Lần đầu tiên xin visa Nhật Bản, bạn khá lo lắng về thời gian chờ đợi. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thời gian cấp visa Nhật Bản là bao lâu? nhé!

Thời gian cấp visa Nhật Bản là bao lâu?

I. Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản là một loại thị thực được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Visa được dán vào hộ chiếu của người xin visa và có ghi rõ thông tin về mục đích nhập cảnh, thời hạn lưu trú, số lần nhập cảnh và các điều kiện khác.

II. Thời gian cấp visa Nhật Bản là bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản trung bình là 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, dao động từ 3 đến 15 ngày làm việc.

Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp visa Nhật Bản:

  • Loại visa: Visa du lịch thường được xét duyệt nhanh hơn visa công tác hay visa du học.
  • Hồ sơ xin visa: Hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.
  • Mùa cao điểm du lịch: Vào mùa cao điểm du lịch (như tháng 3 – 5 và tháng 9 – 11), số lượng hồ sơ xin visa tăng cao, dẫn đến thời gian xét duyệt có thể lâu hơn.
  • Lượng hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Lượng hồ sơ nộp tại mỗi Đại sứ quán/Lãnh sự quán khác nhau, ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:

  • Nên nộp hồ sơ xin visa sớm: Nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành để tránh trường hợp visa không được cấp kịp thời.
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online hoặc qua tin nhắn SMS.
  • Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thời gian cấp visa, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản nơi bạn nộp hồ sơ.

Dưới đây là bảng thời gian xét duyệt visa Nhật Bản theo loại visa:

Loại visa Thời gian xét duyệt
Visa du lịch 5 – 7 ngày làm việc
Visa công tác 7 – 10 ngày làm việc
Visa du học 10 – 15 ngày làm việc

Lưu ý: Bảng thời gian trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về thời gian cấp visa Nhật Bản tại:

  • Trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
  • Trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản (VFS Global): https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/jpn/

>>> Đọc thêm Có visa Nhật Bản đi được những nước nào? nhiều lần để biết thêm thông tin nhé!

III. Hồ sơ cần thiết khi xin visa Nhật Bản

Hồ sơ cần thiết khi xin visa Nhật Bản

Dưới đây là bảng tóm tắt các loại hồ sơ cần thiết khi xin visa du lịch Nhật Bản:

1. Hồ sơ cơ bản

1.1. Hộ chiếu

  • Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản.
  • Còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
  • Phải là hộ chiếu phổ thông (không phải hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao).

1.2. Ảnh thẻ

  • Kích thước 4.5cm x 3.5cm (chụp trong vòng 3 tháng gần đây).
  • Nền trắng, phông trơn.
  • Nhìn thẳng vào camera, không đeo kính râm hoặc mũ.

1.3. Tờ khai xin visa

  • Điền đầy đủ thông tin chính xác theo hướng dẫn.
  • Ký tên vào phần cuối cùng của tờ khai.

1.4. Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính

1.4.1. Sổ tiết kiệm
  • Số dư tối thiểu 500 triệu đồng.
  • Sổ tiết kiệm phải có tên của đương đơn.
  • Giấy xác nhận số dư của ngân hàng (phải có dấu đỏ và chữ ký của ngân hàng).
1.4.2. Xác nhận lương
  • Giấy xác nhận lương do công ty cấp (phải có dấu đỏ và chữ ký của công ty).
  • Mức lương tối thiểu 5 triệu đồng/tháng.
1.4.3. Giấy tờ chứng minh sở hữu nhà đất, xe cộ,… (nếu có)

2. Hồ sơ bổ sung (tùy theo trường hợp)

2.1. Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh

  • Vé máy bay khứ hồi.
  • Giấy đặt phòng khách sạn.
  • Lịch trình du lịch chi tiết.
  • Giấy mời (nếu có).

2.2. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân

  • Giấy đăng ký kết hôn/Giấy ly hôn (nếu có).
  • Giấy khai sinh của con cái (nếu có).

2.3. Giấy tờ chứng minh công việc

  • Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).
  • Hợp đồng lao động (nếu là nhân viên).

2.4. Giấy tờ chứng minh bảo hiểm du lịch

  • Phải có mức chi trả tối thiểu 30.000 USD.

IV. Thủ tục xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Các bản sao công chứng phải được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
  • Nên nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể, tốt nhất là trước ngày dự định khởi hành ít nhất 1 tháng.
  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

2. Nộp hồ sơ

  • Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản:
    • Nộp hồ sơ vào các ngày thứ Hai, thứ Ba, thứ Năm và thứ Sáu, từ 8h30 đến 11h30.
    • Nộp lệ phí xin visa (phí visa du lịch là 80 USD).
  • Nộp qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản (VFS Global):
    • Đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ.
    • Nộp hồ sơ vào các ngày thứ Hai, thứ Ba, thứ Năm và thứ Sáu, từ 8h30 đến 15h30.
    • Nộp lệ phí xin visa và phí dịch vụ của VFS Global.

3. Lấy kết quả visa

  • Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản:
    • Lấy kết quả visa vào các ngày thứ Hai, thứ Ba, thứ Năm và thứ Sáu, từ 13h30 đến 16h30.
  • Nộp qua VFS Global:
    • VFS Global sẽ thông báo cho bạn khi kết quả visa đã sẵn sàng.
    • Bạn có thể đến VFS Global để lấy kết quả visa hoặc yêu cầu VFS Global chuyển phát nhanh kết quả visa đến địa chỉ của bạn.

V. Điều kiện xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam

1. Visa du lịch

  • Du khách muốn đến Nhật Bản để tham quan, du lịch.
  • Người thân, bạn bè của người Nhật Bản muốn đến Nhật Bản để thăm thân, du lịch.

2. Visa công tác

  • Doanh nhân, cán bộ, nhân viên công ty muốn đến Nhật Bản để tham dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng,…
  • Chuyên gia, kỹ thuật viên muốn đến Nhật Bản để làm việc theo hợp đồng.

3. Visa du học

  • Học sinh, sinh viên muốn đến Nhật Bản để học tập.
  • Nghiên cứu sinh muốn đến Nhật Bản để nghiên cứu khoa học.

4. Visa lao động

  • Người lao động có tay nghề cao muốn đến Nhật Bản để làm việc.
  • Người lao động phổ thông muốn đến Nhật Bản theo chương trình thực tập sinh kỹ năng.

5. Visa đoàn tụ gia đình

  • Vợ/chồng của người Nhật Bản muốn đến Nhật Bản để đoàn tụ gia đình.
  • Con cái của người Nhật Bản muốn đến Nhật Bản để đoàn tụ gia đình.
  • Cha mẹ của người Nhật Bản muốn đến Nhật Bản để đoàn tụ gia đình.

Ngoài ra, còn có một số loại visa khác như visa thăm thân nhân dài hạn, visa tôn giáo, visa nghệ thuật, visa thể thao,…

Lưu ý:

  • Điều kiện xin visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo loại visa và đối tượng xin visa.
  • Nên nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể, tốt nhất là trước ngày dự định khởi hành ít nhất 1 tháng.
  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

VI. Chi phí xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam

Loại Visa Lệ Phí Visa Phí Dịch Vụ VFS Tổng Chi Phí
Du lịch (1 lần) 640.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 1.820.000 VNĐ
Du lịch (nhiều lần) 1.280.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 2.460.000 VNĐ
Công tác (1 lần) 640.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 1.820.000 VNĐ
Công tác (nhiều lần) 1.280.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 2.460.000 VNĐ
Du học (1 lần) 640.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 1.820.000 VNĐ
Du học (nhiều lần) 1.280.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 2.460.000 VNĐ
Lao động (1 lần) 640.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 1.820.000 VNĐ
Lao động (nhiều lần) 1.280.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 2.460.000 VNĐ
Đoàn tụ gia đình (1 lần) 640.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 1.820.000 VNĐ
Đoàn tụ gia đình (nhiều lần) 1.280.000 VNĐ 1.180.000 VNĐ 2.460.000 VNĐ

Lưu ý:

  • Bảng chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm và các chương trình khuyến mãi của VFS Global.
  • Ngoài ra, bạn có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác như phí dịch thuật, phí chuyển phát nhanh kết quả visa,…
  • Nên nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể, tốt nhất là trước ngày dự định khởi hành ít nhất 1 tháng.
  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Nên nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản vào lúc nào?

Nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành để tránh trường hợp visa không được cấp kịp thời.

2. Làm thế nào để theo dõi tình trạng hồ sơ xin visa Nhật Bản?

Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online hoặc qua tin nhắn SMS.

3. Phải làm gì nếu visa Nhật Bản bị từ chối?

Bạn có thể nộp lại hồ sơ xin visa sau khi đã khắc phục những lý do khiến visa bị từ chối.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790