Thẻ APEC là công cụ quan trọng, hỗ trợ doanh nhân Việt Nam di chuyển dễ dàng và thúc đẩy hợp tác kinh doanh trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương mà không cần xin visa. Với những lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và được ưu tiên tại cửa khẩu, thẻ này ngày càng được ưa chuộng. Cùng Visaworlds khám phá ngay!

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC là gì? Đây là câu hỏi phổ biến của nhiều doanh nhân khi tìm hiểu về công cụ hỗ trợ di chuyển quốc tế này.

Thẻ APEC, hay thẻ đi lại doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC), là loại giấy tờ đặc biệt được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC, nhằm tạo điều kiện cho doanh nhân thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, hoặc tham dự hội nghị, hội thảo tại 19 quốc gia và vùng lãnh thổ tham gia chương trình.

Theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, thẻ APEC cho phép doanh nhân nhập cảnh mà không cần thị thực, với thời gian lưu trú từ 60 đến 90 ngày tùy quy định của từng nền kinh tế. Thẻ có hai dạng: thẻ cứng và thẻ điện tử, đều có giá trị pháp lý như nhau và được sử dụng kèm hộ chiếu hợp lệ. Thời hạn thẻ là 5 năm, không gia hạn, nhưng có thể xin cấp lại khi hết hạn, theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Tại Việt Nam, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an chịu trách nhiệm cấp thẻ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Thẻ APEC không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn nâng cao uy tín của doanh nhân và doanh nghiệp trong giao dịch quốc tế, đặc biệt trong các hoạt động liên quan đến hợp tác kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Quyền lợi khi sở hữu thẻ APEC

Thẻ này mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nhân tối ưu hóa hiệu quả công việc khi hoạt động tại các nền kinh tế APEC, đồng thời khẳng định vị thế trong môi trường kinh doanh quốc tế.

Thẻ APEC cho phép doanh nhân nhập cảnh vào 19 quốc gia và vùng lãnh thổ như Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hồng Kông, Singapore, và Việt Nam mà không cần xin visa, với thời gian lưu trú từ 60 đến 90 ngày, theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg. Điều này giúp doanh nhân linh hoạt sắp xếp lịch trình công tác, đặc biệt trong các chuyến đi gấp rút, mà không phải chờ đợi thủ tục visa phức tạp. Ngoài ra, người sở hữu thẻ được sử dụng lối đi riêng tại sân bay quốc tế của các nền kinh tế thành viên, tiết kiệm đáng kể thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh, theo quy định của chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC.

Thẻ APEC còn hỗ trợ doanh nhân khi xin visa đến các quốc gia ngoài APEC như Mỹ, Canada, hay Anh, dù hai nước Mỹ và Canada không tham gia chương trình miễn visa của thẻ. Việc sở hữu thẻ là minh chứng cho năng lực và uy tín, giúp tăng khả năng được cấp visa nhanh chóng. Với thời hạn 5 năm, thẻ cho phép nhập cảnh không giới hạn số lần trong suốt thời gian hiệu lực, mang lại sự chủ động tối đa cho doanh nhân trong các kế hoạch kinh doanh quốc tế, phù hợp với các yêu cầu về giao dịch thương mại theo Luật Doanh nghiệp 2020.

3. Đối tượng và điều kiện được cấp thẻ APEC

Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về đối tượng và điều kiện để đảm bảo thẻ chỉ được cấp cho những cá nhân đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt.

Theo Quyết định 54/2015/QĐ-TTg, được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 09/2023/QĐ-TTg, đối tượng được xem xét cấp thẻ bao gồm doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp nhà nước (như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng); doanh nhân tại các doanh nghiệp hợp pháp (như Chủ doanh nghiệp tư nhân, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Trưởng chi nhánh); và cán bộ, công chức, viên chức tham gia các hoạt động APEC (như Bộ trưởng, Thứ trưởng, hoặc đại diện thương mại Việt Nam). Doanh nhân phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015, và không thuộc trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Hộ chiếu của doanh nhân cần còn hiệu lực ít nhất 12 tháng, và người này phải làm việc tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên, có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.

Doanh nghiệp cần hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, tuân thủ các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, và bảo hiểm xã hội, theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg và Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp phải chứng minh có hợp đồng hoặc hoạt động hợp tác kinh doanh với đối tác tại các nền kinh tế APEC thông qua hợp đồng thương mại, thư tín dụng, hoặc vận đơn. Ngoài ra, doanh nhân cần được cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ cấp có thẩm quyền, thường là Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, theo Điều 7 Quyết định 54/2015/QĐ-TTg. Các điều kiện này đảm bảo rằng thẻ APEC chỉ được cấp cho những cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu thực sự và uy tín cao.

4. Thủ tục xin cấp thẻ APEC tại Việt Nam

Để sở hữu thẻ, doanh nhân cần trải qua hai giai đoạn chính, bao gồm xin văn bản cho phép sử dụng thẻ và xin cấp thẻ chính thức tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

Doanh nghiệp và doanh nhân cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết để nộp lên cơ quan có thẩm quyền, thường là Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC (mẫu CV01, theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg), do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu; bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hợp đồng thương mại với đối tác APEC (không quá 2 năm); bản sao chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực, quyết định bổ nhiệm chức vụ (trên 12 tháng), và giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội; báo cáo tổng hợp thuế của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2007 (sửa đổi, bổ sung) và báo cáo quyết toán tài chính được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan chuyên môn như Sở Kế hoạch và Đầu tư (tại TP. Hồ Chí Minh) hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt trong vòng 15-20 ngày làm việc, theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg. Quá trình này đảm bảo doanh nghiệp và doanh nhân đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, bao gồm nghĩa vụ thuế và lao động theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi nhận được văn bản cho phép, doanh nhân tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Hồ sơ bao gồm tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06), có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của doanh nghiệp; hai ảnh 3×4 cm (mới chụp, nền trắng, không đeo kính màu); văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ cấp có thẩm quyền; và văn bản đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu CV02) do lãnh đạo doanh nghiệp ký.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại các địa chỉ như 44-46 Trần Phú, Hà Nội, hoặc 333-335-337 Nguyễn Trãi, TP. Hồ Chí Minh, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Lệ phí cấp thẻ là 1.200.000 đồng/thẻ, theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc để trao đổi dữ liệu với các nền kinh tế APEC, và thêm 3 ngày để cấp thẻ nếu được chấp thuận, theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg.

Bước 3: Nhận thẻ APEC

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nhân nhận thẻ APEC (dạng cứng, điện tử, hoặc cả hai) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ chuyển phát. Thẻ cần được sử dụng kèm hộ chiếu hợp lệ để có giá trị nhập cảnh, theo Điều 2 Quyết định 54/2015/QĐ-TTg. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý thẻ và báo cáo tình hình sử dụng định kỳ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

5. Lưu ý khi sử dụng và quản lý thẻ APEC

Những điều cần biết khi sử dụng thẻ APEC là gì? Việc sử dụng và quản lý thẻ đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo hiệu lực và tránh vi phạm pháp luật.

Thẻ APEC chỉ có giá trị khi sử dụng cùng hộ chiếu hợp lệ, và doanh nhân cần kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu trước mỗi chuyến đi, theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Trong trường hợp mất thẻ, doanh nhân phải thông báo ngay cho doanh nghiệp và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để hủy thẻ cũ và làm thủ tục cấp lại, theo Điều 13 Quyết định 09/2023/QĐ-TTg. Hồ sơ cấp lại bao gồm tờ khai, văn bản thông báo mất thẻ, và lệ phí tương tự như khi cấp mới.

Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng năm (trước ngày 31/12) về tình hình sử dụng thẻ APEC, đồng thời thu hồi thẻ nếu doanh nhân nghỉ việc hoặc vi phạm pháp luật, theo Điều 3 Quyết định 54/2015/QĐ-TTg. Việc này đảm bảo rằng thẻ chỉ được sử dụng bởi những cá nhân đáp ứng điều kiện và phục vụ mục đích kinh doanh hợp pháp, phù hợp với các quy định về quản lý doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp 2020.

6. Câu hỏi thường gặp về thẻ APEC

Những thắc mắc phổ biến về thẻ APEC là gì? Dưới đây là các câu hỏi thường gặp và câu trả lời chi tiết để hỗ trợ doanh nhân hiểu rõ hơn về thẻ này.

Thẻ APEC có thể gia hạn không?

Thẻ APEC có thời hạn 5 năm và không được gia hạn. Khi hết hạn, doanh nhân cần làm thủ tục cấp mới theo quy trình tương tự, bao gồm xin văn bản cho phép và nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg.

Doanh nhân nước ngoài có được cấp thẻ APEC tại Việt Nam không?

Doanh nhân nước ngoài thuộc các nền kinh tế APEC, đang làm việc tại Việt Nam và đáp ứng các điều kiện theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg, có thể được xem xét cấp thẻ. Hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và hợp đồng hợp tác với đối tác APEC.

Thẻ APEC có giá trị tại Mỹ và Canada không?

Mỹ và Canada là thành viên APEC nhưng không tham gia chương trình miễn visa của thẻ. Tuy nhiên, thẻ APEC có thể hỗ trợ quá trình xin visa đến hai quốc gia này bằng cách chứng minh uy tín và năng lực của doanh nhân.

Làm mất thẻ APEC thì phải làm gì?

Nếu mất thẻ, doanh nhân cần thông báo ngay cho doanh nghiệp và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để hủy thẻ cũ và làm thủ tục cấp lại. Hồ sơ cấp lại bao gồm tờ khai, văn bản thông báo mất thẻ, và lệ phí tương tự, theo Điều 13 Quyết định 09/2023/QĐ-TTg.

Thẻ APEC là chìa khóa quan trọng giúp doanh nhân Việt Nam mở rộng cơ hội kinh doanh tại 19 nền kinh tế APEC mà không cần lo lắng về thủ tục visa. Với thời hạn 5 năm, lối đi ưu tiên tại sân bay, và khả năng nâng cao uy tín quốc tế, thẻ này mang lại lợi ích vượt trội cho doanh nhân và doanh nghiệp. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và quy trình thuận lợi, hãy liên hệ Visaworlds để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!