Chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu có thể khiến bạn bối rối vì có nhiều loại giấy tờ cần thiết. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn liệt kê đầy đủ các giấy tờ cần thiết để gia hạn hộ chiếu nhanh chóng và thuận lợi. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hồ sơ gia hạn hộ chiếu cần gì? nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân do Chính phủ cấp cho công dân của nước mình để xác nhận quốc tịch và nhân thân của họ phục vụ cho mục đích xuất nhập cảnh quốc tế. Hộ chiếu được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Hồ sơ gia hạn hộ chiếu cần gì?

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

• Bạn cần tải mẫu tờ khai tại Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
• Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên mẫu.
• Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm sinh.

2. Ảnh chân dung

• 02 ảnh cỡ 4×6 cm, phông nền trắng.
• Mặt nhìn chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Chụp ảnh trong vòng 6 tháng gần nhất.

3. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng

Bạn cần xuất trình bản gốc của hộ chiếu còn giá trị sử dụng khi nộp hồ sơ gia hạn. Ngoài ra, bạn cũng cần nộp bản sao các trang 2, 3, 4 của hộ chiếu, các trang này thường chứa thông tin cá nhân và ảnh của bạn. Việc này giúp cơ quan cập nhật thông tin và xác minh danh tính của bạn.

4. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

Bản gốc và bản sao của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân cũng cần được xuất trình khi nộp hồ sơ. Điều này giúp cơ quan xác minh danh tính và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hồ sơ.

5. Sổ hộ khẩu (nếu có)

Nếu bạn có sổ hộ khẩu, bạn cũng cần xuất trình bản gốc và nộp bản sao của nó. Mặc dù không phải là bắt buộc, việc này có thể giúp cơ quan xác minh thêm thông tin và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

6. Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin cá nhân (nếu có)

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân (như tên, ngày tháng năm sinh,…), bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tương ứng như giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh,… để cập nhật thông tin trong hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ của bạn là chính xác và đầy đủ.

Lưu ý:

• Hồ sơ cần được nộp thành 2 bộ để đảm bảo quá trình xử lý được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Các bản sao không cần được công chứng bằng dấu giáp lai, tuy nhiên, chúng cần phải đảm bảo là bản sao chính xác và rõ ràng

Ngoài ra, bạn cần lưu ý:

• Nộp lệ phí gia hạn hộ chiếu theo quy định hiện hành.
• Nếu hộ chiếu bị rách, bìa bong tróc, chữ mờ… bạn cần nộp thêm bản cam kết về tình trạng hộ chiếu.
• Nếu bạn thay đổi thông tin về nhân thân (tên, ngày tháng năm sinh…) so với thông tin trong hộ chiếu cũ, bạn cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…).

>>> Tham khảo Mẫu tờ khai gia hạn hộ chiếu mới nhất tại đây!

III. Đối tượng gia hạn hộ chiếu

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng dưới 1 năm.
• Đối tượng:
  • Cán bộ, công chức, viên chức đang công tác, học tập, nghiên cứu, công tác dài hạn ở nước ngoài.
  • Người được cử đi công tác, học tập, nghiên cứu ngắn hạn ở nước ngoài (từ 3 tháng đến dưới 1 năm).
  • Người có vợ/chồng, con là người nước ngoài được cấp hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao.
  • Thành viên gia đình đi cùng.

2. Hộ chiếu phổ thông

• Hiện nay, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn, mà phải làm lại khi hết hạn.

Lưu ý:

• Hộ chiếu không được gia hạn trong các trường hợp:
  • Hộ chiếu bị rách, bìa hộ chiếu bị bong tróc, chữ ký hoặc ảnh chân dung không còn rõ ràng.
  • Thay đổi thông tin cá nhân như tên, giới tính, ảnh chân dung.
  • Hộ chiếu bị mất.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm lại hộ chiếu do mất hoặc đã hết hạn để biết thêm thông tin nhé!

IV. Quy trình gia hạn hộ chiếu

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu đầy đủ theo quy định. Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đã được sắp xếp và chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh gặp phải bất kỳ rắc rối nào trong quá trình nộp hồ sơ.

2. Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an: Đây là địa điểm chính thức để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Việt Nam.
• Sở Ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Một số tỉnh, thành phố có thể cho phép nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ cục bộ.
• Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài: Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Việt Nam ở quốc gia đó.

3. Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được thông báo về thời gian gia hạn hộ chiếu. Thông thường, quy trình này mất từ 5 đến 10 ngày làm việc. Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan nộp hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu điện, tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn.

Lưu ý:

Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bản gốc của các giấy tờ để đối chiếu. Điều này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin trong hồ sơ. Việc đối chiếu giữa bản gốc và bản sao giúp cơ quan xác minh danh tính của bạn một cách chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, nó cũng giúp tránh những sự cố không mong muốn có thể xảy ra nếu thông tin trong hồ sơ không khớp hoặc không chính xác. Do đó, hãy chắc chắn mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết khi bạn đến nộp hồ sơ.

>>> Tham khảo Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Hà Nội để có thêm thông tin nhé!

V. Chi phí gia hạn hộ chiếu

Tổng chi phí:

• Gia hạn 5 năm: 200.000 đồng (lệ phí gia hạn) + 275.000 đồng (phí bưu điện) + 20.000 đồng (phí dịch vụ công) = 495.000 đồng
• Gia hạn 10 năm: 400.000 đồng (lệ phí gia hạn) + 275.000 đồng (phí bưu điện) + 20.000 đồng (phí dịch vụ công) = 695.000 đồng

>>> Đọc thêm Lệ phí đổi hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu? để biết thêm chi tiết nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Cần làm gì nếu hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng?

Nếu hộ chiếu của bạn bị mất hoặc hỏng, hãy làm như sau:

1. Báo cáo với cơ quan chức năng.
2. Xin cấp mới hoặc gia hạn hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
3. Chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định.
4. Theo dõi tiến trình xử lý đơn.
5. Nhận hộ chiếu mới hoặc đã được gia hạn để tiếp tục các hoạt động đi lại.

2. Có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu khi gia hạn không?

Thường thì không thể thay đổi thông tin cá nhân trong hộ chiếu khi gia hạn. Quá trình gia hạn hộ chiếu tập trung chủ yếu vào việc cung cấp hộ chiếu mới hoặc gia hạn hộ chiếu hiện có với thông tin cá nhân không thay đổi. Đối với những thay đổi về thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, bạn sẽ cần phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới thay vì chỉ đơn giản là gia hạn. Việc này yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ chứng minh thích hợp và tuân thủ quy trình cấp hộ chiếu mới theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

3. Nên nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?

Bạn nên nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu ít nhất 1 đến 2 tháng trước khi hộ chiếu hiện tại hết hạn. Việc này đảm bảo rằng quá trình xử lý và cấp mới hoặc gia hạn hộ chiếu có đủ thời gian để hoàn thành trước khi hộ chiếu hiện tại hết hạn. Điều này giúp tránh tình trạng không có hộ chiếu khi bạn cần đi lại hoặc thực hiện các thủ tục quan trọng. Hơn nữa, nộp hồ sơ sớm cũng giúp tránh được các áp lực và rủi ro của việc chậm trễ trong quá trình xử lý.