Hộ chiếu hết hạn là một vấn đề phổ biến mà người Việt sinh sống tại Đức thường gặp phải. Hiểu được điều này, bài viết sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang chi tiết về thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức, bao gồm hồ sơ cần thiết, lệ phí, thời gian giải quyết và địa điểm nộp hồ sơ. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức nhé!

Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

1. Tờ khai xin cấp đổi hộ chiếu

  • Tải mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu trên website của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main: https://vietnam-generalkonsulat.de/ hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin: http://www.vietnambotschaft.org/
  • Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn.
  • Ký tên, đóng dấu giáp lai ảnh.

2. Hộ chiếu cũ

  • Nộp nguyên bản hộ chiếu cũ.
  • Nếu hộ chiếu cũ bị rách, hỏng thì cần nộp thêm bản sao.

3. Giấy tờ chứng minh nhân thân

  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.
  • Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao có công chứng).

4. Ảnh thẻ

  • 2 ảnh thẻ cỡ 4,5cm x 3,5cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng.

5. Giấy tờ khác (nếu có)

  • Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).
  • Giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ tên (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh lý do cấp đổi hộ chiếu trước thời hạn (nếu có).

III. Quy trình đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

Quy trình đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
  • Cẩn thận bảo quản hộ chiếu mới.

2. Nộp hồ sơ

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.
  • Lưu ý:
    • Nên đến sớm để tránh xếp hàng chờ đợi.
    • Mang theo bản sao tất cả các giấy tờ trong hồ sơ.

3. Lấy kết quả

  • Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp giấy hẹn ngày đến lấy hộ chiếu mới.
  • Thời gian giải quyết: Thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

4. Địa điểm nộp hồ sơ

  • Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin:
    • Địa chỉ:
      • Phòng Lãnh sự: Markische Allee 176, 14193 Berlin, CHLB Đức
      • Phòng Thương mại & Đầu tư: Markische Allee 176, 14193 Berlin, CHLB Đức
    • Điện thoại: +49 30 206 47 00
    • Email: [đã xoá địa chỉ email]
    • Website: http://www.vietnambotschaft.org/
  • Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main:
    • Địa chỉ:
      • Phòng Lãnh sự: Walter-von-Freytag-Str. 29, 60323 Frankfurt am Main, CHLB Đức
      • Phòng Thương mại & Đầu tư: Walter-von-Freytag-Str. 29, 60323 Frankfurt am Main, CHLB Đức
    • Điện thoại: +49 69 6779 070
    • Email: [đã xoá địa chỉ email]
    • Website: https://vietnam-generalkonsulat.de/

Một số lưu ý khác:

  • Hồ sơ cần được nộp trực tiếp, không nộp qua bưu điện.
  • Bạn có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu khi đổi mới nếu có thay đổi về họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú,…
  • Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Thủ tục này có một số điểm khác biệt so với thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm lại hộ chiếu do mất hoặc đã hết hạn để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

IV. Chi phí đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

Loại dịch vụ Lệ phí lãnh sự (Euro) Thời gian giải quyết
Đổi hộ chiếu thông thường 60 5 ngày làm việc
Đổi hộ chiếu gấp (trong ngày) 90 Trong ngày
Đổi hộ chiếu ngoài giờ (sau 17h00) 75 Trong ngày

Lưu ý:

  • Lệ phí lãnh sự được thanh toán bằng Euro.
  • Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.
  • Nên kiểm tra lại thông tin chi phí với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức trước khi nộp hồ sơ để có được thông tin chính xác nhất.

V. Đối tượng đổi hộ chiếu hết hạn tại Đức

Tất cả công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Đức có hộ chiếu hết hạn đều cần thực hiện thủ tục đổi mới.

Cụ thể:

  • Người có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực từ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu sẽ hết hạn sau 10 năm kể từ ngày cấp.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi: Hộ chiếu sẽ hết hạn sau 5 năm kể từ ngày cấp.
  • Người có hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn: Hộ chiếu sẽ hết hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cấp.
  • Người có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ: Hộ chiếu sẽ hết hạn trong các trường hợp sau:
    • Hộ chiếu bị mất, hỏng.
    • Hộ passport hết trang.
    • Hộ passport bị hết hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài.
    • Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.

Ngoài ra, một số trường hợp sau đây cũng cần đổi hộ chiếu:

  • Hộ chiếu bị rách, bẩn, mờ, hoặc bị hư hỏng do ảnh hưởng của ngoại lực.
  • Hộ passport có thông tin bị sai sót hoặc không còn chính xác.
  • Hộ passport bị thay đổi về họ tên, ngày sinh, giới tính.

Lưu ý:

  • Thông tin trong bài viết này được cập nhật đến ngày 14/04/2024.
  • Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức để có thông tin mới nhất và chính xác nhất.

>>> Đọc thêm Hộ chiếu hết hạn làm lại ở đâu? để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Cần mang theo những gì khi đi nộp hồ sơ đổi hộ chiếu?

  • Mang theo bản gốc và bản sao tất cả các giấy tờ trong hồ sơ, CMND/CCCD, hộ chiếu cũ.

2. Có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu khi đổi mới không?

  • Có, bạn có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu khi đổi mới nếu có thay đổi về họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú,…

3. Cần làm gì nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng?

  • Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Thủ tục này có một số điểm khác biệt so với thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790