Thủ tục làm lại hộ chiếu mới khi visa còn hạn

Luật pháp về xuất nhập cảnh có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, việc cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục đổi hộ chiếu khi visa còn hạn là vô cùng quan trọng. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục làm lại hộ chiếu mới khi visa còn hạn nhé!

Mục lục

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Visa là gì?

Visa, hay còn gọi là thị thực, là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia đó trong một khoảng thời gian quy định.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Thủ tục làm lại hộ chiếu mới khi visa còn hạn

1. Chuẩn bị hồ sơ

1.1 Đơn xin cấp hộ chiếu

Tải và điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định: [đã xoá URL không hợp lệ]
Ký tên xác nhận.

1.2 Ảnh thẻ

2 ảnh thẻ cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính màu, rõ nét.

1.3 Hộ chiếu cũ

Nộp bản gốc hộ chiếu cũ, dù còn hạn hay đã hết hạn.

1.4 Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại hộ chiếu

Visa còn hạn:
- Giấy tờ chứng minh việc bạn đã được cấp visa (thị thực) còn hạn (thư mời, xác nhận nhập học, vé máy bay,…).
- Giấy tờ chứng minh lý do cần cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu cũ bị mất, bị hỏng,…).
Visa hết hạn:
- Giấy tờ chứng minh lý do cần cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu cũ bị mất, bị hỏng,…).

1.5 Giấy tờ khác (nếu có)

Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD).
Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có thay đổi).

2. Nộp hồ sơ

2.1 Nộp trực tiếp tại cơ quan Cư trú

Mang theo bản gốc và bản sao tất cả hồ sơ theo quy định.
Nộp lệ phí cấp hộ chiếu.
Lấy số thứ tự và chờ xét duyệt.

2.2 Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: [đã xoá URL không hợp lệ]
Tạo tài khoản và đăng nhập.
Khai báo thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến.
Thanh toán lệ phí trực tuyến.
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp.

3. Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email.
Mang theo thông báo và đến cơ quan Cư trú để nhận hộ chiếu mới.

Lưu ý:

Thời gian cấp hộ chiếu thông thường là 5 ngày làm việc (có thể gia hạn thêm 5 ngày nếu cần thiết).
Nên liên hệ trước với cơ quan Cư trú để được tư vấn cụ thể về hồ sơ và thủ tục.

IV. Điều kiện làm lại hộ chiếu mới khi visa còn hạn

1. Hộ chiếu sắp hết hạn

Trường hợp phổ biến nhất: Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp lại.
Lý do: Nhiều quốc gia yêu cầu thời hạn hiệu lực tối thiểu của hộ chiếu phải trên 6 tháng khi nhập cảnh.

2. Hộ chiếu bị hư hỏng

Hư hỏng nặng: Rách nát, sờn mép, tẩy xóa, chèn trang,…
Mất thẩm mỹ: Bị bẩn, nhăn nhúm, ố vàng,…
Ảnh hưởng đến việc nhận diện: Ảnh bị mờ, méo mó,…

3. Hộ chiếu bị mất hoặc thất lạc

Bị đánh cắp, rơi rớt, hoặc do sơ suất mà làm mất.
Cần báo cáo mất với cơ quan chức năng để làm thủ tục xin cấp lại.

4. Thay đổi thông tin cá nhân

Thay đổi họ tên, ngày sinh, giới tính sau khi cấp hộ chiếu cũ.
Cần cung cấp giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin.

Lý do khác:

Yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh: Một số trường hợp cụ thể do cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu.
Mong muốn cá nhân: Muốn đổi sang hộ chiếu điện tử để có nhiều tiện lợi hơn.

Lưu ý:

Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Cư trú để được tư vấn cụ thể về trường hợp của mình.
Cập nhật thông tin mới nhất về quy định xuất nhập cảnh của quốc gia bạn muốn đến.

Ngoài ra:

Visa hết hạn: Cũng có thể làm lại hộ chiếu mới, tuy nhiên thủ tục có thể đơn giản hơn so với các trường hợp trên.
Visa còn hạn: Visa sẽ được chuyển sang hộ chiếu mới khi làm lại hộ chiếu.

V. Chi phí làm lại hộ chiếu mới khi visa còn hạn

Loại lệ phí	Mô tả	Số tiền	Ghi chú
Lệ phí cấp hộ chiếu:	Phí cấp hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu điện tử	– Hộ chiếu phổ thông: 420.000 VNĐ<br>- Hộ chiếu điện tử: 1.500.000 VNĐ	– Áp dụng cho tất cả các trường hợp làm lại hộ chiếu mới, bất kể lý do.
Phí dịch vụ:	Phí dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến, dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện/chuyển phát nhanh	– Phí dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến: 20.000 VNĐ<br>- Phí dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện: 150.000 VNĐ<br>- Phí dịch vụ nhận hộ chiếu qua chuyển phát nhanh: 200.000 VNĐ	– Tùy chọn sử dụng, không bắt buộc.
Phí chụp ảnh:	Phí chụp ảnh tại cơ quan Cư trú (nếu không có ảnh thẻ hợp lệ)	50.000 VNĐ/bộ	– Chỉ áp dụng cho trường hợp không có ảnh thẻ hợp lệ.
Phí photo:	Phí photo các giấy tờ (nếu cần)	2.000 VNĐ/tờ	– Chi phí tùy theo số lượng giấy tờ cần photo.
Phí khác:	Chi phí đi lại, liên lạc,…	Tùy theo nhu cầu	– Chi phí phát sinh ngoài các khoản phí trên.

Tổng chi phí: | | Tối thiểu 442.000 VNĐ | – Tùy theo loại hộ chiếu, dịch vụ sử dụng và chi phí phát sinh. |

Lưu ý:

Bảng chi phí chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian và quy định của từng địa phương.
Nên kiểm tra thông tin chính xác tại cơ quan Cư trú trước khi nộp hồ sơ.
Thanh toán lệ phí theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.

Ngoài ra:

Một số trường hợp có thể miễn giảm lệ phí cấp hộ chiếu.
Bạn có thể thanh toán lệ phí trực tuyến để thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Cần lưu ý gì khi làm lại hộ chiếu mới khi visa còn hạn?

Trả lời:

Nên liên hệ trước với cơ quan Cư trú để được tư vấn cụ thể về hồ sơ và thủ tục.
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong hồ sơ.
Nộp hồ sơ đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến việc di chuyển.

2. Visa còn hạn có bị ảnh hưởng khi làm lại hộ chiếu mới?

Trả lời:

Visa còn hạn sẽ được chuyển sang hộ chiếu mới.
Bạn cần cung cấp thông tin về visa còn hạn khi nộp hồ sơ.

3. Có thể làm lại hộ chiếu mới khi visa còn hạn gấp không?

Trả lời:

Có thể, tuy nhiên bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan Cư trú để được hỗ trợ.
Có thể sẽ phát sinh chi phí dịch vụ nhanh.