Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm hộ chiếu đi Nhật online và offline một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hãy cùng theo dõi để chuẩn bị cho chuyến du lịch Nhật Bản sắp tới của bạn! Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Làm hộ chiếu đi Nhật online và offline mới nhất 2024 nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân, căn cứ theo khoản 3 điều 2 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

II. Làm hộ chiếu đi Nhật online

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Tải mẫu TK1 tại https://bocongan.gov.vn/ hoặc https://dichvucong.gov.vn/. Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
• Ảnh chân dung: Chụp trong vòng 6 tháng gần đây, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu. Kích thước ảnh: 4cm x 6cm.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản sao.
• Hộ khẩu thường trú: Bản gốc và bản sao.
• Sổ hộ chiếu (nếu có): Bản gốc và bản sao.
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện đi du lịch, công tác, học tập, thăm thân,… tại Nhật Bản: Vé máy bay khứ hồi, giấy mời, xác nhận nhập học,…

Bước 2: Khai thông tin trực tuyến

• Truy cập https://bocongan.gov.vn/ hoặc https://dichvucong.gov.vn/.
• Chọn mục “Dịch vụ trực tuyến” -> “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
• Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản Bưu điện Việt Nam.
• Chọn “Khai mới hồ sơ”.
• Chọn loại hộ chiếu muốn cấp: Hộ chiếu phổ thông có giá trị sử dụng 5 năm hoặc 10 năm.
• Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
• Đính kèm ảnh chân dung và các giấy tờ cần thiết.
• Nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu

• Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ nhận được một email thông báo lịch hẹn nộp hồ sơ gốc.
• Mang theo bản gốc các giấy tờ đã khai online đến địa điểm nộp hồ sơ theo lịch hẹn.
• Nộp lệ phí cấp hộ chiếu.
• Nhận biên lai và mã số hồ sơ.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ qua https://bocongan.gov.vn/ hoặc https://dichvucong.gov.vn/.
• Nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến trực tiếp địa điểm đã nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Khi đi nộp hồ sơ gốc, bạn cần mang theo bản gốc các giấy tờ đã khai online để đối chiếu.
• Lệ phí cấp hộ chiếu:
  • Hộ chiếu phổ thông có giá trị sử dụng 5 năm: 200.000 đồng.
• Hộ chiếu phổ thông có giá trị sử dụng 10 năm: 400.000 đồng.

>>> Đọc thêm Những lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu đi Nhật để biết thêm thông tin nhé!

III. Làm hộ chiếu đi Nhật offline

1. Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Tải mẫu TK1 tại https://bocongan.gov.vn/ hoặc https://dichvucong.gov.vn/. Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
• Ảnh chân dung: Chụp trong vòng 6 tháng gần đây, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu. Kích thước ảnh: 4cm x 6cm.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản sao.
• Hộ khẩu thường trú: Bản gốc và bản sao.
• Sổ hộ chiếu (nếu có): Bản gốc và bản sao.
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện đi du lịch, công tác, học tập, thăm thân,… tại Nhật Bản: Vé máy bay khứ hồi, giấy mời, xác nhận nhập học,…

2. Nộp hồ sơ

• Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Nộp hồ sơ trực tiếp cho cán bộ.
• Nộp lệ phí cấp hộ chiếu.

3. Nhận hộ chiếu

• Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email.
• Có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến trực tiếp địa điểm đã nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bản gốc các giấy tờ đã khai online để đối chiếu.
• Thời gian giải quyết hồ sơ:
  • Hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu: 10 ngày làm việc.
  • Hồ sơ cấp đổi, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu: 7 ngày làm việc.

Dưới đây là một số mẹo để làm hộ chiếu đi Nhật offline nhanh chóng và thuận tiện:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Đi nộp hồ sơ vào giờ hành chính.
• Lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện để tiết kiệm thời gian.

IV. Điều kiện làm hộ chiếu đi Nhật online và offline

1. Đối với cả hai phương thức

• Công dân Việt Nam có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.
• Có nhu cầu đi du lịch, công tác, học tập, thăm thân,… tại Nhật Bản.

2. Đối với làm hộ chiếu online

• Có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản Bưu điện Việt Nam.
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
• Có máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet.

3. Đối với làm hộ chiếu offline

• Có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

Lưu ý:

• Trẻ em dưới 14 tuổi phải có bố, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu.
• Người đang bị hạn chế xuất cảnh không được làm hộ chiếu.

V. So sánh làm hộ chiếu đi Nhật online và offline

1. Hồ sơ

• Online:
  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (điền trực tuyến)
  • Ảnh chân dung (đăng tải trực tuyến, theo quy định)
  • Các trang thông tin có liên quan (nếu có, tải lên trực tuyến)
• Offline:
  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (điền tay hoặc điền trực tuyến, in ra)
  • Ảnh chân dung (2 ảnh, theo quy định)
  • Các trang thông tin có liên quan (bản gốc và bản sao)

2. Thủ tục

• Online:
  • Đăng ký tài khoản Cổng dịch vụ điện tử quốc gia.
  • Đăng nhập, chọn “Dịch vụ công trực tuyến”, “Lĩnh vực Xuất nhập cảnh”, “Cấp hộ chiếu”.
  • Điền đầy đủ thông tin, tải lên ảnh chân dung và các trang thông tin liên quan.
  • Nộp hồ sơ trực tuyến, thanh toán lệ phí.
  • Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ gốc và chụp ảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
  • Đến nộp hồ sơ gốc, chụp ảnh, nhận biên lai.
  • Nhận hộ chiếu qua bưu điện (hoặc đến trực tiếp nếu chọn).
• Offline:
  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Chờ gọi tên, nộp hồ sơ, chụp ảnh, đóng lệ phí.
  • Nhận biên lai và lịch hẹn lấy hộ chiếu.
  • Đến lấy hộ chiếu theo lịch hẹn.

3. Thời gian

• Online:
  • Xử lý hồ sơ: 5-7 ngày làm việc (không kể thời gian chuyển phát nhanh).
  • Nhận hộ chiếu: 1-2 ngày (tùy theo khu vực).
• Offline:
  • Xử lý hồ sơ: 7-10 ngày làm việc.
  • Nhận hộ chiếu: 1-2 ngày sau khi hoàn tất thủ tục.

4. Lệ phí

• Online:
  • Lệ phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp.
  • Phí chuyển phát nhanh: 20.000 – 30.000 đồng.
• Offline:
  • Lệ phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp.
  • Phí chụp ảnh: 20.000 – 30.000 đồng (nếu chụp tại cơ quan).

5. Ưu điểm

• Online:
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.
  • Thủ tục đơn giản, dễ thực hiện.
  • Theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến.
• Offline:
  • Được hướng dẫn trực tiếp bởi cán bộ.
  • Kiểm tra hồ sơ nhanh chóng.
  • Nhận hộ chiếu trực tiếp.

6. Nhược điểm

• Online:
  • Cần có tài khoản Cổng dịch vụ điện tử quốc gia.
  • Cần có ảnh chân dung theo quy định.
  • Phải có máy tính/điện thoại thông minh kết nối internet.
• Offline:
  • Mất thời gian chờ đợi.
  • Thủ tục rườm rà hơn.
  • Phải di chuyển đến cơ quan nhà nước.

7. Lựa chọn phương án nào

• Online: Phù hợp với người bận rộn, có đủ điều kiện thực hiện.
• Offline: Phù hợp với người không có kinh nghiệm sử dụng dịch vụ online, muốn được hướng dẫn trực tiếp.

Lưu ý:

• Nên cập nhật thông tin mới nhất về quy định cấp hộ chiếu trước khi thực hiện.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.

Kết luận:

Cả hai phương án làm hộ chiếu đi Nhật online và offline đều có ưu và nhược điểm riêng. Lựa chọn phương án nào phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện của mỗi người.

>>> Đọc thêm Làm hộ chiếu đi Nhật cần những gì? để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Làm thế nào để nộp hồ sơ làm hộ chiếu đi Nhật offline?

• Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Nộp hồ sơ trực tiếp cho cán bộ.

2. Lấy hộ chiếu đi Nhật ở đâu?

• Bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến trực tiếp địa điểm đã nộp hồ sơ.

3. Nên làm hộ chiếu đi Nhật online hay offline?

Cả hai phương thức đều có ưu và nhược điểm riêng. Bạn nên lựa chọn phương thức phù hợp với nhu cầu và điều kiện của bản thân.