Hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn cho người Việt Nam tại Đài LoanKhi chuẩn bị hồ sơ để xin cấp hộ chiếu, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin đều chính xác và đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các tài liệu và bước cần thiết:

3.1. Hộ Chiếu Cũ (Bản Gốc)

Yêu cầu: Cung cấp hộ chiếu cũ của bạn, nếu có. Hộ chiếu cũ này cần phải là bản gốc.

Mục đích: Hộ chiếu cũ được yêu cầu để chứng minh lịch sử du lịch và các thông tin liên quan đến hộ chiếu trước đây. Điều này giúp cơ quan cấp hộ chiếu kiểm tra và xác minh các thông tin của bạn.

Lưu ý: Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn, không bị rách, hỏng hoặc mất trang. Nếu bạn đã mất hộ chiếu cũ, cần cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng mất hoặc lý do thay đổi hộ chiếu.

3.2. Tờ Khai Xin Cấp Hộ Chiếu

Điền Đầy Đủ Thông Tin:

Điền thông tin vào tờ khai xin cấp hộ chiếu theo hướng dẫn của cơ quan cấp hộ chiếu. Đảm bảo tất cả các mục thông tin đều được điền đầy đủ và chính xác. Bao gồm các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, quốc tịch, nghề nghiệp và các thông tin liên quan khác.

Ký Tên Vào Tờ Khai:

Sau khi điền xong tất cả các thông tin, bạn cần ký tên vào tờ khai. Ký tên là bước quan trọng để xác nhận rằng các thông tin bạn cung cấp là đúng và chính xác.

Lưu ý: Ký tên đúng như trong các giấy tờ tùy thân của bạn. Ký vào các ô yêu cầu ký tên và không bỏ sót phần nào.

3.3. Ảnh Thẻ

Kích Thước:

Ảnh thẻ cần có kích thước 3.5 x 4.5 cm. Đảm bảo rằng ảnh thẻ đáp ứng đúng kích thước yêu cầu để không bị từ chối.

Phông Nền:

Phông nền của ảnh thẻ phải là màu trắng. Điều này giúp ảnh trông rõ ràng và dễ dàng nhận diện.

Chụp Trong Vòng 6 Tháng:

Ảnh thẻ phải được chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng ảnh thẻ phản ánh diện mạo hiện tại của bạn.

Lưu ý: Hãy chắc chắn rằng ảnh thẻ không bị mờ, không bị cắt góc hoặc bị chỉnh sửa quá mức. Ảnh thẻ nên thể hiện khuôn mặt rõ ràng và không có vật cản nào.

3.4. Giấy Tờ Cư Trú/Thị Thực/Giấy Chứng Nhận Công Tác Còn Hiệu Lực Tại Đài Loan

Yêu Cầu:

Bản Chính: Cung cấp bản chính của giấy tờ chứng minh cư trú, thị thực hoặc giấy chứng nhận công tác của bạn còn hiệu lực tại Đài Loan.

Bản Sao: Cung cấp một bản sao của các giấy tờ này. Bản sao cần được rõ ràng và dễ đọc.

Mục Đích:

Giấy tờ cư trú: Chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của bạn tại Đài Loan.

Thị thực: Xác nhận rằng bạn đang có thị thực còn hiệu lực.

Giấy chứng nhận công tác: Chứng minh bạn đang làm việc hoặc có liên kết công việc tại Đài Loan.

Lưu Ý:

Kiểm Tra Hiệu Lực: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cung cấp đều còn hiệu lực và không hết hạn.

Chứng Thực: Nếu cần thiết, bạn có thể cần chứng thực các giấy tờ này từ các cơ quan có thẩm quyền hoặc dịch thuật nếu các giấy tờ không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu, việc cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ. Hãy kiểm tra kỹ từng yêu cầu và đảm bảo tất cả các giấy tờ đều được chuẩn bị đúng cách để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.

>>> Đọc thêm Xin cấp lại, đổi hộ chiếu ở đâu tại Hà Nội để biết thêm thông tin nhé!

4. Chi phí đổi hộ chiếu hết hạn cho người Việt Nam tại Đài Loan

Lệ phí đổi hộ chiếu cho người Việt Nam tại Đài Loan là 45 USD.

Lệ phí bao gồm:

• Phí cấp hộ chiếu: 30 USD
• Phí bưu điện: 15 USD

Lưu ý:

• Lệ phí có thể thay đổi theo thời gian. Nên kiểm tra lại thông tin cập nhật trên website của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan trước khi nộp hồ sơ.
• Lệ phí được thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc NTD).

Ngoài lệ phí, bạn có thể phải chi trả thêm một số khoản khác như:

• Phí dịch thuật (nếu có)
• Phí photo (nếu có)

Tổng chi phí đổi hộ chiếu sẽ dao động từ 45 USD đến 60 USD, tùy thuộc vào các khoản chi phí phát sinh.

Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh trường hợp phải quay lại nộp thêm.
• Tự chụp ảnh thẻ theo quy định của Đài Loan.
• Tự photo các giấy tờ cần thiết.

5. Đối tượng đổi hộ chiếu hết hạn cho người Việt Nam tại Đài Loan

Tất cả người Việt Nam đang sinh sống tại Đài Loan có hộ chiếu hết hạn đều cần đổi hộ chiếu mới.

Đối tượng cụ thể bao gồm:

• Người có hộ chiếu phổ thông hết hạn.
• Người có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ hết hạn.
• Người có hộ chiếu bị mất, rách, bìa gáy bong tróc, chữ ký, ảnh không còn nhận dạng được.
• Người có thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu (như tên, ngày sinh, giới tính,…)

Lưu ý:

• Trẻ em dưới 14 tuổi phải được cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi đổi hộ chiếu.
• Người đang bị truy nã hoặc có lệnh cấm xuất cảnh không được đổi hộ chiếu.

>>> Đọc thêm Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn tại Đài Loan để biết thêm chi tiết nhé!

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đổi hộ chiếu hay không?

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đổi hộ chiếu. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp pháp.

Sau khi nộp hồ sơ, bao lâu thì có thể nhận được hộ chiếu mới?

Hộ chiếu mới sẽ được cấp trong vòng 10 ngày làm việc (trừ trường hợp cần kiểm tra bổ sung).

Có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đổi hộ chiếu hay không?

Có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đổi hộ chiếu qua website Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan.