Những nguyên nhân rớt visa Trung Quốc bạn nên biết, Nguyên nhân chính là việc không cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ visa, bao gồm các giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình chi tiết, và mục đích cụ thể của chuyến đi.
I. Rớt visa là gì?
“Rớt visa” là một cách diễn đạt không chính thức để nói về tình trạng khi một người đăng ký xin visa và không thành công trong việc nhận được sự chấp thuận từ cơ quan chức năng. Trong ngữ cảnh này, “rớt” có nghĩa là không đỗ, không qua, hoặc bị từ chối.
Nguyên nhân khiến một người xin visa “rớt visa” có thể đa dạng, bao gồm không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu định sẵn, cung cấp thông tin không chính xác, hoặc không thể chứng minh được mục đích hợp lý và đủ điều kiện để nhập cảnh vào quốc gia đó. Các lý do khác có thể bao gồm thiếu tài chính, quá trình xử lý hồ sơ không đầy đủ, hoặc có một số vấn đề về lịch sử du lịch hoặc di cư của người đó.
II. Những lý do khiến bạn dễ bị trượt visa
Xin visa Trung Quốc tự túc thường gặp nhiều khó khăn và dễ bị đánh trượt bởi những lý do như sau:
Bị đánh trượt bởi hồ sơ không được chuẩn bị kỹ
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc nhiều đương đơn trong quá trình chuẩn bị thường bị:
- Thiếu một hoặc nhiều giấy tờ được yêu cầu
- Ngày trong quyết định cử đi công tác và thư mời khác nhau
- Làm giả thư mời
- Tên ghi dấu hoặc địa chỉ công ty Trung Quốc bị ghi sai
- Thời gian lưu trú trong quyết định công tác không được dài hơn trong Thư mời
Khi nhập cảnh theo diện công tác vào Trung Quốc, hải quan sẽ kiểm tra bằng cách gọi điện trực tiếp với công ty mời, vì vậy việc làm giả thư mời gần như bằng 0. Nếu bị phát hiện, bạn sẽ phải quay trở lại nước sở tại ngay lập tức.
Chính vì vậy bạn cần đảm bảo chuẩn bị hồ sơ thật kỹ càng và tuyệt đối không làm giả, đảm bảo tính trung thực khi khai đơn.
Bị đánh trượt do các hành vi trước đó
Chẳng hạn bạn đã từng có visa Trung Quốc và gây xích mích với người dân bản xứ, vi phạm pháp luật,…và bị liệt vào danh sách đen, thì khả năng xin đậu visa Trung Quốc thường rất mong manh.
Thông thường khi bị đánh trượt visa, Đại sứ quán sẽ không phản hồi lý do, khiến việc xin lại thị thực lại càng khó khăn hơn. Để đảm bảo tỷ lệ đậu, tránh mất thời gian, công sức và tiền bạc khi xin thị thực công tác Trung Quốc, Visana khuyên bạn nên lựa chọn dịch vụ làm visa uy tín của bên trung gian, chẳng hạn như Visana.
Là đại lý ủy quyền chính thức của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, lại là đơn vị đã có 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Visana chắc chắn là sự lựa chọn uy tín mà bạn nên tham khảo.
Khi sử dụng dịch vụ làm visa công tác Trung Quốc tại Visana, bạn sẽ được các chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ xuyên suốt quá trình xin visa như: chuẩn bị hồ sơ, thẩm định hồ sơ, nộp hồ sơ và lấy visa cùng hộ chiếu khi có kết quả,…
Thiếu giấy tờ quan trọng trong hồ sơ visa
Hiện nay, rất dễ dàng để tra cứu thông tin về visa Trung Quốc trên mạng. Tưởng chừng điều này sẽ giúp ích cho quá trình làm visa Trung Quốc, tuy nhiên trong nhiều trường hợp lại gây ra sự “nhiễu loạn” thông tin vì mỗi nguồn mỗi khác, khiến người xin visa dễ sai sót trong quá trình chuẩn bị.
Để đảm bảo tất cả giấy tờ đều chuẩn xác về thông tin, hãy tham khảo thủ tục làm visa Trung Quốc từ Visa Liên Đại Dương hoặc gọi ngay hotline 0916 08 68 98 để được hỗ trợ.
Thông tin trong tờ khai xin thị thực Trung Quốc chưa đầy đủ
Tờ khai visa Trung Quốc góp phần quan trọng trong việc bạn có được cấp visa hay không. Bạn lưu ý là phải điền đầy đủ, chính xác tất cả thông tin trong tờ khai xin thị thực theo mẫu do Đại sứ quán Trung Quốc cung cấp. Những phần không có thông tin để điền, bạn nên viết “Không/ No” thay vì bỏ trống.
Bên cạnh đó, khi khai đơn xin visa Trung Quốc, bạn cũng nên trung thực vì cơ quan lãnh sự sẽ có cách để kiểm tra xem những gì bạn khai có trùng khớp
với các giấy tờ bạn cung cấp trong bộ hồ sơ hay không. Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng sẽ khiến bộ hồ sơ của bạn bị đánh trượt ngay lập tức.
Trong tờ khai này, bên cạnh các chỗ trống để điền thông tin theo yêu cầu đều có những hướng dẫn bằng song ngữ Việt- Trung về thông tin cần điền xong thực tế, nhiều người vẫn khá lúng túng và gặp khó khăn trong việc hoàn thành mẫu đơn này.
Hồ sơ thiếu hợp lý:
Những lỗi cơ bản về hồ sơ, giấy tờ khiến visa Trung Quốc bị đánh trượt không thương tiếc chính là:
– Thiếu giấy tờ theo yêu cầu;
– Nội dung thể hiện trên giấy tờ, nhất là giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, minh bạch;
– Thông tin giữa các giấy tờ thiếu hợp lý hoặc không trùng khớp nhau.
Lúng túng khi trả lời phỏng vấn
Những năm gần đây, chính sách thị thực nhập cảnh Trung Quốc đang có phần bị siết chặt hơn. Vì thế Đại sứ quán Trung Quốc đặc biệt quan tâm đến mục đích xin visa của đương đơn. Việc thực hiện phỏng vấn chính là để làm rõ điều này.
Tuy nhiên, hầu hết những người chưa có kinh nghiệm phỏng vấn visa đều mang tâm lý khá nặng nề khi vào phỏng vấn, dẫn đến việc lúng túng khi trả lời các câu hỏi. Từ đó khiến nhân viên Đại sứ quán nghi ngờ về mục đích xin visa. Bên cạnh đó, cũng có không ít người không nắm chắc các thông tin trong giấy tờ đã cung cấp trong hồ sơ, nên trả lời sai khác, không trùng khớp. Trong những trường hợp này, khả năng bị từ chối cấp visa sẽ là hơn 99.9%.
III. Làm gì khi bị trượt visa Trung Quốc?
Nếu chưa may mắn được duyệt visa Trung Quốc, bạn nên bình tĩnh và thực hiện các điều sau:
– Tham khảo các nguồn tin đánh tin cậy để có những thông tin chuẩn xác và mới nhất về visa Trung Quốc, hoặc đơn giản nhất là liên hệ với Visa Liên Đại Dương qua hotline 091 608 68 98 để được hỗ trợ;
– Chuẩn bị lại giấy tờ một cách cẩn thận nhất có thể. Hầu hết lý do trượt visa Trung Quốc là do chưa đủ giấy tờ để chứng minh mục đích của chuyến đi cũng như chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam. Trong đó, vấn đề chứng minh tài chính và chứng minh công việc là chìa khoá quyết định. Vì thế, hãy xem xét kỹ lưỡng xem các giấy tờ liên quan này đã chi tiết và chính xác chưa. Đặc biệt, ngoài sổ tiết kiệm, số dư tài khoản ngân hàng, nếu bạn có sở hữu sổ đỏ, giấy tờ xe, cổ phiếu, chứng khoán, v.v. thì cũng nên đưa vào bộ hồ sơ;
– Chuẩn bị trình du lịch, nơi lưu trú, thông tin của đối tác làm ăn bên Trung Quốc, thông tin người thân,… một cách cụ thể nhất để trả lời phỏng vấn một cách tự tin và rõ ràng;
– Cân nhắc sử dụng dịch vụ xin visa Trung Quốc của các công ty thay vì tiếp tục xin visa tự túc. Đặc biệt là với người chưa có nhiều kinh nghiệm đi nước ngoài thì đây chính là giải pháp tối ưu nhất. Chỉ cần bạn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, các công ty dịch vụ sẽ đánh giá được hồ sơ đã đầy đủ chưa và cần bổ sung những gì để có tỷ lệ đậu visa cao nhất.
IV. Quy trình xin visa đi Trung Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Trung Quốc
Đầu tiên bạn cần phải có chính là đơn khai xin visa đi Trung Quốc. Bạn có thể đến Đại sứ quán Trung Quốc tại Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội để xin mẫu và điền, không cần phải chuẩn bị trước. Bạn cần phải điền thật chính xác theo hướng dẫn trong tờ đơn. Thông tin trong hồ sơ phải trung thực, đầy đủ.
Giấy tờ quan trọng thứ hai chính là: Giấy tờ nhân thân, Hồ sơ công việc và chứng minh tài chính.
Đại sứ quán Trung Quốc hoàn toàn có quyền bác hồ sơ của bạn với lý do không nộp đúng quy cách các giấy tờ được yêu cầu, vì vậy khâu chuẩn bị hồ sơ này cần thật sự kỹ lưỡng. Lý do chủ yếu nhất để đánh trượt hồ sơ xin visa Trung Quốc là do các bước chuẩn bị chưa được đầy đủ. Một lưu ý nữa dành cho bạn: Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Trung Quốc, bên cạnh bản gốc bạn nên chuẩn bị thêm một bản photo có chứng thực của địa phương, phòng trường hợp cần đến nhé.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa và nộp lệ phí
Cơ quan lãnh sự Trung Quốc đã ủy quyền cho trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Trung Quốc cho người Việt. Do đó, thay vì nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Trung Quốc, bạn sẽ mang hồ sơ xin visa Trung Quốc đến nộp tại trung tâm dịch vụ visa được ủy quyền. Địa chỉ cụ thể như sau:
– Tại Tp Hồ Chí Minh: Tầng 16 tòa nhà Saigon Trade Center, số 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP HCM
– Tại Hà Nội: Số 7 tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 01 đường Phùng Chí Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội
Thời gian nộp đơn: 9h00 đến 15h00
Thời gian nộp phí và lấy hồ sơ: 9h00 đến 16h00
Bạn sẽ mang hồ sơ xin visa Trung Quốc đến nộp tại trung tâm dịch vụ visa được ủy quyền. Ảnh: Halotravel
Hiện tại, chi phí xin visa Trung Quốc là 60 USD / hồ sơ. Chi phí làm visa này không được hoàn lại, dù bạn đậu hay trượt visa đi Trung Quốc. Và chi phí làm visa có thể dao động cao hơn khi bạn nhờ đến các dịch vụ lo giấy tờ và xin visa của các công ty thủ tục làm visa; và tùy vào dịch vụ mà bạn sẽ có được cam kết hoàn tiền nếu không xin được visa.
Bước 3: Chờ kết quả xin visa
Thời gian duyệt hồ sơ trung bình chỉ mất khoảng 4 ngày đối với hồ sơ thường, từ 1 đến 2 ngày cho hồ sơ gấp nhưng không vì thế mà bạn chủ quan, đợi đến cận ngày mới tất bật làm đơn xin visa Trung Quốc bạn nhé. Thời gian tốt nhất để nộp là 1 tháng trước khi bạn chính thức bay.
V. Mọi người cũng hỏi
1. Tại sao nhiều người rơi vào tình trạng rớt visa Trung Quốc?
– Nguyên nhân chính là việc không cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ visa, bao gồm các giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình chi tiết, và mục đích cụ thể của chuyến đi.
2. Làm thế nào để tránh rơi vào tình trạng này?
– Để tránh rớt visa, du khách cần kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể của Trung Quốc đối với loại visa mà họ đang xin. Ngoài ra, việc cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng và đầy đủ trong hồ sơ là quan trọng để tăng khả năng được chấp thuận.
3. Nguyên nhân khác có thể ảnh hưởng đến quyết định của lãnh sự quán Trung Quốc là gì?
– Đôi khi, một số nguyên nhân khác như tiền án tiền sự, liên quan đến an ninh quốc gia, hoặc thông tin không rõ ràng về mục đích thực sự của chuyến đi cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định của lãnh sự quán Trung Quốc về việc cấp visa.
