trước khi nhận phiếu hẹn trả kết quả visa.

VI. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Làm thế nào để đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc?

Trả lời: Để đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc, bạn cần truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại địa phương. Tại đó, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về quy trình và các bước cần thiết để đặt lịch hẹn. Thông thường, hệ thống đặt lịch trực tuyến sẽ giúp bạn chọn ngày và giờ phù hợp.

Câu hỏi 2: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc?

Trả lời: Khi đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm hộ chiếu hợp lệ, mẫu đơn xin visa điền đầy đủ thông tin, ảnh hồ sơ theo yêu cầu, và các văn bản hỗ trợ như thư mời, hợp đồng lao động (nếu có) và chứng minh tài chính. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình đặt lịch và xin visa diễn ra suôn sẻ hơn.

Câu hỏi 3: Làm thế nào để thay đổi hoặc hủy lịch hẹn xin visa Trung Quốc?

Trả lời: Để thay đổi hoặc hủy lịch hẹn xin visa Trung Quốc, bạn cần liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán thông qua thông tin liên lạc được cung cấp trên trang web chính thức. Thông báo sớm về bất kỳ thay đổi nào giúp họ tổ chức lại lịch trình và giúp bạn tránh được các vấn đề liên quan đến visa.