Hộ chiếu hết hạn là một vấn đề phổ biến mà người Việt sinh sống tại Đức thường gặp phải. Hiểu được điều này, bài viết sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang chi tiết về thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức, bao gồm hồ sơ cần thiết, lệ phí, thời gian giải quyết và địa điểm nộp hồ sơ. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức nhé!

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

2. Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

2.1. Tờ khai xin cấp đổi hộ chiếu

• Tải mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu trên website của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main: https://vietnam-generalkonsulat.de/ hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn.
• Ký tên, đóng dấu giáp lai ảnh.

2.2. Hộ chiếu cũ

• Nộp nguyên bản hộ chiếu cũ.
• Nếu hộ chiếu cũ bị rách, hỏng thì cần nộp thêm bản sao.

2.3. Giấy tờ chứng minh nhân thân

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.
• Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao có công chứng).

2.4. Ảnh thẻ

• 2 ảnh thẻ cỡ 4,5cm x 3,5cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng.

2.5. Giấy tờ khác (nếu có)

• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).
• Giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ tên (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh lý do cấp đổi hộ chiếu trước thời hạn (nếu có).

3. Quy trình đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

• Mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
• Cẩn thận bảo quản hộ chiếu mới.

3.2. Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.

Lưu ý:

• Nên đến sớm để tránh xếp hàng chờ đợi.
• Mang theo bản sao tất cả các giấy tờ trong hồ sơ.

3.3. Lấy kết quả

• Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp giấy hẹn ngày đến lấy hộ chiếu mới.
• Thời gian giải quyết: Thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

3.4. Địa điểm nộp hồ sơ

Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin:

• Phòng Lãnh sự: Markische Allee 176, 14193 Berlin, CHLB Đức
• Phòng Thương mại & Đầu tư: Markische Allee 176, 14193 Berlin, CHLB Đức
• Điện thoại: +49 30 206 47 00

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main:

• Phòng Lãnh sự: Walter-von-Freytag-Str. 29, 60323 Frankfurt am Main, CHLB Đức
• Phòng Thương mại & Đầu tư: Walter-von-Freytag-Str. 29, 60323 Frankfurt am Main, CHLB Đức
• Điện thoại: +49 69 6779 070

Một số lưu ý khác:

• Hồ sơ cần được nộp trực tiếp, không nộp qua bưu điện.
• Bạn có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu khi đổi mới nếu có thay đổi về họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú,…
• Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Thủ tục này có một số điểm khác biệt so với thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm lại hộ chiếu do mất hoặc đã hết hạn để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

4. Chi phí đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

Lệ phí làm lại hộ chiếu hết hạn tại Đức phụ thuộc vào loại hộ chiếu và độ tuổi của người làm. Đối với hộ chiếu phổ thông, người trên 24 tuổi sẽ mất 70 euro, trong khi người dưới 24 tuổi chỉ mất 37,50 euro. Nếu làm hộ chiếu khẩn, có thể phải trả thêm 32 euro phí dịch vụ. Có thể làm hộ chiếu tạm thời với giá rẻ hơn, nhưng thời hạn chỉ tối đa 1 năm.

Lưu ý:

• Lệ phí lãnh sự được thanh toán bằng Euro.
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.
• Nên kiểm tra lại thông tin chi phí với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức trước khi nộp hồ sơ để có được thông tin chính xác nhất.

5. Đối tượng đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

5.1. Công dân Việt Nam cư trú dài hạn tại Đức

Người có thẻ cư trú dài hạn: Những người có thẻ cư trú dài hạn tại Đức, bao gồm những người đã nhập cư hoặc sinh sống lâu dài tại Đức, khi hộ chiếu Việt Nam của họ sắp hết hạn hoặc đã hết hạn.

5.2. Du học sinh Việt Nam tại Đức

Sinh viên đang học tập tại Đức: Các sinh viên Việt Nam đang học tập tại các trường đại học hoặc cơ sở giáo dục khác tại Đức. Khi hộ chiếu sắp hết hạn, họ cần đổi hộ chiếu mới để đảm bảo việc cư trú hợp pháp và thực hiện các thủ tục hành chính khác.

5.3. Người lao động Việt Nam tại Đức

Người làm việc theo hợp đồng lao động: Những người đang làm việc tại Đức theo hợp đồng lao động dài hạn hoặc ngắn hạn. Đổi hộ chiếu là cần thiết để duy trì hợp pháp hóa tình trạng cư trú và lao động.

5.4. Người Việt Nam có gia đình tại Đức

• Người đã kết hôn với công dân Đức hoặc người nước ngoài tại Đức: Những người kết hôn với công dân Đức hoặc người nước ngoài khác và sinh sống tại Đức. Họ cần đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực để xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến hôn nhân và gia đình.
• Con cái của người Việt Nam cư trú tại Đức: Trẻ em có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam đang sinh sống tại Đức. Trong trường hợp hộ chiếu của trẻ hết hạn, bố mẹ cần tiến hành thủ tục đổi hộ chiếu cho con.

5.5. Công dân Việt Nam thăm thân hoặc du lịch dài hạn tại Đức

• Người thăm thân dài hạn: Những người sang Đức thăm thân và có kế hoạch ở lại trong thời gian dài cần đảm bảo hộ chiếu có thời hạn đủ dài. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn trong thời gian ở Đức, họ cần đổi hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Đức.
• Người du lịch dài hạn: Người sang Đức với mục đích du lịch nhưng có kế hoạch kéo dài thời gian lưu trú, khiến hộ chiếu có nguy cơ hết hạn trong thời gian này.

5.6. Người Việt Nam đang làm việc tại các tổ chức quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam tại Đức

Nhân viên ngoại giao, công chức, viên chức: Các nhân viên ngoại giao, công chức, viên chức làm việc tại các tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện của Việt Nam, hoặc doanh nghiệp Việt Nam tại Đức cần đổi hộ chiếu khi hết hạn để đảm bảo tính hợp pháp trong công việc và sinh hoạt tại Đức.

Ngoài ra, một số trường hợp sau đây cũng cần đổi hộ chiếu:

• Hộ chiếu bị rách, bẩn, mờ, hoặc bị hư hỏng do ảnh hưởng của ngoại lực.
• Hộ passport có thông tin bị sai sót hoặc không còn chính xác.
• Hộ passport bị thay đổi về họ tên, ngày sinh, giới tính.

Lưu ý:

• Thông tin trong bài viết này được cập nhật đến ngày 14/04/2024.
• Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức để có thông tin mới nhất và chính xác nhất.

>>> Đọc thêm Hộ chiếu hết hạn làm lại ở đâu? để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

6. Câu hỏi thường gặp

Cần mang theo những gì khi đi nộp hồ sơ đổi hộ chiếu?

Mang theo bản gốc và bản sao tất cả các giấy tờ trong hồ sơ, CMND/CCCD, hộ chiếu cũ.

Có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu khi đổi mới không?

Có, bạn có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu khi đổi mới nếu có thay đổi về họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú,…

Cần làm gì nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng?

Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Thủ tục này có một số điểm khác biệt so với thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.

Đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức có thể là một quy trình phức tạp nhưng không quá khó khăn nếu bạn nắm rõ các thủ tục và giấy tờ cần thiết. Hãy nhớ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặt lịch hẹn và tuân thủ các quy định để đảm bảo quá trình đổi hộ chiếu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Chúc bạn thành công trong việc đổi hộ chiếu và tiếp tục cuộc sống tại Đức thuận lợi!