Mẫu giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới là gì? Giấy thông hành là một loại giấy tờ quan trọng, hỗ trợ việc di chuyển hợp pháp qua biên giới, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với hộ chiếu. Với những quy định pháp luật rõ ràng và thủ tục ngày càng đơn giản, việc nắm rõ thông tin về giấy thông hành sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các chuyến đi. Cùng Visaworlds khám phá chi tiết về loại giấy tờ này qua bài viết dưới đây.

1. Mẫu giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới là gì?

Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép công dân Việt Nam qua lại biên giới với các nước láng giềng theo các điều ước quốc tế. Để hiểu rõ hơn về khái niệm, mục đích, và các quy định liên quan đến giấy thông hành, bài viết sẽ phân tích chi tiết dưới đây.

Giấy thông hành được quy định tại khoản 5 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019. Đây là loại giấy tờ hợp pháp, được sử dụng để xuất nhập cảnh tại các khu vực biên giới giáp ranh với các nước như Trung Quốc, Lào, hoặc Campuchia. Khác với hộ chiếu, giấy thông hành có thời hạn ngắn hơn, thường không quá 12 tháng và không được gia hạn. Loại giấy tờ này phù hợp cho những chuyến đi ngắn ngày với mục đích như du lịch, thăm thân, hoặc công tác tại các tỉnh biên giới láng giềng. Ví dụ, công dân Việt Nam có thể sử dụng giấy thông hành để đến Đông Hưng (Quảng Tây) hoặc Hà Khẩu (Vân Nam) của Trung Quốc thông qua các cửa khẩu như Móng Cái hoặc Lào Cai.

Giấy thông hành có các mẫu khác nhau tùy thuộc vào quốc gia láng giềng và đối tượng được cấp. Theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, các mẫu giấy thông hành bao gồm: giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia (màu xanh tím), Việt Nam – Lào (màu xanh da trời), và giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc (màu nâu cho cán bộ, công chức, màu xám cho cư dân biên giới). Mỗi mẫu được thiết kế với các đặc điểm bảo an hiện đại, đảm bảo chống làm giả và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế. Quy cách kỹ thuật bao gồm kích thước chuẩn ISO 7810 (88mm x 125mm), sử dụng vật liệu nhựa tổng hợp bền cao, và nội dung in bằng ngôn ngữ tiếng Việt kết hợp với ngôn ngữ của quốc gia láng giềng.

2. Mẫu tờ khai cấp giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới

Mẫu M01

1. Họ và tên (chữ in hoa)……………………………………………………. 2. Giới tính: Nam □ Nữ □
2. Sinh ngày…. tháng…. năm………………. Nơi sinh (tỉnh, Tp)………………………………………

5. Dân tộc ………………….. 6. Tôn giáo ………………….  7. Số điện thoại…………………..
6. Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú…………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..

9. Chỗ ở hiện nay …………………………………………………………………………………………..
10. Nghề nghiệp …………………………………………………………………………………………….
11. Tên, địa chỉ cơ quan, tổ chức doanh nghiệp nơi đang làm việc (nếu có) ……………….

…………………………………………………………………………………………………………………..

12. Cửa khẩu qua lại………………………………………………………………………………………..

Ghi chú:

1. Dán 01 ảnh vào khung, kèm theo 01 ảnh để cấp giấy thông hành.
2. Dành cho trường hợp trẻ em dưới 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc.
3. Ghi rõ nội dung đề nghị. Ví dụ: Đề nghị cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia; Đề nghị cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam – Lào; Đề nghị cấp giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc.
4. Xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong trường hợp người đề nghị cấp giấy thông hành là cán bộ, công chức, viên chức, công nhân hoặc xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú trong trường hợp người đề nghị cấp giấy thông hành là trẻ em dưới 14 tuổi…

>>> Tải ngay: Mẫu tờ khai cấp giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới tại đây!

3. Thủ tục cấp giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới

Hiểu rõ quy trình xin cấp giấy thông hành là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này, dựa trên Nghị định 76/2020/NĐ-CP và các quy định pháp luật hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để xin cấp giấy thông hành, người đề nghị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 76/2020/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành (mẫu M01 đối với Việt Nam – Trung Quốc hoặc mẫu TK6 đối với Việt Nam – Campuchia, Lào), có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của cơ quan quản lý trực tiếp (đối với cán bộ, công chức) hoặc công an xã, phường nơi thường trú (đối với cư dân biên giới). Ngoài ra, cần chuẩn bị 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm (hoặc 3x4cm đối với trẻ em dưới 16 tuổi cấp chung với cha mẹ), giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn giá trị để đối chiếu, và giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu người đề nghị dưới 14 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự). Nếu đã có giấy thông hành còn giá trị, cần nộp lại để cơ quan chức năng kiểm tra.

• Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phù hợp, tùy thuộc vào loại giấy thông hành và đối tượng đề nghị. Đối với giấy thông hành Việt Nam – Trung Quốc, cư dân biên giới nộp tại Công an cấp xã tiếp giáp biên giới, trong khi cán bộ, công chức nộp tại Công an cấp huyện nơi cơ quan có trụ sở. Đối với giấy thông hành Việt Nam – Campuchia hoặc Lào, hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh tiếp giáp biên giới. Người nộp hồ sơ có thể ủy quyền cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện, nhưng phải kèm giấy giới thiệu và xuất trình căn cước công dân để kiểm tra.

• Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, người đề nghị phải nộp lệ phí theo quy định (hiện tại khoảng 5.000 đồng cho giấy thông hành Việt Nam – Trung Quốc). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp giấy biên nhận, và hẹn ngày trả kết quả. Thời gian xử lý thường không quá 1 ngày làm việc đối với giấy thông hành Việt Nam – Trung Quốc, và 3 ngày làm việc đối với giấy thông hành Việt Nam – Campuchia hoặc Lào. Kết quả có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu người đề nghị yêu cầu.

4. Lưu ý khi sử dụng giấy thông hành

Việc sử dụng giấy thông hành đúng cách không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp tránh các rủi ro khi xuất nhập cảnh. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dành cho người sử dụng:

• Một lưu ý quan trọng là giấy thông hành chỉ có giá trị sử dụng tại cửa khẩu mà công dân xuất cảnh. Ví dụ, nếu bạn xuất cảnh qua cửa khẩu Móng Cái (Quảng Ninh) để đến Đông Hưng (Trung Quốc), bạn phải trở về qua chính cửa khẩu này. Việc nhập cảnh lại qua cửa khẩu khác có thể dẫn đến vi phạm quy định xuất nhập cảnh, gây rủi ro pháp lý. Do đó, người sử dụng cần mang theo giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, cùng với một số ảnh dự phòng (4x6cm) để xử lý các tình huống phát sinh.
• Giấy thông hành không thể thay thế hoàn toàn hộ chiếu, đặc biệt khi bạn có kế hoạch di chuyển sâu vào nội địa của quốc gia láng giềng. Thời hạn sử dụng của giấy thông hành chỉ tối đa 12 tháng và không được gia hạn, do đó người sử dụng cần kiểm tra kỹ thời hạn trước khi thực hiện chuyến đi. Trong trường hợp mất giấy thông hành, bạn cần trình báo ngay với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn thủ tục hủy giá trị sử dụng và cấp lại.
• Người sử dụng giấy thông hành cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về xuất nhập cảnh, như không cung cấp thông tin sai sự thật, không làm giả hoặc sử dụng giấy tờ giả, và không cho mượn, mua bán giấy thông hành. Các hành vi vi phạm có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019. Ngoài ra, cần lưu ý rằng giấy thông hành chỉ áp dụng cho các mục đích cụ thể như du lịch, thăm thân, hoặc công tác ngắn ngày tại khu vực biên giới, không phù hợp cho các chuyến đi dài hạn hoặc mục đích khác.

Mẫu giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới là gì? Đây là loại giấy tờ tiện lợi dành cho công dân Việt Nam khi qua lại các khu vực biên giới với Trung Quốc, Lào, hoặc Campuchia. Với thủ tục đơn giản, thời gian xử lý nhanh chóng và chi phí thấp, giấy thông hành ngày càng được sử dụng phổ biến. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về hồ sơ hoặc quy trình xin cấp giấy thông hành, hãy liên hệ Visaworlds để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.