Sau khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, bạn có thể kiểm tra kết quả online hoặc trực tiếp để biết visa đã được cấp hay chưa. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản cho người mới nhé!

Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản

I. Visa là gì?

Visa (hay còn gọi là thị thực) là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp phép cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú tại quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định. Visa thường được đóng dấu hoặc dán vào hộ chiếu của người xin cấp.

II. Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản

Sau khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, bạn có thể kiểm tra kết quả online hoặc trực tiếp để biết visa đã được cấp hay chưa.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng cách để bạn dễ dàng thực hiện:

1. Kiểm tra kết quả visa Nhật Bản online

Bước 1: Truy cập website của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/visanhapcanhnhatban.html

Bước 2: Nhấp vào mục “Kiểm tra kết quả visa”.

Bước 3: Chọn loại visa bạn đã nộp hồ sơ (du lịch, lao động, du học…).

Bước 4: Nhập số hồ sơ và ngày sinh của bạn.

Bước 5: Nhấp vào nút “Kiểm tra”.

Kết quả sẽ hiển thị trên màn hình. Nếu visa của bạn được cấp, bạn sẽ thấy thông tin về loại visa, thời hạn lưu trú, số lần nhập cảnh, v.v.

2. Kiểm tra kết quả visa Nhật Bản trực tiếp

Bạn có thể đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng để kiểm tra kết quả visa trực tiếp.

Bạn cần mang theo:

  • Hộ chiếu
  • Phiếu nộp hồ sơ xin visa

Nhân viên của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán sẽ kiểm tra kết quả visa cho bạn.

Lưu ý:

  • Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường từ 2 đến 4 tuần.
  • Nếu bạn không nhận được kết quả visa sau 4 tuần, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để hỏi thông tin.
  • Bạn không nên gọi điện thoại hoặc gửi email để hỏi về kết quả visa.

III. Các loại visa Nhật Bản

Dưới đây là danh sách các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất:

1. Visa du lịch (短期滞在ビザ)

  • Visa du lịch ngắn hạn (Temporary Visitor Visa): dành cho du khách du lịch ngắn hạn tại Nhật Bản trong vòng 90 ngày.
  • Visa du lịch dài hạn (Long-Term Visitor Visa): dành cho du khách du lịch dài hạn tại Nhật Bản trong vòng 5 năm.

2. Visa công tác (短期滞在ビザ)

  • Visa công tác ngắn hạn (Temporary Business Visa): dành cho người có nhu cầu công tác ngắn hạn tại Nhật Bản trong vòng 90 ngày.
  • Visa công tác dài hạn (Long-Term Business Visa): dành cho người có nhu cầu công tác dài hạn tại Nhật Bản trong vòng 5 năm.

3. Visa du học (留学ビザ)

  • Visa du học ngắn hạn (Short-Term Student Visa): dành cho sinh viên theo học các khóa học ngắn hạn tại Nhật Bản trong vòng 90 ngày.
  • Visa du học dài hạn (Long-Term Student Visa): dành cho sinh viên theo học các khóa học dài hạn tại Nhật Bản.

4. Visa lao động (就労ビザ)

  • Visa lao động kỹ năng cao (Highly Skilled Professional Visa): dành cho người lao động có kỹ năng cao và trình độ chuyên môn cao.
  • Visa lao động kỹ năng cụ thể (Specified Skilled Worker Visa): dành cho người lao động có kỹ năng cụ thể trong các lĩnh vực được Nhật Bản cho phép.
  • Visa lao động khác (Other Work Visas): dành cho người lao động trong các lĩnh vực khác.

5. Visa kết hôn (結婚ビザ)

  • Visa kết hôn (Spouse Visa): dành cho người kết hôn với người mang quốc tịch Nhật Bản.
  • Visa đoàn tụ gia đình (Family Reunion Visa): dành cho người thân của người mang visa Nhật Bản.

6. Visa lưu trú dài hạn (在留資格)

  • Visa lưu trú dài hạn (Long-Term Stay Visa): dành cho người có nhu cầu lưu trú dài hạn tại Nhật Bản với các mục đích khác như đầu tư, kinh doanh, v.v.

Ngoài ra, còn có một số loại visa khác như visa ngoại giao, visa công vụ, visa quá cảnh, v.v.

Lưu ý:

  • Các loại visa và điều kiện xin visa có thể thay đổi tùy theo thời điểm.
  • Bạn nên liên hệ với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để được tư vấn cụ thể về loại visa phù hợp với nhu cầu của bạn.

>>> Đọc thêm Cách gia hạn visa Nhật Bản để biết thêm thông tin nhé!

IV. Điều kiện xin visa Nhật Bản

Điều kiện xin visa Nhật Bản

1. Du khách

  • Người có nhu cầu du lịch, tham quan Nhật Bản trong thời gian ngắn hạn (dưới 90 ngày) hoặc dài hạn (trên 90 ngày).
  • Du khách cần có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi và đảm bảo sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc visa.

2. Người đi công tác

  • Nhân viên, cán bộ, công chức của các cơ quan, doanh nghiệp được cử sang Nhật Bản công tác, tham dự hội thảo, hội nghị, ký kết hợp đồng, v.v.
  • Người đi công tác cần có giấy tờ chứng minh mục đích công tác, thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Nhật Bản, v.v.

3. Sinh viên

  • Sinh viên được nhận vào học tại các trường đại học, cao đẳng, học viện tại Nhật Bản.
  • Sinh viên cần có giấy tờ chứng minh đã được nhận vào trường học, học bổng (nếu có), v.v.

4. Người lao động

  • Người có hợp đồng lao động với các công ty, doanh nghiệp tại Nhật Bản.
  • Người lao động cần có giấy tờ chứng minh hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, v.v.

5. Người kết hôn với người Nhật Bản

  • Người đã kết hôn với người mang quốc tịch Nhật Bản.
  • Người kết hôn cần có giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ chứng minh mối quan hệ vợ chồng, v.v.

6. Người thân của người có visa Nhật Bản

  • Vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh chị em ruột của người có visa lao động, visa lưu trú dài hạn tại Nhật Bản.
  • Người thân cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình, giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh, v.v.

7. Các trường hợp khác

  • Người có nhu cầu đầu tư, kinh doanh tại Nhật Bản.
  • Người tham gia các chương trình trao đổi văn hóa, học bổng, v.v.

Lưu ý:

  • Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo.
  • Các đối tượng xin visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo thời điểm và chính sách của Nhật Bản.
  • Bạn nên liên hệ với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để được tư vấn cụ thể về điều kiện xin visa phù hợp với trường hợp của bạn.

V. Cách xin visa Nhật Bản online

Hiện nay, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cho phép nộp hồ sơ xin visa du lịch ngắn hạn (Temporary Visitor Visa) và visa công tác ngắn hạn (Temporary Business Visa) online thông qua hệ thống “Cổng thông tin điện tử tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản”.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xin visa Nhật Bản online:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
  • Ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần đây).
  • Tờ khai xin visa Nhật Bản (điền đầy đủ thông tin và ký tên).
  • Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú (vé máy bay, lịch trình du lịch, hợp đồng lao động, giấy phép du học, v.v.).
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng…).
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn…).

Bước 2: Tạo tài khoản trên hệ thống

Bước 3: Nộp hồ sơ online

  • Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
  • Chọn loại visa bạn muốn xin (visa du lịch hoặc visa công tác).
  • Điền đầy đủ thông tin vào các biểu mẫu online.
  • Tải lên các tập tin đính kèm theo yêu cầu.
  • Nộp lệ phí visa online.

Bước 4: Lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp

  • Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được email thông báo lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản (VFS Global).
  • Bạn cần mang theo bản gốc các giấy tờ đã nộp online và lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 5: Nhận kết quả visa

  • Sau khi xét duyệt hồ sơ, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ thông báo kết quả qua email.
  • Bạn có thể đến Trung tâm VFS Global để nhận visa hoặc yêu cầu chuyển phát nhanh.

Lưu ý:

  • Nên nộp hồ sơ xin visa online ít nhất 3 tháng trước khi dự định đi Nhật Bản.
  • Visa Nhật Bản có thể được cấp trong vòng 1-2 tuần, tuy nhiên cũng có thể lâu hơn tùy thuộc vào từng trường hợp.
  • Bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn trên website của Đại sứ quán Nhật Bản và VFS Global trước khi nộp hồ sơ xin visa online.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại:

VI. Chi phí visa Nhật Bản

Lưu ý:

  • Bảng chi phí này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm và loại visa.
  • Bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để được cập nhật thông tin chính xác nhất.

1. Lệ phí visa

Loại visa Lệ phí (VNĐ) Miễn phí
Visa du lịch ngắn hạn (Temporary Visitor Visa) 1.560.000
Visa công tác ngắn hạn (Temporary Business Visa) 1.560.000
Visa du học ngắn hạn (Short-Term Student Visa) 1.560.000
Visa lao động kỹ năng cao (Highly Skilled Professional Visa) 1.560.000
Visa lao động kỹ năng cụ thể (Specified Skilled Worker Visa) 1.560.000
Visa kết hôn (Spouse Visa) 1.560.000
Visa đoàn tụ gia đình (Family Reunion Visa) 1.560.000
Visa lưu trú dài hạn (Long-Term Stay Visa) 3.120.000

2. Lệ phí dịch vụ VFS Global

Loại dịch vụ Lệ phí (VNĐ)
Phí dịch vụ nộp hồ sơ 330.000
Phí dịch vụ chuyển phát nhanh kết quả visa 220.000/lần

3. Chi phí khác

  • Chi phí dịch thuật hồ sơ (nếu cần): 20.000 – 30.000 VNĐ/trang
  • Chi phí chụp ảnh thẻ: 50.000 – 100.000 VNĐ/bộ
  • Chi phí đi lại, lưu trú (nếu cần)

Tổng chi phí xin visa Nhật Bản sẽ dao động từ 2.370.000 – 5.390.000 VNĐ tùy theo loại visa và các dịch vụ đi kèm.

Bên cạnh chi phí visa, bạn cũng cần chuẩn bị đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi Nhật Bản. Số tiền này sẽ bao gồm:

  • Vé máy bay
  • Chi phí lưu trú
  • Ăn uống
  • Đi lại
  • Tham quan
  • Mua sắm

Bạn nên dự trù chi phí cho chuyến đi Nhật Bản ít nhất 100.000 – 200.000 VNĐ/ngày.

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Nếu visa của tôi được chấp thuận, tôi sẽ nhận được thông báo như thế nào?

Bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc qua bưu điện. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ hướng dẫn bạn cách nhận hộ chiếu và visa.

2. Nếu visa của tôi bị từ chối, tôi sẽ nhận được thông báo như thế nào?

Bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc qua bưu điện. Thông báo sẽ ghi rõ lý do visa của bạn bị từ chối.

3. Tôi có thể làm gì nếu visa của tôi bị từ chối?

Bạn có thể nộp đơn xin visa lại sau khi khắc phục những lý do khiến visa bị từ chối.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790