Hướng dẫn điền thư mời xin visa Trung Quốc

Bạn có thể tìm mẫu thư mời trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia bạn. Điền thông tin đầy đủ và chính xác, bao gồm mục đích đi lại, thời gian dự kiến ở Trung Quốc, và thông tin về người mời.

Hướng dẫn điền thư mời xin visa Trung Quốc
Hướng dẫn điền thư mời xin visa Trung Quốc

I. Thư mời xin visa là gì?

Thư mời xin visa là một tài liệu chính thức được người hoặc tổ chức trong quốc gia bạn muốn nhập cảnh gửi đến bạn nhằm mời bạn đến thăm hoặc tham gia vào các hoạt động cụ thể, chẳng hạn như tham gia hội nghị, học tập, công việc, hoặc thăm gia đình. Thư mời này thường là một phần quan trọng của hồ sơ visa và có thể giúp chứng minh mục đích chính xác và chính thức của chuyến đi của bạn.

II. Mẫu thư mời xin visa Trung Quốc là gì?

Thư mời là yếu tố quan trọng nếu bạn muốn xin visa công tác Trung Quốc 

Mẫu thư mời xin visa Trung Quốc là một loại tài liệu được sử dụng để mời một người đến Trung Quốc và hỗ trợ người được mời đạt được visa Trung Quốc. Thư mời này thường được tạo ra bởi người dân hoặc doanh nghiệp địa phương Trung Quốc gửi đến cơ quan cấp thị thực Trung Quốc, nhằm xác thực mục đích việc đi lại của người nước ngoài vào Trung Quốc.

Thư mời này cho biết một số thông tin cần thiết về người được mời, thời gian và mục đích của chuyến đi, chi tiết về địa điểm nơi người được mời sẽ lưu trú,… Thư mời này giúp đảm bảo sự chính xác và độ tin cậy của thông tin cung cấp, giúp lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Trung Quốc xác định và đưa ra quyết định xin cấp visa phù hợp với mục đích và thời gian tại Trung Quốc của người xin visa.

III. Người Việt xin visa Trung Quốc có cần thư mời không?

Tùy vào mục đích nhập cảnh mà đương đơn cần cung cấp thư mời

Người Việt khi xin visa Trung Quốc thường không cần thư mời từ người Trung Quốc. Tuy nhiên, nếu có người Trung Quốc mời bạn đến Trung Quốc để thăm thân, du lịch hoặc công tác, thư mời này có thể giúp cho quá trình xin visa của bạn được thuận lợi hơn bằng cách xác nhận mục đích chuyến đi của bạn.

Ngoài ra, thư mời này cũng cho biết rõ hơn về địa điểm nơi bạn sẽ lưu trú, và cam kết bảo đảm trách nhiệm tài chính cho bạn trong quá trình lưu trú tại Trung Quốc. Tuy nhiên, trường hợp bạn chỉ muốn du lịch hoặc công tác tại Trung Quốc mà không có người Trung Quốc mời, bạn có thể xin visa Trung Quốc trực tiếp tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam mà không cần thư mời.

IV. Nội dung trong thư mời xin visa Trung Quốc bao gồm những gì?

Thư mời xin visa Trung Quốc thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:

– Thông tin về người được mời, bao gồm họ và tên, số CMND/ hộ chiếu, nơi cư trú hiện tại của người được mời.

– Mục đích của chuyến đi, ví dụ như du lịch, thăm thân, công tác kinh doanh.

– Thời gian dự định đến và rời khỏi Trung Quốc.

– Địa điểm lưu trú của người được mời trong thời gian ở Trung Quốc, bao gồm địa chỉ và thông tin liên hệ.

– Thông tin về người mời, bao gồm họ và tên, số CMND/ hộ chiếu, nơi lưu trú hiện tại của người mời, và quan hệ với người được mời.

– Cam kết bảo đảm trách nhiệm tài chính cho người được mời trong quá trình lưu trú tại Trung Quốc.

– Ký tên và thông tin liên hệ của người mời.

V. Nội dung thư mời xin visa du lịch Trung Quốc

Thư mời giúp gia tăng tỉ lệ xin visa Trung Quốc thành công

Nội dung của mẫu thư mời xin visa du lịch Trung Quốc gồm những thông tin sau:

Thông tin về đơn vị hoặc cá nhân mời (Inviting unit or individual) Name of inviting unit and contact person Tên đơn vị mời và người liên hệ.
Phone number. Số điện thoại.
Email. Địa chỉ email
Sex. Giới tính.
Date of birth. Ngày tháng năm sinh.
Address. Địa chỉ cư trú.
Number of Chinese ID or Resident Permit. Số ID hoặc Giấy phép cư trú của Trung Quốc.
Relationship with the invitee. Mối quan hệ với người được mời.
Thông tin người được mời (Information of the invitee) Name. Tên.
Chinese name if any. Tên tiếng trung (nếu có).
Sex. Giới tính.
Nationality. Quốc tịch.
Passport number. Số hộ chiếu
Phone Number. Số điện thoại
Email. Địa chỉ email
 

 

Purpose of visit. Mục đích của chuyến đi.
Date of arrival. Ngày đến.
Date of departure. Ngày khởi hành.
Places to visit in China. Các nơi tham quan tại Trung Quốc.
Days to stay in China. Thời gian dự kiến ở lại Trung Quốc
Travel expenses paid by:

Invitee.

Inviter.

Other(Please specify).

Chi phí đi lại được thanh toán bởi:

Người được mời.

Người mời.

Người khác (ghi rõ).

VI. Nội dung thư mời xin visa công tác Trung Quốc

Thư mời có thể là bản Fax hoặc bản in

Các mẫu thư xin visa công tác Trung Quốc không có một định dạng cụ thể nào, do mỗi đối tác có thể yêu cầu thư mời khác nhau tùy thuộc vào nội dung công việc của người được mời. Tuy nhiên, những thông tin cơ bản sau phải được bao gồm trong mẫu thư mời này:

Thông tin về Người đăng ký (Người được mời) Tên đầy đủ
Quốc tịch
Giới tính.
Ngày tháng năm sinh
Số hộ chiếu
Số điện thoại liên lạc.
Địa chỉ Email.
Mối quan hệ với người mời hoặc đơn vị mời (có thể cung cấp ảnh chụp chung hoặc tài liệu khác)
Thông tin về đơn vị mời hoặc người mời Tên đầy đủ
Số điện thoại liên lạc.
Địa chỉ.
Email.
Bản sao dấu chính thức, Chữ ký của người mời hoặc người đại diện theo pháp luật.
Giấy phép kinh doanh & Mã tổ chức của công ty trong nước có đóng dấu chính thức.
Thông tin về chuyến đi Trung Quốc Lý do đến Trung Quốc.
Lịch trình (bao gồm ngày đi và đến, địa điểm tham quan và lưu trú, giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi).
Chứng nhận mối quan hệ kinh doanh giữa hai bên (hợp đồng, biên nhận hoặc các tài liệu kinh doanh khác).
Bằng chứng hỗ trợ tài chính.

Nhu cầu xin visa thăm thân Trung Quốc ngày càng tăng cao

Thông tin cần bao gồm trong thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc bao gồm:

Thông tin về Người đến thăm:  

– Họ và tên của người đến thăm

– Ngày sinh và giới tính

– Quốc tịch và số hộ chiếu

– Số điện thoại và email liên lạc

– Mối quan hệ giữa người đến thăm và người mời

Thông tin về Người mời:

– Tên và thông tin liên hệ của người mời

– Số CMND hoặc Giấy phép cư trú của Trung Quốc

– Mối quan hệ giữa người mời và người đến thăm

Thông tin về chuyến đi:  

– Thời gian dự kiến đến và khởi hành Trung Quốc

– Địa điểm thăm quan, lưu trú trong quá trình đi lại

– Mục đích của chuyến đi

Thông tin về chi phí:  

– Ai sẽ chi trả cho người đến thăm các chi phí liên quan như vé máy bay, phí lưu trú, ăn uống và thăm quan

Bên cạnh đó, thư mời cần được viết bằng tiếng Trung Quốc, có kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Việt, đầy đủ thông tin và chính xác, để đảm bảo khả năng đỗ visa thành công.

VII. Hướng dẫn điền mẫu thư mời xin visa du lịch (visa L) Trung Quốc

Trung Quốc thu hút lượng lớn du khách quốc tế hàng năm

Để điền mẫu thư mời xin visa du lịch (visa L) Trung Quốc, bạn nên tuân thủ các yêu cầu sau:

  • Trong thư mời nên ghi đầy đủ thông tin của người được mời, bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính và số hộ chiếu của họ.
  • Nêu rõ mục đích của chuyến đi, thời gian dự kiến và địa điểm cụ thể mà người được mời sẽ thăm quan.
  • Quan trọng nhất, bạn cần cung cấp chứng minh tài chính của mình. Điều này có thể bao gồm các tài khoản ngân hàng và các bằng chứng khác liên quan đến tài chính của bạn.
  • Tuân theo quy định của Đại sứ quán Trung Quốc
  • Cuối cùng, bạn cần cung cấp thông tin liên hệ của mình (người mời), bao gồm địa email và số điện thoại di động để chính quyền Trung Quốc có thể liên hệ với bạn nếu cần.

VIII. Lưu ý khi xin visa Trung Quốc bằng thư mời

Khi xin visa Trung Quốc bằng thư mời, theo kinh nghiệm của đội ngũ tư vấn visa Visatop bạn cần lưu ý một số điểm sau:

– Thư mời nên được viết bằng tiếng Trung Quốc và có đầy đủ thông tin về người đến thăm, người mời, và lịch trình chuyến đi của khách.

– Mỗi công ty sẽ có một mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc riêng, nhưng cần lưu ý rằng mẫu thư mời phải đáp ứng đủ nội dung và phù hợp với thông tin trong hồ sơ về thời gian dự kiến lưu trú.

– Để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của thư mời, cần kèm theo hoặc gửi kèm các tài liệu bổ sung về người mời và thư mời, như thẻ ID, giấy phép cư trú vĩnh viễn, hộ chiếu, thị thực Trung Quốc hoặc các bằng chứng liên quan đến địa điểm cư trú của người mời.

IX. Mọi người cũng hỏi

1.  Làm thế nào tôi có thể điền thư mời xin visa Trung Quốc một cách chính xác?

Bạn có thể tìm mẫu thư mời trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia bạn. Điền thông tin đầy đủ và chính xác, bao gồm mục đích đi lại, thời gian dự kiến ở Trung Quốc, và thông tin về người mời.

2. Cần phải ghi rõ những thông tin quan trọng nào trong thư mời?

Trong thư mời, bạn cần mô tả rõ mục đích đi lại, kế hoạch chi tiết của chuyến đi, và thời gian dự kiến ở Trung Quốc. Đồng thời, cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác của người mời, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, và mối quan hệ với người được mời.

3. Cần phải có thêm tài liệu nào kèm theo thư mời khi xin visa Trung Quốc không?

Ngoài thư mời, bạn cần đính kèm các tài liệu hỗ trợ như giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, vé máy bay và đặt phòng khách sạn. Những thông tin này giúp chứng minh mục đích thực sự và khả năng tài chính của bạn trong thời gian lưu trú tại Trung Quốc.

Bài viết liên quan

0931473068

Tư vấn
challenges-icon chat-active-icon