Hộ chiếu có hạn sử dụng nhất định, thường là 10 năm. Sau khi hết hạn, hộ chiếu sẽ không còn giá trị pháp lý và bạn sẽ không thể sử dụng nó để xuất nhập cảnh. Việc đổi hộ chiếu mới sẽ giúp bạn tiếp tục được hưởng các quyền lợi và bảo vệ khi đi du lịch nước ngoài. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan nhé!

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

2. Hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan

• Đơn xin cấp hộ chiếu (mẫu NA-100): Điền đầy đủ thông tin và ký tên xác nhận. Mẫu đơn có thể tải xuống tại https://nspp.mofa.gov.tw/nsppvn/ hoặc nhận trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Bản sao hộ chiếu: Photocopy trang 2, 3, 4 và 5 của hộ chiếu.
• Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản sao.
• Giấy tờ chứng minh cư trú tại Đài Loan: Một trong các loại sau:
• Thẻ cư trú (ARC): Còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Giấy phép lao động: Còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Giấy phép học tập: Còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn với người Đài Loan: Còn giá trị sử dụng.
• 2 ảnh thẻ: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.

Lưu ý:

Trẻ em dưới 14 tuổi phải có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi nộp hồ sơ.

Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu.

3. Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Đơn xin cấp đổi hộ chiếu:

Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào đơn xin cấp đổi hộ chiếu. Đơn này có thể tải từ trang web của Cơ quan Đại diện Việt Nam tại Đài Loan hoặc nhận trực tiếp tại văn phòng. Hãy chắc chắn rằng thông tin cung cấp trong đơn là chính xác và đầy đủ để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình xử lý.

Hộ chiếu cũ:

Hộ chiếu hiện tại của bạn, dù đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, đều cần được nộp kèm theo hồ sơ. Đây là bằng chứng quan trọng xác nhận danh tính và tình trạng quốc tịch của bạn.

Ảnh chân dung:

Bạn cần chuẩn bị 02 ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần đây để đảm bảo tính chính xác về ngoại hình hiện tại của bạn.

Giấy tờ tùy thân:

Bạn cần nộp bản sao và mang theo bản gốc của Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân Việt Nam để xác minh danh tính. Việc nộp bản sao giúp lưu trữ hồ sơ, còn bản gốc sẽ được trả lại sau khi kiểm tra.

Giấy khai sinh (nếu cần thiết):

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, bạn cần nộp thêm bản sao giấy khai sinh để chứng minh quan hệ pháp lý và tuổi tác của trẻ.

3.2. Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp:

Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Đài Loan để nộp hồ sơ. Khi đến, hãy đảm bảo rằng bạn đã mang đầy đủ các giấy tờ cần thiết và thực hiện theo hướng dẫn của nhân viên văn phòng.

Nộp qua bưu điện:

Nếu không tiện đến trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Khi gửi bưu điện, hãy đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được đóng gói cẩn thận và gửi bằng dịch vụ bảo đảm để tránh thất lạc.

3.3. Phí cấp đổi hộ chiếu

Thông tin về phí:

Phí cấp đổi hộ chiếu sẽ được thông báo trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Đài Loan. Số tiền này có thể thay đổi tùy theo quy định hiện hành và loại dịch vụ bạn chọn.

Phương thức thanh toán:

Bạn có thể thanh toán phí trực tiếp khi nộp hồ sơ tại văn phòng hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn được cung cấp trên trang web của cơ quan đại diện.

3.4. Thời gian xử lý

Thời gian tiêu chuẩn:

Thời gian xử lý hồ sơ thường là 5-10 ngày làm việc, nhưng điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình cụ thể và lượng hồ sơ cần xử lý tại thời điểm đó. Hãy kiểm tra thông tin cập nhật trên trang web hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đại diện để biết thêm chi tiết.

3.5. Nhận hộ chiếu mới

Nhận trực tiếp:

Sau khi hồ sơ được xử lý xong, bạn có thể đến trực tiếp văn phòng để nhận hộ chiếu mới. Hãy mang theo giấy biên nhận hoặc giấy tờ liên quan để chứng minh bạn là người nhận hộ chiếu.

Nhận qua bưu điện:

Nếu bạn đã yêu cầu dịch vụ gửi qua bưu điện, hộ chiếu mới sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ này chính xác và dễ dàng nhận thư.

3.6. Địa chỉ liên hệ

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan:

• Địa chỉ: Tầng 3, số 65, đường Nanking East, quận Jhongshan, Đài Bắc, Đài Loan.
• Điện thoại: +886-2-2504-8531.
• Fax: +886-2-2504-6979.
• Email: vnconsular@vietnamoffice-taipei.org.
• Trang web: http://www.vietnamoffice-taipei.org.

Lưu ý:

• Trẻ em dưới 14 tuổi phải có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi nộp hồ sơ.
• Lệ phí đổi hộ chiếu là NT$1.400.
• Để tránh gặp rắc rối khi đi du lịch nước ngoài, bạn nên kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu thường xuyên và đổi hộ chiếu mới trước khi hết hạn ít nhất 6 tháng.

>>> Đọc thêm Xin cấp lại, đổi hộ chiếu ở đâu tại Hà Nội để biết thêm thông tin nhé!

4. Chi phí đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan

Lưu ý:

• Mức phí trên có thể thay đổi theo thời gian.
• Bạn nên liên hệ trực tiếp với Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để được thông tin chính xác nhất về mức phí.

5. Đối tượng đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan

Lưu ý:

• Hộ chiếu hết hạn: Hộ chiếu đã hết hạn sử dụng không còn giá trị pháp lý và không thể sử dụng để xuất nhập cảnh.
• Hộ chiếu sắp hết hạn: Hộ chiếu còn hạn ít hơn 6 tháng sẽ không được phép nhập cảnh vào một số quốc gia. Do đó, bạn nên đổi hộ chiếu mới trước khi hết hạn ít nhất 6 tháng.

>>> Đọc thêm Thủ tục đổi hộ chiếu chưa hết hạn để biết thêm chi tiết nhé!

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ đổi hộ chiếu không?

Không cần đặt lịch hẹn.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đổi hộ chiếu không?

Có thể, nhưng người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng thì phải làm thế nào?

Cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu.

Đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan có thể là một quy trình phức tạp, tuy nhiên, với những thông tin và hướng dẫn đầy đủ, bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi. Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, nắm rõ các bước thực hiện và đừng ngại liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ khi gặp khó khăn. Chúc bạn hoàn thành thủ tục đổi hộ chiếu thành công và có những chuyến đi thuận lợi!