Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại nhà


Bạn đang muốn đi du lịch nước ngoài nhưng lại bận rộn với công việc và không có thời gian để đến cơ quan công an làm thủ tục xin cấp hộ chiếu? Đừng lo lắng! Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể làm hộ chiếu online tại nhà một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại nhà sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thành thủ tục xin cấp hộ chiếu online, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại nhà
Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại nhà

1. Đối tượng được làm hộ chiếu online

Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, hiện nay đối tượng được áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:

  • Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị: Căn cước công dân là giấy tờ xác minh danh tính bắt buộc để làm hộ chiếu.

  • Có tài khoản định danh VNeID: Tài khoản định danh VNeID được sử dụng để xác thực danh tính và thực hiện các thủ tục online liên quan đến hộ chiếu.

  • Sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online: Việc sử dụng sim chính chủ và đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp giúp đảm bảo tính xác thực và an toàn cho quá trình làm hộ chiếu online.

  • Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến: Bạn cần có thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử để thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online.

Lưu ý:

  • Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp.

  • Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi cần phải có sự đồng ý của bố mẹ hoặc người giám hộ.

>> Tham khảo bài viết: Nhập cảnh Việt Nam có cần hộ chiếu Vaccine không?

2. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm hộ chiếu online?

Khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ là rất quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các giấy tờ và yêu cầu cần thiết:

Ảnh Chân Dung:

Số lượng: 01 ảnh.

Yêu cầu kỹ thuật của ảnh:

  • Thời gian chụp: Ảnh phải là ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng qua.
  • Kích thước: Tỉ lệ chiều rộng x chiều dài của ảnh là 4 x 6 cm.
  • Diện tích khuôn mặt: Khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích của ảnh.
  • Tỉ lệ chiều cao: Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
  • Tư thế và trang phục: Mặt nhìn thẳng, lộ rõ hai vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
  • Phông nền: Phông nền trắng.
  • Độ phân giải: Độ phân giải tối thiểu là 300 dpi.
  • Định dạng file: .jpeg.

Hộ Chiếu Cũ:

  • Nếu bạn đã từng được cấp hộ chiếu phổ thông, cần chuẩn bị bản sao hộ chiếu cấp lần gần nhất.
  • Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, bạn cần cung cấp đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền, theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Thẻ Căn Cước Công Dân (CCCD):

  • Số lượng: 01 ảnh mặt trước và 01 ảnh mặt sau.
  • Yêu cầu: Thẻ CCCD phải còn giá trị sử dụng và có gắn chíp.

Lưu Ý Quan Trọng:

  • Chất lượng ảnh: Đảm bảo ảnh đạt chất lượng cao và không bị mờ, nhòe để tránh bị từ chối do lỗi kỹ thuật.
  • Đúng mẫu và kích thước: Tuân thủ đúng yêu cầu về kích thước và tỷ lệ ảnh để đảm bảo tính hợp lệ.
  • Thông tin đầy đủ: Đảm bảo tất cả thông tin cung cấp trong đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến là chính xác và đầy đủ.

Việc chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online một cách nhanh chóng và hiệu quả, tránh được các vấn đề phát sinh và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

3. Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại nhà

Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại nhà
Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại nhà

Đối với những công dân từ 14 tuổi trở lên, quy trình làm hộ chiếu online sẽ được hướng dẫn chi tiết như sau.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công An

Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến: Bạn cần truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.

Đăng nhập:

  • Trên máy tính: Chọn mục “Đăng nhập” ở góc phải trên cùng của trang web.
  • Trên điện thoại: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 gạch ngang và chọn “Đăng nhập”.

Chọn phương thức đăng nhập:

  • Đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an.
  • Nhập thông tin Số định danh cá nhân và Mật khẩu, hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại.

Lưu ý:

  • Đăng nhập bằng mã định danh và mật khẩu: Nhận mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký VNeID và nhập mã để hoàn tất đăng nhập.
  • Đăng nhập bằng quét mã QR: Tài khoản VNeID trên app sẽ tự động đăng xuất.

Bước 2: Vào phần nộp hồ sơ

Truy cập vào phần nộp hồ sơ:

  • Nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
  • Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm, và chọn “Tìm kiếm”.

Chọn loại hồ sơ:

  • Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” và sau đó chọn “Nộp hồ sơ”.
  • Chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an Thành phố cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đăng ký thường trú.
  • Chọn “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi” trong mục “Trường hợp giải quyết”.
  • Bấm “Đồng ý” và tiếp tục để chuyển sang bước khai thông tin.

Bước 3: Khai Thông Tin Hộ Chiếu Online

Điền thông tin cá nhân:

Tải ảnh chân dung 4×6 lên, cùng với ảnh mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp.

Đảm bảo ảnh đạt yêu cầu về chất lượng. Phần mềm sẽ kiểm tra và thông báo lỗi (nếu có), bạn cần làm theo hướng dẫn.

Khai thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

  • Họ tên (viết in hoa, đầy đủ dấu)
  • Giới tính
  • Ngày sinh
  • Số CCCD/Số định danh, ngày cấp, nơi cấp
  • Dân tộc
  • Tôn giáo
  • Số điện thoại, email
  • Địa chỉ thường trú
  • Địa chỉ tạm trú (nếu có)
  • Nghề nghiệp (nếu có)
  • Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
  • Thông tin của cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
  • Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)
  • Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể và loại hộ chiếu (có gắn chip điện tử hoặc không).

Chọn nơi nhận hộ chiếu:

  • Nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
  • Nhận qua bưu điện (cung cấp địa chỉ nhận và tự thanh toán chi phí chuyển phát).

Nhấn “Đồng ý” và tiếp tục.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ kết quả

Thanh toán lệ phí:

  • Thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) theo hướng dẫn trên cổng dịch vụ.

Chờ kết quả:

  • Sau khi hoàn tất việc đăng ký, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến trên website của Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi xét duyệt hoàn tất, hộ chiếu sẽ được gửi theo phương thức bạn đã chọn.

Lưu ý:

  • Tra cứu tình trạng hồ sơ: Mặc dù không có giấy hẹn khi làm hộ chiếu online, bạn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an để theo dõi tiến độ hồ sơ.
  • Bổ sung hồ sơ: Đảm bảo tra cứu tình trạng xét duyệt thường xuyên để bổ sung hồ sơ nếu cơ quan xét duyệt yêu cầu thêm thông tin hoặc tài liệu.

Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình làm hộ chiếu online một cách thuận tiện và hiệu quả.

>> Tham khảo bài viết: Hộ chiếu gắn chip là gì?

5. Lệ phí làm hộ chiếu online bao nhiêu tiền? 

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

Nội dung làm hộ chiếu trực tiếp Mức thu (Đồng/lần cấp)
Cấp mới 160.000
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất 320.000
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự 80.000

6. Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận sẽ có sự khác biệt. Cụ thể như sau:

6.1. Cấp lần đầu:

  • Thời hạn: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

  • Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú.

6.2. Cấp lần thứ 2 trở đi:

Thời hạn: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan tiếp nhận:

  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

6.3. Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp khẩn cấp:

Các trường hợp khẩn cấp:

  • Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
  • Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.
  • Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
  • Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan tiếp nhận:

  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
  • Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Lưu ý:

  • Thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

  • Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ để bổ sung, sửa đổi.

  • Bạn có thể liên hệ với cơ quan tiếp nhận để được tư vấn cụ thể về thủ tục và thời hạn giải quyết hồ sơ.

7. Một số lỗi thường mắc trong quá trình làm hộ chiếu online

Việc làm hộ chiếu online mang lại nhiều lợi ích cho công dân nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại một số lỗi dễ dàng gặp phải. Dưới đây là những lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu online và cách khắc phục:

Chuẩn bị tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác:

Nguyên nhân: Do người dân chưa nắm rõ các quy định về hồ sơ, thiếu sót trong việc cung cấp thông tin, hoặc nhầm lẫn trong việc nhập liệu.

Cách khắc phục:

  • Hệ thống sẽ thông báo cho bạn về những thiếu sót trong hồ sơ. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin, bổ sung hoặc sửa đổi những thông tin chưa chính xác theo hướng dẫn của hệ thống.
  • Bạn có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để tra cứu hồ sơ đã nộp, kiểm tra tình trạng hồ sơ và cập nhật thông tin.

Lỗi kỹ thuật và mất kết nối:

Nguyên nhân: Do mạng internet không ổn định hoặc do lỗi hệ thống.

Cách khắc phục:

  • Hãy đảm bảo kết nối internet luôn ổn định trong quá trình đăng ký.
  • Nếu bị ngắt quãng, bạn nên tải lại trang web và làm lại từ đầu.

Ảnh chân dung không đúng yêu cầu:

Nguyên nhân: Ảnh không rõ nét, quá tối, bị mờ, hoặc không đúng kích thước quy định.

Cách khắc phục:

  • Hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh.
  • Nếu ảnh không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ thông báo lỗi. Bạn cần lựa chọn hoặc chụp lại ảnh mới đảm bảo đúng yêu cầu.

Thiếu thông tin an ninh:

Nguyên nhân: Sử dụng mật khẩu yếu, hoặc chia sẻ thông tin tài khoản với người khác.

Cách khắc phục:

  • Sử dụng mật khẩu mạnh, kết hợp chữ cái in hoa, chữ thường, số và ký hiệu.
  • Không chia sẻ thông tin tài khoản với bất kỳ ai.

8. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi không?

  • Có, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp.

  • Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi cần phải có sự đồng ý của bố mẹ hoặc người giám hộ.

Nếu hồ sơ của tôi bị lỗi, tôi phải làm gì?

  • Hệ thống sẽ thông báo cho bạn nếu hồ sơ bị lỗi.

  • Bạn cần sửa lỗi và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống.

  • Bạn có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để tra cứu hồ sơ đã nộp, kiểm tra tình trạng hồ sơ và cập nhật thông tin.

Làm hộ chiếu online có an toàn không?

  • Hệ thống làm hộ chiếu online được bảo mật an toàn, đảm bảo thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ.

  • Bạn cần sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ thông tin tài khoản với bất kỳ ai để tăng cường bảo mật.

Làm hộ chiếu online là một dịch vụ tiện lợi, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức. Việc làm hộ chiếu online ngày càng được phổ biến, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hành chính công, tạo thuận lợi cho người dân.

Hãy tận dụng cơ hội làm hộ chiếu online để có được một chuyến du lịch nước ngoài thật trọn vẹn và ý nghĩa!


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận