Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu

Bạn có dự định đi du lịch nước ngoài trong thời gian tới? Nếu có, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng, trong đó có hộ chiếu. Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân quan trọng, cho phép bạn xuất nhập cảnh hợp pháp tại các quốc gia khác. Hãy cũng Visaworlds tìm hiểu về Các bước làm hộ chiếu nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân quan trọng, do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận quốc tịch và nhân thân của người giữ hộ chiếu, cho phép người đó xuất nhập cảnh hợp pháp tại các quốc gia khác.

II. Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu X01): Bạn có thể tải mẫu tờ khai trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Tờ khai phải được điền đầy đủ, rõ ràng, chính xác và có chữ ký của người khai.

Ảnh chân dung: Ảnh chân dung phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Chụp trong vòng 06 tháng
• Kích thước 4x6cm
• Phông nền trắng
• Mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ
• Không có vết tẩy xóa, chỉnh sửa

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn thời hạn sử dụng: Bạn cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân bản gốc để đối chiếu.

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú: Bạn cần mang theo sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú bản gốc để đối chiếu.

Lưu ý:

• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, khi làm hộ chiếu cần có sự đồng ý của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, nếu chưa có chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân thì phải xuất trình giấy khai sinh hoặc giấy tờ khác có xác nhận về nhân thân.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại các cơ quan sau:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của Bộ Công an

Cách nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp:
  • Mang hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và nộp trực tiếp.
  • Khi nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình bản gốc của các giấy tờ cần thiết để đối chiếu.
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
  • Gửi hồ sơ qua đường bưu điện theo địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền.
  • Trong hồ sơ, bạn cần ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.
• Nộp hồ sơ trực tuyến:
  • Truy cập vào website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
  • Đăng nhập tài khoản và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
  • Nộp lệ phí trực tuyến.
  • Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận kết quả trực tiếp:

• Mang giấy hẹn đến cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả.

Nhận kết quả qua đường bưu điện:

• Theo dõi thông tin về kết quả cấp hộ chiếu qua website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua điện thoại.
• Khi nhận kết quả, bạn cần xuất trình giấy hẹn và chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

>>> Tham khảo Dịch vụ làm hộ chiếu online nhanh tại đây!

III. Thủ tục làm hộ chiếu online

Từ ngày 01/06/2022, người dân có thể làm hộ chiếu online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Các bước làm hộ chiếu online

Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Chọn mục “Đăng ký tài khoản”.
• Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Chọn “Đăng ký”.

Bước 2: Khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

• Chọn mục “Thủ tục hành chính”.
• Tìm kiếm thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
• Nhấn “Nộp hồ sơ”.
• Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Chọn “Xem trước” để kiểm tra lại thông tin.
• Chọn “Nộp hồ sơ”.

Bước 3: Nộp lệ phí

• Chọn mục “Thanh toán lệ phí”.
• Chọn hình thức thanh toán.
• Nhập thông tin thanh toán.
• Chọn “Thanh toán”.

Bước 4: Nhận kết quả

• Bạn có thể nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện.

Lưu ý

• Khi làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Bạn cần chụp ảnh chân dung theo đúng quy định.
• Bạn cần chuyển khoản lệ phí cấp hộ chiếu vào tài khoản của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

>>> Đọc thêm Cách thanh toán hộ chiếu online để biết thêm chi tiết nhé!

IV. Thủ tục làm hộ chiếu có gắn chip

Hộ chiếu gắn chip là loại hộ chiếu mới, có tích hợp chip điện tử lưu trữ thông tin cá nhân của người được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu gắn chip có nhiều ưu điểm hơn so với hộ chiếu truyền thống, như:

• An toàn hơn, khó làm giả hơn
• Dễ dàng tra cứu thông tin
• Thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh tại các nước có sử dụng công nghệ nhận dạng sinh trắc học

Từ ngày 01/06/2022, người dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu có gắn chip tại các cơ quan có thẩm quyền của Bộ Công an.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ làm hộ chiếu có gắn chip bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu X01)
• Ảnh chân dung: Ảnh chân dung phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Chụp trong vòng 06 tháng
  • Kích thước 4x6cm
  • Phông nền trắng
  • Mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ
  • Không có vết tẩy xóa, chỉnh sửa
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn thời hạn sử dụng
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú

Lưu ý:

• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, khi làm hộ chiếu cần có sự đồng ý của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, nếu chưa có chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân thì phải xuất trình giấy khai sinh hoặc giấy tờ khác có xác nhận về nhân thân.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Phương thức và địa điểm nộp hồ sơ tương tự với thủ tục làm hộ chiếu phổng thông không gắn chip.

Bước 3: Nhận kết quả

Kết quả cấp hộ chiếu có gắn chip sẽ được trả trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Bạn có thể nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện.

Lưu ý:

• Khi nhận kết quả, bạn cần xuất trình giấy hẹn và chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

V. Lệ phí làm hộ chiếu

Lệ phí làm hộ chiếu được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, lệ phí làm hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng/hộ chiếu. Lệ phí này áp dụng cho cả hộ chiếu có gắn chip và hộ chiếu không gắn chip.

Lệ phí làm hộ chiếu được nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Khi nộp lệ phí bằng tiền mặt, bạn cần nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Khi nộp lệ phí bằng chuyển khoản, bạn cần chuyển khoản vào tài khoản của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bảng lệ phí làm hộ chiếu

Lưu ý

• Lệ phí cấp hộ chiếu được thu một lần cho một hộ chiếu.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, lệ phí cấp hộ chiếu được giảm 50%.

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Có mấy loại hộ chiếu?

Câu trả lời: Có 3 loại hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao.

2. Có thể làm hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được không?

Câu trả lời: Có thể làm hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Thời hạn cấp hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

3. Hộ chiếu có thể được sử dụng để nhập cảnh vào các nước nào?

Câu trả lời: Hộ chiếu Việt Nam có thể được sử dụng để nhập cảnh vào hầu hết các nước trên thế giới. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin về yêu cầu nhập cảnh của từng nước trước khi đi du lịch.