Visa L-1 của Mỹ là lựa chọn cho những người lao động chuyển công tác từ công ty nước ngoài sang chi nhánh tại Mỹ. Có hai loại chính: L-1A dành cho quản lý cấp cao và L-1B dành cho những nhân viên có kiến thức chuyên sâu. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Visa Mỹ L1 là gì? nhé!
I. Visa Mỹ L1 là gì?
Visa L-1 là loại visa không định cư nằm trong nhóm visa làm việc của Mỹ. Người được cấp visa này được quyền cư trú và làm việc hợp pháp tại Mỹ và thường có thời hạn tối đa 07 năm. Đối tượng chính của loại visa L1 là doanh nhân, nhà quản lý cấp cao của các công ty tại Việt Nam có nhu cầu sang Mỹ kinh doanh, đầu tư. Visa L1 có 2 loại dành cho 2 đối tượng khác nhau như sau:
- Visa L1-A: Dành cho nhà điều hành và quản lý bao gồm cả chủ doanh nghiệp tại Việt Nam sở hữu công ty kinh doanh tại Mỹ. Các yêu cầu về thị thực cho vai trò quản lý và điều hành cho những mục đích này khá nghiêm ngặt và cần phải có mô tả chi tiết về các nhiệm vụ gắn liền với vị trí này. Visa L1-A được cấp lần đầu tiên sẽ có thời hạn 01 năm, sau 01 năm phải nộp đơn xin gia hạn. Visa L1-A sẽ được gia hạn 2 lần, mỗi lần có thời hạn 3 năm.
- Visa L1-B: Dành cho những nhân viên có chuyên môn kiến thức cao về sản phẩm/dịch vụ của công ty, nghiên cứu, hệ thống, kỹ thuật độc quyền,… đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển công ty tại Mỹ. Điều này cần được giải thích chi tiết khi xin thị thực L1. Visa L1-B được cấp có thời hạn 03 năm, sau khi gia hạn thì được thêm 02 năm nữa.
Các công ty Việt Nam muốn gửi nhân viên đến Mỹ làm việc ở vị trí quản lý hoặc điều hành để thiết lập một văn phòng mới thì người sử dụng lao động cũng phải chứng mình rằng:
- Đã có cơ sở để văn phòng mới tọa lạc.
- Người lao động đã làm việc cho công ty ở vị trí quản lý/điều hành trong 3 năm trước đó.
- Văn phòng ở Mỹ chỉ giữ một vị trí quản lý/điều hành trong vòng 1 năm kể từ ngày đơn xin được chấp thuận.
Vợ/chồng (kết hôn hợp pháp) và con chưa thành niên dưới 21 tuổi, chưa lập gia đình có đủ điều kiện xin đi cùng với người sỡ hữu visa L-1 sẽ được cấp visa L-2. L-2 như là một visa phụ thuộc vào visa L1, thời gian lưu trú hợp lệ cũng giống như người sở hữu visa L-1. Tức là lên đến 7 năm trong trường hợp là người phụ thuộc của người sở hữu visa L-1A và lên đến 5 năm trong trường hợp là người phụ thuộc của người sở hữu visa L-1B. Người giữ visa L-2 được phép đi du lịch trong và ngoài nước Mỹ, tình trạng thị thực mà họ được cấp là visa L-2 và khi con dấu visa L-2 vẫn còn hiệu lực.
II. Điều kiện cấp visa định cư Mỹ diện L1 (Thẻ xanh Mỹ)
1. Điều kiện dành cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã hoạt động tối thiểu 01 năm tại Việt Nam, có lợi nhuận và đóng thuế doanh nghiệp đầy đủ.
Doanh nghiệp ở Mỹ có thể mới hoặc đã hoạt động, có kế hoạch kinh doanh và phát triển khả thi.
Doanh nghiệp ở Mỹ phải có quy mô đủ lớn để đòi hỏi cần có sự quản lý cấp cao từ Việt Nam sang Mỹ để quản lý
Doanh nghiệp ở Mỹ có thể là chi nhánh, công ty con hoặc cổ phần với công ty khác
Cả hai công ty phải có trụ sở hoạt động
Chứng minh có đủ khả năng để thuyên chuyển nhân viên sang Mỹ
Tính chất của doanh nghiệp ở Mỹ và Việt Nam (chức năng kinh doanh) không cần phải giống nhau, nhưng phải đảm bảo Công ty ở Mỹ phải là:
+ Công ty con của công ty Việt Nam
+ Công ty có đồng người sở hữu với công ty ở Việt Nam
+ Chi nhánh
2. Điều kiện đối với nhân viên (giám đốc điều hành, quản lý cấp cao, nhân viên chuyên môn):
Sở hữu một phần hoặc toàn bộ công ty tại Việt Nam.
Giữ vai trò quản lý cấp cao trong công ty tại Việt Nam.
Thời gian làm việc tại công ty tại Việt Nam tối thiểu 01 năm trong 03 năm gần nhất trước thời điểm xin visa L-1.
Có kinh nghiệm chuyên môn trong quản lý, điều hành doanh nghiệp
Những trường hợp bị từ chối visa
Có nhiều lý do dẫn đến đơn xin Visa L1 bị từ chối. Vậy khi bị từ chối, bạn cần làm gì? Đó là câu hỏi mà rất nhiều người quan tâm. Sau đây là một số lý do khiến đơn xin Visa L1 của bạn bị từ chối:
Không đáp ứng các yệu cầu của nhân viên, nhiệm vụ và chức vụ không phù hợp.
Mức lương được đề xuất nhiều hơn hoặc ít hơn đáng kể so với tiêu chuẩn của ngành nghề đó tại Mỹ.
Những công ty mới được thành lập tại Việt Nam hay tại Mỹ và không có tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính rõ ràng. Mức tăng trưởng kinh doanh theo đề xuất không khả thi
Những công ty mà trong hoạt động kinh doanh đã từng vi phạm luật pháp Việt Nam hay Luật pháp Mỹ hoặc đã bị lãnh sự quán Mỹ cho vào “sổ đen”.
Cung cấp giấy tờ khống, thông tin không chính xác, công ty và/hoặc đương đơn không đủ điều kiện.
Không chứng minh được công việc của mình là quản lý cấp cao, nhà điều hành hoặc nhà chuyên môn
Quyền lợi dành cho đương đơn được cấp visa L1
Được mở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc mua công ty và thực hiện công việc kinh doanh tại bất kỳ tiểu bang nào trên nước Mỹ.
Được cấp thẻ xanh sau 01 năm
Đương đơn và người phụ thuộc (vợ/chồng và con cái độc thân dưới 21 tuổi) được phép sinh sống, làm việc và học tập tại Mỹ trong thời gian visa có hiệu lực lên đến 7 năm với vị trí điều hành/giám đốc, hoặc 5 năm đối với nhân viên chuyên môn
Con cái được học miễn phí tại hệ thống trường công và hưởng những phúc lợi xã hội như dân bản xứ, tiết kiệm được chi phí học tập
Nhận visa 1 năm, visa 2 năm (được gia hạn tối đa 2 lần)
Sau thời gian tối thiểu là 18 -24 tháng cùng với việc thỏa mãn một số các điều kiện cụ thể, người được cấp visa L1-A có thể nộp hồ sơ xin định cư chính thức cho cả gia đình theo diện thẻ xanh (EB1C).
Thi vào quốc tịch Mỹ và trở thành công dân Mỹ sau 5 năm sinh sống.
Được hưởng chương trình bảo hiểm y tế giá rẻ của Chính phủ nếu hội đủ điều kiện
Con cái có thể mượn tiền học của Chính phủ với mức lãi suất thấp khi vào Đại học và Cao học
Được hưởng lợi tức cầu đường và lợi tức xã hội khi trở thành Thường trú nhân và hoàn thành nghĩa vụ Thường trú nhân
Miễn thị thực khi ra vào Mỹ sau khi có thẻ xanh
Hưởng lợi tức về già sau khi nghỉ hưu
Khi trở thành công dân Mỹ sẽ được miễn thị thực cho rất nhiều quốc gia trên Thế giới.
III. Quy trình của visa L1
Bước 1: Nộp đơn xin làm việc không định cư I-129 và I-129L cho Sở Nhập tịch và Di trú Mỹ.
Bước 2: Điền đơn xin thị thực DS-160, đóng phí và đặt lịch phỏng vấn visa với cơ quan lãnh sự Mỹ tại Việt Nam.
Bước 3: Nếu phỏng vấn thành công, khoảng 10 ngày sau, đương đơn sẽ nhận được visa.
Lưu ý:
Để được cấp visa L1 sang Mỹ mở công ty mới thì bạn cần thực hiện các bước sau:
Kế hoạch kinh doanh: phải lập một kế hoạch kinh doanh cụ thể để nộp cho Sở Di Trú, nêu rõ chiến lược và ý định kinh doanh của mình là gì khi sang Mỹ. Kế hoạch kinh doanh có thể bao gồm các mục sau:
+ Hoạch định kinh doanh (chiến lược bán hàng, quảng cáo, đối tượng khách hàng?)
+ Hoạch định tài chính (nguồn vốn mở văn phòng là bao nhiêu? Thuê mặt bằng khoảng bao nhiêu? Các khoảng chi phí nào sẽ phải chi trả?…)
+ Hoạch định nhân sự (dự tính sẽ tuyển dụng bao nhiêu nhân viên? Sơ đồ nhân sự như thế nào?)
+ Hoạch định kế hoạch sau 1 năm để tránh việc người quản lý/điều hành làm những công việc không cao cấp.
Thành lập công ty tại Mỹ
Sau khi đã lên kế hoạch kinh doanh cụ thể, bước kế tiếp sẽ là việc thành lập công ty tại Mỹ. Đa số các tiểu bang của Mỹ không yêu cầu vốn điều lệ để thành lập công ty như ở Việt Nam. Quý vị có thể lựa chọn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần hoặc bất cứ hình thức công ty nào khác cũng được.
Thủ tục cũng như mẫu đơn xin mở công ty tại Mỹ là khác nhau ở từng tiểu bang. Việc mở công ty tại Mỹ còn áp dụng cho đăng ký giữ tên công ty trong trường hợp nhà đầu tư chưa thể kinh doanh ngay, tránh việc trùng tên sau này. Các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Anh và phải có công chứng.
Người đại diện, trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện phải nộp toàn bộ hồ sơ (bản chính bằng tiếng Việt và bản dịch thuật tiếng Anh có công chứng) cho cơ quan quản lí (tên cơ quan quản lí có thể khác nhau ở mỗi tiểu bang).
Một số công việc cần làm sau thi mở công ty tại Mỹ: Xin mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, lắp đặt đường dây điện thoại, fax, internet, thuê mướn nhân viên,… Doanh nghiệp có thể thuê nhân viên tại Mỹ hoặc cũng có thể thuê nhân viên tại Việt Nam có đủ điều kiện để làm việc bên Mỹ. Nếu doanh nghiệp muốn cử nhân viên sang Mỹ để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải làm thủ tục xin visa cho các nhân viên này.
Ký hợp đồng thuê mặt bằng cho công ty tại Mỹ
Hợp đồng thuê mặt bằng là một bằng chứng để chứng minh là mình thật sự sẽ mở công ty tại Mỹ. Anh/chị khi ký hợp đồng cần lưu ý khu vực mình thuê có cho phép kinh doanh theo ngành nghề của mình hay không, vì có nhiều khu vực (zone) ở bên Mỹ sẽ không cho phép kinh doanh một ngành nghề nào đó, và quan trọng là Sở Di Trú có thể sẽ xem xét vấn đề này.
Điền đơn I-129 và nộp cho Sở Di Trú
Văn phòng sẽ hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và điền đơn xin visa L1 cho cả gia đình. Theo tiến trình thông thường sẽ khoảng 2-5 tháng. Làm gấp khoảng 2-6 tuần là được xét duyệt. (đóng thêm phí làm gấp $1,225)
Phỏng vấn với Lãnh Sự Mỹ tại Việt Nam
Sau khi hồ sơ xin visa L1 được chấp thuận bởi Sở Di Trú, hồ sơ sẽ được chuyển về Lãnh Sự và đương đơn có thể đặt lịch hẹn với Lãnh Sự Quán Mỹ để được phỏng vấn. Visa sẽ có giá trị 1 năm và được sử dụng nhiều lần. Mỗi lần đến Mỹ sẽ được ở theo thời gian được chấp thuận trên giấy chấp thuận. Văn phòng tại Việt Nam sẽ sắp xếp giấy tờ và hướng dẫn phỏng vấn.
Gia hạn visa L1 để mở công ty mới sau 1 năm
Visa L1 cấp lần đầu tiên chỉ có thời hạn 1 năm, vì vậy sau 1 năm phải gia hạn visa. Giai đoạn này Sở Di Trú sẽ xét xem sau 1 năm công ty tại Mỹ đáp ứng đủ các điều kiện của visa L1 hay chưa. Cụ thể như sau:
+ Công ty tại Mỹ và công ty Việt Nam phải là một công ty (cùng chủ sở hữu) và vẫn đang hoạt động hợp pháp.
+ Đương đơn đang làm việc cho công ty Mỹ với chức vụ là một nhà quản lý/điều hành cấp cao.
Visa L1 cấp lần 2 có thời hạn là 3 năm, và sẽ được cấp thêm 1 lần nữa cũng có thời hạn là 3 năm.
Nộp đơn xin thẻ xanh theo dạng EB1-C (nếu muốn)
Một trong những ưu điểm đặc biệt của L1 visa là đương đơn có thể nộp đơn xin định cư (xin thẻ xanh) sau khi công ty đã hoạt động được 1 năm. Định cư theo dạng EB1-C không yêu cầu phải có chứng chỉ lao động (Permanent Labor Certification) giống như những diện định cư lao động khác. Các điều kiện để xin thẻ xanh theo diện EB1-C tương tự như điều kiện để xin visa L1:
+ Công ty tại Mỹ và công ty Việt Nam phải là một công ty (cùng chủ sở hữu)
+ Cả hai công ty tại Mỹ và Việt Nam vẫn đang hoạt động
+ Đương đơn xin định cư EB1C đã làm việc cho công ty Việt Nam ít nhất 1 năm trong vòng 3 năm trước khi nộp đơn
+ Đương đơn đã làm việc cho công ty Việt Nam và công ty Mỹ với chức vụ là một nhà quản lý/điều hành cấp cao.
+ Công ty ở Mỹ đã hoạt động được ít nhất 1 năm trước khi nộp đơn xin thẻ xanh
Các loại giấy tờ cần thiết để mở công ty tại Mỹ
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Điều lệ thành lập, danh sách cổ đông, sáng lập viên.
+ Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh hiệu quả, không vi phạm pháp luật.
+Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do Hội đồng quản trị (công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (công ty TNHH) hay Chủ doanh nghiệp ký.
+Quyết định thuê mướn hoặc Giấy ủy quyền của doanh nghiệp đối với giám đốc công ty con, trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện.
+ Hợp đồng thuê mặt bằng, văn phòng để làm trụ sở công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.
IV. Những giấy tờ cần chuẩn bị
1. Những giấy tờ cần thiết của cá nhân
Giấy CMND/CCCD của Đương đơn và vợ/chồng cùng các con dưới 21 tuổi còn độc thân
Giấy khai sinh của Đương đơn và vợ/chồng cùng các con dưới 21 tuổi còn độc thân
Hộ chiếu của Đương đơn và vợ/chồng cùng các con dưới 21 tuổi còn độc thân
Sổ hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn (nếu trước đã từng ly hôn phải có giấy xác nhận ly hôn)
2. Những giấy tờ cần thiết của công ty
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Tất cả các giấy tờ liên quan đến Thuế trong vòng 3 năm gần nhất
Báo cáo tài chánh trong vòng 3 năm gần nhất
Sơ đồ tổ chức công ty
Bảng lương công ty trong vòng 3 năm gần nhất
Giấy bổ nhiệm chức vụ
Hợp đồng lao động
V. Mọi người cũng hỏi
1. Câu hỏi: Làm thế nào tôi có thể đăng ký visa L1 để làm việc tại Mỹ?
Trả lời: Để đăng ký visa L1, bạn cần có một công ty có trụ sở ở nước ngoài và chi nhánh ở Mỹ. Bạn sẽ cần cung cấp chứng minh về quan hệ lao động giữa chi nhánh ở nước ngoài và Mỹ, cùng với các giấy tờ khác như hợp đồng lao động và tài chính của công ty.
2. Câu hỏi: Visa L1 có thời hạn bao lâu và có thể gia hạn được không?
Trả lời: Visa L1 thường có thời hạn ban đầu là 1-3 năm, tùy thuộc vào loại visa. Sau thời gian này, bạn có thể đề xuất gia hạn. Gia hạn visa L1 yêu cầu tiếp tục duy trì quan hệ lao động với công ty ở Mỹ và nước ngoài, và cung cấp bằng chứng về sự thành công của dự án kinh doanh.
3. Câu hỏi: Visa L1 có lợi ích gì so với các loại visa khác?
Trả lời: Visa L1 mang lại nhiều lợi ích cho người lao động và doanh nghiệp. Người lao động có thể chuyển đến Mỹ để làm việc mà không cần thông qua quá trình đánh giá thị thực lao động. Ngoài ra, nhân viên có thể đưa theo vợ/chồng và con cái dưới 21 tuổi. Đối với doanh nghiệp, việc mở rộng hoặc thiết lập chi nhánh tại Mỹ trở nên dễ dàng hơn thông qua chương trình này.
