Danh sách các công ty làm thủ tục hải quan uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam. Với nhu cầu ngày càng tăng trong lĩnh vực logistics, việc lựa chọn đối tác đáng tin cậy là yếu tố then chốt để thành công. Cùng Visaworlds – Visa, bạn sẽ dễ dàng tìm được các giải pháp tối ưu cho thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Hãy cùng khám phá những cái tên nổi bật và các tiêu chí đánh giá để đưa ra quyết định đúng đắn.

1. Tầm quan trọng của việc lựa chọn công ty làm thủ tục hải quan uy tín

Việc lựa chọn một công ty làm thủ tục hải quan uy tín đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Một đối tác đáng tin cậy không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục pháp lý mà còn giảm thiểu rủi ro về chi phí và thời gian. Phần này sẽ phân tích lý do tại sao doanh nghiệp cần ưu tiên các công ty có uy tín và chuyên môn cao.

Thủ tục hải quan là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật, đặc biệt là Luật Hải quan 2014 số 54/2014/QH13, có hiệu lực từ ngày 1/1/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-VPQH năm 2022. Một công ty uy tín sẽ đảm bảo việc khai báo hải quan chính xác, nộp thuế đúng hạn và xử lý các giấy phép chuyên ngành như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hay kiểm dịch thực vật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các hình phạt hành chính hoặc đình trệ hàng hóa tại cửa khẩu. Ví dụ, theo Điều 8 Luật Hải quan 2014, hành vi khai sai tờ khai hải quan có thể bị phạt tiền từ 2 đến 20 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.

Các công ty uy tín thường có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo Thông tư 12/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC. Họ không chỉ thực hiện các thủ tục cơ bản mà còn tư vấn về chính sách thuế, ưu đãi miễn thuế hoặc các quy định liên quan đến hàng hóa đặc thù như tạm nhập tái xuất, gia công xuất khẩu. Sự chuyên nghiệp này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Hơn nữa, một công ty làm thủ tục hải quan uy tín thường đầu tư vào công nghệ, sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) để tăng tốc độ xử lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam đạt 127,07 tỷ USD trong hai tháng đầu năm 2025, tăng 12% so với cùng kỳ, theo báo cáo của Tổng cục Hải quan. Việc ứng dụng công nghệ giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian thông quan, mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp.

2. Danh sách các công ty làm thủ tục hải quan uy tín

Dưới đây là danh sách các công ty làm thủ tục hải quan uy tín tại Việt Nam, được đánh giá dựa trên kinh nghiệm, quy mô hoạt động và phản hồi từ khách hàng. Mỗi công ty đều có những điểm mạnh riêng, phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Công ty CP Giao nhận vận tải Lacco (LIFF., Ltd.) là một trong những cái tên hàng đầu trong lĩnh vực thủ tục hải quan. Được cấp giấy chứng nhận đại lý hải quan theo Quyết định số 965/QĐ-TCHQ ngày 3/4/2015, Lacco đã khẳng định vị thế qua hơn một thập kỷ hoạt động. Công ty cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, nộp thuế, tư vấn giấy phép chuyên ngành và hỗ trợ hoàn thuế. Với mạng lưới chi nhánh tại Hà Nội, TP.HCM và Hải Phòng, Lacco đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực như điện tử, thực phẩm và dệt may. Điểm mạnh của Lacco nằm ở đội ngũ nhân viên am hiểu luật pháp và quy trình xử lý nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Công ty TNHH Thông Quan Logistics nổi bật tại khu vực Đồng Nai, TP.HCM và Bình Dương. Được Cục Hải quan tỉnh Đồng Nai công nhận là đơn vị xuất sắc, Thông Quan Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói từ khai báo hải quan điện tử, kiểm tra hồ sơ đến tư vấn chính sách mặt hàng. Công ty cam kết bảo mật thông tin khách hàng và luôn cập nhật các thay đổi trong luật hải quan, chẳng hạn như các quy định mới từ Nghị định 42/2025/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình thông quan.

Công ty TNHH Vinalogs, hoạt động chủ yếu tại Hải Phòng, là đại lý hải quan được cấp phép bởi Tổng cục Hải quan theo Quyết định số 3835/QĐ-TCHQ ngày 18/11/2015. Vinalogs chuyên xử lý các lô hàng phức tạp với nhiều mục hàng, yêu cầu tra cứu chính sách mặt hàng theo các văn bản pháp luật như Thông tư 12/2015/TT-BTC. Đội ngũ nhân viên thường trực tại các chi cục hải quan lớn như Đình Vũ, Khu vực 1, 2, 3, đảm bảo xử lý thủ tục nhanh chóng, ngay cả với các lô hàng thuộc luồng đỏ (kiểm tra thực tế). Vinalogs cũng cung cấp dịch vụ tư vấn chi phí, giúp doanh nghiệp dự toán chính xác các khoản thuế và phí.

Công ty Delta Logistics được biết đến với dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải và kho bãi. Với kinh nghiệm nhiều năm, Delta hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hải quan cho các loại hình như kinh doanh, gia công, tạm nhập tái xuất. Công ty sử dụng hệ thống khai báo điện tử hiện đại, tuân thủ các quy định tại Điều 18 Luật Hải quan 2014 về quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan. Delta cũng nổi bật với dịch vụ tư vấn tận tâm, giúp khách hàng hiểu rõ các yêu cầu về giấy phép chuyên ngành như kiểm dịch, hun trùng hay công bố hợp quy.

Công ty TNHH Eimskip Việt Nam là một thương hiệu toàn cầu với hơn 100 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics. Tại Việt Nam, Eimskip cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế và quản lý kho bãi. Đội ngũ nhân viên của Eimskip có kiến thức chuyên sâu về luật hải quan, đặc biệt là các quy định liên quan đến Hiệp định EVFTA, giúp doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan. Công ty đã làm việc với hơn 500.000 doanh nghiệp tại Việt Nam, khẳng định uy tín qua khả năng xử lý nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro sai sót trong khai báo.

>>> Xem thêm bài viết Thông tin liên hệ đại sứ quán thái lan tại Việt Nam tại đây.

3. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan tại các công ty uy tín

Để hiểu rõ hơn về cách các công ty uy tín vận hành, dưới đây là quy trình thực hiện thủ tục hải quan, được trình bày chi tiết theo các bước cụ thể, phù hợp với quy định tại Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn.

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ hàng hóa
Công ty hải quan bắt đầu bằng việc tiếp nhận bộ chứng từ từ khách hàng, bao gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Nhân viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ này, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu tại Điều 16 Luật Hải quan 2014 về hồ sơ hải quan. Nếu phát hiện sai sót, chẳng hạn như thiếu C/O hoặc thông tin không khớp, công ty sẽ tư vấn khách hàng bổ sung hoặc sửa đổi ngay lập tức để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.

Bước 2: Phân loại hàng hóa và tra cứu chính sách
Sau khi xác nhận chứng từ, công ty tiến hành phân loại hàng hóa theo mã HS (Harmonized System) và tra cứu chính sách mặt hàng theo các văn bản pháp luật như Nghị định 114/2015/NĐ-CP hoặc Thông tư 28/2015/TT-BTC. Ví dụ, đối với hàng thực phẩm nhập khẩu, công ty sẽ kiểm tra yêu cầu về giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hoặc công bố hợp quy. Bước này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp để đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
Công ty sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo hải quan điện tử, nhập thông tin từ tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan. Theo Điều 25 Luật Hải quan 2014, tờ khai hải quan phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Các công ty uy tín thường hoàn thành bước này trong vòng 1-2 giờ, trừ trường hợp cần bổ sung chứng từ. Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ), quyết định mức độ kiểm tra của cơ quan hải quan.

Bước 4: Nộp thuế và xử lý các khoản phí
Sau khi tờ khai được chấp nhận, công ty hỗ trợ khách hàng nộp thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan, tuân thủ quy định tại Điều 21 Luật Hải quan 2014. Một số công ty uy tín, như Lacco hoặc Eimskip, còn tư vấn về các ưu đãi miễn thuế theo Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia. Việc nộp thuế đúng hạn giúp tránh các khoản phạt chậm nộp, có thể lên đến 0,05% mỗi ngày theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 419).

Bước 5: Kiểm tra hàng hóa (nếu thuộc luồng vàng hoặc đỏ)
Nếu tờ khai thuộc luồng vàng (kiểm tra chứng từ) hoặc luồng đỏ (kiểm tra thực tế), công ty sẽ phối hợp với cơ quan hải quan để kiểm tra hàng hóa tại khu vực cửa khẩu hoặc kho ngoại quan. Theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, việc kiểm tra thực tế phải được thực hiện trong vòng 8 giờ làm việc, trừ trường hợp hàng hóa phức tạp. Các công ty uy tín thường có nhân viên hiện trường để giám sát quá trình này, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Bước 6: Thông quan và giao nhận hàng hóa
Sau khi hoàn tất các thủ tục, công ty nhận quyết định thông quan từ cơ quan hải quan và bàn giao bộ chứng từ gốc cho khách hàng. Một số công ty, như Thông Quan Logistics, còn cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa tận nơi, đảm bảo lô hàng được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ. Toàn bộ hồ sơ sẽ được lưu trữ để hỗ trợ khách hàng trong trường hợp kiểm tra sau thông quan, theo quy định tại Điều 33 Luật Hải quan 2014.

4. Tiêu chí lựa chọn công ty làm thủ tục hải quan uy tín

Để đảm bảo hợp tác với một công ty đáng tin cậy, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí cụ thể. Phần này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để đánh giá và lựa chọn đối tác phù hợp.

Kinh nghiệm và uy tín là tiêu chí hàng đầu khi chọn công ty làm thủ tục hải quan. Một công ty có thâm niên hoạt động, chẳng hạn như Eimskip với hơn 100 năm kinh nghiệm toàn cầu, thường có khả năng xử lý các tình huống phức tạp và am hiểu sâu sắc về luật pháp. Doanh nghiệp nên kiểm tra giấy phép đại lý hải quan của công ty, được cấp bởi Tổng cục Hải quan theo Thông tư 12/2015/TT-BTC, để đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp.

Hệ thống công nghệ hiện đại cũng là một yếu tố quan trọng. Các công ty uy tín thường sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử, kết nối trực tiếp với hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Điều này không chỉ tăng tốc độ xử lý mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót, đặc biệt với các lô hàng có khối lượng lớn hoặc nhiều mục hàng. Ví dụ, Delta Logistics nổi bật với hệ thống quản lý thông minh, cho phép khách hàng theo dõi trạng thái tờ khai theo thời gian thực.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu. Theo khoản 2 Điều 20 Luật Hải quan 2014, nhân viên đại lý hải quan phải có trình độ cao đẳng trở lên về kinh tế, luật hoặc kỹ thuật, cùng chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Các công ty như Lacco hoặc Vinalogs thường xuyên tổ chức đào tạo để cập nhật kiến thức pháp luật mới, chẳng hạn như các quy định trong Nghị định 42/2025/NĐ-CP, giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Phạm vi dịch vụ toàn diện cũng góp phần tạo nên sự khác biệt. Một công ty uy tín không chỉ thực hiện khai báo hải quan mà còn cung cấp các dịch vụ bổ trợ như vận chuyển, kho bãi, bảo hiểm hàng hóa và tư vấn pháp lý. Ví dụ, Eimskip và Delta Logistics cung cấp giải pháp logistics trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Doanh nghiệp nên ưu tiên các công ty có mạng lưới đối tác rộng, đặc biệt tại các cửa khẩu lớn như cảng Cát Lái, Đình Vũ hoặc sân bay Nội Bài.

Cuối cùng, chi phí dịch vụ cần được xem xét cẩn thận. Mặc dù giá cả không nên là yếu tố quyết định duy nhất, doanh nghiệp cần so sánh báo giá từ nhiều công ty để đảm bảo tính hợp lý. Theo khảo sát, giá dịch vụ khai báo hải quan tại Việt Nam dao động từ 700.000 đến 1.500.000 đồng/container, tùy thuộc vào loại hình tờ khai và độ phức tạp của lô hàng. Các công ty uy tín như Vinalogs thường cung cấp báo giá minh bạch, kèm theo cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

5. Câu hỏi thường gặp

Công ty làm thủ tục hải quan uy tín cần đáp ứng những điều kiện gì?

Một công ty uy tín phải được Tổng cục Hải quan cấp giấy phép đại lý hải quan, tuân thủ quy định tại Thông tư 12/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC. Ngoài ra, công ty cần có đội ngũ nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, hệ thống công nghệ hiện đại và kinh nghiệm xử lý các lô hàng đa dạng. Uy tín của công ty thường được đánh giá qua phản hồi khách hàng và thâm niên hoạt động.

Làm thế nào để kiểm tra công ty có được cấp phép đại lý hải quan?

Doanh nghiệp có thể tra cứu danh sách đại lý hải quan trên cổng thông tin của Tổng cục Hải quan. Danh sách này bao gồm các công ty được cấp phép theo Quyết định của Tổng cục Hải quan, đảm bảo tính hợp pháp. Ngoài ra, doanh nghiệp nên yêu cầu công ty cung cấp bản sao giấy phép để xác minh.

Thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu?

Thời gian thông quan phụ thuộc vào luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ) và loại hình hàng hóa. Với luồng xanh, quá trình có thể hoàn tất trong 1-2 giờ. Luồng vàng hoặc đỏ có thể mất từ 0,5 đến 2 ngày, đặc biệt nếu cần kiểm tra thực tế. Các công ty uy tín như Thông Quan Logistics thường tối ưu hóa quy trình để rút ngắn thời gian chờ đợi.

Chi phí dịch vụ hải quan bao gồm những gì?

Chi phí dịch vụ thường bao gồm phí khai báo hải quan, phí xử lý chứng từ, phí tư vấn giấy phép chuyên ngành và các khoản phí phát sinh như kiểm hóa (nếu có). Mức phí dao động từ 700.000 đến 1.500.000 đồng/container, tùy loại hình và số lượng hàng hóa. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết để tránh chi phí ẩn.

Công ty hải quan có hỗ trợ tư vấn miễn thuế theo Hiệp định FTA không?

Có, các công ty uy tín như Eimskip hoặc Lacco thường tư vấn về ưu đãi miễn thuế theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia, chẳng hạn như EVFTA hoặc CPTPP. Họ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng từ liên quan để tận dụng ưu đãi, giúp giảm chi phí thuế nhập khẩu.

Việc lựa chọn một công ty làm thủ tục hải quan uy tín là bước đi quan trọng để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Với danh sách các công ty như Lacco, Thông Quan Logistics, Vinalogs, Delta Logistics và Eimskip, doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ và hiệu quả thông quan. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, hãy liên hệ Visaworlds ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình kinh doanh quốc tế.

>>> Xem thêm bài viết Địa chỉ liên hệ Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại TPHCM tại đây.