Điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản có thể khiến bạn gặp nhiều khó khăn do có nhiều thông tin và yêu cầu cụ thể. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn cách khai visa online Đài Loan nhé!

Hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai xin visa Nhật

Table of Contents

I. Visa Nhật là gì?

Visa Nhật Bản là một loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Nó được cấp bởi Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

II. Hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai xin visa Nhật

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Acrobat Reader

Bạn cần tải và cài đặt phần mềm Acrobat Reader để có thể điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản. Bạn có thể tải phần mềm miễn phí tại đây: [[đã xoá URL không hợp lệ]]([đã xoá URL không hợp lệ])

Bước 2: Tải mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản

Bạn có thể tải mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản tại đây: [[đã xoá URL không hợp lệ]]([đã xoá URL không hợp lệ])

Bước 3: Điền thông tin vào mẫu tờ khai

Trang 1:

  • Họ: Điền họ của bạn bằng tiếng Anh, in hoa.
  • Tên: Điền tên của bạn bằng tiếng Anh, in hoa.
  • Tên khác: Nếu bạn có tên khác, hãy điền vào đây.
  • Ngày sinh: Điền ngày sinh của bạn theo định dạng dd/mm/yyyy.
  • Nơi sinh: Điền nơi sinh của bạn bằng tiếng Anh.
  • Giới tính: Chọn giới tính của bạn.
  • Tình trạng hôn nhân: Chọn tình trạng hôn nhân của bạn.
  • Số hộ chiếu: Điền số hộ chiếu của bạn.
  • Ngày cấp hộ chiếu: Điền ngày cấp hộ chiếu của bạn theo định dạng dd/mm/yyyy.
  • Ngày hết hạn hộ chiếu: Điền ngày hết hạn hộ chiếu của bạn theo định dạng dd/mm/yyyy.
  • Nơi cấp hộ chiếu: Điền nơi cấp hộ chiếu của bạn.
  • Quốc tịch: Chọn quốc tịch của bạn.
  • Nơi thường trú: Điền địa chỉ thường trú của bạn bằng tiếng Anh.
  • Nghề nghiệp: Điền nghề nghiệp của bạn bằng tiếng Anh.
  • Tên công ty: Điền tên công ty bạn đang làm việc bằng tiếng Anh.
  • Địa chỉ công ty: Điền địa chỉ công ty bạn đang làm việc bằng tiếng Anh.
  • Số điện thoại: Điền số điện thoại liên lạc của bạn.
  • Email: Điền email của bạn.
  • Mục đích chuyến đi: Chọn mục đích chuyến đi của bạn.
  • Thời gian lưu trú: Điền thời gian lưu trú dự kiến của bạn tại Nhật Bản.
  • Nơi lưu trú: Điền nơi bạn sẽ lưu trú tại Nhật Bản.
  • Họ và tên người mời: Điền họ và tên người mời bạn đến Nhật Bản (nếu có).
  • Địa chỉ người mời: Điền địa chỉ người mời bạn đến Nhật Bản (nếu có).

Trang 2:

  • Lịch trình dự kiến: Điền lịch trình dự kiến của bạn tại Nhật Bản, bao gồm ngày tháng, địa điểm, hoạt động.
  • Kinh phí du lịch: Điền số tiền bạn dự kiến sẽ chi tiêu cho chuyến đi Nhật Bản.
  • Cam kết: Đọc kỹ và ký tên vào cam kết.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai, bạn cần nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Lưu ý:

  • Mọi thông tin trong mẫu tờ khai phải được điền chính xác và trung thực.
  • Mẫu tờ khai phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
  • Bạn cần dán ảnh thẻ vào ô được đánh dấu trên mẫu tờ khai.
  • Bạn cần ký tên vào mẫu tờ khai ở hai nơi.

III. Lí do phải điền tờ khai xin visa Nhật Bản?

Có nhiều lý do khiến bạn phải điền tờ khai xin visa Nhật Bản. Dưới đây là một số lý do quan trọng nhất:

1. Cung cấp thông tin cho Đại sứ quán Nhật Bản

Tờ khai xin visa Nhật Bản là một tài liệu quan trọng giúp Đại sứ quán Nhật Bản đánh giá xem bạn có đủ điều kiện để được cấp visa hay không. Các thông tin trong tờ khai giúp Đại sứ quán xác định:

  • Mục đích chuyến đi của bạn là gì?
  • Bạn sẽ ở Nhật Bản trong bao lâu?
  • Bạn sẽ ở đâu tại Nhật Bản?
  • Bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi hay không?
  • Bạn có vi phạm luật pháp hay quy định nào của Nhật Bản hay không?

2. Giúp Đại sứ quán xử lý hồ sơ xin visa của bạn nhanh hơn

Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ giúp Đại sứ quán xử lý hồ sơ của bạn nhanh hơn. Nếu thông tin trong tờ khai thiếu sót hoặc không chính xác, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thông tin hoặc thậm chí từ chối cấp visa cho bạn.

3. Tránh những sai sót và rắc rối

Điền tờ khai xin visa Nhật Bản có thể là một việc phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn dành thời gian để đọc kỹ hướng dẫn và điền đầy đủ thông tin, bạn có thể tránh được những sai sót và rắc rối.

4. Thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc

Việc điền tờ khai xin visa Nhật Bản một cách cẩn thận và chuyên nghiệp sẽ thể hiện cho Đại sứ quán thấy rằng bạn là một người nghiêm túc và có trách nhiệm. Điều này sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa.

Dưới đây là một số lưu ý khi điền tờ khai xin visa Nhật Bản:

  • Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu.
  • Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật để điền tờ khai.
  • Dán ảnh thẻ vào ô được đánh dấu trên mẫu tờ khai.
  • Ký tên vào mẫu tờ khai ở hai nơi.
  • Đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền tờ khai.
  • Nếu bạn gặp khó khăn khi điền tờ khai, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để được trợ giúp.

>>> Đọc thêm Dịch vụ làm visa Nhật uy tín để biết thêm thông tin nhé!

IV. Kinh nghiệm hữu ích khi điền đơn xin visa Nhật Bản

Kinh nghiệm hữu ích khi điền đơn xin visa Nhật Bản

Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích khi điền đơn xin visa Nhật Bản:

1. Đọc kỹ hướng dẫn

Trước khi điền đơn xin visa Nhật Bản, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn để hiểu rõ các yêu cầu và quy định. Bạn có thể tải hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản tại trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

2. Điền đầy đủ và chính xác thông tin

Tất cả các thông tin trong đơn xin visa Nhật Bản phải được điền đầy đủ và chính xác. Nếu bạn điền sai thông tin, đơn xin visa của bạn có thể bị từ chối.

3. Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

Đơn xin visa Nhật Bản có thể được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu bạn không biết tiếng Nhật, bạn nên điền đơn bằng tiếng Anh.

4. Dán ảnh thẻ vào ô được đánh dấu

Bạn cần dán ảnh thẻ vào ô được đánh dấu trên đơn xin visa Nhật Bản. Ảnh thẻ phải được chụp mới đây và có kích thước 4,5 cm x 3,5 cm.

5. Ký tên vào đơn xin visa

Bạn cần ký tên vào đơn xin visa Nhật Bản ở hai nơi.

6. Nộp đơn xin visa sớm

Bạn nên nộp đơn xin visa Nhật Bản sớm nhất có thể. Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Dưới đây là một số lưu ý khi điền đơn xin visa Nhật Bản:

  • Không sử dụng bút bi để điền đơn xin visa Nhật Bản.
  • Không tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin trong đơn xin visa Nhật Bản.
  • Nếu bạn cần sửa chữa thông tin trong đơn xin visa Nhật Bản, bạn cần gạch bỏ thông tin sai và điền thông tin mới bên cạnh.
  • Bạn nên giữ lại một bản sao của đơn xin visa Nhật Bản để tham khảo.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm hữu ích sau đây:

  • Sử dụng máy tính để điền đơn xin visa Nhật Bản. Việc này sẽ giúp bạn điền đơn nhanh hơn và tránh được những sai sót.
  • In đơn xin visa Nhật Bản trên giấy A4 trắng.
  • Chuẩn bị sẵn các tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.

V. Điều kiện xin visa Nhật Bản

1. Về hộ chiếu

  • Hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
  • Hộ chiếu không bị rách, bìa hộ chiếu không bị bong tróc, nhòe chữ.

2. Về nhân thân

  • Có đủ điều kiện sức khỏe để du lịch Nhật Bản.
  • Không có tiền án, tiền sự.
  • Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, cụ thể.
  • Chứng minh được khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi.
  • Có lịch trình cụ thể cho chuyến đi, bao gồm nơi ở, lịch trình tham quan, phương tiện di chuyển, v.v.

3. Về giấy tờ

  • Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự định đi Nhật Bản.
  • Phí xin visa du lịch Nhật Bản là 15 USD.
  • Có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại các thành phố lớn của Việt Nam.

Lưu ý:

  • Các điều kiện trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để được tư vấn cụ thể về hồ sơ xin visa.
  • Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản có quyền yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ nếu cần thiết.

VI. Thủ tục và quy trình xin visa Nhật Bản

1. Thủ tục

1.1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
  • 2 ảnh thẻ cỡ 4,5cm x 3,5cm, chụp nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
  • Mẫu đơn xin visa được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
  • Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
  • Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Việt Nam.

1.2. Nộp hồ sơ

  • Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
  • Bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản qua dịch vụ bưu điện.

1.3. Phỏng vấn

  • Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
  • Phỏng vấn là cơ hội để bạn giải thích thêm về mục đích chuyến đi của bạn và để Đại sứ quán Nhật Bản đánh giá xem bạn có đủ điều kiện để được cấp visa hay không.

1.4. Nhận kết quả

  • Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
  • Bạn có thể nhận kết quả visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc qua dịch vụ bưu điện.

2. Quy trình xin visa Nhật Bản

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xin visa Nhật Bản. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ tất cả các tài liệu cần thiết.
  • Bạn có thể tham khảo danh sách các tài liệu cần thiết tại trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

2.2. Nộp hồ sơ

  • Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
  • Bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản qua dịch vụ bưu điện.
  • Bạn nên nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

2.3. Phỏng vấn

  • Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, bạn nên đến Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản đúng giờ.
  • Bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn và trả lời các câu hỏi của nhân viên Đại sứ quán Nhật Bản một cách trung thực và chính xác.

2.4. Nhận kết quả

  • Sau khi Đại sứ quán Nhật Bản đã hoàn tất việc xét duyệt hồ sơ của bạn, bạn sẽ nhận được kết quả visa Nhật Bản.
  • Nếu bạn được cấp visa, bạn sẽ nhận được hộ chiếu của bạn với visa được đóng dấu.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:

  • Lệ phí xin visa Nhật Bản là 1.500.000 VND.
  • Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm tài liệu nếu cần thiết.

>>> Đọc thêm Điều kiện nhập quốc tịch Nhật để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Tôi có thể làm gì để tăng khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản?

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
  • Chứng minh được khả năng tài chính và ràng buộc tại Việt Nam.
  • Có lịch trình du lịch cụ thể và rõ ràng.
  • Trả lời phỏng vấn tự tin và trung thực.

2. Có cần phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản không?

  • Có thể được yêu cầu phỏng vấn tùy theo trường hợp.

3. Những lưu ý gì khi xin visa du lịch Nhật Bản?

  • Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai xin visa.
  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
  • Nộp hồ sơ sớm trước ngày dự định đi Nhật ít nhất 1 tháng.
  • Ăn mặc lịch sự khi đi nộp hồ sơ hoặc phỏng vấn.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790