Lệ phí xin visa Schengen là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa Schengen là yếu tố quan trọng mà bất kỳ ai có kế hoạch du lịch, công tác hay học tập tại các quốc gia thuộc khu vực Schengen cần nắm rõ. Việc hiểu biết về chi phí, các khoản phụ phí và những trường hợp được miễn giảm sẽ giúp bạn chuẩn bị tài chính hiệu quả và tăng khả năng thành công khi nộp hồ sơ. Hãy cùng Visaworlds khám phá để hành trình đến châu Âu của bạn trở nên suôn sẻ hơn.

Mục lục

1. Visa Schengen là gì và tại sao cần quan tâm đến lệ phí?

Visa Schengen là loại thị thực ngắn hạn cho phép người sở hữu tự do di chuyển trong 27 quốc gia thuộc khu vực Schengen, bao gồm các nước như Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha và nhiều quốc gia khác. Loại visa này có hiệu lực tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày, phù hợp cho mục đích du lịch, công tác hoặc thăm thân. Theo Điều 16, Quy tắc thị thực Schengen (Visa Code) của Liên minh Châu Âu (EU), lệ phí xin visa Schengen là khoản bắt buộc để xử lý hồ sơ, được quy định rõ ràng và áp dụng thống nhất tại các quốc gia thành viên. Việc nắm rõ lệ phí giúp bạn chuẩn bị tài chính chính xác, tránh những sai sót có thể làm chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ.

Lệ phí xin visa Schengen không chỉ bao gồm phí thị thực mà còn có các khoản phụ như phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global hoặc TLScontact), phí bảo hiểm du lịch và phí dịch thuật, công chứng nếu cần. Theo Nghị định số 85/2019/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam về thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, các khoản phí liên quan đến thị thực phải được công khai minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho người nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các chi phí này không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong quá trình xin visa, từ đó tăng tỷ lệ đậu visa.

2. Lệ phí xin visa Schengen là bao nhiêu?

Đây là phần trọng tâm, cung cấp thông tin cập nhật về lệ phí xin visa Schengen và các khoản chi phí liên quan. Cụ thể, mức phí áp dụng như sau:

Người lớn (từ 12 tuổi trở lên): Lệ phí thị thực là 90 EUR, tương đương khoảng 2.400.000 VND tùy tỷ giá hối đoái tại thời điểm nộp hồ sơ. Khoản phí này được thu bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia Schengen mà bạn nộp hồ sơ, không phụ thuộc vào việc bạn xin visa đi Pháp, Đức hay bất kỳ quốc gia nào khác trong khối. Phí này không được hoàn lại, ngay cả khi hồ sơ bị từ chối, theo quy định tại Điều 16(7), Quy tắc thị thực Schengen.
Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi: Mức phí là 45 EUR, tương đương khoảng 1.200.000 VND. Đây là mức phí giảm để hỗ trợ các gia đình có trẻ em đi cùng. Theo Nghị định số 136/2017/NĐ-CP của Việt Nam về quản lý xuất nhập cảnh, các khoản phí cho trẻ em cần được công khai rõ ràng tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ, đảm bảo minh bạch trong quy trình.
Trẻ em dưới 6 tuổi: Được miễn hoàn toàn phí thị thực theo Điều 16(4), Quy tắc thị thực Schengen. Tuy nhiên, các chi phí khác như phí dịch vụ hoặc bảo hiểm du lịch vẫn có thể phát sinh nếu bạn nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận như VFS Global hoặc TLScontact.
Phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận: Nếu bạn nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc TLScontact, phí dịch vụ dao động từ 25 đến 50 EUR (khoảng 650.000–1.300.000 VND). Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính Việt Nam, các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính phải được niêm yết công khai để người dân nắm rõ. Phí này bao gồm các dịch vụ như tiếp nhận hồ sơ, lấy dấu vân tay và chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Phí bảo hiểm du lịch: Đây là yêu cầu bắt buộc khi xin visa Schengen, với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen. Chi phí bảo hiểm dao động từ 500.000 đến 1.500.000 VND tùy thuộc vào độ tuổi, thời gian lưu trú và nhà cung cấp dịch vụ. Theo Điều 15, Quy tắc thị thực Schengen, bảo hiểm du lịch phải đảm bảo chi trả các chi phí y tế khẩn cấp và hồi hương nếu cần.
Các chi phí khác: Bao gồm phí dịch thuật, công chứng hồ sơ (khoảng 50.000–200.000 VND/trang tùy ngôn ngữ) và phí chuyển phát nhanh nếu bạn muốn nhận kết quả visa qua bưu điện (khoảng 200.000–500.000 VND). Theo Luật Công chứng 2014 của Việt Nam, các văn bản dịch thuật và công chứng phải được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp.

3. Quy trình nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí visa Schengen

Quy trình xin visa Schengen đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước cụ thể. Dưới đây là các bước chi tiết để nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí:

Bước 1: Xác định quốc gia nộp hồ sơ
Theo Điều 5, Quy tắc thị thực Schengen, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia là điểm đến chính hoặc quốc gia bạn nhập cảnh đầu tiên nếu thời gian lưu trú tại các quốc gia là tương đương. Ví dụ, nếu bạn dự định lưu trú lâu nhất tại Pháp, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Pháp ở TP. Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán Pháp ở Hà Nội. Tại Việt Nam, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua các trung tâm tiếp nhận như VFS Global hoặc TLScontact, nơi hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng và thuận tiện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ xin visa Schengen bao gồm đơn xin visa, hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch, lịch trình chuyến đi và các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi. Theo Nghị định số 85/2019/NĐ-CP, các giấy tờ cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận và công chứng hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tránh việc bổ sung giấy tờ, làm kéo dài thời gian xét duyệt.

Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến qua website của Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận như VFS Global (https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/) hoặc TLScontact (https://fr.tlscontact.com/vn). Đến ngày hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ và giấy hẹn đến địa điểm được chỉ định. Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, các trung tâm tiếp nhận phải cung cấp dịch vụ lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học trong quá trình nộp hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí
Lệ phí visa Schengen và phí dịch vụ phải được thanh toán tại thời điểm nộp hồ sơ, bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tùy theo quy định của trung tâm tiếp nhận. Theo Điều 16(9), Quy tắc thị thực Schengen, các khoản phí phải được thanh toán bằng đồng EUR hoặc quy đổi sang VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Bạn nên kiểm tra tỷ giá trước khi nộp để chuẩn bị số tiền chính xác, tránh sai sót có thể dẫn đến từ chối hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày, tùy thuộc vào quốc gia và tình trạng hồ sơ. Kết quả sẽ được thông báo qua email hoặc bạn có thể nhận trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận. Theo Nghị định số 136/2017/NĐ-CP, các cơ quan tiếp nhận phải đảm bảo thông báo kết quả minh bạch và kịp thời để người nộp hồ sơ có thể sắp xếp kế hoạch.

4. Những trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí xin visa Schengen

Một số đối tượng đặc biệt có thể được miễn hoặc giảm lệ phí, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Cụ thể:

Trẻ em dưới 6 tuổi: Được miễn hoàn toàn phí thị thực, nhưng vẫn phải nộp phí dịch vụ nếu sử dụng trung tâm tiếp nhận như VFS Global. Điều này nhằm hỗ trợ các gia đình có trẻ nhỏ trong việc lập kế hoạch du lịch hoặc thăm thân.
Học sinh, sinh viên và giáo viên đi cùng: Những người tham gia các chương trình học tập hoặc đào tạo tại khu vực Schengen có thể được miễn phí thị thực. Theo Nghị định số 07/2017/NĐ-CP của Việt Nam về quản lý giáo dục quốc tế, các chương trình trao đổi học thuật được khuyến khích, và việc miễn phí visa là một phần hỗ trợ từ phía EU.
Nhà khoa học và đại diện tổ chức phi lợi nhuận dưới 25 tuổi: Những người tham gia hội thảo, hội nghị hoặc sự kiện văn hóa, thể thao do các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức có thể được miễn phí. Điều này được quy định rõ trong Quyết định của Hội đồng EU ngày 14/5/2024.
Người có vợ/chồng là công dân EU hoặc Thụy Sĩ: Các thành viên gia đình của công dân EU hoặc Thụy Sĩ (bao gồm vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ phụ thuộc) được miễn phí thị thực theo Điều 5, Chỉ thị 2004/38/EC của EU về quyền tự do di chuyển.
Người nhận học bổng chính phủ: Những cá nhân nhận học bổng từ chính phủ Pháp hoặc các tổ chức quốc tế cũng được miễn phí visa, theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC của Việt Nam về quản lý tài chính cho các chương trình học bổng quốc tế.

5. Lưu ý quan trọng khi nộp lệ phí xin visa Schengen

Những lưu ý về thanh toán lệ phí sẽ giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo quy trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

Phí không hoàn lại: Theo Điều 16(7), Quy tắc thị thực Schengen, lệ phí visa và phí dịch vụ không được hoàn lại, ngay cả khi hồ sơ bị từ chối. Do đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tăng khả năng đậu visa, tránh lãng phí chi phí.
Thanh toán đúng quy định: Lệ phí phải được thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại trung tâm tiếp nhận hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Bạn nên kiểm tra tỷ giá hối đoái trên website chính thức của cơ quan tiếp nhận để chuẩn bị số tiền chính xác. Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, các khoản phí phải được niêm yết công khai để đảm bảo minh bạch.
Giữ biên lai thanh toán: Sau khi thanh toán, bạn nên giữ lại hóa đơn hoặc biên lai để đối chiếu trong trường hợp có sai sót. Biên lai cũng có thể được yêu cầu khi nhận kết quả visa, đặc biệt nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.
Đổi tiền trước khi nộp phí: Để tránh biến động tỷ giá, bạn nên đổi tiền VND sang EUR trước khi nộp hồ sơ. Điều này giúp đảm bảo số tiền thanh toán chính xác và tránh các chi phí phát sinh do tỷ giá.
Kiểm tra thông tin lệ phí: Trước khi nộp hồ sơ, hãy truy cập website chính thức của Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận để cập nhật thông tin lệ phí mới nhất. Các thay đổi về lệ phí có thể xảy ra mà không cần thông báo trước, theo Quyết định của Hội đồng EU ngày 14/5/2024.

6. Câu hỏi thường gặp về lệ phí xin visa Schengen

Lệ phí xin visa Schengen có được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối không?

Không, theo Điều 16(7), Quy tắc thị thực Schengen, lệ phí visa và phí dịch vụ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Do đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ cẩn thận để tăng tỷ lệ đậu visa.

Công dân Việt Nam có được miễn lệ phí xin visa Schengen không?

Công dân Việt Nam không được miễn lệ phí xin visa Schengen, trừ một số trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 6 tuổi, học sinh/sinh viên tham gia chương trình học thuật hoặc người nhận học bổng chính phủ. Theo Nghị định số 07/2017/NĐ-CP, các trường hợp miễn phí phải cung cấp giấy tờ chứng minh rõ ràng.

Có thể nộp hồ sơ xin visa Schengen trực tuyến không?

Một số quốc gia Schengen cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua website của Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận như VFS Global hoặc TLScontact. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và nộp lệ phí. Hãy kiểm tra website chính thức để biết quy trình cụ thể.

Phí dịch vụ tại VFS Global hoặc TLScontact bao gồm những gì?

Phí dịch vụ dao động từ 25 đến 50 EUR, bao gồm tiếp nhận hồ sơ, lấy dấu vân tay, chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thông báo kết quả. Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, các trung tâm tiếp nhận phải công khai chi tiết các khoản phí này.

Lệ phí xin visa Schengen có thay đổi theo quốc gia không?

Không, lệ phí visa Schengen là mức phí tiêu chuẩn áp dụng chung cho tất cả các quốc gia trong khối, theo Điều 16, Quy tắc thị thực Schengen. Tuy nhiên, phí dịch vụ và các chi phí phụ như bảo hiểm du lịch, dịch thuật có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và trung tâm tiếp nhận.

Lệ phí xin visa Schengen là một phần không thể thiếu trong hành trình chinh phục châu Âu, và việc nắm rõ các khoản phí cùng quy trình thanh toán sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi. Hãy liên hệ Visaworlds để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, từ chuẩn bị hồ sơ đến thanh toán lệ phí, đảm bảo hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.