Đối với những người Việt Nam đang sinh sống tại Canada, việc gia hạn hộ chiếu khi hết hạn là vô cùng cần thiết để đảm bảo việc đi lại và sinh hoạt bình thường. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada nhé!

Thủ tục gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Thủ tục gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada

1. Đơn xin cấp hộ chiếu

  • Mẫu đơn ĐSQ-01 (có thể tải về tại https://vietnamembassy.ca/vi/).
  • Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, kể cả phần “Thông tin về người có thẩm quyền xác nhận” (dành cho người nộp đơn là trẻ em dưới 14 tuổi).
  • Ký tên và đóng dấu (nếu có).

2. Hộ chiếu

  • Hộ chiếu Việt Nam còn hạn ít nhất 6 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ).
  • Bản gốc  bản sao các trang có ảnh, thông tin cá nhân, nơi thường trú, và các trang có dấu xuất nhập cảnh.

3. Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu

  • Đối với người Việt Nam định cư tại Canada:
    • Hộ chiếu Canada, chứng minh thư (ID) hoặc thẻ thường trú (PR card) bản sao được công chứng (tại văn phòng luật sư hoặc notary public) và chứng thực theo đúng quy định.
  • Đối với du học sinh:
    • Giấy phép du học còn giá trị sử dụng.
    • Giấy tờ chứng minh đang theo học (thẻ sinh viên, bảng điểm…)

4. Ảnh

  • 2 ảnh thẻ mới chụp, nền trắng, cỡ 4 x 6 cm hoặc 5 x 5cm.
  • Khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh, đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm.

5. Lệ phí

III. Quy trình gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada

Quy trình gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ theo quy định.

2. Nộp hồ sơ

  • Đặt lịch hẹn online: Truy cập trang web https://vietnamembassy.ca/vi/ và chọn “Đặt lịch hẹn” -> “Lãnh sự”. Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
  • Nộp hồ sơ trực tiếp:
    • Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa: 55 MacLaren Street, Ottawa, ON K1P 5P6, Canada.
    • Lãnh sự quán Việt Nam tại Toronto: 180 Bloor Street West, Suite 1100, Toronto, ON M5S 2V6, Canada.
  • Nộp hồ sơ qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam theo địa chỉ trên.

3. Nhận kết quả

  • Thời gian gia hạn hộ chiếu: 3 đến 5 ngày làm việc.
  • Cách thức nhận:
    • Nhận trực tiếp: Mang theo bản gốc CMND/CCCD/hộ chiếu cũ để nhận kết quả.
    • Nhận qua bưu điện: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ gửi hộ chiếu mới qua bưu điện theo địa chỉ bạn cung cấp.

Lưu ý:

  • Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự các mục trên.
  • Các bản sao phải được công chứng (nếu cần thiết).
  • Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
  • Tham khảo thêm thông tin tại https://vietnamembassy.ca/vi/ hoặc liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để được hỗ trợ.

>>> Đọc thêm Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam cho người ở nước ngoài để biết thêm thông tin nhé!

IV. Đối tượng gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada

1. Người Việt Nam định cư tại Canada

  • Có hộ chiếu Việt Nam còn hạn ít nhất 6 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ).
  • Có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện cư trú hợp pháp tại Canada (hộ chiếu Canada, chứng minh thư (ID) hoặc thẻ thường trú (PR card) bản sao được công chứng).

2. Du học sinh Việt Nam tại Canada

  • Có hộ chiếu Việt Nam còn hạn ít nhất 6 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ).
  • Có Giấy phép du học còn giá trị sử dụng.
  • Có Giấy tờ chứng minh đang theo học (thẻ sinh viên, bảng điểm…).

Lưu ý:

  • Trẻ em dưới 14 tuổi:
    • Hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi được cấp chung với bố hoặc mẹ.
    • Khi gia hạn hộ chiếu cho trẻ em, cần có sự đồng ý của cả bố và mẹ (nếu bố mẹ không đi cùng, cần có giấy ủy quyền hợp lệ).
  • Người đang trong diện tạm giữ, tạm giam:
    • Cần có Giấy xác nhận của cơ quan tạm giữ, tạm giam.
  • Người có hộ chiếu bị rách, nhàu nát, mờ chữ, tẩy xóa:
    • Cần nộp thêm bản giải thích lý do hộ chiếu bị hư hỏng.

Đối tượng không được gia hạn hộ chiếu:

  • Hộ chiếu đã hết hạn.
  • Hộ chiếu bị mất, bị đánh cắp.
  • Hộ chiếu bị rách, giả mạo.

V. Chi phí gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada

Loại hộ chiếu Lệ phí
Hộ chiếu phổ thông (24 trang) 110 CAD
Hộ chiếu phổ thông (48 trang) 160 CAD

Lưu ý:

  • Lệ phí được thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc ngân hàng (trả cho “The Embassy of Vietnam”).
  • Lệ phí không bao gồm phí gửi hồ sơ qua bưu điện và các chi phí có thể phát sinh trong quá trình xác minh nhân thân và hoàn thiện hồ sơ.
  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể thu thêm phí đối với các trường hợp hộ chiếu bị rách, nhàu nát, mờ chữ, tẩy xóa…

VI. Ưu và nhược điểm gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Canada

1. Ưu điểm

  • Tiện lợi: Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada mà không cần phải về Việt Nam.
  • Nhanh chóng: Thời gian gia hạn hộ chiếu chỉ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc.
  • An toàn: Hồ sơ của bạn được bảo mật và xử lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Có thể theo dõi tiến độ online: Bạn có thể theo dõi tiến độ gia hạn hộ chiếu online qua trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

2. Nhược điểm

  • Lệ phí cao: Lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Canada cao hơn so với gia hạn tại Việt Nam.
  • Phải đặt lịch hẹn online: Bạn phải đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ, có thể gây bất tiện nếu bạn không có internet hoặc không biết cách sử dụng.
  • Thời gian chờ đợi: Có thể phải chờ đợi lâu khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
  • Có thể gặp khó khăn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ: Bạn có thể phải bổ sung hồ sơ hoặc nộp lại hồ sơ nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

  • Nên nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu sớm để tránh trường hợp hết hạn.
  • Mang theo đầy đủ hồ sơ khi đi nộp.
  • Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu mới trước khi nhận.

>>> Đọc thêm Thủ tục gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Úc để biết thêm chi tiết nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu thay tôi được không?

Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu thay bạn. Tuy nhiên, bạn cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ và được công chứng.

2. Tôi có thể theo dõi tiến độ gia hạn hộ chiếu online được không?

Có, bạn có thể theo dõi tiến độ gia hạn hộ chiếu online qua trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

3. Tôi có thể liên hệ với ai nếu cần trợ giúp về thủ tục gia hạn hộ chiếu?

Bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada để được trợ giúp về thủ tục gia hạn hộ chiếu.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790