Bạn đang băn khoăn không biết nên làm gì khi gặp trường hợp hộ chiếu hết hạn nhưng visa còn hạn? Bài viết sẽ hướng dẫn bạn quy trình chi tiết cho từng phương án: xin cấp lại hộ chiếu mới và gia hạn hộ chiếu cũ (nếu được phép). Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Làm gì khi hộ chiếu hết hạn nhưng visa còn hạn? nhé!
I. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi xuất cảnh, nhập cảnh quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.
II. Làm gì khi hộ chiếu hết hạn nhưng visa còn hạn?
1. Tình huống
Bạn đang trong tình huống hộ chiếu hết hạn nhưng visa dán trên đó vẫn còn hiệu lực. Vậy làm thế nào để có thể du lịch hoặc xuất cảnh hợp lệ?
2. Giải pháp
Có hai phương án chính cho bạn lựa chọn:
2.1. Xin cấp lại hộ chiếu mới
- Ưu điểm:
- Sử dụng được cho nhiều chuyến đi quốc tế hơn.
- Thời hạn sử dụng lâu hơn (5 năm hoặc 10 năm).
- Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng để nhập cảnh.
- Nhược điểm:
- Mất thời gian và thủ tục phức tạp hơn.
- Phí cấp mới cao hơn so với gia hạn.
2.2. Gia hạn hộ chiếu cũ (nếu được phép)
- Ưu điểm:
- Thủ tục nhanh chóng và đơn giản hơn.
- Phí gia hạn thấp hơn so với cấp mới.
- Nhược điểm:
- Chỉ áp dụng cho một số loại hộ chiếu (ngoại giao, công vụ) và một số quốc gia nhất định.
- Thời hạn gia hạn ngắn hơn so với cấp mới (2 năm hoặc 5 năm).
Lưu ý:
- Quy định về việc gia hạn hay cấp mới hộ chiếu khi hết hạn nhưng visa còn hạn tùy thuộc vào từng quốc gia.
- Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước đến để biết quy định cụ thể.
- Một số trường hợp không thể gia hạn hộ chiếu cũ mà phải cấp mới, ví dụ:
- Hộ chiếu bị hư hỏng, rách nát.
- Hộ chiếu hết trang trống.
- Thay đổi thông tin cá nhân (tên, ảnh…).
>>> Xem thêm về Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam khi ở nước ngoài tại đây!
III. Hồ sơ làm hộ chiếu mới
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
- Mẫu TK01 dành cho người từ 14 tuổi trở lên.
- Mẫu TK01a dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
- Tải mẫu tờ khai tại Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh.
2. Ảnh chụp
- 02 ảnh cỡ 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Ảnh chụp tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép.
3. Giấy tờ tùy thân
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
- Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú).
- Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
4. Giấy tờ khác (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh đã từng được cấp hộ chiếu (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi thông tin trong hộ chiếu (nếu có).
- Giấy tờ uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thay cho người khác).
Lưu ý:
- Hồ sơ nộp bản gốc và bản sao.
- Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.
- Riêng bản gốc CMND/CCCD chỉ xuất trình khi nộp hồ sơ.
>>> Đọc thêm Xin cấp lại hộ chiếu bị mất cần những gì? để biết thêm thông tin chi tiết nhé!
IV. Quy trình làm hộ chiếu mới
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Tham khảo danh sách hồ sơ chi tiết tại Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
2. Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp:
- Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Lấy số thứ tự và chờ đến lượt làm thủ tục.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí.
- Nhận giấy hẹn nhận kết quả.
- Nộp trực tuyến:
- Truy cập Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Tạo tài khoản và đăng nhập.
- Điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Thanh toán lệ phí trực tuyến.
- Nhận mã xác nhận và chờ thông báo nhận kết quả.
3. Nhận kết quả
- Trực tiếp:
- Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh vào ngày hẹn nhận kết quả.
- Mang theo giấy tờ tùy thân và giấy hẹn nhận kết quả.
- Cung cấp vân tay và chụp ảnh (nếu chưa thực hiện khi nộp hồ sơ).
- Nhận hộ chiếu mới.
- Trực tuyến:
- Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Nhận thông báo khi hộ chiếu mới đã sẵn sàng.
- Đến bưu điện để nhận hộ chiếu mới (có thể yêu cầu chuyển phát nhanh).
Lưu ý:
- Thời gian làm hộ chiếu mới thông thường là 07 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp) hoặc 15 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tuyến).
V. Chi phí làm hộ chiếu mới
| LOẠI HỘ CHIẾU | LỆ PHÍ (VNĐ) | MIÊU TẢ |
|---|---|---|
| Hộ Chiếu Phổ Thông | 200.000 | Cấp mới hoặc cấp lại do bị hỏng/mất |
| Hộ Chiếu Ngoại Giao | 2.000.000 | Cấp mới, cấp lại do bị hỏng/mất, gia hạn |
| Hộ Chiếu Công Vụ | 1.000.000 | Cấp mới, cấp lại do bị hỏng/mất, gia hạn |
Lưu ý:
- Mức lệ phí trên đã bao gồm phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến:
- Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% mức thu lệ phí quy định tại bảng trên.
- Từ ngày 01/01/2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí theo quy định tại bảng trên.
- Ngoài ra, còn có một số khoản phí khác như:
- Phí công chứng/chứng thực bản sao giấy tờ tùy thân.
- Phí chuyển phát nhanh (nếu có).
>>> Đọc thêm Thủ tục báo mất hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!
VI. Câu hỏi thường gặp
1. Hộ chiếu hết hạn nhưng visa còn hạn có được đi du lịch nước khác không?
Trả lời: Không được. Quy định chung là bạn phải sử dụng hộ chiếu còn hiệu lực khi đi du lịch nước ngoài. Visa chỉ là giấy phép cho phép bạn nhập cảnh vào quốc gia đó, không thay thế cho hộ chiếu.
2. Visa còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn có sao không?
Trả lời: Việc sở hữu visa còn hạn không ảnh hưởng đến việc bạn phải xin cấp lại hộ chiếu mới khi hết hạn. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng visa này nếu hộ chiếu đã hết hạn.
3. Tôi có thể xin cấp lại hộ chiếu mới khẩn cấp không?
Trả lời: Có thể. Tuy nhiên, bạn cần có lý do chính đáng và phải nộp thêm phí dịch vụ.
