Mẫu tờ khai hộ chiếu công vụ mới nhất là tài liệu quan trọng để công dân Việt Nam thực hiện các thủ tục xin cấp hộ chiếu công vụ theo quy định pháp luật. Đây là loại giấy tờ dành riêng cho những người được cử đi công tác nước ngoài vì mục đích công vụ. Việc chuẩn bị tờ khai đúng và đầy đủ thông tin giúp đảm bảo quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Cùng Visaworlds, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu, quy trình thực hiện và các quy định pháp luật liên quan. 

1. Lưu ý khi chuẩn bị mẫu tờ khai hộ chiếu công vụ mới nhất

Mẫu tờ khai hộ chiếu công vụ mới nhất là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu công vụ, được sử dụng để kê khai thông tin cá nhân và mục đích sử dụng hộ chiếu. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2023, mẫu tờ khai phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về nội dung và hình thức. Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị mẫu tờ khai này.

• Đầu tiên, mẫu tờ khai phải được điền đầy đủ các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân. Các thông tin này cần khớp với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tránh sai sót. Ngoài ra, người khai phải nêu rõ mục đích xin cấp hộ chiếu công vụ, ví dụ như tham gia đoàn công tác nhà nước hoặc thực hiện nhiệm vụ ngoại giao. Việc kê khai chính xác giúp cơ quan chức năng xác minh nhanh chóng.
• Tiếp theo, mẫu tờ khai cần kèm theo ảnh chụp theo quy định: kích thước 4cm x 6cm, chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, không đeo kính, trang phục lịch sự. Ảnh phải được dán chắc chắn vào tờ khai để tránh thất lạc trong quá trình xử lý hồ sơ. Ngoài ra, người khai cần ký tên xác nhận và trong một số trường hợp, cần có xác nhận của cơ quan chủ quản về tư cách công vụ.
• Cuối cùng, mẫu tờ khai phải được nộp tại cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan công an cấp tỉnh. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, việc nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia đều được chấp nhận, tùy thuộc vào điều kiện của từng địa phương. Người nộp cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp để tránh phải bổ sung hồ sơ, làm chậm trễ quá trình cấp hộ chiếu.

2. Mẫu tờ khai hộ chiếu công vụ mới nhất

Mẫu 01/2023/LS-XNC

1. Thông tin cá nhân:
2. Họ và tên: ……………………………………………………………………………
3. Sinh ngày: ……tháng…….năm……………. 3. Giới tính □ Nam □ Nữ
4. Số CMND/số định danh cá nhân ……………………..Ngày cấp ……/……/………
5. Cơ quan công tác: ……………………………………….6. Số điện thoại: ……………….
6. Chức vụ: ……………………………………………………………………………………….
7. a) Công chức/viên chức: loại………..bậc……………..ngạch……………
8. b) Cán bộ (bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm): ……………………………………………………
9. c) Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang): …………………………………………………………
10. Đã được cấp hộ chiếu ngoại giao số ……….. cấp ngày……./……./…….tại…………….

hoặc/và hộ chiếu công vụ số………cấp ngày ………./……../…….tại……………….

9. Nội dung đề nghị: □ Cấp mới lần đầu; □ Cấp lại hộ chiếu do hỏng, mất; □ Gia hạn; □ cấp Công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực

□ Cấp lại do hết hạn, hết trang hoặc thay đổi thông tin (chức danh, nhân thân,…)

□ Cấp lại hộ chiếu có gắn chíp điện tử

10. Loại hộ chiếu muốn cấp: □ có gắn chip điện tử; □ không có gắn chip điện tử.
11. Thông tin gia đinh:

1. Thông tin chuyến đi:
2. Đi đến:……………..dự định xuất cảnh ngày………………………………………………
3. Đề nghị cấp công hàm xin thị thực nhập cảnh ……………… quá cảnh……………….

/Schengen………………tại ĐSQ/TLSQ/CQĐD……………………tại……………………..

3. Chức danh (bằng tiếng Anh) của người xin thị thực cần ghi trong công hàm: ………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

>>> Tải ngay: Mẫu tờ khai hộ chiếu công vụ mới nhất tại đây!

3. Quy trình xin cấp hộ chiếu công vụ

Quy trình xin cấp hộ chiếu công vụ đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng các bước quy định để đảm bảo hiệu quả. Dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn, quy trình này bao gồm các bước cụ thể sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người đề nghị cấp hộ chiếu công vụ cần chuẩn bị mẫu tờ khai theo mẫu TK01 (hoặc mẫu TK01a cho trẻ em dưới 14 tuổi, nếu áp dụng), bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân, và giấy tờ chứng minh tư cách công vụ như quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi nộp trực tiếp, người đề nghị cần xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị. Nếu nộp trực tuyến, cần gửi bổ sung bản cứng qua dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn.

Bước 3: Thanh toán lệ phí. Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu công vụ được quy định rõ ràng, nhưng một số trường hợp như người có quyết định trục xuất hoặc lý do nhân đạo có thể được miễn lệ phí. Biên lai thu phí sẽ được cấp trực tiếp hoặc thông báo qua cổng dịch vụ công.

Bước 4: Nhận kết quả. Kết quả sẽ được trả tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu người nộp yêu cầu. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5-8 ngày làm việc, trừ ngày lễ, Tết. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ thông báo lý do cụ thể qua văn bản hoặc cổng dịch vụ công.

>>> Tìm hiểu thêm: Ảnh hộ chiếu được quy định như thế nào?

4. Các quy định pháp luật liên quan đến hộ chiếu công vụ

Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến hộ chiếu công vụ giúp người làm thủ tục tránh được những sai sót không đáng có. Pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là các văn bản như Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, đã quy định rõ về đối tượng, trình tự và thủ tục cấp hộ chiếu công vụ. Dưới đây là một số quy định quan trọng cần lưu ý.

Trước hết, theo Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu công vụ được cấp cho các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp được cử đi công tác nước ngoài theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Thời hạn sử dụng hộ chiếu công vụ là 5 năm và có thể gia hạn một lần không quá 3 năm, theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP.

Ngoài ra, Nghị định 67/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục cấp hộ chiếu công vụ, bao gồm việc sử dụng mẫu tờ khai thống nhất và yêu cầu về xác minh thông tin. Các thông tin kê khai phải đồng nhất với cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và dân cư, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý.

Một điểm đáng chú ý khác là các trường hợp không được cấp hộ chiếu công vụ, được quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Các trường hợp này bao gồm người đang bị tạm hoãn xuất cảnh vì lý do an ninh, quốc phòng hoặc vi phạm pháp luật. Người đề nghị cần kiểm tra kỹ để đảm bảo không rơi vào các trường hợp bị hạn chế.

Cuối cùng, Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu và các biểu mẫu liên quan, bao gồm mẫu tờ khai hộ chiếu công vụ. Văn bản này nhấn mạnh việc sử dụng công nghệ hiện đại để đảm bảo an ninh và chống làm giả, đồng thời yêu cầu các cơ quan tiếp nhận hồ sơ hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục một cách thuận lợi.

5. Lưu ý khi chuẩn bị và nộp mẫu tờ khai

Để đảm bảo quá trình xin cấp hộ chiếu công vụ diễn ra suôn sẻ, người làm thủ tục cần lưu ý một số điểm quan trọng trong việc chuẩn bị và nộp mẫu tờ khai. Những lưu ý này giúp tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi phổ biến:

• Trước hết, cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên mẫu tờ khai để đảm bảo không có sai sót, đặc biệt là các thông tin liên quan đến số định danh cá nhân, họ tên, và ngày tháng năm sinh. Theo Luật Hộ tịch 2014, các thông tin này phải khớp với dữ liệu chính thức để tránh bị trả lại hồ sơ. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc phải bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.
• Tiếp theo, người làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kèm theo, bao gồm quyết định cử đi công tác hoặc các giấy tờ chứng minh tư cách công vụ. Những giấy tờ này cần được cơ quan có thẩm quyền xác nhận và còn giá trị sử dụng. Nếu nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cần đảm bảo các bản sao được scan rõ nét và đúng định dạng.
• Cuối cùng, việc nộp lệ phí và nhận kết quả cần được thực hiện đúng thời hạn. Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí phải được thanh toán đầy đủ trước khi hồ sơ được xử lý. Người nộp cũng nên theo dõi thông báo trên cổng dịch vụ công để biết tình trạng hồ sơ và chuẩn bị nhận kết quả đúng hẹn.

Việc chuẩn bị và nộp mẫu tờ khai hộ chiếu công vụ mới nhất đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Bằng cách nắm rõ quy trình, các văn bản pháp luật liên quan và những lưu ý cần thiết, người làm thủ tục có thể hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc muốn được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Visaworlds để được hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp.