Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Hộ chiếu của bạn sắp hết hạn và bạn đang loay hoay tìm cách gia hạn tại Nhật? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thức gia hạn hộ chiếu tại Nhật Bản, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận tiện. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật nhé!

Mục lục

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ cá nhân do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận quốc tịch và nhân thân của họ khi đi lại quốc tế. Nó được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu khi đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

2. Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Điều này bao gồm các tài liệu như tờ khai đề nghị, ảnh chân dung, hộ chiếu cũ và các giấy tờ chứng minh cá nhân.

Nộp hồ sơ

Địa điểm:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka.
Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00.
Cách thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
- Nộp qua bưu điện (chỉ áp dụng cho trường hợp gia hạn hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng và không có thay đổi thông tin so với lần cấp trước).

Thời gian nhận hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận lại hộ chiếu được quy định như sau:

Đối với hộ chiếu phổ thông, thời gian nhận là 5 ngày làm việc.
Đối với hộ chiếu công vụ, thời gian nhận là 3 ngày làm việc.

Lưu ý:

Nên đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
Mang theo tất cả hồ sơ gốc để đối chiếu.
Nộp lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến tại website của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.

>>> Đọc thêm về Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam cho người ở nước ngoài để tham khảo thông tin nhé!

3. Hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Phiếu đề nghị cấp lại hộ chiếu và thông tin liên hệ

Trước hết, bạn cần tải Phiếu đề nghị cấp lại hộ chiếu từ website chính thức của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật.

Điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và email.
Đây là biểu mẫu bắt buộc nhằm giúp cơ quan lãnh sự có thể liên hệ với bạn khi cần thiết.

Tờ khai cấp hộ chiếu

Bạn cần điền Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, có thể khai tay hoặc điện tử tùy theo hướng dẫn từng cơ quan.

Tờ khai phải có chữ ký và ảnh dán đúng chuẩn.
Nếu nộp cho trẻ em dưới 14 tuổi, bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký thay.

Bản gốc và bản sao Giấy cư trú tại Nhật (Jyuminhyo)

Phải nộp bản gốc Jyuminhyo được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Có thể xin tại Văn phòng chính quyền địa phương (市役所/Shiyakusho) nơi bạn đang cư trú.
Cần đảm bảo bản gốc có thông tin quốc tịch, tình trạng lưu trú và không bị chỉnh sửa.

Bản sao Thẻ cư trú Nhật Bản (Zairyu Card)

Nộp bản photocopy hai mặt của thẻ cư trú hiện tại.
Bản sao phải rõ ràng, không bị cắt xén hay che khuất thông tin.

Hộ chiếu cũ (bản gốc) và bản sao các trang thông tin

Nộp hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực ít nhất 06 tháng.
Kèm theo bản photocopy rõ ràng các trang thông tin (thường là trang 2, 3, 4).
Đảm bảo các bản sao không bị mờ hoặc mất chi tiết.

02 ảnh chân dung mới nhất

Chuẩn bị 02 ảnh màu nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Kích thước ảnh theo quy định: 3.5cm x 4.5cm hoặc 4cm x 6cm.
Ảnh phải thể hiện rõ toàn bộ khuôn mặt, chụp chính diện, không đội mũ, không đeo kính màu.

Bản sao CMND/CCCD Việt Nam (nếu có)

Nếu bạn đang giữ Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân Việt Nam, hãy nộp bản sao hợp lệ để làm căn cứ đối chiếu thông tin.
Không bắt buộc, nhưng sẽ giúp hồ sơ được xác minh nhanh hơn nếu có thay đổi thông tin cá nhân.

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (áp dụng cho trẻ dưới 14 tuổi)

Nếu người làm hộ chiếu là trẻ dưới 14 tuổi, cần nộp thêm bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hợp lệ.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm lại hộ chiếu do mất hoặc đã hết hạn để biết thêm thông tin nhé!

4. Đối tượng gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản.
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ).
Hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu công vụ (không bao gồm hộ chiếu ngoại giao).
Không có thay đổi về thông tin so với lần cấp hộ chiếu trước (họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD, ảnh chân dung…).
Không có vi phạm hành chính về xuất nhập cảnh.

Lưu ý:

Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Hộ chiếu bị mất, rách, bìa hộ chiếu bị bong tróc, gáy hộ chiếu bị sờn, chữ ký hoặc ảnh không rõ ràng… sẽ không được gia hạn mà phải làm lại hộ chiếu mới.

5. Chi phí gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Loại hộ chiếu	Loại	Lệ phí (Yên)
Hộ chiếu phổ thông	Gia hạn	14.000
Hộ chiếu công vụ	Gia hạn	21.000

Lưu ý:

Lệ phí trên bao gồm phí bưu điện nếu bạn muốn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
Bạn có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.

>>> Đọc thêm Lệ phí đổi hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu? để biết thêm chi tiết nhé!

6. Mọi người cũng hỏi

Tôi có thể theo dõi tiến độ hồ sơ gia hạn hộ chiếu như thế nào?

Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến tại website của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.

Tôi có cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu không?

Nên đặt lịch hẹn trước để tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Tôi có thể nhờ người khác nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu thay cho mình không?

Có thể, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Việc gia hạn hộ chiếu tại Nhật không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự. Để tránh mất thời gian và những rắc rối không đáng có, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin, thời hạn hộ chiếu hiện tại và chủ động thực hiện thủ tục trước khi hộ chiếu hết hạn. Hy vọng rằng những hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu một cách suôn sẻ và nhanh chóng trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Nếu bạn còn thắc mắc gì hãy liên hệ đến Visa Worlds nhé!