Lấy dấu vân tay visa Canada là một bước quan trọng và bắt buộc trong quy trình xin thị thực nhập cảnh Canada, nhằm đảm bảo an ninh và xác minh danh tính của đương đơn. Thủ tục này giúp chính phủ Canada kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất nhập cảnh, đồng thời ngăn chặn các hành vi giả mạo hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các bước thực hiện, bạn có thể hoàn tất quy trình một cách suôn sẻ, tránh được những sai sót không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ việc chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn, đến các lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ visa của bạn được xử lý nhanh chóng. Cùng Visaworlds tìm hiểu toàn bộ quy trình để hành trình xin visa Canada trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

1. Tầm quan trọng của sinh trắc học trong quy trình xin visa Canada

Việc thu thập dữ liệu sinh trắc học, bao gồm dấu vân tay và ảnh chụp, là yêu cầu bắt buộc của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) kể từ ngày 31/12/2018 đối với công dân từ các khu vực Châu Á, Châu Á – Thái Bình Dương và Châu Mỹ, bao gồm Việt Nam. Thủ tục này được thực hiện để xác minh danh tính, đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong hệ thống nhập cư Canada. Dưới đây là những khía cạnh quan trọng liên quan đến quy trình sinh trắc học, giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của nó trong việc xin visa Canada.

Dữ liệu sinh trắc học được thu thập tại các Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (CVAC), được mã hóa và lưu trữ an toàn trong hệ thống của IRCC, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế. Theo quy định tại Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015 của Việt Nam, thông tin cá nhân, bao gồm dữ liệu sinh trắc học, phải được bảo vệ nghiêm ngặt, không được sử dụng sai mục đích. Canada cũng áp dụng các quy định tương tự, như Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Tài liệu Điện tử (PIPEDA), để đảm bảo quyền riêng tư của đương đơn. Điều này giúp bạn yên tâm rằng thông tin cá nhân sẽ được xử lý an toàn và không bị lạm dụng trong bất kỳ trường hợp nào.

Việc cung cấp dấu vân tay và ảnh chụp không chỉ giúp xác minh danh tính mà còn hỗ trợ sàng lọc các trường hợp có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm quy định xuất nhập cảnh. Theo thông tin từ IRCC, dữ liệu sinh trắc học được sử dụng để đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc tế, nhằm phát hiện các trường hợp giả mạo hoặc có nguy cơ gây mất an ninh. Đối với công dân Việt Nam, thủ tục này thường được thực hiện sau khi nộp hồ sơ xin visa, và bạn sẽ nhận được thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (Biometric Instruction Letter – IMM5756) từ IRCC. Việc hoàn tất thủ tục này đúng hạn là yếu tố then chốt để hồ sơ visa được xét duyệt nhanh chóng.

>>> Tìm hiểu thêm: Khám sức khỏe xong bao lâu có visa Canada?

2. Hướng dẫn quy trình lấy dấu vân tay visa Canada

Quy trình lấy dấu vân tay visa Canada là một phần không thể thiếu trong quá trình xin các loại thị thực, từ visa du lịch, du học, lao động đến định cư. Phần này sẽ trình bày chi tiết các bước thực hiện, từ việc nhận thư yêu cầu đến khi hoàn tất thủ tục tại CVAC. Với hướng dẫn cụ thể, bạn sẽ nắm rõ cách chuẩn bị và thực hiện để đảm bảo hồ sơ visa được xử lý hiệu quả và không gặp trở ngại.

Bước 1: Nhận thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học
Sau khi nộp hồ sơ xin visa Canada qua Cổng thông tin Chính phủ Canada (www.canada.ca) hoặc qua đường bưu điện, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (IMM5756) từ IRCC. Thư này thường được gửi qua email nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, hoặc qua bưu điện nếu nộp hồ sơ giấy. Thư sẽ nêu rõ thời hạn cung cấp sinh trắc học (thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thư) và địa điểm thực hiện, thường là các CVAC tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Bạn cần in thư này ra giấy và mang theo khi đến CVAC, cùng với hộ chiếu gốc còn hiệu lực. Theo quy định tại Điều 15 Luật Căn cước công dân 2014, các giấy tờ liên quan đến danh tính như hộ chiếu phải được cung cấp chính xác để phục vụ thủ tục hành chính. Việc không mang đủ giấy tờ có thể dẫn đến việc phải đặt lại lịch hẹn, gây chậm trễ cho hồ sơ của bạn.

Bước 2: Đặt lịch hẹn tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (CVAC)
Để thực hiện lấy dấu vân tay, bạn cần đặt lịch hẹn trước tại CVAC do VFS Global quản lý. Tại Việt Nam, CVAC có hai địa điểm chính: Hà Nội (Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Quận Đống Đa) và TP. Hồ Chí Minh (Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3). Bạn có thể đặt lịch hẹn qua website visa.vfsglobal.com, qua số điện thoại 028 3622 0988, hoặc đến trực tiếp CVAC để đăng ký. Đặt lịch hẹn trước không chỉ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi mà còn đảm bảo quy trình diễn ra theo đúng kế hoạch. Theo thông tin từ VFS Global, bạn nên đặt lịch sớm, đặc biệt trong các mùa cao điểm như tháng 6-8 (mùa du học) hoặc tháng 12 (mùa du lịch), để tránh tình trạng quá tải tại các trung tâm.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Trước khi đến CVAC, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng để tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung hồ sơ. Các giấy tờ bắt buộc bao gồm: Thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (IMM5756), hộ chiếu gốc còn hiệu lực (không chấp nhận bản sao), và mẫu đơn đồng ý của CVAC trong trường hợp trẻ dưới 18 tuổi (cần có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp). Theo Điều 5 Luật Căn cước công dân 2014, thông tin cá nhân cung cấp trong các thủ tục hành chính phải chính xác và được xác thực rõ ràng. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra tình trạng ngón tay để đảm bảo không có vết thương, sẹo, hoặc dấu mực (như mehndi), vì những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến chất lượng dấu vân tay, dẫn đến việc phải thực hiện lại.

Bước 4: Thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại CVAC
Khi đến CVAC theo lịch hẹn, bạn sẽ được viên chức hướng dẫn thực hiện quy trình lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Quy trình này thường chỉ mất khoảng 10-15 phút và được thực hiện bằng thiết bị hiện đại, đảm bảo tính chính xác và an toàn. Trước tiên, viên chức sẽ kiểm tra tình trạng ngón tay của bạn để đảm bảo chúng sạch và không có tổn thương. Bạn sẽ đặt bốn ngón tay (trừ ngón cái) của tay phải lên máy quét trong khoảng 3-4 giây, sau đó lặp lại với tay trái. Cuối cùng, hai ngón cái của cả hai tay sẽ được quét cùng lúc. Đối với chụp ảnh, bạn cần nhìn thẳng vào camera, không đeo kính (trừ trường hợp cần thiết vì lý do y tế, nhưng phải được chấp thuận trước), không đội mũ (trừ lý do tôn giáo, nhưng phải để lộ khuôn mặt, trán và tai), và giữ khuôn mặt trung tính. Dữ liệu sinh trắc học sau đó được mã hóa và chuyển trực tiếp đến hệ thống của IRCC, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế và quy định tại Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015 về bảo vệ thông tin cá nhân.

Bước 5: Thanh toán phí sinh trắc học và nhận biên lai
Phí sinh trắc học cho một người là 85 CAD (khoảng 70 USD), thường được thanh toán cùng phí visa khi nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu bạn thanh toán trực tiếp tại CVAC, hãy chuẩn bị tiền mặt bằng USD hoặc thẻ thanh toán quốc tế được chấp nhận. Sau khi hoàn tất quy trình, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận đã cung cấp sinh trắc học. Biên lai này cần được lưu giữ cẩn thận, vì nó có thể được yêu cầu khi bổ sung hồ sơ hoặc làm thủ tục nhập cảnh. Theo thông tin từ các nguồn uy tín như canada.vn, việc thanh toán phí đúng hạn và đầy đủ là yếu tố quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý mà không bị gián đoạn.

Bước 6: Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhập cảnh Canada
Sau khi hoàn tất lấy dấu vân tay, hồ sơ visa của bạn sẽ được IRCC tiếp tục xét duyệt. Thời gian xử lý trung bình là khoảng 51 ngày làm việc, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ thông qua tài khoản GCKey trên Cổng thông tin Chính phủ Canada. Khi nhập cảnh Canada, dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ được kiểm tra lại tại các sân bay quốc tế, thông qua các ki-ốt xác minh tự động hoặc bởi nhân viên hải quan. Theo Điều 9 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc cung cấp thông tin chính xác khi xuất nhập cảnh là yêu cầu bắt buộc, và dữ liệu sinh trắc học giúp đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của quá trình này. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình theo dõi hồ sơ, các dịch vụ tư vấn như Visaworlds có thể hỗ trợ bạn kiểm tra và xử lý kịp thời.

3. Những lưu ý quan trọng khi lấy dấu vân tay visa Canada

Để quy trình lấy dấu vân tay visa Canada diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng để tránh những sai sót phổ biến. Phần này sẽ cung cấp các mẹo hữu ích và thông tin chi tiết, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo hồ sơ visa được xét duyệt đúng tiến độ:

• Trước hết, bạn cần đảm bảo các ngón tay ở trạng thái tốt, không có vết thương, sẹo, hoặc dấu mực (như mehndi), vì những yếu tố này có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng dấu vân tay. Theo hướng dẫn từ VFS Global, nếu ngón tay bị tổn thương, bạn nên đợi cho đến khi lành hẳn trước khi đến CVAC để tránh việc phải thực hiện lại, gây tốn thời gian và chi phí. Trong trường hợp có sẹo vĩnh viễn trên ngón tay, bạn cần thông báo trước cho viên chức tại CVAC để được hướng dẫn xử lý đặc biệt.
• Khi chụp ảnh sinh trắc học, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về trang phục và tư thế. Không được đeo kính râm, kính màu, hoặc đội mũ, trừ trường hợp vì lý do tôn giáo được chấp thuận trước. Khuôn mặt, trán và tai phải được để lộ hoàn toàn, và bạn cần giữ biểu cảm trung tính, không cười hay nhăn mặt. Theo thông tin từ visana.vn, việc mặc trang phục sáng màu và tránh trang điểm quá đậm sẽ giúp ảnh chụp rõ nét hơn, tăng khả năng được chấp nhận. Nếu ảnh không đạt yêu cầu, bạn có thể được yêu cầu chụp lại ngay tại CVAC, nhưng điều này có thể làm gián đoạn lịch trình của bạn.
• Ngoài ra, việc kiểm tra kỹ thông tin trong thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (IMM5756) và mang đầy đủ giấy tờ là vô cùng cần thiết. Một sai sót nhỏ, chẳng hạn như quên mang hộ chiếu gốc hoặc thư yêu cầu, có thể dẫn đến việc bị từ chối thực hiện thủ tục, buộc bạn phải đặt lại lịch hẹn. Theo Điều 15 Luật Căn cước công dân 2014, việc cung cấp thông tin không chính xác trong các thủ tục hành chính có thể dẫn đến từ chối xử lý hồ sơ, do đó bạn cần đặc biệt cẩn thận. Nếu bạn không chắc chắn về các giấy tờ cần chuẩn bị, hãy liên hệ CVAC hoặc các đơn vị tư vấn uy tín như Visaworlds để được hướng dẫn chi tiết.
• Cuối cùng, việc đặt lịch hẹn sớm là yếu tố then chốt, đặc biệt trong các mùa cao điểm như tháng 6-8 hoặc tháng 12, khi nhu cầu xin visa tăng cao. Theo thống kê từ VFS Global, các CVAC có thể quá tải vào những thời điểm này, dẫn đến việc khó đặt lịch hẹn nếu bạn không chủ động. Bạn cũng nên kiểm tra kỹ thông tin liên lạc và địa chỉ CVAC để đảm bảo đến đúng nơi, đúng giờ. Trong trường hợp gặp khó khăn trong việc đặt lịch hoặc chuẩn bị hồ sơ, các dịch vụ hỗ trợ như Visaworlds có thể giúp bạn xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

>>>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục và điều kiện xin visa giám hộ Canada

4. Câu hỏi thường gặp

Lấy dấu vân tay visa Canada được thực hiện ở đâu tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, thủ tục lấy dấu vân tay được thực hiện tại hai CVAC do VFS Global quản lý: Hà Nội (Tầng 2, Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Quận Đống Đa) và TP. Hồ Chí Minh (Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3). Bạn cần đặt lịch hẹn trước qua website visa.vfsglobal.com hoặc số điện thoại 028 3622 0988. Đặt lịch sớm giúp bạn tránh tình trạng quá tải, đặc biệt trong các mùa cao điểm.

Chi phí lấy dấu vân tay visa Canada là bao nhiêu?

Phí sinh trắc học là 85 CAD (khoảng 70 USD) cho một người, thường được thanh toán cùng phí visa khi nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu thanh toán tại CVAC, bạn có thể sử dụng tiền mặt USD hoặc thẻ thanh toán quốc tế. Phí này là cố định và áp dụng cho mọi loại visa, theo thông tin từ IRCC và các nguồn uy tín như canada.vn. Bạn nên kiểm tra kỹ hóa đơn để đảm bảo không có sai sót về chi phí.

Tôi có thể lấy dấu vân tay sớm hơn thời hạn quy định không?

Bạn có thể lấy dấu vân tay sớm hơn thời hạn 30 ngày quy định trong thư IMM5756, miễn là dữ liệu sinh trắc học còn hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày thu thập. Theo hướng dẫn từ IRCC, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu này vẫn hợp lệ khi nhập cảnh Canada để tránh phải thực hiện lại. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ CVAC hoặc Visaworlds để được tư vấn cụ thể.

Lấy dấu vân tay visa Canada là một bước quan trọng, góp phần đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong quy trình xin thị thực. Với các bước chuẩn bị kỹ lưỡng, từ nhận thư yêu cầu, đặt lịch hẹn, đến thực hiện thủ tục tại CVAC, bạn có thể hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc tuân thủ các yêu cầu về giấy tờ, trang phục và tình trạng ngón tay sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có, đồng thời đảm bảo hồ sơ được xét duyệt đúng tiến độ. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc tư vấn chuyên sâu về quy trình xin visa, hãy liên hệ Visaworlds để được đội ngũ chuyên gia pháp lý và di trú hướng dẫn tận tình. Chúc bạn thành công trong hành trình xin visa và có những trải nghiệm tuyệt vời tại Canada!