Mong muốn đoàn tụ cùng gia đình, người thân tại Đức luôn là một niềm hạnh phúc lớn, nhưng hành trình đó bắt đầu bằng một thử thách không nhỏ: thủ tục xin visa. Với những yêu cầu khắt khe về hồ sơ và một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, việc tự mình chuẩn bị có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro bị từ chối. Chính vì vậy, một dịch vụ làm visa thăm thân Đức của Visaworlds không chỉ là một lựa chọn, mà là một giải pháp thông minh để đảm bảo kế hoạch sum họp của bạn được diễn ra suôn sẻ.

1. Visa thăm thân Đức là gì?

Visa thăm thân Đức, về bản chất, là một dạng Visa Schengen loại C (Thị thực Ngắn hạn). Đây là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Đức và các nước khác trong khối Schengen với mục đích chính là thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Đức.

Điểm khác biệt cốt lõi và cũng là lợi thế lớn nhất của visa thăm thân so với visa du lịch tự túc chính là sự tồn tại của Thư mời (Verpflichtungserklärung) từ người bảo lãnh bên Đức. Thư mời này không chỉ là một lời mời đơn thuần, mà còn là một sự bảo chứng mạnh mẽ về mục đích chuyến đi và đặc biệt, người mời có thể đứng ra bảo lãnh toàn bộ chi phí tài chính cho chuyến đi của bạn. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng chứng minh tài chính cho người xin visa tại Việt Nam.

Với visa này, bạn có thể lưu trú tại Đức và khối Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.

2. Dịch vụ làm visa thăm thân Đức trọn gói uy tín có gì?

Dịch vụ làm visa thăm thân Đức sẽ là một giải pháp hoàn hảo giúp bạn thoát khỏi sự rắc rối của thủ tục xin visa

• Tối đa hóa tỷ lệ thành công: Đội ngũ chuyên viên không chỉ am hiểu luật mà còn có kinh nghiệm thực chiến, biết cách xây dựng một bộ hồ sơ có sức nặng, kết nối các bằng chứng về mối quan hệ và tài chính thành một câu chuyện logic, chân thật và thuyết phục nhất trước Lãnh sự quán.
• Gỡ rối thư mời và giấy tờ từ Đức: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ làm việc trực tiếp với người thân của bạn bên Đức, hướng dẫn chi tiết và chính xác cách làm Thư mời bảo lãnh tại Sở Ngoại kiều, cũng như các giấy tờ cần thiết khác, đảm bảo mọi thứ hợp lệ ngay từ đầu.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự mình tìm hiểu, dịch thuật, điền hàng loạt tờ khai và lo lắng về việc đặt lịch hẹn, bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ gốc.
• Hồ sơ chuyên nghiệp, không sai sót: Mọi giấy tờ, từ tờ khai, lịch trình chuyến đi đến các bản dịch thuật của bạn đều được chuẩn bị một cách chuyên nghiệp, chính xác, tránh những lỗi nhỏ không đáng có có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.
• Hỗ trợ toàn diện: Bên đơn vị sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình, cập nhật tình hình, giải đáp mọi thắc mắc và giúp bạn có sự chuẩn bị tâm lý tốt nhất.

3. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi làm visa thăm thân Đức

Một bộ hồ sơ mạnh để chinh phục visa thăm thân là sự kết hợp hài hòa giữa giấy tờ của người mời và người được mời.

3.1. Giấy tờ từ người mời bên Đức:

Bản gốc Thư mời bảo lãnh (Verpflichtungserklärung): Đây là giấy tờ quan trọng nhất, được làm tại Sở Ngoại kiều nơi người mời cư trú.

Bản scan Hộ chiếu hoặc Giấy tờ tùy thân của người mời.

Bản scan Giấy phép cư trú (đối với người mời không phải công dân Đức).

Các giấy tờ chứng minh tài chính của người mời (nếu đứng ra bảo lãnh tài chính): Hợp đồng lao động, sao kê lương 3 tháng gần nhất… 

3.2. Giấy tờ của người được mời tại Việt Nam:

Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu gốc còn hạn, còn trang trống.
• Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn Schengen.
• Bản sao công chứng CCCD, Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận thông tin cư trú.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn (nếu có).

Hồ sơ chứng minh mối quan hệ:

Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu cũ, hình ảnh chụp chung qua các thời kỳ, tin nhắn, email… để chứng minh mối quan hệ thân thiết.

Hồ sơ chứng minh công việc và ràng buộc tại Việt Nam:

• Hợp đồng lao động, Đơn xin nghỉ phép đi thăm thân.
• Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).

Hồ sơ chứng minh tài chính (nếu tự túc chi phí):

Xác nhận số dư Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ chuyến đi:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Bảo hiểm du lịch quốc tế có mức chi trả tối thiểu 30,000 EUR.

4. Quy trình thực hiện dịch vụ làm visa thăm thân Đức của Visaworlds

Hành trình đoàn tụ gia đình tại Đức cùng Visaworlds sẽ diễn ra một cách minh bạch, chuyên nghiệp, bao gồm các bước:

Bước 1: Lắng nghe và xây dựng chiến lược:

Bạn liên hệ với Visaworlds, chuyên viên của chúng tôi sẽ có buổi làm việc để đánh giá hồ sơ, tư vấn chi tiết và ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 2: Phối hợp hoàn thiện hồ sơ từ hai phía:

Chúng tôi sẽ đồng thời hướng dẫn người thân của bạn tại Đức chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam.

Sau đó, chúng tôi sẽ hợp nhất và tối ưu hóa. Khi nhận đủ giấy tờ từ hai phía, Visaworlds sẽ tiến hành kiểm tra, dịch thuật công chứng, điền tờ khai online và sắp xếp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, logic và mạnh mẽ nhất.

Bước 3: Thay bạn thực hiện các thủ tục hành chính:

Visaworlds sẽ thay mặt bạn đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) và nộp các khoản phí cần thiết.

Bước 4: Đồng hành cùng bạn trong ngày hẹn:

Bạn sẽ đến VFS Global theo lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và chụp ảnh). Visaworlds sẽ theo dõi kết quả và nhận lại hộ chiếu để bàn giao tận tay cho bạn.

5. Thời gian hoàn thành thủ tục

Thời gian chuẩn bị hồ sơ sẽ phụ thuộc nhiều vào tốc độ chuẩn bị Thư mời của người thân bên Đức, thường mất khoảng 1-2 tuần.

Theo quy định chung của khối Schengen, thời gian xét duyệt là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài đến 30 hoặc 60 ngày trong những trường hợp phức tạp hoặc vào mùa cao điểm.

Vì vậy, bạn nên bắt đầu quá trình xin visa trước ngày dự định đi ít nhất 1.5 đến 2 tháng.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1. Người mời bên Đức cần có thu nhập bao nhiêu để có thể bảo lãnh?

Mức thu nhập yêu cầu sẽ phụ thuộc vào quy định của từng Sở Ngoại kiều tại Đức và số lượng người được mời. Họ sẽ tính toán dựa trên thu nhập sau thuế và các chi phí sinh hoạt cơ bản để đảm bảo người mời có đủ khả năng tài chính.

6.2. Nếu người mời không đủ tài chính để bảo lãnh, tôi có xin visa thăm thân được không?

Có. Trong trường hợp này, người mời sẽ chỉ làm Thư mời với mục đích chứng minh chỗ ở và mục đích chuyến đi. Còn bạn, người xin visa tại Việt Nam, sẽ phải tự mình chứng minh tài chính mạnh mẽ để cho thấy bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.

6.3. Thư mời bảo lãnh có thời hạn bao lâu?

Thư mời bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) thường có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp. Bạn phải nộp hồ sơ xin visa trong khoảng thời gian này.

Đừng để những rào cản về thủ tục giấy tờ làm trì hoãn hay ảnh hưởng đến kế hoạch đoàn tụ của bạn. Việc lựa chọn một dịch vụ làm visa thăm thân Đức uy tín không chỉ là cách để tiết kiệm thời gian, công sức mà còn là sự đầu tư vào một kết quả chắc chắn và sự an tâm tuyệt đối. Hãy để đội ngũ chuyên gia của Visaworlds đồng hành, biến những lo lắng về giấy tờ thành tấm vé thông hành an toàn, giúp bạn sớm có một chuyến đi sum họp trọn vẹn và đáng nhớ.