Thư mời du lịch Đức là một bước quan trọng để hỗ trợ người nhận thư trong việc xin visa. Trong bức thư, người mời thường mô tả chi tiết mục đích của chuyến đi, thời gian dự kiến lưu trú, và cam kết hỗ trợ mọi khía cạnh của chuyến du lịch. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Mẫu thư mời du lịch Đức [2023] nhé!

I. Thư mời du lịch Đức là gì?

Thư mời là một bằng chứng quan trọng trong hồ sơ xin visa du lịch Đức nhưng không nhất thiết mọi đương đơn đều cần phải có. Trên thực tế không tồn tại khái niệm thư mời du lịch Đức, chỉ có thư mời thăm thân và thư mời công tác.  

Thư mời du lịch Đức chỉ là tên gọi khác của thư mời thăm thân khi quý vị đang ở Đức và muốn mời thân nhân, bạn bè sang Đức. Visa Mỹ được cấp cho đương đơn theo diện thăm thân kết hợp du lịch.

II. Mẫu thư mời du lịch Đức

Trường hợp 1: Người nhà bạn chứng minh tài chính

Nếu người nhà bạn chịu hoàn toàn chi phí cho chuyến đi thì bạn chỉ việc mang các giấy tờ tùy thân của bạn (passport, thẻ cư trú, anmeldung, …) và thông tin trên passport của người được mời đến Sở ngoại kiều xin thư mời. Bạn chỉ cần điền thông tin của bạn và của người được mời, với khoảng thời gian dự kiến đi rồi ký tên. Nhân viên sở ngoại kiều sẽ hướng dẫn bạn làm việc này. Thư này bạn phải chuyển bản gốc về cho người nhà kèm vào tập hồ sơ xin visa.

Trường hợp 2: Du học sinh chứng minh tài chính

Trong trường hợp bạn là người chịu chi phí cho chuyến đi thì để xin được thư mời bạn phải chứng minh đủ khả năng tài chính.

Nếu còn là sinh viên hoặc đã đi làm mà lương chưa cao, bạn có thể mở tài khoản phong tỏa với số dư tương ứng với số lượng người thân bạn muốn mời. Thường thì bạn cần 2500 – 3000€/người, tùy theo yêu cầu của Sở Ngoại Kiều nơi bạn đang ở. Khi người thân của bạn rời khỏi Đức, bạn sẽ được gỡ phong tỏa tài khoản này.

III. Các bước chuẩn bị cho mẫu thư mời Đức

Bước 1:

Đặt lịch hẹn với Sở Ngoại kiều nơi bạn ở. Có thể gọi điện từ trước, xem trên website để biết những giấy tờ cần chuẩn bị. Khi tới lịch hẹn, ngoài các giấy tờ cơ bản, bạn cần có mọi thông tin trên hộ chiếu của người được mời, tốt nhất là mang theo bảng copy hộ chiếu và cả địa chỉ nhà ở của người được mời để tiện trong việc điền đơn.

Bước 2:

Báo với Sở Ngoại kiều việc bạn muốn sử dụng tài khoản phong tỏa để chứng minh tài chính. Người phụ trách sẽ tra số tiền tương ứng bạn cần có và in một tờ thư gửi Ngân hàng của bạn, đề nghị việc phong tỏa số tiền nói trên.

Bước 3:

Bạn cầm tờ thư của Sở Ngoại kiều đến Ngân hàng, họ sẽ giúp bạn thực hiện việc phong tỏa. Trong khoảng 1 tuần, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ phía ngân hàng. Thông thường, ngân hàng sẽ tự động gửi xác nhận này đến Sở Ngoại kiều luôn nhưng bạn vẫn nên cẩn thận gửi thêm bản scan đến đó.

Bước 4:

Bạn sẽ nhận được thông báo của Sở Ngoại kiều về lịch hẹn lên làm thư mời/thư bảo lãnh (Verpflichtungserklärung). Mỗi gia đình (gồm vợ chồng, con cái) chỉ cần 1 tờ này thôi, chi phí 25€. Bạn gửi giấy này về cho người được mời để họ chuẩn bị làm hồ sơ nộp Visa.

Bước 5:

Sau này, để gỡ bỏ phong tỏa khỏi số tiền trong tài khoản của bạn, bạn chỉ cần gửi bằng chứng về việc người được mời đã rời khỏi Đức cho Sở Ngoại kiều, có thể sử dụng ảnh hoặc bản scan dấu đóng nhập cảnh của Hải quan Việt Nam trên hộ chiếu của người được mời.

Sau đó, Sở Ngoại kiều sẽ tự động gửi bản xác nhận trực tiếp tới Ngân hàng và mọi thủ tục đã hoàn thành.

IV. Kinh nghiệm viết thư mời chuẩn nhất

• Đầu tiên bạn phải đảm bảo ngôn ngữ được sử dụng viết thư phù hợp (là trang trọng để thể hiện sự tôn trọng tới cơ quan đại diện ngoại giao cấp visa là Đại sứ quán).
• Ngày tháng viết thư.
• Tên Đại sứ quán và thông tin liên hệ.
• Lời chào hoặc lời mở đầu trang trọng.
• Tên người viết thư tại Đức.
• Tình trạng định cư của người mời tại Đức (là công dân hay thường trú nhân,…).
• Điện thoại, địa chỉ và email liên hệ với người mời.
• Tên của người được mời.
• Số hộ chiếu.
• Mục đích đến nước Schengen.
• Mối quan hệ giữa 2 bên.
• Ngày khởi hành đến quốc gia Schengen.
• Hành trình chuyến đi.
• Ngày xuất cảnh, trở về từ quốc gia Schengen.
• Chữ ký của người mời, viết thư.
• Các tài liệu hỗ trợ kèm theo.

V. Mọi người cũng hỏi

1. Câu hỏi 1: Mẫu thư mời du lịch Đức cần có những thông tin cụ thể nào?

Trả lời: Mẫu thư mời nên bao gồm thông tin về địa điểm cụ thể, thời gian diễn ra chuyến du lịch, lịch trình dự kiến, và mục đích của chuyến đi. Ngoài ra, cần nêu rõ thông tin liên hệ của người mời và mời thêm mọi thông tin cần thiết về visa và lưu trú.

2. Câu hỏi 2: Làm thế nào để thể hiện sự nhiệt tình và chân thành trong mẫu thư mời du lịch Đức?

Trả lời: Để thể hiện sự nhiệt tình và chân thành, bạn có thể thêm những dòng lời thân thiện, nhấn mạnh sự mong đợi đón tiếp và chia sẻ niềm vui về việc được chia sẻ trải nghiệm du lịch cùng nhau. Đồng thời, thể hiện sự chu đáo bằng cách đề cập đến việc hỗ trợ về visa, lịch trình hoặc bất kỳ vấn đề nào khác.

3. Câu hỏi 3: Cần lưu ý gì khi viết mẫu thư mời du lịch Đức để đảm bảo thành công?

Trả lời: Khi viết mẫu thư mời, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp đầy đủ thông tin và kiểm tra lại văn bản để đảm bảo không có sai sót. Đồng thời, nêu rõ mục đích của chuyến đi và giải thích rõ ràng về mối quan hệ giữa người mời và người được mời. Hãy cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính và ý định trở lại nước gốc để đảm bảo người được mời có đủ điều kiện để xin visa.