Nhiều người cảm thấy bối rối và lo lắng khi phải làm thủ tục xin hộ chiếu. Thủ tục này có nhiều bước và yêu cầu nhiều giấy tờ. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu xuất nhập cảnh nhé!
I. Hộ chiếu xuất nhập cảnh là gì?
Hộ chiếu xuất nhập cảnh là một tài liệu do Nhà nước cấp cho công dân để đi lại, xuất cảnh và nhập cảnh vào các quốc gia khác. Nó đóng vai trò như một giấy tờ tùy thân quốc tế, xác minh danh tính, quốc tịch và thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu.
II. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu xuất nhập cảnh
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu:
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên mẫu.
- Ký tên, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Có thể khai trực tuyến tại https://dichvucong.gov.vn/ hoặc tải mẫu về khai thủ công.
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân:
- Bản gốc và bản sao.
- Sổ hộ khẩu:
- Bản gốc và bản sao (nếu có).
- Giấy khai sinh:
- Bản gốc và bản sao (đối với người chưa đủ 14 tuổi).
- Hình ảnh chân dung:
- 2 ảnh cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Ảnh phải rõ mặt, không đeo kính màu, không trang điểm đậm.
- Lệ phí:
- Nộp theo quy định hiện hành.
2. Nộp hồ sơ
Cách 1: Nộp trực tiếp tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh (đối với trường hợp có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp).
Cách 2: Nộp trực tuyến qua:
- Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: https://xuatnhapcanh.gov.vn/.
3. Lấy kết quả
- Thời gian giải quyết:
- 10 ngày làm việc (nộp hồ sơ trực tiếp).
- 7 ngày làm việc (nộp hồ sơ trực tuyến).
- Cách thức lấy kết quả:
- Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
- Nhận qua bưu điện (nếu có yêu cầu).
4. Lưu ý
- Hồ sơ phải đầy đủ, hợp lệ.
- Nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ trực tiếp.
- Có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ qua https://dichvucong.gov.vn/ hoặc https://xuatnhapcanh.gov.vn/.
5. Tham khảo thêm
- Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/adf.task-flow?_id=task-flow-tkdt&_document=/WEB-INF/task-flow-tkdt.xml.
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: https://xuatnhapcanh.gov.vn/.
Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú để được hướng dẫn cụ thể.
>>> Đọc thêm Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!
III. Đối tượng làm hộ chiếu xuất nhập cảnh
1. Công dân Việt Nam
- Bao gồm cả người có quốc tịch Việt Nam và người có quốc tịch nước ngoài nhưng có Giấy phép định cư dài hạn tại Việt Nam.
- Đủ 14 tuổi trở lên.
2. Trẻ em dưới 14 tuổi
- Cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người giám hộ hợp pháp có quyền làm hộ chiếu cho trẻ em.
- Cần có giấy khai sinh của trẻ em.
- Nếu cha đẻ, mẹ đẻ không có mặt tại nơi nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
3. Người đang đi nghĩa vụ quân sự
- Cần có giấy phép của cơ quan quân sự nơi đang phục vụ.
4. Người đang chấp hành án tù
- Cần có giấy phép của cơ quan thi hành án.
5. Người bị cấm xuất cảnh
- Không được cấp hộ chiếu.
Lưu ý:
- Các trường hợp đặc biệt (như người đang đi công tác, du học, xuất khẩu lao động…) cần có thêm các giấy tờ liên quan để chứng minh cho mục đích xuất cảnh.
- Nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
- Có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về đối tượng làm hộ chiếu tại:
- Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
- Website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh: https://xuatnhapcanh.gov.vn/
IV. Đối tượng không được làm hộ chiếu xuất nhập cảnh
1. Người đang bị truy nã
- Bị Cơ quan an ninh điều tra truy nã theo lệnh bắt.
- Bị Viện kiểm sát truy nã theo quyết định truy nã.
- Bị Tòa án truy nã theo quyết định truy nã.
2. Người đang bị tạm giam, tạm giữ
- Bị Cơ quan điều tra tạm giam theo quyết định tạm giam.
- Bị Viện kiểm sát tạm giữ theo quyết định tạm giữ.
- Bị Tòa án tạm giam theo quyết định tạm giam.
3. Người đang chấp hành án tù
- Bị kết án tù có thời hạn.
- Bị kết án tù chung thân.
4. Người đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại trường giáo dưỡng
- Bị đưa vào trường giáo dưỡng theo quyết định đưa vào trường giáo dưỡng.
5. Người có hành vi vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh
- Sử dụng hộ chiếu giả, mạo danh, hoặc hộ chiếu không hợp lệ.
- Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép.
- Tổ chức, môi giới, giúp đỡ, chứa chấp, che giấu, tạo điều kiện cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép.
6. Người có hành vi gây mất an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội
- Tham gia hoạt động khủng bố, phá hoại.
- Tham gia tổ chức, hoạt động phản động.
- Có hành vi vi phạm pháp luật về an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
7. Người có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm
- Bị mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định của Bộ Y tế.
8. Người có nguy cơ cao lây lan dịch bệnh
- Đang trong thời gian cách ly y tế.
- Đã tiếp xúc với người mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.
9. Người có đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu nhưng không có nhu cầu xuất cảnh
- Không có lý do chính đáng để xuất cảnh.
- Không có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
10. Một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật
- Ví dụ: người đang bị áp dụng biện pháp ngăn chặn xuất cảnh, người đang nợ thuế, người đang có nghĩa vụ thực hiện nghĩa vụ quân sự,…
Lưu ý:
- Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo.
- Để biết chính xác những trường hợp nào không được làm hộ chiếu, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
V. Chi phí làm hộ chiếu xuất nhập cảnh
| Loại hộ chiếu | Lệ phí cấp | Lệ phí chuyển phát | Tổng chi phí |
|---|---|---|---|
| Hộ chiếu phổ thông | 200.000 VNĐ | 30.000 – 40.000 VNĐ (tùy theo khu vực) | 230.000 – 240.000 VNĐ |
| Hộ chiếu phổ thông (nộp trực tuyến) | 160.000 VNĐ | 30.000 – 40.000 VNĐ (tùy theo khu vực) | 190.000 – 200.000 VNĐ |
| Hộ chiếu công vụ | 400.000 VNĐ | 30.000 – 40.000 VNĐ (tùy theo khu vực) | 430.000 – 440.000 VNĐ |
| Hộ chiếu công vụ (nộp trực tuyến) | 320.000 VNĐ | 30.000 – 40.000 VNĐ (tùy theo khu vực) | 350.000 – 360.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Lệ phí cấp hộ chiếu có thể thay đổi theo quy định của pháp luật.
- Lệ phí chuyển phát được thực hiện bởi các công ty bưu chính, bạn có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
- Ngoài ra, bạn có thể phải chi trả thêm một số khoản phí khác như phí chụp ảnh, phí công chứng…
Tổng chi phí làm hộ chiếu sẽ dao động từ 190.000 VNĐ đến 440.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hộ chiếu, phương thức nộp hồ sơ và nhu cầu của bạn.
Dưới đây là một số mẹo để tiết kiệm chi phí làm hộ chiếu:
- Nộp hồ sơ trực tuyến để được giảm 20% lệ phí cấp hộ chiếu.
- Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh bị trả hồ sơ.
>>> Đọc thêm Thủ tục làm hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!
VI. Mọi người cũng hỏi
1. Có thể làm hộ chiếu gấp không?
Có thể làm hộ chiếu gấp trong trường hợp cần thiết. Lệ phí cấp hộ chiếu gấp là 400.000 đồng.
2. Làm hộ chiếu online như thế nào?
Bạn có thể làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
3. Có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu như thế nào?
Bạn có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
