Bạn đang lo lắng vì vô tình làm mất chiếc hộ chiếu công vụ quan trọng? Việc di chuyển quốc tế nay trở nên khó khăn hơn bao giờ hết? Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Cách cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Cách cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất

1. Hồ sơ cần thiết

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ theo mẫu 01/XNC.

03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm.

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

Giấy tờ chứng minh việc mất hộ chiếu:

Bản báo cáo mất hộ chiếu tại cơ quan công an địa phương.

Giấy tờ xác nhận đã thông báo mất hộ chiếu cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an) (nếu có).

2. Nơi nộp hồ sơ

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) đối với trường hợp mất hộ chiếu trong nước.

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đối với trường hợp mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài.

3. Thời hạn giải quyết

5 ngày làm việc đối với trường hợp cấp trong nước.

2 ngày làm việc đối với trường hợp cấp khẩn cấp trong nước.

Từ 5 đến 7 ngày làm việc đối với trường hợp cấp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Lưu ý:

Hồ sơ nộp phải đầy đủ, chính xác theo quy định.

Ảnh chụp phải rõ nét, không bị mờ, nhòe.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Người nộp hồ sơ phải có mặt trực tiếp để khai báo thông tin và nhận kết quả.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Điều kiện cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất

1. Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước

Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước đang thực hiện công vụ, công tác tại nước ngoài thường có những trách nhiệm cụ thể được giao bởi cơ quan, tổ chức nhà nước. Trường hợp đã hoàn thành công vụ, công tác nhưng chưa quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn sử dụng của hộ chiếu, họ vẫn có thể được xem xét để tiếp tục công việc hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác nước ngoài.

2. Người được ủy quyền thực hiện công vụ, công tác nước ngoài

Đây là những cá nhân đại diện cho các cơ quan, tổ chức nhà nước để thực hiện công vụ, công tác tại nước ngoài. Khi đang thực hiện nhiệm vụ được giao, họ cần hoàn thành các trách nhiệm theo yêu cầu. Nếu đã hoàn thành nhiệm vụ nhưng chưa quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn sử dụng của hộ chiếu, họ vẫn có thể tiếp tục tham gia vào các hoạt động công tác nước ngoài theo yêu cầu của cơ quan.

3. Sinh viên, học sinh

Sinh viên, học sinh được cử đi du học, nghiên cứu khoa học, thực tập tại nước ngoài theo các chương trình học bổng, trao đổi hoặc hợp tác quốc tế. Đối với những trường hợp này, việc duy trì hộ chiếu là vô cùng quan trọng. Nếu hộ chiếu của họ hết hạn, nhưng chưa quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn, họ vẫn có thể được xem xét để tiếp tục tham gia vào các chương trình học tập hoặc nghiên cứu.

4. Người đi công tác nước ngoài theo lời mời của các tổ chức quốc tế

Đối với những người được mời đi công tác bởi các tổ chức quốc tế, việc có giấy mời từ tổ chức là điều kiện tiên quyết. Những người này thường tham gia vào các hội nghị, hội thảo hoặc các chương trình hợp tác quốc tế. Nếu hộ chiếu của họ đã hết hạn nhưng chưa quá 30 ngày, họ vẫn có thể được xem xét để tiếp tục thực hiện các hoạt động công tác theo lời mời.

5. Người đi công tác nước ngoài theo hợp đồng lao động

Những người này có hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại nước ngoài và thường đi công tác theo yêu cầu của công việc. Hợp đồng lao động là bằng chứng cho việc họ cần phải di chuyển giữa các quốc gia để thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp hộ chiếu hết hạn nhưng chưa quá 30 ngày, họ vẫn có thể được xem xét để tiếp tục thực hiện các công việc theo hợp đồng lao động đã ký kết.

Lưu ý:

Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, để biết chính xác đối tượng được cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất, bạn nên liên hệ trực tiếp với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (nếu đang ở nước ngoài).

Ngoài ra, còn có một số trường hợp đặc biệt khác được cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất theo quy định của pháp luật.

IV. Chi phí cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất

Tổng chi phí:

Tối thiểu: 110.000 đồng

Tối đa: 110.000 đồng + Phí dịch vụ chuyển phát (nếu có) + Phí công chứng (nếu có) + Phí photo, scan (nếu có)

Lưu ý:

Mức phí có thể thay đổi theo thời điểm.

Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng để cập nhật thông tin mới nhất về mức phí.

V. Những khó khăn khi bị mất hộ chiếu công vụ

1. Khó khăn trong việc di chuyển

Hộ chiếu công vụ là giấy tờ bắt buộc để công dân Việt Nam nhập cảnh vào hầu hết các quốc gia.

Việc mất hộ chiếu công vụ khiến bạn không thể di chuyển ra nước ngoài cho đến khi được cấp lại.

Điều này có thể ảnh hưởng đến công việc, học tập hoặc lịch trình du lịch của bạn.

2. Khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính

Hộ chiếu công vụ được sử dụng để thực hiện nhiều thủ tục hành chính tại nước ngoài như:

Xin thị thực.

Khai báo tạm trú.

Mở tài khoản ngân hàng.

Mua bảo hiểm y tế. *…

Việc mất hộ chiếu công vụ khiến bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục này.

3. Khó khăn trong việc liên lạc

Hộ chiếu công vụ thường được sử dụng để xác minh danh tính khi liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc tổ chức nước ngoài.

Việc mất hộ chiếu công vụ có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc liên lạc với các cơ quan này.

4. Khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi

Hộ chiếu công vụ là giấy tờ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam khi ở nước ngoài.

Việc mất hộ chiếu công vụ có thể khiến bạn mất đi một số quyền lợi như:

Quyền được trợ giúp từ Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam.

Quyền được hưởng bảo hiểm du lịch.

5. Khó khăn về mặt tài chính

Việc mất hộ chiếu công vụ có thể dẫn đến các khoản chi phí phát sinh như:

Phí cấp lại hộ chiếu.

Phí dịch vụ chuyển phát (nếu có).

Phí công chứng (nếu có).

Phí photo, scan (nếu có).

6. Khó khăn về mặt tinh thần

Việc mất hộ chiếu công vụ có thể gây lo lắng, stress cho bạn.

Bạn có thể cảm thấy bất tiện, mất an toàn khi ở nước ngoài mà không có giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Lưu ý:

Mức độ ảnh hưởng của việc mất hộ chiếu công vụ sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quốc gia bạn đang ở, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú,…

Nên liên hệ ngay với cơ quan chức năng khi bạn mất hộ chiếu công vụ để được hỗ trợ kịp thời.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất?

Trả lời:

Hồ sơ nộp phải đầy đủ, chính xác theo quy định.

Ảnh chụp phải rõ nét, không bị mờ, nhòe.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Người nộp hồ sơ phải có mặt trực tiếp để khai báo thông tin và nhận kết quả.

2. Làm thế nào để tránh làm mất hộ chiếu công vụ?

Trả lời:

Luôn cất giữ hộ chiếu cẩn thận, để ở nơi an toàn.

Photo hoặc scan hộ chiếu để lưu trữ dự phòng.

Ghi nhớ số hộ chiếu và thông tin cá nhân quan trọng.

3. Khi cần hỗ trợ về thủ tục cấp lại hộ chiếu công vụ do bị mất, liên hệ với cơ quan nào?

Trả lời:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an).

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (nếu đang ở nước ngoài).