Bước 1: Truy cập trang web

1. Truy cập trang web “Cục Quản lý Xuất nhập cảnh”: https://xuatnhapcanh.gov.vn/ hoặc “Cổng thông tin điện tử Bộ Công an”: https://bocongan.gov.vn/.
2. Chọn mục Dịch vụ công trực tuyến > Cấp hộ chiếu.
3. Chọn Khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu.

Bước 2: Khai thông tin

1. Đọc kỹ hướng dẫn và điền đầy đủ thông tin vào các mục theo yêu cầu.
2. Lưu ý:
   • Sử dụng tiếng Việt có dấu, viết hoa chữ cái đầu dòng.
   • Điền chính xác thông tin trùng khớp với các giấy tờ tùy thân.
   • Chọn đúng loại hộ chiếu muốn cấp.
3. Hoàn tất khai báo, chọn Xác nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ và in tờ khai

1. Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ hiển thị thông tin tờ khai.
2. Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến.
3. Chọn In tờ khai.
4. In tờ khai trên khổ giấy A4, mặt trước và mặt sau.
5. Kiểm tra kỹ thông tin đã in, đảm bảo rõ ràng, sắc nét.

Bước 4: Dán ảnh và xác nhận

1. Dán ảnh chân dung mới chụp (không quá 6 tháng) vào ô Hình ảnh trên tờ khai.
2. Mang theo tờ khai đã in, ảnh gốc và các giấy tờ liên quan đến địa điểm nộp hồ sơ để xác nhận.

Lưu ý:

• Tờ khai có thể được in tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ.
• Nên in 2 bản để đề phòng trường hợp cần thiết.
• Đảm bảo ảnh dán trên tờ khai được xác nhận bởi Công an phường/xã hoặc cơ quan nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Điền thông tin chính xác, trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
• In 2 bản để đề phòng trường hợp cần thiết.
• Xác nhận ảnh dán trên tờ khai.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn điền mẫu đơn Ds-160 để biết thêm thông tin nhé!

III. Những lưu ý khi in tờ khai hộ chiếu

1. Khai thông tin chính xác

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân.
• Sử dụng tiếng Việt có dấu, viết hoa chữ cái đầu dòng.
• Chọn đúng loại hộ chiếu muốn cấp.

2. In ấn

• In tờ khai trên khổ giấy A4, mặt trước và mặt sau.
• In rõ ràng, sắc nét, không nhòe mực.
• In 2 bản để đề phòng trường hợp cần thiết.

3. Dán ảnh

• Dán ảnh chân dung mới chụp (không quá 6 tháng) vào ô Hình ảnh trên tờ khai.
• Ảnh phải rõ ràng, khuôn mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.

4. Xác nhận

• Mang theo tờ khai đã in, ảnh gốc và các giấy tờ liên quan đến địa điểm nộp hồ sơ để xác nhận.
• Đảm bảo ảnh dán trên tờ khai được xác nhận bởi Công an phường/xã hoặc cơ quan nộp hồ sơ.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý:

• Không khai thông tin sai lệch hoặc thiếu sót.
• Không tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên tờ khai.
• Nộp hồ sơ trong thời hạn quy định.

Một số lưu ý bổ sung:

• Kích thước ảnh: Ảnh dán trên tờ khai hộ chiếu có kích thước 4×6 cm.
• Phông nền ảnh: Ảnh phải có phông nền trắng, không được có viền hoặc họa tiết.
• Trang phục: Khi chụp ảnh, bạn nên mặc trang phục lịch sự, không mặc đồ hở hang hoặc có nhiều màu sắc sặc sỡ.
• Ký tên: Bạn cần ký tên vào tờ khai trước khi nộp hồ sơ.

IV. Những lỗi thường gặp phải khi in tờ khai hộ chiếu

1. Sai sót thông tin

• Điền sai thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD,…
• Thiếu sót thông tin quan trọng.
• Điền thông tin không trùng khớp với các giấy tờ tùy thân.

2. Lỗi in ấ

• In tờ khai không rõ ràng, nhòe mực.
• In sai khổ giấy.
• In thiếu một mặt của tờ khai.

3. Lỗi ảnh

• Dán ảnh không đúng vị trí.
• Ảnh không rõ ràng, khuôn mặt không nhìn thẳng.
• Ảnh không đúng tiêu chuẩn.

4. Lỗi xác nhận

• Không mang theo tờ khai đã in, ảnh gốc và các giấy tờ liên quan.
• Không xác nhận ảnh dán trên tờ khai.

Ngoài ra, một số lỗi khác có thể gặp phải:

• Khai sai loại hộ chiếu muốn cấp.
• Nộp hồ sơ quá hạn.

Để tránh những lỗi trên, bạn cần lưu ý:

• Khai thông tin cẩn thận, chính xác.
• In ấn rõ ràng, sắc nét.
• Dán ảnh đúng vị trí và đúng quy định.
• Mang theo đầy đủ giấy tờ khi đi xác nhận.

Một số mẹo để in tờ khai hộ chiếu chính xác:

• Đọc kỹ hướng dẫn trước khi khai.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi in.
• In thử một bản trước khi in bản chính thức.
• Mang theo bản gốc các giấy tờ để đối chiếu khi in.

V. Lệ phí khi in tờ khai hộ chiếu

Lưu ý:

• Lệ phí trên chỉ áp dụng cho việc in tờ khai hộ chiếu. Lệ phí cấp hộ chiếu sẽ được thanh toán riêng theo quy định.
• Bạn có thể thanh toán lệ phí in tờ khai bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu có gắn chip online để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Thời gian giải quyết cấp hộ chiếu là bao lâu?

Trả lời:

• Thời gian giải quyết cấp hộ chiếu thông thường là 10 ngày làm việc.
• Trường hợp cần xét duyệt bổ sung, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm.

2. Làm thế nào để theo dõi tiến độ hồ sơ xin cấp hộ chiếu?

Trả lời:

• Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ qua:
  • Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
  • Hệ thống tra cứu trực tuyến của Bộ Công an: [đã xoá URL không hợp lệ]

3. Cần lưu ý gì khi in tờ khai và nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu?

Trả lời:

• Điền thông tin chính xác, đầy đủ và rõ ràng trong tờ khai.
• In tờ khai trên khổ giấy A4, mặt trước và mặt sau.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
• Mang theo bản gốc và bản sao các giấy tờ theo yêu cầu.