Bạn đam mê khám phá những điều mới mẻ tại “xứ sở cờ hoa”? Hộ chiếu Mỹ chính là “tấm vé” đưa bạn đến với những trải nghiệm tuyệt vời. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục làm hộ chiếu Mỹ mất bao lâu? nhé!

1. Thủ tục làm hộ chiếu Mỹ mất bao lâu?

Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Mỹ Thông Thường

Thời gian xử lý: Khoảng 8-11 tuần.

Phương thức nộp đơn: Bạn có thể nộp đơn tại bất kỳ cơ sở chấp nhận hộ chiếu nào, bao gồm các bưu điện, văn phòng chính phủ, hoặc các trung tâm chấp nhận hộ chiếu khác.

Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Nhanh (Expedited Service)

Thời gian xử lý: Khoảng 5-7 tuần.

Phí dịch vụ nhanh: Cộng thêm $60 phí dịch vụ nhanh ngoài phí cấp hộ chiếu thông thường.

Phương thức nộp đơn: Bạn cũng có thể nộp đơn tại các cơ sở chấp nhận hộ chiếu, nhưng cần ghi rõ rằng bạn yêu cầu dịch vụ nhanh. Một số địa điểm có thể yêu cầu bạn hẹn trước.

Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Khẩn Cấp (Emergency or Urgent Travel)

Thời gian xử lý: Từ vài ngày đến 2 tuần, tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp.

Điều kiện: Dành cho những trường hợp khẩn cấp như điều trị y tế, công việc hoặc gia đình cần đi lại gấp.

Phương thức nộp đơn: Bạn cần hẹn trước tại một trung tâm cấp hộ chiếu khu vực (Passport Agency) và cung cấp bằng chứng về tình huống khẩn cấp.

Các Yếu Tố Có Thể Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Xử Lý

Thời gian trong năm: Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn trong mùa du lịch cao điểm hoặc các giai đoạn có nhiều người nộp đơn.

Tình hình dịch vụ: Các tình huống đặc biệt như đại dịch hoặc các vấn đề hành chính khác có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý.

Hoàn thiện hồ sơ: Hồ sơ của bạn cần phải đầy đủ và chính xác. Bất kỳ thiếu sót hoặc sai sót nào có thể gây ra sự chậm trễ.

Lưu ý:

Theo dõi hồ sơ: Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trực tuyến thông qua trang web của Cục Hộ chiếu Hoa Kỳ (U.S. Department of State – Passport Services).

Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm đơn xin cấp hộ chiếu (Form DS-11 cho đơn xin hộ chiếu mới hoặc Form DS-82 cho việc gia hạn hộ chiếu), ảnh hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, và thanh toán phí.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

2. Thủ tục làm hộ chiếu Mỹ

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

1.1. Tham khảo thông tin chi tiết

Trước khi bắt đầu quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy tham khảo thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết trên trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam. Có 2 loại xin cấp hộ chiếu Mỹ: Xin cấp mới hộ chiếu hoặc Gia hạn hộ chiếu

1.2. Điền đầy đủ và chính xác các mẫu đơn

Mẫu đơn xin cấp mới hoặc gia hạn hộ chiếu phải được điền đầy đủ và chính xác. Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán hoặc điền trực tuyến nếu có thể. Đảm bảo rằng tất cả thông tin được nhập vào đều chính xác để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối.

1.3. Chuẩn bị ảnh thẻ theo quy định

Bạn cần chuẩn bị ảnh thẻ đúng theo quy định của Đại sứ quán. Thông thường, ảnh thẻ phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Kích thước ảnh: 5×5 cm

Nền trắng hoặc màu sáng

Mặt nhìn thẳng, không đeo kính hoặc đội mũ (trừ lý do tôn giáo)

Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần đây

1.4. Thu thập các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Ngoài đơn xin và ảnh thẻ, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như:

Giấy khai sinh

Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân

Giấy chứng nhận quốc tịch (nếu có)

Hộ chiếu cũ (nếu gia hạn)

Bước 2. Đặt lịch hẹn

Truy cập trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ: Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn cần truy cập trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam. Hệ thống đặt lịch hẹn thường mở trước khoảng 2 tuần.

Chọn ngày và giờ phù hợp với bạn. Nên đặt lịch hẹn sớm để tránh tình trạng hết lịch.

Xác nhận lịch hẹn và lưu lại thông tin này để sử dụng khi đến nộp hồ sơ.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Vào ngày giờ đã hẹn, bạn đến Đại sứ quán Hoa Kỳ. Hãy chắc chắn mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị:

Đơn xin cấp mới hoặc gia hạn hộ chiếu

Ảnh thẻ đúng quy cách

Các giấy tờ liên quan khác

Lệ phí xin cấp/gia hạn hộ chiếu

Khi đến Đại sứ quán, bạn sẽ nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí. Nhân viên tại đây sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn để đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đã được nộp đầy đủ và chính xác.

Bước 4. Nhận hộ chiếu

Thời gian chờ đợi:

Sau khi hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong một khoảng thời gian nhất định. Thời gian chờ đợi có thể thay đổi tùy vào lượng hồ sơ nộp vào thời điểm đó.

Bạn có thể nhận hộ chiếu theo hai cách:

Qua đường bưu điện: Hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã cung cấp.

Đến trực tiếp Đại sứ quán: Bạn có thể đến nhận hộ chiếu tại Đại sứ quán nếu bạn chọn phương thức này khi nộp hồ sơ.

Bước 5. Theo dõi tình trạng hồ sơ

Truy cập trang web: Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình online thông qua trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ.

Nhập thông tin: Khi truy cập trang web, bạn sẽ cần nhập một số thông tin cá nhân và thông tin về hồ sơ để kiểm tra tình trạng. Trang web sẽ cung cấp cho bạn thông tin cập nhật về quá trình xử lý hồ sơ của bạn.

Liên hệ hỗ trợ (nếu cần): Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc về quá trình xử lý hồ sơ, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán Hoa Kỳ để được hỗ trợ. Thông tin liên hệ thường có trên trang web của Đại sứ quán.

3. Điều kiện làm hộ chiếu Mỹ

Công dân Mỹ

Trẻ sơ sinh: Đối với trẻ sơ sinh, để làm hộ chiếu Mỹ cần cung cấp Giấy khai sinh Mỹ bản chính hoặc bản sao công chứng, Giấy chứng nhận quốc tịch Mỹ (nếu có), và một bức ảnh thẻ theo quy định.

Trẻ em dưới 14 tuổi: Trẻ em dưới 14 tuổi cần có Giấy khai sinh Mỹ bản chính hoặc bản sao công chứng, Giấy chứng nhận quốc tịch Mỹ (nếu có), ảnh thẻ theo quy định, và sự đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (ký tên trên mẫu đơn DS-3052).

Người từ 14 tuổi trở lên: Các cá nhân từ 14 tuổi trở lên cần cung cấp Giấy tờ chứng minh danh tính như Giấy phép lái xe Mỹ, Giấy khai sinh Mỹ, hoặc các giấy tờ tương đương. Ngoài ra, cần có một bức ảnh thẻ theo quy định và Giấy chứng minh tình trạng thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (nếu có).

Người không phải là công dân Mỹ

Người có Thẻ Xanh: Người sở hữu Thẻ Xanh cần cung cấp Thẻ Xanh bản chính và bản sao công chứng, một bức ảnh thẻ theo quy định, và Giấy tờ chứng minh tình trạng thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (nếu có).

Người có Thị thực du lịch/công tác: Các cá nhân có thị thực du lịch hoặc công tác cần cung cấp thị thực còn hiệu lực, một bức ảnh thẻ theo quy định, và Giấy tờ chứng minh tình trạng thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (nếu có).

Trường hợp đặc biệt

Người mất hộ chiếu: Trong trường hợp bạn mất hộ chiếu, bạn cần khai báo mất hộ chiếu với cơ quan Cảnh sát địa phương và sau đó nộp Giấy báo cáo mất hộ chiếu cho Đại sứ quán Hoa Kỳ để được hướng dẫn tiếp.

Người bị thay đổi tên: Để làm hộ chiếu sau khi thay đổi tên, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tên hợp pháp như Giấy chứng nhận đổi tên.

Lưu ý: Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tham khảo thông tin chi tiết trên trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ để đảm bảo đủ điều kiện làm hộ chiếu.

4. Chi phí làm hộ chiếu Mỹ

Lưu ý:

Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí thực tế có thể thay đổi do tỷ giá hối đoái hoặc các khoản phụ phí khác.

Nên cập nhật thông tin chi phí mới nhất trên trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ trước khi nộp đơn.

Ngoài ra, còn có một số khoản chi phí khác như:

Phí dịch thuật (nếu có)

Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện)

Phí chụp ảnh (nếu không có ảnh thẻ đạt yêu cầu)

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

5. Mọi người cũng hỏi

Nộp lệ phí xin cấp/gia hạn hộ chiếu Mỹ như thế nào?

Trả lời:

Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Hoa Kỳ

Thanh toán qua thẻ tín dụng/ghi nợ

Nhận hộ chiếu Mỹ như thế nào?

Trả lời:

Qua đường bưu điện

Đến trực tiếp Đại sứ quán Hoa Kỳ để lấy

Có thể xin cấp/gia hạn hộ chiếu Mỹ khẩn cấp hay không?

Trả lời: Có thể, nhưng sẽ có phụ phí.

Tóm lại, thời gian làm hộ chiếu Mỹ có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ, tình trạng khẩn cấp và thời điểm trong năm. Việc nắm rõ các quy định, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch đi lại của mình. Đừng quên kiểm tra tình trạng hồ sơ thường xuyên để có thể điều chỉnh lịch trình nếu cần nhé.