Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật

Bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và sắp đến hạn đổi hộ chiếu? Đừng lo lắng, quy trình đổi hộ chiếu tại đây khá đơn giản và nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết cách đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản, bao gồm hồ sơ cần thiết, địa điểm nộp hồ sơ, thời gian làm việc và lệ phí. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật nhé!

Mục lục

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

2. Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật

2.1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ

Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

2.2. Tờ khai

Đối với người từ 14 tuổi trở lên:

Hoặc quét mã QR trên phiếu đề nghị.

Đối với người dưới 14 tuổi:

Hoặc điền thông tin trực tuyến.

2.3. Ảnh

2 ảnh thẻ cỡ 3.5 x 4.5 cm (phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính màu).
1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo.

2.4. Hộ chiếu

Hộ chiếu gốc và bản sao trang 2, 3, 4.

2.5. Phiếu cư trú

Bản gốc.

2.6. Giấy tờ khác

Trường hợp hộ chiếu bị mất:

Bản sao hộ chiếu (trang 2, 3).
Giấy báo cảnh sát xác nhận mất hộ chiếu.

Trường hợp hộ chiếu bị hỏng:

Hộ chiếu gốc bị hỏng.

Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân:

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (Giấy khai sinh mới, Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn…).

Lưu ý:

Hồ sơ cần nộp đủ, đúng theo quy định.
Hộ chiếu và các giấy tờ khác cần nguyên bản, không chỉnh sửa, tẩy xóa.

3. Quy trình đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Cẩn thận bảo quản hộ chiếu mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Địa điểm nộp hồ sơ:

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9h30 đến 12h00 và từ 13h30 đến 16h00.

Bước 3: Lấy số và chờ đến lượt

Khi đến nộp hồ sơ, bạn sẽ được phát số thứ tự.

Hãy chờ đến lượt mình được gọi để nộp hồ sơ.

Bước 4: Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn đóng phí

Cán bộ sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn có đầy đủ và hợp lệ hay không.

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn đóng phí đổi hộ chiếu.

Bước 5: Đóng phí

Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ATM.

Bước 6: Nhận biên lai và giấy hẹn nhận kết quả

Sau khi đóng phí, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn nhận kết quả.

Bước 7: Quay lại nhận hộ chiếu mới

Vào ngày hẹn trên giấy hẹn nhận kết quả, bạn quay lại cơ quan đại diện đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu mới.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm lại hộ chiếu do mất hoặc đã hết hạn để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

4. Chi phí đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật

Loại phí	Số tiền (Yên)	Ghi chú
Lệ phí đổi hộ chiếu	15.000	Phí áp dụng cho tất cả các trường hợp đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản.
Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện)	Theo quy định của bưu điện Nhật Bản	Áp dụng cho trường hợp bạn nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện.
Phí dịch thuật (nếu có)	Theo quy định của công ty dịch thuật	Áp dụng cho trường hợp bạn cần dịch thuật các giấy tờ sang tiếng Nhật (ví dụ: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn…).

Tổng chi phí:

Tối thiểu: 15.000 Yên (nộp hồ sơ trực tiếp).

Tối đa: 15.000 Yên + Phí bưu điện + Phí dịch thuật (nộp hồ sơ qua bưu điện và cần dịch thuật giấy tờ).

5. Đối tượng đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật

Đối tượng đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật

Tất cả công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản có hộ chiếu hết hạn đều cần thực hiện thủ tục đổi mới.

Đối tượng cụ thể bao gồm:

Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên:

Hộ chiếu phổ thông cấp cho người đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn tối đa 10 năm tính từ ngày cấp.
Khi hết hạn, cần đổi mới để tiếp tục sử dụng.

Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi:

Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm.
Khi hết hạn, cần đổi mới để tiếp tục sử dụng.

Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ:

Hộ chiếu ngoại giao và công vụ do Bộ Ngoại giao cấp.
Khi hết hạn, cần liên hệ với Bộ Ngoại giao để làm thủ tục đổi mới.

Lưu ý:

Trẻ em dưới 14 tuổi phải đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khi nộp hồ sơ đổi hộ chiếu.
Người mất hoặc hỏng hộ chiếu cần nộp thêm giấy tờ theo quy định.

>>> Đọc thêm Hộ chiếu hết hạn làm lại ở đâu? để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản không?

Có thể, nhưng người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ ủy quyền hợp lệ.

Trường hợp nào sẽ được cấp hộ chiếu khẩn cấp tại Nhật Bản?

Có lý do đặc biệt quan trọng và khẩn cấp (như: bệnh nặng, người thân qua đời, cần về nước gấp…).

Thông tin liên hệ để được tư vấn về thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản?

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo: +81-3-3262-2851.

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka: +81-6-6470-6300.

Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka: +81-92-401-3000.

Đổi hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản là thủ tục đơn giản và thuận tiện, giúp bạn có thể tiếp tục sử dụng hộ chiếu hợp lệ để đi lại và sinh sống tại Nhật. Việc nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đổi hộ chiếu. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết và hoàn tất thủ tục đổi hộ chiếu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn thành công và luôn có một bản hộ chiếu hợp lệ để tận hưởng cuộc sống tại Nhật Bản!