Mẫu tờ khai làm hộ chiếu công vụ mới nhất 2024 được ban hành nhằm thống nhất thông tin, quy trình và đơn giản hóa thủ tục hành chính cho công dân. Việc sử dụng mẫu tờ khai mới giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Mẫu tờ khai làm hộ chiếu công vụ mới nhất 2024 nhé!

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu công vụ mới nhất

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Hộ chiếu công vụ là gì?

Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu được cấp cho những người đi công tác nước ngoài cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế và tổ chức phi chính phủ. Hộ chiếu này có giá trị pháp lý và được các quốc gia khác công nhận.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Mẫu tờ khai làm hộ chiếu công vụ mới nhất

Mẫu tờ khai: Mẫu 01/2023/LS-XNC ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNG

Tải mẫu:

  • Tải mẫu tờ khai cấp hộ chiếu công vụ 2024: [đã xoá URL không hợp lệ]
  • Tải mẫu tờ khai trực tuyến: [đã xoá URL không hợp lệ] (chọn “Cấp hộ chiếu công vụ”)

Hướng dẫn điền thông tin:

1. Họ, chữ đệm, tên: Viết hoa, không dấu, đúng với thông tin trên giấy tờ tùy thân.

2. Ngày sinh: Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy.

3. Giới tính: Nam/Nữ.

4. Nơi sinh: Ghi rõ tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường.

5. Quốc tịch: Việt Nam.

6. Dân tộc: Ghi theo dân tộc được ghi trên Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân.

7. Số hộ chiếu: Ghi số hộ chiếu công vụ đang sử dụng (nếu có).

8. Ngày cấp: Ghi ngày cấp hộ chiếu công vụ đang sử dụng (nếu có).

9. Nơi cấp: Ghi nơi cấp hộ chiếu công vụ đang sử dụng (nếu có).

10. Số CMND/CCCD: Ghi số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

11. Ngày cấp: Ghi ngày cấp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

12. Nơi cấp: Ghi nơi cấp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

13. Cơ quan công tác: Ghi tên đầy đủ cơ quan công tác.

14. Chức vụ: Ghi chức vụ hiện tại tại cơ quan công tác.

15. Mục đích đi công tác: Ghi rõ mục đích chuyến công tác.

16. Nước đến: Ghi tên quốc gia đến công tác.

17. Thời hạn đi công tác: Ghi rõ thời gian đi công tác (từ ngày nào đến ngày nào).

18. Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên lạc.

19. Email: Ghi địa chỉ email cá nhân.

20. Ảnh chân dung: Dán ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.

21. Ký tên: Ký tên đầy đủ, đúng với chữ ký trên giấy tờ tùy thân.

22. Ghi chú:

  • Ghi rõ thông tin về vợ/chồng, con (nếu có).
  • Nộp kèm theo các giấy tờ theo quy định.

Lưu ý:

  • Tờ khai phải được điền đầy đủ, chính xác, rõ ràng.
  • Ký tên và đóng dấu của cơ quan công tác.

IV. Cách nộp tờ khai làm hộ chiếu công vụ mới nhất 2024

Cách nộp tờ khai làm hộ chiếu công vụ mới nhất

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ (Mẫu 01/2023/LS-XNC) đã điền đầy đủ, chính xác, ký tên và đóng dấu của cơ quan công tác.
  • 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.
  • Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định:
    • Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức cử đi công tác (có dấu đỏ).
    • Quyết định cử đi công tác hoặc văn bản tương đương (có dấu đỏ).
    • Lệ phí cấp hộ chiếu công vụ.

2. Nộp hồ sơ

Có 2 hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp:

  • Bộ Ngoại giao:
    • Địa chỉ: 1 Tông Đản, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
    • Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8h30 đến 11h30 và từ 13h30 đến 16h30.
  • Sở Ngoại giao nơi công dân thường trú:
    • Địa chỉ: Liên hệ Sở Ngoại giao nơi bạn thường trú để biết địa chỉ cụ thể.
    • Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8h đến 11h30 và từ 13h30 đến 16h30.

Nộp trực tuyến:

  • Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia: [đã xoá URL không hợp lệ]
  • Chọn “Cấp hộ chiếu công vụ”.
  • Đăng ký tài khoản và đăng nhập.
  • Điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến.
  • Nộp lệ phí trực tuyến.

Lưu ý:

  • Nên nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp chậm trễ.
  • Hồ sơ nộp trực tiếp phải được đóng thành tập, có bìa đề rõ “Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ”.
  • Khi nộp hồ sơ trực tiếp, cần xuất trình bản gốc các giấy tờ để đối chiếu.
  • Khi nộp hồ sơ trực tuyến, cần scan các giấy tờ thành file PDF có dung lượng không quá 2MB.

3. Tra cứu kết quả

  • Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia: [đã xoá URL không hợp lệ]
  • Chọn “Cấp hộ chiếu công vụ”.
  • Đăng nhập tài khoản và tra cứu kết quả.

Một số lưu ý khi làm hộ chiếu công vụ:

  • Điền thông tin chính xác, trung thực.
  • Nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
  • Ký tên và đóng dấu của cơ quan công tác.

V. Chi phí nộp tờ khai làm hộ chiếu công vụ mới nhất 2024

Loại lệ phí Mức thu Ghi chú
Lệ phí cấp hộ chiếu 200.000 đồng Cấp mới
Lệ phí cấp lại hộ chiếu 400.000 đồng Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất
Lệ phí cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự 100.000 đồng
Phí bưu điện (nếu có) Theo quy định của bưu điện Gửi hồ sơ và nhận hộ chiếu qua bưu điện

Lưu ý:

  • Mức thu lệ phí trên áp dụng cho cả trường hợp nộp trực tiếp và nộp trực tuyến.
  • Trường hợp nộp trực tuyến, được giảm 10% mức thu lệ phí.
  • Ngoài ra, có thể phát sinh thêm chi phí photo, scan, đóng bìa hồ sơ…

Ví dụ:

  • Cấp mới hộ chiếu công vụ: 200.000 đồng
  • Cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất: 400.000 đồng + Phí bưu điện (nếu có)

Tổng chi phí: 200.000 đồng hoặc 400.000 đồng + Phí bưu điện (nếu có)

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Thời gian giải quyết?

Trả lời:

  • Trong vòng 10 ngày làm việc.

2. Lệ phí cấp hộ chiếu công vụ?

Trả lời:

  • Theo quy định của pháp luật.

3. Một số lưu ý khi làm hộ chiếu công vụ?

Trả lời:

  • Điền thông tin chính xác, trung thực.
  • Nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
  • Ký tên và đóng dấu của cơ quan công tác.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790