Thùy Trang, 30 tuổi, sống tại Hải Phòng, đã hai lần xin visa Schengen thành công dù cô làm việc tự do. Là một travel blogger và freelancer writer, Trang vừa mới hoàn tất thủ tục xin visa Schengen lần thứ hai và dự định sẽ đến châu Âu vào tháng 8, nhập cảnh qua Pháp. Qua kinh nghiệm của mình, cô nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng để tránh các vấn đề phát sinh và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.

Visa Schengen có nhiều loại, bao gồm visa quá cảnh loại A, visa ngắn hạn loại C cho công tác, du lịch, thăm thân, và visa dài hạn loại D cho du học, lao động. Đối với du khách, họ sẽ xin loại visa C với các tùy chọn nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Phí xin visa là 80 euro cho người lớn và 35 euro cho trẻ em, không hoàn lại nếu đơn xin bị từ chối.

Người xin visa phải nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận TLScontact tại Hà Nội hoặc TP HCM, không được nộp qua Đại sứ quán, với phí dịch vụ 740.000 đồng. Cần đặt lịch hẹn trước và nộp đơn xin visa tại trung tâm đã đăng ký. Đặc biệt, hồ sơ nên được nộp tối thiểu 15 ngày và tối đa 6 tháng trước ngày dự kiến bay, và du khách phải nhập cảnh tại quốc gia mà họ đã xin visa.

Chuẩn bị hồ sơ, theo Thùy Trang, bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân:
– Hộ chiếu gốc và photocopy toàn bộ trang có visa.
– Hộ chiếu cũ (nếu có).
– Sổ hộ khẩu dịch.
– Căn cước công dân công chứng.
– 2 ảnh chân dung 3,5 x 4,5 cm trên nền trắng.

Giấy tờ chứng minh công việc:
– Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, bản sao công chứng.
– Giấy xin phép nghỉ phép ghi rõ thời gian.
– Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc xác nhận mức lương có dấu mộc công ty.
– Các giấy tờ chứng minh công việc tự do như bài viết, sách đã xuất bản, thư mời từ các thương hiệu.
– Thư giải trình bằng tiếng Anh về mục đích du lịch và lịch sử di chuyển.

Giấy tờ chứng minh thu nhập:
– Sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD và sao kê tài khoản cá nhân 3-6 tháng gần nhất.
– Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng.

Giấy tờ chứng minh mục đích du lịch:
– Lịch trình chi tiết từng ngày tại châu Âu.
– Xác nhận đặt phòng khách sạn theo kế hoạch.
– Bảo hiểm du lịch với mức tối thiểu 30.000 euro.
– Vé máy bay khứ hồi.

Ngoài những giấy tờ nêu trên, cần chuẩn bị các giấy tờ yêu cầu từ Đại sứ quán như form xin visa, giấy xác nhận lịch hẹn của TLScontact, và giấy tờ cá nhân khác phù hợp với từng trường hợp. Cần kiểm tra hồ sơ kỹ trước khi nộp và đến sớm tại trung tâm để tránh trễ giờ.

Thời gian xử lý hồ sơ thường là 15-20 ngày làm việc, và người xin visa nên chuẩn bị sẵn các tài liệu gốc cho buổi hẹn. Sau khi nộp hồ sơ, người xin có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua website chính thức của TLScontact và lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện.