Bài viết này dành cho những người đang sinh sống tại Mỹ và muốn làm giấy khai sinh cho con của họ. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục làm giấy khai sinh ở Mỹ nhé!

Thủ tục làm giấy khai sinh ở Mỹ

I. Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là một tài liệu chính thức được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, ghi nhận sự ra đời của một cá nhân.

II. Thủ tục làm giấy khai sinh ở Mỹ

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Giấy tờ chứng minh sự ra đời của trẻ:
    • Giấy chứng sinh do bệnh viện hoặc trung tâm y tế cấp (bản gốc và bản sao).
    • Giấy báo sinh (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh danh tính của cha mẹ:
    • Hộ chiếu (bản gốc và bản sao).
    • Chứng minh nhân dân (bản gốc và bản sao).
    • Giấy phép lái xe (bản gốc và bản sao).
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của cha mẹ:
    • Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc và bản sao).
    • Giấy xác nhận độc thân (nếu cha mẹ không kết hôn).
  • Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của cha mẹ:
    • Hóa đơn điện nước, gas (bản gốc và bản sao).
    • Hợp đồng thuê nhà (bản gốc và bản sao).

2. Nộp hồ sơ

  • Tại Sở Y tế địa phương:
    • Hầu hết các bang ở Mỹ đều yêu cầu cha mẹ phải nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Sở Y tế địa phương nơi trẻ sinh ra.
    • Bạn có thể tìm thông tin liên hệ của Sở Y tế địa phương trên trang web của chính quyền bang hoặc thành phố nơi bạn sinh sống.
    • Một số Sở Y tế cho phép nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hoặc qua bưu điện.
  • Tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam:
    • Nếu bạn là công dân Việt Nam và sinh con tại Mỹ, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho con tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.
    • Bạn có thể tìm thông tin liên hệ của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trên trang web của Bộ Ngoại giao Việt Nam

3. Thời gian xử lý

  • Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh thường từ 2 đến 4 tuần.
  • Một số trường hợp có thể mất nhiều thời gian hơn nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ hoặc cần được xác minh thêm.

4. Lấy giấy khai sinh

  • Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy khai sinh của con qua bưu điện hoặc email.
  • Bạn cũng có thể đến Sở Y tế hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán để lấy giấy khai sinh trực tiếp.

Lưu ý:

  • Các quy định về thủ tục đăng ký khai sinh có thể thay đổi tùy theo bang.
  • Bạn nên liên hệ với Sở Y tế hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để được hướng dẫn cụ thể.
  • Bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh bị kéo dài thời gian xử lý.

Dưới đây là một số nguồn thông tin hữu ích:

>>> Đọc thêm Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ để biết thêm thông tin nhé!

III. Đối tượng làm giấy khai sinh ở Mỹ

1. Cha mẹ ruột của trẻ

  • Là trường hợp phổ biến nhất.
  • Cả cha và mẹ đều có quyền và nghĩa vụ làm giấy khai sinh cho con.

2. Người giám hộ hợp pháp của trẻ

  • Áp dụng cho trường hợp cha mẹ không thể hoặc không muốn làm giấy khai sinh cho con.
  • Người giám hộ hợp pháp có thể là ông bà, dì dượng, anh chị em ruột hoặc người khác được tòa án giao quyền.

3. Cơ quan nhà nước

  • Trong trường hợp trẻ được sinh ra tại cơ sở y tế nhưng cha mẹ không đến làm giấy khai sinh.
  • Cơ quan nhà nước sẽ làm giấy khai sinh cho trẻ và tìm kiếm cha mẹ hoặc người thân để trao trả trẻ.

4. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

  • Áp dụng cho trường hợp trẻ em sinh ra ở Mỹ có cha mẹ là người Việt Nam.
  • Cha mẹ có thể nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho con tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

Lưu ý:

  • Các quy định về đối tượng làm giấy khai sinh có thể thay đổi tùy theo bang.
  • Nên liên hệ với Sở Y tế địa phương hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để được hướng dẫn cụ thể.

Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt khác cũng có thể làm giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra ở Mỹ, bao gồm:

  • Trẻ em được nhận nuôi
  • Trẻ em không rõ cha mẹ
  • Trẻ em được sinh ra bằng phương pháp hỗ trợ sinh sản

IV. Hồ sơ làm giấy khai sinh ở Mỹ

Hồ sơ làm giấy khai sinh ở Mỹ

1. Giấy tờ chứng minh sự ra đời của trẻ

  • Giấy chứng sinh do bệnh viện hoặc trung tâm y tế cấp (bản gốc và bản sao).
  • Giấy báo sinh (nếu có).

2. Giấy tờ chứng minh danh tính của cha mẹ

  • Hộ chiếu (bản gốc và bản sao).
  • Chứng minh nhân dân (bản gốc và bản sao).
  • Giấy phép lái xe (bản gốc và bản sao).

3. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của cha mẹ

  • Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc và bản sao).
  • Giấy xác nhận độc thân (nếu cha mẹ không kết hôn).

4. Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của cha mẹ

  • Hóa đơn điện nước, gas (bản gốc và bản sao).
  • Hợp đồng thuê nhà (bản gốc và bản sao).

Lưu ý:

  • Các quy định về hồ sơ làm giấy khai sinh có thể thay đổi tùy theo bang.
  • Nên liên hệ với Sở Y tế địa phương hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để được hướng dẫn cụ thể.
  • Một số bang có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác, chẳng hạn như:
    • Giấy tờ chứng minh tên của cha mẹ.
    • Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn của cha mẹ.
    • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của cha mẹ.

Dưới đây là một số mẹo để chuẩn bị hồ sơ làm giấy khai sinh:

  • Chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết.
  • Photocopy tất cả các giấy tờ (trừ bản gốc).
  • Dịch sang tiếng Anh các giấy tờ bằng tiếng Việt (nếu cần).
  • Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo thứ tự.

V. Lệ phí làm giấy khai sinh ở Mỹ

Bang Lệ phí Ghi chú
California $30 Miễn phí cho trẻ em được sinh ra tại bệnh viện công cộng.
New York $25 Miễn phí cho trẻ em được sinh ra tại bệnh viện công cộng.
Texas $22 Miễn phí cho trẻ em được sinh ra tại bệnh viện công cộng.
Florida $25 Miễn phí cho trẻ em được sinh ra tại bệnh viện công cộng.
Illinois $25 Miễn phí cho trẻ em được sinh ra tại bệnh viện công cộng.

Ngoài lệ phí đăng ký khai sinh, bạn có thể phải trả thêm một số khoản phí khác, bao gồm:

  • Phí dịch thuật sang tiếng Anh (nếu cần).
  • Phí công chứng.
  • Phí chuyển phát nhanh.

Bạn có thể thanh toán lệ phí bằng các hình thức sau:

  • Tiền mặt.
  • Thẻ tín dụng.
  • Thẻ ghi nợ.
  • Séc.

Lưu ý:

  • Các quy định về lệ phí làm giấy khai sinh có thể thay đổi tùy theo bang.
  • Nên liên hệ với Sở Y tế địa phương để được thông tin chính xác nhất.
  • Một số bang có thể miễn lệ phí cho các trường hợp khó khăn.

Dưới đây là một số mẹo để tiết kiệm chi phí làm giấy khai sinh:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Y tế địa phương (tránh nộp qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh).
  • Nộp hồ sơ đúng hạn (tránh nộp trễ hạn vì có thể bị phạt).
  • Chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết (tránh nộp hồ sơ thiếu sót vì có thể bị yêu cầu nộp lại).

VI. Một số lưu ý khi làm giấy khai sinh ở Mỹ

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

  • Nên kiểm tra kỹ lưỡng danh sách hồ sơ cần thiết để tránh nộp thiếu sót.
  • Photocopy tất cả các giấy tờ (trừ bản gốc).
  • Dịch sang tiếng Anh các giấy tờ bằng tiếng Việt (nếu cần).
  • Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo thứ tự.

2. Nộp hồ sơ đúng nơi quy định

  • Có thể nộp hồ sơ tại Sở Y tế địa phương, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.
  • Nên liên hệ trước để biết giờ làm việc và quy trình nộp hồ sơ.

3. Nộp hồ sơ đúng hạn

  • Hạn nộp hồ sơ varies by state.
  • Nên nộp hồ sơ sớm để tránh bị phạt.

4. Thanh toán lệ phí

  • Lệ phí varies by state.
  • Có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc séc.

5. Lấy giấy khai sinh

  • Có thể lấy giấy khai sinh trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện.
  • Nên mang theo bản gốc các giấy tờ tùy thân khi đi lấy giấy khai sinh.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số điều sau:

  • Tên của trẻ:
    • Nên chọn tên dễ phát âm và phù hợp với văn hóa Mỹ.
    • Cần lưu ý các quy định về đặt tên của bang nơi trẻ sinh ra.
  • Thông tin về cha mẹ:
    • Cần cung cấp thông tin chính xác về cha mẹ của trẻ.
    • Cha mẹ cần ký tên vào tờ khai đăng ký khai sinh.
  • Thông tin về người thông báo:
    • Nếu người nộp hồ sơ không phải là cha mẹ của trẻ, cần cung cấp thông tin về người thông báo.
  • Bảo quản giấy khai sinh:
    • Giấy khai sinh là một tài liệu quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận.
    • Nên photocoppy và lưu trữ bản sao giấy khai sinh ở nơi an toàn.

>>> Đọc thêm Điều kiện visa Mỹ để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra ở Mỹ có giá trị pháp lý như thế nào?

  • Có giá trị pháp lý trên toàn lãnh thổ Hoa Kỳ.

2. Làm thế nào để hợp pháp hóa giấy khai sinh tiếng Việt tại Mỹ?

  • Cần phải công chứng và lãnh sự hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam.

3. Nếu có bất kỳ khó khăn nào trong việc làm giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra ở Mỹ, bạn có thể liên hệ với ai?

  • Sở Y tế địa phương hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790