Hộ chiếu của bạn sắp hết hạn và bạn đang loay hoay tìm cách gia hạn tại Nhật? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thức gia hạn hộ chiếu tại Nhật Bản, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận tiện. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật nhé!
I. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một loại giấy tờ cá nhân do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận quốc tịch và nhân thân của họ khi đi lại quốc tế. Nó được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu khi đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.
II. Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Điều này bao gồm các tài liệu như tờ khai đề nghị, ảnh chân dung, hộ chiếu cũ và các giấy tờ chứng minh cá nhân.
2. Nộp hồ sơ
- Địa điểm:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka.
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00.
- Cách thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
- Nộp qua bưu điện (chỉ áp dụng cho trường hợp gia hạn hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng và không có thay đổi thông tin so với lần cấp trước).
3. Thời gian nhận hộ chiếu
Thời gian xử lý hồ sơ và nhận lại hộ chiếu được quy định như sau:
- Đối với hộ chiếu phổ thông, thời gian nhận là 5 ngày làm việc.
- Đối với hộ chiếu công vụ, thời gian nhận là 3 ngày làm việc.
Lưu ý:
- Nên đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
- Mang theo tất cả hồ sơ gốc để đối chiếu.
- Nộp lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
- Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến tại website của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
>>> Đọc thêm về Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam cho người ở nước ngoài để tham khảo thông tin nhé!
III. Hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Nhật
1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ
Đầu tiên, bạn cần tải và điền phiếu đề nghị cấp lại hộ chiếu từ các trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka. Đây là bước quan trọng để cung cấp thông tin liên hệ chính xác và đảm bảo quá trình nộp hồ sơ được thuận lợi.
2. Tờ khai
- Đối với người đủ 14 tuổi:
- Tải tại:
- Website Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Website Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka.
- Tải tại:
- Đối với người chưa đủ 14 tuổi:
- Quét mã QR trên hướng dẫn website Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- In tờ khai sau khi điền đầy đủ thông tin.
3. Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú (Zairyu card)
- Jyuminhyo phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Có thể xin Jyuminhyo tại khu vực dân cư nơi bạn sinh sống.
4. Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2,3,4
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Photocopy rõ ràng, không che khuất thông tin.
5. 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm
Bạn cần chuẩn bị 02 ảnh màu, phông nền trắng, có kích thước 3.5cm x 4.5cm hoặc 4cm x 6 cm. Ảnh phải chụp cân đối và đầy đủ khuôn mặt, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
6. Bản sao Chứng minh thư/Căn cước công dân (nếu có)
Nếu bạn có Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân, hãy chuẩn bị bản sao hợp lệ để đối chiếu.
7. Bản sao Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi)
Đối với người dưới 14 tuổi, bạn cần chuẩn bị bản sao hợp lệ của Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh.
Lưu ý:
- Nên đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
- Mang theo tất cả hồ sơ gốc để đối chiếu.
- Nộp lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
- Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến tại website của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
>>> Đọc thêm Thủ tục làm lại hộ chiếu do mất hoặc đã hết hạn để biết thêm thông tin nhé!
IV. Đối tượng gia hạn hộ chiếu tại Nhật
- Công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu công vụ (không bao gồm hộ chiếu ngoại giao).
- Không có thay đổi về thông tin so với lần cấp hộ chiếu trước (họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD, ảnh chân dung…).
- Không có vi phạm hành chính về xuất nhập cảnh.
Lưu ý:
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
- Hộ chiếu bị mất, rách, bìa hộ chiếu bị bong tróc, gáy hộ chiếu bị sờn, chữ ký hoặc ảnh không rõ ràng… sẽ không được gia hạn mà phải làm lại hộ chiếu mới.
V. Chi phí gia hạn hộ chiếu tại Nhật
| Loại hộ chiếu | Loại | Lệ phí (Yên) |
|---|---|---|
| Hộ chiếu phổ thông | Gia hạn | 14.000 |
| Hộ chiếu công vụ | Gia hạn | 21.000 |
Lưu ý:
- Lệ phí trên bao gồm phí bưu điện nếu bạn muốn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
- Bạn có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
>>> Đọc thêm Lệ phí đổi hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu? để biết thêm chi tiết nhé!
VI. Mọi người cũng hỏi
1. Tôi có thể theo dõi tiến độ hồ sơ gia hạn hộ chiếu như thế nào?
Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến tại website của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
2. Tôi có cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu không?
Nên đặt lịch hẹn trước để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
3. Tôi có thể nhờ người khác nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu thay cho mình không?
Có thể, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
