Đơn trình bày về việc hư hỏng hộ chiếu là một tài liệu quan trọng khi hộ chiếu gặp vấn đề như nhòe, rách hoặc mất thông tin. Việc xử lý kịp thời và đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng khắc phục, đảm bảo hành trình quốc tế không bị gián đoạn. Hiểu rõ quy định pháp luật và các bước thực hiện là điều cần thiết để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Cùng Visaworlds tìm hiểu chi tiết về vấn đề này trong bài viết dưới đây.

1. Hộ chiếu bị nhòe có được phép xuất cảnh không?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân quốc tế, do đó, mọi hư hỏng như nhòe chữ, rách trang hoặc mất thông tin quan trọng (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) đều có thể khiến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh từ chối chấp nhận. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu phải đảm bảo tính nguyên vẹn và rõ ràng để xác minh danh tính. Nếu hộ chiếu bị nhòe, đặc biệt ở các trang chứa thông tin cá nhân hoặc mã vạch, cơ quan chức năng có quyền từ chối cho phép xuất cảnh vì lý do không đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ. Trong trường hợp này, bạn cần làm thủ tục cấp lại hoặc sửa chữa thông qua cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Tuy nhiên, mức độ hư hỏng của hộ chiếu cũng ảnh hưởng đến quyết định của cơ quan chức năng. Nếu chỉ là vết nhòe nhẹ ở trang không quan trọng và không ảnh hưởng đến việc đọc thông tin, một số trường hợp vẫn có thể được chấp nhận, nhưng điều này phụ thuộc vào sự đánh giá của nhân viên hải quan. Để tránh rủi ro, bạn nên kiểm tra kỹ hộ chiếu trước khi đi và thực hiện các thủ tục cần thiết nếu phát hiện vấn đề. Việc chuẩn bị một đơn trình bày về việc hư hỏng hộ chiếu sẽ là bước quan trọng để giải thích tình trạng và xin cấp lại giấy tờ.

Trong thực tế, nhiều trường hợp hộ chiếu bị nhòe đã bị từ chối tại sân bay, đặc biệt ở các quốc gia có quy định nghiêm ngặt như Mỹ, Nhật Bản hay các nước thuộc Liên minh châu Âu. Do đó, việc xử lý sớm vấn đề này là rất cần thiết để tránh ảnh hưởng đến lịch trình của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể trước khi xuất cảnh.

>> Tải về tại đây: Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01)

2. Quy trình xử lý khi hộ chiếu bị nhòe

Khi phát hiện hộ chiếu bị nhòe, bạn cần thực hiện các bước cụ thể để giải quyết vấn đề. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình xử lý.

Bước 1: Kiểm tra mức độ hư hỏng
Việc đầu tiên là kiểm tra xem hộ chiếu bị nhòe ở mức độ nào. Nếu chỉ là một vết nhòe nhỏ ở trang không chứa thông tin quan trọng, bạn có thể thử sử dụng hộ chiếu để xuất cảnh, nhưng cần chuẩn bị tinh thần cho việc bị từ chối. Trong trường hợp các trang chính như trang chứa thông tin cá nhân hoặc mã vạch bị ảnh hưởng, bạn cần nhanh chóng làm thủ tục cấp lại. Theo Nghị định 94/2020/NĐ-CP về quản lý xuất nhập cảnh, hộ chiếu bị hư hỏng nghiêm trọng sẽ được coi là không hợp lệ và cần được thay thế ngay lập tức.

Bước 2: Chuẩn bị đơn trình bày về việc hư hỏng hộ chiếu
Để xin cấp lại hoặc sửa chữa hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị một đơn trình bày về việc hư hỏng hộ chiếu. Tài liệu này cần nêu rõ nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhòe (ví dụ: do nước, do mực, hoặc do tác động vật lý khác) và kèm theo các giấy tờ chứng minh danh tính như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Đơn trình bày phải được viết rõ ràng, đúng mẫu, và nộp cùng với hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bao gồm đơn trình bày, bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ảnh thẻ đúng quy định và hộ chiếu bị hư hỏng. Theo quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA, bạn có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 5-8 ngày làm việc, tùy thuộc vào nơi nộp hồ sơ. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể yêu cầu cấp hộ chiếu tạm thời, nhưng cần cung cấp lý do chính đáng.

Bước 4: Nhận hộ chiếu mới
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu mới để đảm bảo không có sai sót. Nếu bạn cần xuất cảnh ngay, hãy thông báo với cơ quan chức năng để được ưu tiên xử lý. Lưu ý rằng chi phí cấp lại hộ chiếu được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, thường dao động từ 200.000 đến 400.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hộ chiếu và thời gian xử lý.

3. Mẫu đơn trình bày về việc hư hỏng hộ chiếu

Việc chuẩn bị một đơn trình bày về việc hư hỏng hộ chiếu đúng mẫu là yếu tố quan trọng để hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Dưới đây là mẫu đơn chi tiết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÀY
(V/v: Hư hỏng hộ chiếu)

Kính gửi: [Tên cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, ví dụ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh]

Tôi tên là: [Họ và tên đầy đủ]
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm sinh]
Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân: [Số CMND/CCCD]
Nơi cấp: [Nơi cấp CMND/CCCD]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ theo hộ khẩu]
Số hộ chiếu: [Số hộ chiếu bị hư hỏng]
Ngày cấp: [Ngày cấp hộ chiếu]
Nơi cấp: [Nơi cấp hộ chiếu]

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và giải quyết việc hộ chiếu của tôi bị hư hỏng. Cụ thể, hộ chiếu của tôi bị [mô tả tình trạng hư hỏng, ví dụ: nhòe chữ ở trang thông tin cá nhân do bị dính nước]. Tình trạng này xảy ra vào ngày [ngày/tháng/năm] trong trường hợp [mô tả nguyên nhân, ví dụ: do sơ ý làm ướt hộ chiếu].

Tôi cam kết mọi thông tin cung cấp trong đơn là chính xác và xin được cấp lại hộ chiếu mới để phục vụ nhu cầu xuất nhập cảnh. Kèm theo đơn này là:

Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân (có công chứng).

Hộ chiếu bị hư hỏng (bản gốc).

Ảnh thẻ theo quy định (4×6 cm, nền trắng).

Kính mong Quý cơ quan xem xét và giải quyết trong thời gian sớm nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn trên được soạn thảo dựa trên các quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA về mẫu đơn liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh. Hãy đảm bảo bạn điền đầy đủ thông tin và nộp kèm các giấy tờ cần thiết để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.

4. Câu hỏi thường gặp

Thời gian cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, thời gian cấp lại hộ chiếu thường kéo dài từ 5-8 ngày làm việc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc 8-14 ngày tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Nếu cần hộ chiếu khẩn cấp, bạn có thể đề nghị cấp nhanh nhưng cần cung cấp lý do chính đáng và nộp thêm phí theo quy định.

Có thể tự sửa chữa hộ chiếu bị nhòe không?

Tuyệt đối không tự ý sửa chữa hộ chiếu bằng cách viết lại thông tin hoặc dán keo. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, mọi hành vi tự ý chỉnh sửa hộ chiếu đều bị coi là vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến việc hộ chiếu bị vô hiệu hóa. Bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại theo đúng quy trình.

Chi phí cấp lại hộ chiếu là bao nhiêu?

Chi phí cấp lại hộ chiếu được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, dao động từ 200.000 đến 400.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hộ chiếu và thời gian xử lý. Nếu cần cấp nhanh, bạn có thể phải nộp thêm phí bổ sung, nhưng cần kiểm tra cụ thể tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu bị nhòe có thể gây ra nhiều trở ngại trong việc xuất nhập cảnh, nhưng nếu bạn xử lý đúng quy trình, vấn đề sẽ được giải quyết nhanh chóng. Hãy luôn kiểm tra và bảo quản hộ chiếu cẩn thận để tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Visaworlds để được hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp.