Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch nước ngoài nhưng lại phát hiện hộ chiếu của mình sắp hết hạn? Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng đổi mới hộ chiếu online chỉ với vài bước đơn giản. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online như thế nào? nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ cá nhân do chính phủ cấp cho công dân của nước mình với mục đích xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi xuất cảnh, nhập cảnh quốc tế. Hộ chiếu được sử dụng khi xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu khi đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online như thế nào?

1. Truy cập Cổng dịch vụ công

• Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bưu điện Việt Nam.
• Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công hoặc VNPost.

2. Nộp hồ sơ trực tuyến

• Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến > Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh).
• Chọn Nộp hồ sơ.
• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01).
• Đính kèm ảnh chân dung, CMND/Căn cước công dân, hộ chiếu đang sử dụng.
• Xác nhận thông tin và nộp hồ sơ.

3. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (QLXNC) theo địa phương bạn chọn.
• Việc đặt lịch hẹn giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi khi đến nộp hồ sơ.

4. Nộp hồ sơ trực tiếp

• Đến Phòng QLXNC theo lịch hẹn đã đặt.
• Mang theo bản gốc các giấy tờ đã đính kèm online.
• Nộp lệ phí cấp hộ chiếu.

5. Nhận hộ chiếu

• Nhận hộ chiếu tại Phòng QLXNC theo thời gian được thông báo.

Lưu ý:

• Nộp hồ sơ trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục hành chính.
• Khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần đảm bảo tính chính xác của thông tin khai báo.
• Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc VNPost

>>> Đọc thêm về Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TP.HCM để tham khảo thông tin nhé!

III. Hồ sơ đổi hộ chiếu sắp hết hạn online

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01): Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên mẫu.

Ảnh chân dung:

• Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Phông nền trắng.
• Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Kích thước ảnh: 4cm x 6cm.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn giá trị sử dụng:

• Bản gốc và bản sao.

Hộ chiếu phổ thông đang sử dụng:

• Bản gốc và bản sao.

Lưu ý:

• Các bản sao phải được công chứng hợp lệ.
• Nộp thêm giấy tờ chứng minh nếu có thay đổi thông tin so với hộ chiếu cũ (như giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn, giấy khai sinh…).

>>> Xem thêm về Cách chụp ảnh hộ chiếu bằng điện thoại tại đây để biết thêm thông tin nhé!

IV. Đối tượng đổi hộ chiếu sắp hết hạn online

• Công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực trên 12 tháng (không bao gồm hộ chiếu bị rách, thủng, bìa bong tróc, mờ ảnh, chữ ký, đóng dấu không rõ ràng, tẩy xóa, sửa chữa; hộ chiếu bị ghi chép, đóng dấu không đúng quy định).
• Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bưu điện Việt Nam.
• Có chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
• Có ảnh chân dung：
  • Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Phông nền trắng.
  • Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
  • Kích thước ảnh: 4cm x 6cm.

Lưu ý:

• Trẻ em dưới 14 tuổi phải có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp nộp hồ sơ online.
• Công dân đang sinh sống, làm việc ở nước ngoài không thể đổi hộ chiếu online.

>>> Đọc thêm Hộ chiếu hết hạn làm lại ở đâu? để biết thêm thông tin nhé!

V. Chi phí đổi hộ chiếu sắp hết hạn online

Lưu ý:

• Mức thu 200.000 đồng/lần cấp áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ online và nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (QLXNC).
• Phí chuyển phát bưu điện chỉ áp dụng khi bạn yêu cầu Bưu điện Việt Nam chuyển phát hộ chiếu về địa chỉ của bạn.
• Ngoài ra, bạn có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác như:
  • Phí công chứng bản sao các giấy tờ.
  • Phí chụp ảnh (nếu bạn không có ảnh chân dung theo quy định).

>>> Đọc thêm Cách thanh toán hộ chiếu online để biết thêm chi tiết nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Thời gian giải quyết đổi hộ chiếu online là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ đổi hộ chiếu online là 07 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ, tết) kể từ ngày nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng QLXNC.

2. Có thể tra cứu tiến độ hồ sơ đổi hộ chiếu online như thế nào?

Bạn có thể tra cứu tiến độ hồ sơ đổi hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công hoặc VNPost bằng mã hồ sơ hoặc số CMND/Căn cước công dân.

3. Có cần phải đặt lịch hẹn nộp hồ sơ đổi hộ chiếu online không?

Việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ đổi hộ chiếu online không bắt buộc. Tuy nhiên, đặt lịch hẹn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi khi đến nộp hồ sơ.