Hành trình xin cấp hộ chiếu Hàn Quốc có thể khiến bạn cảm thấy bỡ ngỡ và lo lắng, đặc biệt là khi bạn không biết cách tra cứu kết quả. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách thức tra cứu kết quả xin cấp hộ chiếu Hàn Quốc, giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Cách kiểm tra kết quả hộ chiếu Hàn Quốc nhé!
I. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một giấy tờ do chính phủ cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế. Nó đóng vai trò như một giấy tờ tùy thân hợp lệ khi đi du lịch nước ngoài, cho phép người mang hộ chiếu xuất cảnh, nhập cảnh và được bảo hộ lãnh sự của quốc gia cấp hộ chiếu.
II. Cách kiểm tra kết quả hộ chiếu Hàn Quốc
Việc kiểm tra kết quả xin cấp hộ chiếu Hàn Quốc là một bước quan trọng để biết được hồ sơ của bạn đã được duyệt hay chưa, cũng như thời gian nhận hộ chiếu (nếu được cấp). Dưới đây là các cách thức chính thức để kiểm tra kết quả:
1. Kiểm Tra Trực Tuyến Qua Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ Công Bộ Công An: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.001471
- Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến”.
- Bước 3: Chọn “Xuất nhập cảnh”.
- Bước 4: Chọn “Tra cứu tình trạng hồ sơ cấp hộ chiếu”.
- Bước 5: Nhập số hồ sơ hoặc số CMND/CCCD của bạn.
- Bước 6: Nhập mã xác minh được hiển thị trên màn hình.
- Bước 7: Nhấn “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về tình trạng hồ sơ của bạn, bao gồm:
- Tình trạng hồ sơ (đang tiếp nhận, đang thẩm định, đã cấp,…).
- Ngày cấp hộ chiếu (nếu được cấp).
- Lý do từ chối (nếu có).
2. Liên Hệ Trực Tiếp Với Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
- Bạn có thể đến trực tiếp trụ sở Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh để kiểm tra kết quả.
- Mang theo bản gốc CMND/CCCD và số hồ sơ (nếu có).
- Cán bộ Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh sẽ hỗ trợ bạn tra cứu thông tin và cung cấp kết quả.
3. Liên Hệ Qua Điện Thoại
- Gọi đến tổng đài 1900 638 383 của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh.
- Cung cấp số CMND/CCCD và số hồ sơ (nếu có) cho nhân viên tổng đài.
- Nhân viên tổng đài sẽ tra cứu thông tin và cung cấp kết quả cho bạn.
Lưu ý:
- Thời gian cập nhật thông tin trên hệ thống có thể chậm trễ vài giờ.
- Nên kiểm tra kết quả sau 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Mang theo bản gốc CMND/CCCD khi đến trực tiếp Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh hoặc liên hệ qua điện thoại.
III. Thủ tục cấp hộ chiếu Hàn Quốc
1. Hồ sơ
a. Đơn xin cấp hộ chiếu
- In màu trên giấy A4, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Tải mẫu đơn tại https://www.passportindex.org/vn/passport/south-korea/ hoặc nhận tại Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc.
b. Ảnh thẻ
- 2 ảnh thẻ cỡ 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Ảnh phải rõ ràng, không chỉnh sửa, mặt nhìn thẳng, tóc tai gọn gàng.
c. Giấy tờ tùy thân
- Đối với người từ 18 tuổi trở lên:
- Hộ chiếu Hàn Quốc hiện tại (bản gốc và bản sao).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân Việt Nam (bản gốc và bản sao).
- Giấy xác nhận cư trú (nếu có).
- Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:
- Hộ chiếu Hàn Quốc của bố hoặc mẹ (bản gốc và bản sao).
- Giấy khai sinh của trẻ em (bản gốc và bản sao).
- Giấy đồng ý của người đại diện hợp pháp (bố hoặc mẹ) có xác nhận của cơ quan chức năng Việt Nam.
Lưu ý:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Thời gian xử lý hồ sơ: 10 ngày làm việc (có thể nhanh hơn nếu nộp hồ sơ online).
- Nên đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
- Mang theo tất cả bản gốc và bản sao hồ sơ để đối chiếu.
- Nộp lệ phí bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng.
2. Thông tin liên hệ
- Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam:
- Địa chỉ: Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: +84-24-3831-5111
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do
- Phòng Lãnh sự:
- Điện thoại: +84-24-3771-0404
>>> Đọc thêm Hướng dẫn chi tiết cách nhập tịch Hàn Quốc để biết thêm thông tin nhé!
IV. Đối tượng cấp hộ chiếu Hàn Quốc
1. Công dân Hàn Quốc
- Bao gồm cả những người có hộ chiếu Hàn Quốc hết hạn hoặc bị hư hỏng.
- Người Hàn Quốc đang sinh sống tại nước ngoài.
- Trẻ em dưới 18 tuổi có bố hoặc mẹ là người Hàn Quốc.
2. Người nước ngoài được cấp hộ chiếu Hàn Quốc
- Người đã nhập quốc tịch Hàn Quốc.
- Người có vợ/chồng là người Hàn Quốc và đã kết hôn được hơn 2 năm.
- Người có con là người Hàn Quốc.
- Người có công lao với Hàn Quốc.
Lưu ý:
- Các trường hợp trên cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Hàn Quốc.
- Hồ sơ xin cấp hộ chiếu Hàn Quốc có thể thay đổi tùy theo đối tượng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại:
- Trang web của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
- Trang web của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc
V. Quy trình cấp hộ chiếu Hàn Quốc
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn xin cấp hộ chiếu: Tải và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh cỡ 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Giấy tờ tùy thân:
- Công dân Hàn Quốc: Hộ chiếu Hàn Quốc hiện tại (bản gốc và bản sao).
- Trẻ em dưới 18 tuổi:
- Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao).
- Hộ chiếu Hàn Quốc của bố hoặc mẹ (bản gốc và bản sao).
- Giấy đồng ý của người đại diện hợp pháp (bố hoặc mẹ) có xác nhận của cơ quan chức năng Việt Nam.
- Người nước ngoài:
- Thẻ cư trú Hàn Quốc (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định (ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của con…).
- Lệ phí: Nộp theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc.
2. Nộp hồ sơ
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Cách 2: Nộp hồ sơ online qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc.
3. Xác nhận thông tin và lấy dấu vân tay
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hẹn đến Đại sứ quán để xác nhận thông tin và lấy dấu vân tay.
4. Nhận hộ chiếu
- Hộ chiếu sẽ được hoàn thành trong vòng 10 ngày làm việc (có thể nhanh hơn nếu nộp hồ sơ online).
- Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc yêu cầu chuyển phát nhanh.
Lưu ý:
- Nên đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán.
- Mang theo tất cả bản gốc và bản sao hồ sơ để đối chiếu.
- Nộp lệ phí đúng quy định.
VI. Mọi người cũng hỏi
1. Thời gian cập nhật thông tin kết quả trên hệ thống tra cứu trực tuyến như thế nào?
Thời gian cập nhật có thể chậm trễ vài giờ. Nên kiểm tra kết quả sau 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
2. Trường hợp nào cần liên hệ trực tiếp với Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh để kiểm tra kết quả?
- Không có thông tin về kết quả trên hệ thống tra cứu trực tuyến.
- Muốn biết lý do hồ sơ bị từ chối (nếu có).
