Mẫu TK05 là biểu mẫu quan trọng để trình báo mất hộ chiếu phổ thông, giúp công dân nhanh chóng xử lý các vấn đề pháp lý và xin cấp lại giấy tờ. Việc trình báo kịp thời không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi khi di chuyển quốc tế. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, cách điền mẫu, và các lưu ý pháp lý liên quan. Cùng Visaworlds khám phá thông tin toàn diện để giải quyết tình huống mất hộ chiếu một cách hiệu quả.

1. Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK05)

Mẫu TK05 là biểu mẫu hành chính được ban hành bởi Bộ Công an, dùng để khai báo mất hộ chiếu phổ thông. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

Kính gửi(1): …………………………………

1. Họ ………………………… Chữ đệm và tên ………………………(2)
2. Giới tính: Nam □ Nữ □
3. Sinh ngày ….. tháng ….. năm …….; Nơi sinh (tỉnh, thành phố) (3) ……………………………

5. Nơi cư trú hiện tại
6. Số điện thoại:
7. Thông tin về hộ chiếu bị mất(4):

Số hộ chiếu: ……………………………; Ngày cấp …………../ …………../

Cơ quan cấp:

8. Hộ chiếu trên đã bị mất vào hồi: ………..giờ ……..phút, ngày …………/ ………/.
9. Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất hộ chiếu:

Ghi chú:

(1) Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp huyện, cấp xã hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.

(2) Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.

(3) Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.

(4) Trường hợp nhớ chính xác thông tin về hộ chiếu bị mất thì ghi, nếu không nhớ chính xác thì ghi không nhớ.

(5) Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai và ký thay.

>>> Tải Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK05) tại đây

2. Quy trình trình báo mất hộ chiếu theo pháp luật Việt Nam

Quy trình trình báo mất hộ chiếu được quy định rõ trong Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi năm 2023. 

• Bước 1: Chuẩn bị đơn trình báo (Mẫu TK05): Công dân cần tải mẫu TK05 từ cổng thông tin của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (https://xuatnhapcanh.gov.vn) hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan công an. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu bị mất (nếu nhớ), và mô tả chi tiết hoàn cảnh mất.
• Bước 2: Nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền: Đơn TK05 phải được nộp trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019. Nơi tiếp nhận bao gồm Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Công an cấp huyện/xã, hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Khi nộp trực tiếp, công dân cần mang theo căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn giá trị để đối chiếu.
• Bước 3: Xác nhận và xử lý đơn: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin, ghi nhận vào hệ thống quản lý xuất nhập cảnh, và hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu bị mất. Công dân sẽ nhận được thông báo xác nhận đã tiếp nhận đơn, làm căn cứ để xin cấp lại hộ chiếu mới. Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc, tùy theo địa phương.
• Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả: Sau khi nộp đơn, công dân có thể liên hệ cơ quan tiếp nhận để kiểm tra tiến độ. Trong một số trường hợp, nếu hộ chiếu được tìm lại và còn giá trị sử dụng, công dân có thể đề nghị khôi phục theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019, với điều kiện hộ chiếu còn thời hạn từ 6 tháng trở lên hoặc có thị thực nước ngoài còn hiệu lực.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu TK05

Để nộp đơn trình báo mất hộ chiếu, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 15 và Điều 16 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019. 

• Đối với trường hợp nộp trong nước: Hồ sơ bao gồm mẫu TK05 đã điền đầy đủ, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn giá trị, và bản sao giấy khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi chưa có mã định danh cá nhân). Nếu nộp qua bưu điện, đơn cần có xác nhận của Công an phường/xã nơi cư trú. Các giấy tờ này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót.
• Đối với trường hợp nộp ở nước ngoài: Công dân cần nộp mẫu TK05 tại cơ quan đại diện Việt Nam (đại sứ quán, lãnh sự quán). Hồ sơ bao gồm đơn TK05, bản sao giấy khai sinh (nếu cần), và giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (đối với người dưới 14 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự). Bản chụp giấy tờ cần kèm bản chính để đối chiếu.
• Lưu ý về tính chính xác của hồ sơ: Tất cả thông tin trong hồ sơ phải khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu có sai lệch, công dân có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm, kéo dài thời gian xử lý. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận giúp đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật.

4. Hậu quả pháp lý nếu không trình báo mất hộ chiếu

Việc không trình báo mất hộ chiếu có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng, được quy định tại Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP. 

• Xử phạt hành chính: Theo Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không thông báo mất hộ chiếu có thể bị phạt từ 500.000 đến 2.000.000 đồng. Mức phạt này áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam. Việc này nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ các giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Nguy cơ lạm dụng hộ chiếu: Hộ chiếu bị mất nếu rơi vào tay kẻ xấu có thể bị sử dụng vào mục đích bất hợp pháp, như giả mạo danh tính hoặc thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến nhân thân và quyền lợi của người mất hộ chiếu, đặc biệt khi di chuyển quốc tế.
• Ảnh hưởng đến việc cấp lại hộ chiếu: Nếu không trình báo mất, công dân sẽ gặp khó khăn khi xin cấp lại hộ chiếu mới, vì cơ quan chức năng cần xác nhận tình trạng của hộ chiếu cũ. Việc chậm trễ trình báo cũng có thể làm gián đoạn kế hoạch di chuyển hoặc các thủ tục liên quan.

5. Khôi phục hộ chiếu đã báo mất: Có khả thi không?

Trong một số trường hợp, hộ chiếu đã báo mất có thể được khôi phục nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019.

• Điều kiện khôi phục hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn nguyên vẹn, chưa bị hư hỏng, và có thời hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên. Ngoài ra, nếu hộ chiếu chứa thị thực nước ngoài còn giá trị hoặc thuộc trường hợp cấp thiết (ví dụ: cần xuất cảnh khẩn cấp), cơ quan quản lý có thể xem xét khôi phục.
• Quy trình đề nghị khôi phục: Công dân cần nộp đơn đề nghị khôi phục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Đơn cần nêu rõ lý do, kèm theo hộ chiếu đã tìm thấy và các giấy tờ liên quan. Thời gian xử lý thường kéo dài hơn so với trình báo mất, do cần xác minh dữ liệu.
• Lưu ý khi đề nghị khôi phục: Việc khôi phục hộ chiếu không phải lúc nào cũng được chấp nhận, đặc biệt nếu hộ chiếu đã bị hủy trên hệ thống. Công dân nên liên hệ cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể, tránh tự ý sử dụng hộ chiếu đã báo mất mà chưa được khôi phục.

Mẫu TK05 là công cụ quan trọng giúp công dân trình báo mất hộ chiếu một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các quy định. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp vô hiệu hóa hộ chiếu bị mất mà còn tạo điều kiện thuận lợi để cấp lại giấy tờ mới. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục hoặc cách điền mẫu TK05, hãy liên hệ Visaworlds qua website hoặc hotline để nhận tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.