Mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ mới nhất là tài liệu quan trọng giúp công dân hoàn thành thủ tục hành chính theo đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo quyền lợi khi sinh sống tại nơi không phải nơi thường trú. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đăng ký tạm trú, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện, cùng Visaworlds.

1. Mẫu đăng ký tạm trú mới nhất theo quy định pháp luật

Để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, công dân cần sử dụng mẫu tờ khai đúng quy định, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

Mẫu đăng ký tạm trú hiện hành là mẫu CT01, được ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA và sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA. Mẫu này được sử dụng cho các thủ tục thay đổi thông tin cư trú, bao gồm đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, hoặc điều chỉnh thông tin cư trú. Tờ khai yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, nơi thường trú, nơi tạm trú, và ý kiến của chủ hộ hoặc người giám hộ nếu người đăng ký chưa thành niên.

Tờ khai CT01 phải được điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký xác nhận của người kê khai, chủ hộ, hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp. Điều này đảm bảo hồ sơ được cơ quan chức năng chấp thuận mà không cần bổ sung thêm giấy tờ. Việc sử dụng mẫu đúng quy định giúp tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi hành chính không đáng có.

Công dân có thể tải mẫu CT01 từ Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tại cơ quan Công an xã, phường nơi thực hiện đăng ký. Mẫu này được thiết kế đơn giản, dễ điền, phù hợp với cả đăng ký trực tiếp và trực tuyến. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng mẫu CT01 là bước đầu tiên và quan trọng để hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú.

2. Mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ mới nhất

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi(1):……………………………………..…………………………………………

1. Họ, chữ đệm và tên:        

2. Ngày, tháng, năm sinh:…………..…/…………..…./ …………….……..…..      

3. Giới tính:        

5. Số điện thoại liên hệ:        ………….6. Email:        

7. Nơi thường trú:        

8. Nơi tạm trú:        

9. Nơi ở hiện tại:        

10. Nghề nghiệp,  nơi làm việc:        

11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ:        12. Quan hệ với chủ hộ:…………….

14. Nội dung đề nghị(2):        

15. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi:

Chú thích:

(1) Cơ quan đăng ký cư trú.

(2) Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị. Ví dụ: đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; tách hộ; xác nhận thông tin về cư trú…

(3) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú

(4) Áp dụng đối với trường hợp người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú

>>> Tải ngay: Mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ mới nhất tại đây!

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú

Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01, được điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn. Đối với người chưa thành niên, tờ khai cần có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý trước đó. Điều này được quy định rõ tại khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú 2020, nhằm bảo vệ quyền lợi của người chưa đủ năng lực hành vi dân sự.

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp là yêu cầu bắt buộc, được quy định tại Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP. Các giấy tờ này có thể bao gồm hợp đồng thuê nhà, văn bản cho mượn, cho ở nhờ, hoặc giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Trong trường hợp thuê trọ, văn bản cho thuê không cần công chứng, chứng thực, giúp đơn giản hóa thủ tục cho người dân.

Ngoài ra, đối với các đối tượng đặc biệt như học sinh, sinh viên hoặc người lao động sống tại ký túc xá, cần có giấy giới thiệu của đơn vị quản lý, theo khoản 2 Điều 19 Thông tư 55/2021/TT-BCA. Giấy giới thiệu phải có chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng đơn vị, nêu rõ nội dung đăng ký tạm trú. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp cơ quan Công an xử lý nhanh chóng trong thời gian quy định.

4. Quy trình đăng ký tạm trú trực tiếp và trực tuyến

Đăng ký tạm trú có thể thực hiện qua hai hình thức: trực tiếp tại cơ quan Công an hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Công dân cần chuẩn bị tờ khai CT01 và các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp như hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản cho ở nhờ. Đối với người chưa thành niên, cần bổ sung ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo không thiếu sót, tránh việc phải bổ sung sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (đối với hình thức trực tiếp)
Hồ sơ được nộp tại Công an xã, phường nơi công dân dự kiến tạm trú, theo khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú 2020. Cơ quan Công an sẽ tiếp nhận, kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung ngay tại chỗ để đảm bảo quy trình được thực hiện suôn sẻ.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến (nếu chọn hình thức trực tuyến)
Truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ hoặc ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, và chọn mục “Tạm trú”. Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử, tải lên bản scan hoặc chụp giấy tờ hợp lệ, sau đó gửi hồ sơ. Hình thức này được quy định tại Thông tư 66/2023/TT-BCA, giúp tiết kiệm thời gian cho người dân.

Bước 4: Nhận kết quả xử lý
Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, theo khoản 9 Điều 1 Thông tư 66/2023/TT-BCA. Người đăng ký sẽ nhận thông báo qua email hoặc Cổng Dịch vụ công. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan Công an sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do để người dân nắm rõ.

5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú

Việc nắm rõ các lưu ý khi đăng ký tạm trú giúp công dân tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi.

Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần, theo Điều 27 Luật Cư trú 2020. Công dân cần làm thủ tục gia hạn trước khi thời hạn tạm trú kết thúc 15 ngày để tránh bị xóa đăng ký. Việc gia hạn được thực hiện tương tự như đăng ký mới, với hồ sơ bao gồm tờ khai CT01 và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Không đăng ký tạm trú khi lưu trú từ 30 ngày trở lên có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 500.000 đến 2.000.000 đồng, theo Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Mức phạt này áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức vi phạm, nhằm đảm bảo việc quản lý cư trú được thực hiện nghiêm túc. Công dân cần lưu ý thực hiện đúng nghĩa vụ để tránh các hậu quả pháp lý.

Trách nhiệm đăng ký tạm trú thuộc về người thuê trọ, nhưng trong thực tế, chủ trọ thường hỗ trợ để thuận tiện cho việc quản lý, theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA. Tuy nhiên, chủ trọ không có nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, do đó người thuê cần chủ động thực hiện thủ tục để đảm bảo quyền lợi của mình.

Công dân có thể tra cứu tiến độ hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công bằng cách vào mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” và kiểm tra trạng thái hồ sơ. Việc này giúp người dân nắm bắt kịp thời tình hình xử lý và chuẩn bị bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu. Hình thức tra cứu trực tuyến mang lại sự tiện lợi và minh bạch trong quá trình đăng ký.

Đăng ký tạm trú là thủ tục quan trọng giúp công dân hợp pháp hóa nơi ở tạm thời, đồng thời đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch hành chính và dân sự. Việc sử dụng mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý liên quan, hãy liên hệ Visaworlds để nhận sự hướng dẫn tận tình từ các chuyên gia.