Hộ chiếu là một trong những tài liệu quan trọng nhất khi bạn sinh sống và làm việc tại nước ngoài. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, hộ chiếu sẽ hết hạn và bạn cần phải gia hạn để tiếp tục sử dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Malaysia. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Malaysia nhé!

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Malaysia

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Malaysia

1. Hộ chiếu

  • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng (tính từ ngày nộp hồ sơ).
  • Bản sao trang thông tin (trang có ảnh) của hộ chiếu.

2. Tờ khai xin cấp hộ chiếu

3. Ảnh thẻ

    • 2 ảnh thẻ cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
    • Ảnh phải rõ ràng, không bị mờ, nhòe.

4. Giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Malaysia

  • Thẻ cư trú dài hạn (Permanent Resident) còn giá trị sử dụng.
  • Visa lao động còn giá trị sử dụng.
  • Giấy phép lao động (Work Permit) còn giá trị sử dụng.
  • Giấy tờ chứng minh đang theo học tại Malaysia (thẻ sinh viên, thư mời nhập học,…).

Lưu ý:

  • Nộp hồ sơ theo lịch hẹn online.
  • Mang theo bản gốc tất cả các loại giấy tờ để đối chiếu.
  • Nộp thêm các giấy tờ khác nếu có thay đổi thông tin so với hộ chiếu cũ (như thay đổi tên, đổi ảnh,…).

III. Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Malaysia

Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Malaysia

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị kéo dài thời gian giải quyết.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

  • Truy cập website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia:
  • Chọn mục “Hộ chiếu & Lãnh sự”.
  • Chọn “Đặt lịch hẹn”.
  • Điền đầy đủ thông tin và chọn ngày giờ hẹn phù hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ

  • Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia vào ngày giờ đã hẹn.
  • Nộp hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận.
  • Nộp lệ phí gia hạn hộ chiếu: 40 USD.

Bước 4: Nhận kết quả

  • Sau 5 ngày làm việc, bạn có thể quay lại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để nhận kết quả.
  • Mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu.

Lưu ý:

  • Có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu qua bưu điện.
  • Nếu hộ chiếu của bạn bị mất, bạn cần báo mất hộ chiếu với cơ quan công an địa phương và nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu.

>>> Đọc thêm Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam cho người ở nước ngoài để biết thêm thông tin nhé!

IV. Đối tượng gia hạn hộ chiếu tại Malaysia

Công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Malaysia:

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (tính từ ngày nộp hồ sơ).
  • Có đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu.

Đối tượng được ưu tiên gia hạn hộ chiếu:

  • Người già, người neo đơn, người tàn tật.
  • Phụ nữ mang thai.
  • Trẻ em dưới 6 tuổi.
  • Người có nhu cầu xuất cảnh gấp để chữa bệnh, công tác, thăm thân,…

Lưu ý:

  • Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia có thể từ chối gia hạn hộ chiếu trong một số trường hợp cụ thể.
  • Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để được tư vấn cụ thể về hồ sơ và thủ tục gia hạn hộ chiếu.

V. Chi phí gia hạn hộ chiếu tại Malaysia

Loại Phí
Lệ phí gia hạn hộ chiếu 40 USD
Phí dịch vụ bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện) Theo quy định của bưu điện
Phí chuyển phát nhanh (nếu có) Theo quy định của công ty chuyển phát

Lưu ý:

  • Lệ phí gia hạn hộ chiếu có thể thay đổi theo thời điểm.
  • Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia để biết thông tin chính xác về lệ phí.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số khoản chi phí khác như:

  • Chi phí đi lại đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
  • Chi phí photo, scan hồ sơ.
  • Chi phí dịch thuật (nếu có).

VI. Ưu và nhược điểm gia hạn hộ chiếu tại Malaysia

1. Ưu điểm

Tiêu chí Ưu điểm
Thời gian: Nhanh chóng, chỉ mất 5 ngày làm việc.
Thủ tục: Đơn giản, dễ thực hiện.
Hỗ trợ: Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia có hỗ trợ hướng dẫn và giải đáp thắc mắc.
Tính an toàn: Hộ chiếu được cấp chính thức bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

2. Nhược điểm

Tiêu chí Nhược điểm
Chi phí: Phải trả phí gia hạn hộ chiếu 40 USD.
Di chuyển: Phải đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Thời gian chờ đợi: Có thể phải chờ đợi khá lâu vào giờ cao điểm.
Hồ sơ: Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Lưu ý:

  • Bảng ưu và nhược điểm trên chỉ mang tính chất tham khảo.
  • Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia để được tư vấn cụ thể về thủ tục gia hạn hộ chiếu.

>>> Đọc thêm Thủ tục gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Úc để biết thêm chi tiết nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Có thể gia hạn hộ chiếu qua bưu điện không?

Có, bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu qua bưu điện.

2. Tôi cần làm gì nếu hộ chiếu của tôi bị mất?

Bạn cần báo mất hộ chiếu với cơ quan công an địa phương và nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu.

3. Tôi có thể thay đổi thông tin cá nhân trong hộ chiếu khi gia hạn không?

Có, bạn có thể thay đổi thông tin cá nhân trong hộ chiếu khi gia hạn. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp bằng chứng xác thực cho việc thay đổi thông tin.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790