Để kiểm tra trạng thái và thông tin về visa Mỹ, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến của USCIS. Truy cập trang web chính thức, nhập mã hồ sơ (Receipt Number) được cung cấp khi nộp đơn xin visa, và nhấn “Check Status”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về trạng thái xử lý của hồ sơ visa. Điều này là cách đơn giản nhất và tiện lợi để theo dõi tình trạng của đơn xin visa Mỹ của bạn. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Cách kiểm tra hồ sơ visa Mỹ [2023] nhé!

I. Visa Mỹ là gì?

Visa Mỹ là một loại giấy phép hoặc dấu trong hộ chiếu được cấp bởi chính phủ Hoa Kỳ, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Hoa Kỳ để du lịch, học tập, làm việc, hoặc thăm thân nhân. Visa là một phần quan trọng của quá trình đầu nhập cảnh và đặc biệt quan trọng đối với những người muốn lưu trú trong thời gian dài hoặc thực hiện các hoạt động cụ thể như học tập hay làm việc.

II. Cách kiểm tra hồ sơ visa Mỹ

Bạn đã nộp hồ sơ xin visa Mỹ và nóng lòng muốn biết kết quả, hãy tham khảo những cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ được Vietnam Booking hướng dẫn dưới đây.

1. Kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ online

Phương thức kiểm tra tình trạng visa Mỹ đầu tiên được nhiều người thực hiện nhất chính là kiểm tra tình trạng thị thực trực tuyến. Sau khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ, bạn sẽ nhận được một tờ giấy biên nhận do Sở Di trú Mỹ cấp khi đã tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trên tờ giấy biên nhận này sẽ có số biên nhận hoặc số hồ sơ.

Thông qua những con số này, đương đơn dễ dàng kiểm tra tình trạng kết quả visa của mình trên website của Sở Di trú Mỹ. Để nhanh chóng kiểm tra và biết được tình trạng visa Hoa Kỳ, bạn hãy truy cập vào đường link https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do.

Tiếp đến, đăng ký dịch vụ tự động cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ do Sở Di trú Mỹ xét duyệt thông qua email hoặc tin nhắn. Ngoài kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa, đương đơn cũng có thể kiểm tra được cả thời hạn chờ visa và thời gian thụ lý hồ sơ làm visa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thông qua trang web https://ceac.state.gov/CEAC/ để kiểm tra tình trạng visa Mỹ trực tuyến. Chỉ cần nhập vào mã vạch CEAC và địa chỉ phỏng vấn visa Mỹ là xong. Khi đã nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị giao diện gồm một trong các trường hợp dưới đây:

No Status: Nghĩa là chưa xác định tình trạng hồ sơ.

Application receipt pending: Nghĩa là đã khai form trên mạng, chờ nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền.

Ready: Nghĩa là sẵn sàng xử lý hồ sơ

Administrative Processing: Có nghĩa hồ sơ được xử lý hành chính.

Issued: Xuất hiện từ này nghĩa là visa của bạn được cấp.

Refused: Nếu hệ thống xuất hiện “Refused” nghĩa là visa của bạn bị từ chối.

2. Kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ bằng cách gọi điện thoại

Cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ thứ hai là gọi điện thoại đến Sở Di trú Mỹ. Cụ thể, bạn hãy gọi đến đường dây nóng miễn phí của trung tâm dịch vụ khách hàng quốc gia của Sở Di trú Mỹ. Khi liên hệ, chuyên viên hỗ trợ tại đây sẽ giúp bạn giải đáp và cung cấp các thông tin cần thiết.

Lúc này, đương đơn dễ dàng nắm được thông tin và sử dụng các dịch vụ liên quan đến visa, đồng thời kiểm tra được tình trạng hồ sơ xin visa trong phạm vi nước Mỹ, quần đảo Virgin, Guam và Puerto Rico.

Lưu ý, trước khi gọi điện thoại, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin về số hồ sơ hoặc mã số kiểu dân. Thêm vào đó, trong khi thực hiện cuộc gọi, bạn hãy ghi lại những nội dung gồm:

Ngày giờ thực hiện cuộc gọi

Tên và mã số của người tiếp nhận cuộc gọi

Số tham chiếu được nhân viên tiếp nhận cuộc gọi cung cấp trong trường hợp hồ sơ xin visa Mỹ của bạn vẫn chưa được giải quyết.

Với những đương đơn đang ở Hoa Kỳ và đã nộp hồ sơ xin visa Mỹ cho trung tâm dịch vụ USCIS, nếu muốn kiểm tra tình trạng visa Mỹ, bạn hãy gọi đến số (785-330-1048). Số điện thoại này chỉ cung cấp các thông tin tự động và tình trạng hồ sơ của bạn chứ không hỗ trợ hay giải đáp trực tiếp thêm bất kỳ thông tin gì.

Riêng những trường hợp đương đơn đang ở quốc gia khác, bạn có thể kiểm tra tình trạng thị thực Hoa Kỳ bằng cách nói chuyện với người chịu trách nhiệm về tình trạng hồ sơ hoặc liên hệ đến Cơ quan lãnh sự Mỹ (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Mỹ) gần nhất để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng visa.

Đừng quên lưu lại số điện thoại liên hệ của Sở Di trú Mỹ là (1-800-375-5283) và số TTY dành cho người khiếm thính là (1-800-767-1833) nhé!

3. Gửi email kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ

Bạn có thể gửi email để kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ của mình. Hãy gửi email đến địa chỉ của Trung tâm dịch vụ Sở di trú Mỹ (USCIS) đang thụ lý hồ sơ.

Ngoài 2 cách trên, đương đơn có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ thông qua phương thức gửi email đến trung tâm dịch vụ của Sở Di trú Mỹ (USCIS) – nơi thụ lý hồ sơ xin visa Hoa Kỳ của bạn. Trước khi gửi email, bạn cần lưu tâm đến 3 chữ cái đầu của dãy kí hiệu hồ sơ trên tờ biên nhận để biết hồ sơ của mình được thụ lý ở địa điểm nào. Thông tin cụ thể như bên dưới:

EAC: Trung tâm dịch vụ Vermont

SRC: Trung tâm dịch vụ Texas

LIN: Trung tâm dịch vụ Nebraska

WAC: Trung tâm dịch vụ California

Thông thường, email được gửi sau khi bạn đã gọi điện thoại để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Vì vậy, trong email gửi phải có những thông tin mà đương đơn đã lưu ở cuộc gọi mà Vietnam Booking đã hướng dẫn ở cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ thứ hai (gọi điện thoại). Cụ thể như sau:

Ngày giờ bạn gọi điện thoại

Thông tin người nhận cuộc gọi đến: tên người nhận cuộc gọi và mã số

Số tham chiếu được chuyên viên cấp nếu hồ sơ chưa được xét duyệt

Nếu trong vòng 21 ngày tính từ ngày liên hệ mà bạn vẫn không nhận được email phản hồi thì có thể tiếp tục gửi email tới trụ sở văn phòng USCIS tại địa chỉ SCOPSSCATA@dhs.gov. Trong 10 ngày kể từ ngày gửi email lần thứ 2, bạn sẽ nhận được giải đáp về kết quả tình trạng visa Mỹ.

III. Mọi người cũng hỏi

1. Câu hỏi: Hồ sơ visa Mỹ cần phải đầy đủ những giấy tờ gì?

Trả lời: Hồ sơ visa Mỹ thường bao gồm hộ chiếu hợp lệ, ảnh visa theo tiêu chuẩn, biểu mẫu DS-160 điền đầy đủ thông tin, bằng chứng tài chính chứng minh khả năng tài chính của người xin visa, và các tài liệu khác như thư mời, giấy chứng nhận công việc, và lịch trình du lịch.

2. Câu hỏi: Làm thế nào để chuẩn bị cho phần phỏng vấn trong quá trình kiểm tra hồ sơ visa Mỹ?

Trả lời: Để chuẩn bị cho phần phỏng vấn, người xin visa cần nắm rõ thông tin trong hồ sơ của mình, hiểu rõ mục đích chuyến đi, có khả năng trả lời các câu hỏi của cán sự viên về lý do và kế hoạch du lịch, cũng như chứng minh mối quan hệ với người mời (nếu có) và khả năng trở về nước nếu được cấp visa.

3. Câu hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ visa Mỹ là bao lâu và làm thế nào để theo dõi tình trạng xử lý?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ visa Mỹ có thể thay đổi tùy theo loại visa và địa điểm xử lý. Người xin visa có thể theo dõi tình trạng xử lý bằng cách sử dụng số hồ sơ (case number) được cung cấp trong thư xác nhận đăng ký visa, qua trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ, hoặc liên hệ với dịch vụ khách hàng để biết thông tin chi tiết.