Làm hộ chiếu online là lựa chọn của nhiều người bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, trong quá trình nộp hồ sơ, bạn có thể gặp một số lỗi cần chỉnh sửa. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn cách chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online nhé!

Hướng dẫn cách chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online

I. Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online là cách thức đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn có thể hoàn thành mọi thủ tục online một cách nhanh chóng và tiện lợi.

II. Hướng dẫn cách chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online

Hiện nay, bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online một cách dễ dàng qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia

  1. Truy cập trang web Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.
  2. Đăng nhập bằng tài khoản Bưu điện Việt Nam hoặc bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký theo hướng dẫn).

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông”

  1. Nhập “Cấp hộ chiếu phổ thông” vào thanh tìm kiếm trên trang chủ.
  2. Chọn kết quả “Cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam”.

Bước 3: Chọn “Xem hồ sơ đã nộp”

  1. Chọn tab “Hồ sơ của tôi”.
  2. Chọn “Xem hồ sơ đã nộp”.
  3. Tìm đến hồ sơ “Cấp hộ chiếu phổ thông” mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin hồ sơ

  1. Nhấp vào nút “Chỉnh sửa”.
  2. Chỉnh sửa thông tin cần thiết trong hồ sơ.
  3. Lưu ý: Bạn chỉ có thể chỉnh sửa một số thông tin cơ bản như địa chỉ, số điện thoại, email,…
  4. Nếu cần chỉnh sửa thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, bạn cần làm lại hồ sơ mới.

Bước 5: Nộp hồ sơ sau khi chỉnh sửa

  1. Sau khi chỉnh sửa xong, nhấp vào nút “Nộp hồ sơ”.
  2. Xác nhận lại thông tin hồ sơ và nhấp vào nút “Xác nhận”.

Lưu ý:

  • Sau khi chỉnh sửa hồ sơ, bạn cần chờ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét và thông báo kết quả.
  • Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn sẽ nhận được email thông báo và có thể đến nộp hồ sơ gốc theo lịch hẹn.
  • Nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ, bạn sẽ nhận được email thông báo lý do và cần chỉnh sửa lại hồ sơ.

III. Những lưu ý khi chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online

1. Trước khi chỉnh sửa

  • Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin cần chỉnh sửa: Đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và trùng khớp với các giấy tờ gốc.
  • Chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan: Bao gồm ảnh chân dung, bản gốc hoặc bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân, …
  • Đảm bảo kết nối internet ổn định: Việc chỉnh sửa hồ sơ online cần thực hiện trên nền tảng internet, do đó hãy đảm bảo kết nối ổn định để tránh gián đoạn quá trình.

2. Trong khi chỉnh sửa

  • Cẩn thận khi nhập liệu: Tránh sai sót chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi format.
  • Lưu ý các trường thông tin bắt buộc: Đảm bảo điền đầy đủ các thông tin được đánh dấu là bắt buộc.
  • Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy đọc lại toàn bộ thông tin để đảm bảo chính xác.

3. Sau khi chỉnh sửa

  • Lưu lại biên lai hoặc mã hồ sơ: Biên lai hoặc mã hồ sơ sẽ được hệ thống cung cấp sau khi bạn hoàn tất chỉnh sửa. Hãy lưu lại để theo dõi tiến độ hồ sơ.
  • Theo dõi tiến độ hồ sơ: Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Cập nhật thông tin liên lạc: Cung cấp chính xác thông tin liên lạc (số điện thoại, email) để được thông báo khi có kết quả.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý:

  • Chỉ chỉnh sửa thông tin khi thực sự cần thiết: Việc chỉnh sửa nhiều lần có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ.
  • Tuân thủ thời hạn chỉnh sửa: Có thể có thời hạn nhất định để chỉnh sửa hồ sơ sau khi nộp. Hãy kiểm tra kỹ thông tin này để tránh trường hợp không thể chỉnh sửa.
  • Liên hệ bộ phận hỗ trợ khi cần thiết: Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chỉnh sửa, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của Cổng dịch vụ công quốc gia để được hướng dẫn.

>>> Đọc thêm Cách thanh toán hộ chiếu online để biết thêm thông tin nhé!

IV. Điều kiện chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online

Điều kiện chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online

Để chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia

  • Bạn có thể đăng ký tài khoản trực tuyến hoặc tại các điểm bưu điện, trung tâm hành chính công.
  • Tài khoản cần được kích hoạt trước khi sử dụng.

2. Hồ sơ đã được nộp online và chưa được tiếp nhận

  • Bạn chỉ có thể chỉnh sửa hồ sơ trước khi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận.
  • Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin online.

3. Thông tin cần chỉnh sửa

  • Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin cơ bản như: địa chỉ, số điện thoại, email, …
  • Không thể chỉnh sửa các thông tin quan trọng như: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, …

4. Kết nối internet ổn định

  • Việc chỉnh sửa hồ sơ online cần thực hiện trên nền tảng internet.
  • Đảm bảo kết nối ổn định để tránh gián đoạn quá trình.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý:

  • Nên sử dụng máy tính để chỉnh sửa hồ sơ online cho tiện lợi.
  • Cẩn thận khi nhập liệu để tránh sai sót.
  • Tham khảo hướng dẫn chi tiết của Cổng dịch vụ công quốc gia trước khi thực hiện chỉnh sửa.

V. Chi phí chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online

Hiện nay, việc chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online hoàn toàn miễn phí. Do đó, bạn không cần phải trả bất kỳ khoản chi phí nào cho việc chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ đã nộp.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số trường hợp sau:

  • Lệ phí cấp hộ chiếu: Lệ phí cấp hộ chiếu sẽ được thu khi bạn nộp hồ sơ gốc tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Lệ phí hiện hành là:
    • 200.000 đồng đối với trường hợp đề nghị cấp lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu;
    • 400.000 đồng đối với trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc bị hư hỏng.
  • Phí dịch vụ bưu chính: Nếu bạn lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ bưu chính theo quy định của bưu điện.

Bảng tổng chi phí:

Hạng mục Chi phí
Chỉnh sửa hồ sơ online Miễn phí
Lệ phí cấp hộ chiếu 200.000 – 400.000 đồng
Phí dịch vụ bưu chính Theo quy định của bưu điện

Lưu ý:

  • Thông tin chi phí có thể thay đổi theo thời gian. Hãy cập nhật thông tin mới nhất từ Cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Bạn có thể thanh toán lệ phí cấp hộ passport online bằng các hình thức như: thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, thanh toán tại quầy giao dịch của các ngân hàng hoặc bưu điện.

VI. Những rủi ro khi chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online

Mặc dù việc chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online mang lại nhiều tiện lợi, tuy nhiên vẫn tiềm ẩn một số rủi ro sau đây:

1. Lỗi kỹ thuật

  • Hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia có thể gặp trục trặc, khiến bạn không thể truy cập hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
  • Lỗi hệ thống có thể dẫn đến việc mất dữ liệu hoặc lưu trữ thông tin không chính xác.

2. Sai sót trong quá trình chỉnh sửa

  • Nhập liệu sai thông tin, ví dụ: sai chính tả, thiếu thông tin, … có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
  • Chọn sai mục hoặc điền sai định dạng thông tin cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xử lý hồ sơ.

3. Rủi ro bảo mật

  • Việc cung cấp thông tin cá nhân online tiềm ẩn nguy cơ bị đánh cắp hoặc sử dụng trái phép.
  • Hackers có thể tấn công hệ thống, lấy cắp thông tin của bạn hoặc giả mạo để thực hiện hành vi lừa đảo.

4. Trì hoãn quá trình xử lý hồ sơ

  • Việc chỉnh sửa nhiều lần có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xét duyệt.
  • Nếu chỉnh sửa thông tin quan trọng, bạn có thể cần phải nộp lại hồ sơ mới.

Để giảm thiểu rủi ro khi chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn nên:

  • Cẩn thận khi nhập liệu: Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi submit.
  • Lưu lại biên lai hoặc mã hồ sơ: Biên lai hoặc mã hồ sơ sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ hồ sơ và liên hệ bộ phận hỗ trợ khi cần thiết.
  • Sử dụng mật khẩu mạnh và bảo mật thông tin cá nhân: Tránh tiết lộ thông tin cho các bên thứ ba.
  • Chỉnh sửa thông tin khi thực sự cần thiết: Việc chỉnh sửa nhiều lần có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ.
  • Liên hệ bộ phận hỗ trợ khi gặp khó khăn: Bộ phận hỗ trợ của Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa hồ sơ và giải đáp các thắc mắc.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn làm hộ chiếu có gắn chip online để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Mất bao lâu để chỉnh sửa hồ sơ làm hộ passport online?

Thời gian chỉnh sửa hồ sơ phụ thuộc vào cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thông thường, sẽ mất từ 1-3 ngày làm việc.

2. Tôi có thể chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu online bao nhiêu lần?

Bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần tùy ý trước khi nộp hồ sơ gốc.

3. Nên chỉnh sửa hồ sơ làm hộ passport online vào thời gian nào?

Bạn nên chỉnh sửa hồ sơ vào giờ hành chính để được hỗ trợ nhanh chóng nếu gặp sự cố.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790