Có nhiều trường hợp cần thay đổi thông tin trên hộ chiếu phổ thông, ví dụ như: thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, bổ sung trẻ em vào hộ chiếu, thay đổi số giấy tờ tùy thân. Việc thay đổi thông tin cần được thực hiện ngay sau khi có sự thay đổi để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của hộ chiếu. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông nhé!

Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông

1. Tờ khai đề nghị sửa đổi hộ chiếu

  • Tải mẫu tờ khai tại website Cục Quản lý xuất nhập cảnh (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=29497) hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
  • Khai đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn trong mẫu tờ khai.
  • Ký tên và đóng dấu giáp lai ảnh (nếu có).

2. Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin

  • Đối với trường hợp thay đổi họ, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh:
    • Giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi thông tin (ví dụ: quyết định đổi tên, bản sao có chứng thực giấy khai sinh mới).
  • Đối với trường hợp bổ sung trẻ em vào hộ chiếu:
    • Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có chứng thực).
    • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con (ví dụ: sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn).
  • Đối với trường hợp thay đổi số giấy tờ tùy thân:
    • Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân mới.

3. Hộ chiếu gốc

  • Nộp cùng hồ sơ để cơ quan chức năng đối chiếu và thu hồi sau khi cấp hộ chiếu mới.

4. Ảnh thẻ

  • 2 ảnh thẻ cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng.

III. Quy trình thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông

1. Nắm rõ trường hợp cần thay đổi thông tin

  • Thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh
  • Bổ sung trẻ em vào hộ chiếu
  • Thay đổi số giấy tờ tùy thân
  • Sửa chữa lỗi sai trên hộ chiếu
  • Thay đổi ảnh đại diện

2. Chuẩn bị hồ sơ

  • Mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
  • Cẩn thận bảo quản hộ chiếu mới.

3. Nộp hồ sơ

  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (Hà Nội).
  • Các cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực (TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ).
  • Công an tỉnh/thành phố nơi có đăng ký thường trú.

4. Theo dõi tiến độ

5. Nhận kết quả

  • Sau khi hồ sơ được thẩm định và xét duyệt, bạn sẽ được cấp hộ chiếu mới.
  • Thời gian giải quyết:
    • 05 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp.
    • 10 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp qua bưu điện.

Lưu ý:

  • Hồ sơ phải được lập thành 01 bộ, nộp kèm theo bản sao và giữ lại bản gốc để đối chiếu.
  • Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hộ chiếu, phải có giấy ủy quyền do chủ sở hữu hộ chiếu ủy quyền hợp lệ.

>>> Đọc thêm Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn để biết thêm thông tin nhé!

IV. Chi phí thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông

Chi phí thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông
Loại thay đổi Lệ phí Ghi chú
Thay đổi họ tên 200.000 đồng
Thay đổi ngày tháng năm sinh 200.000 đồng
Thay đổi nơi sinh 200.000 đồng
Bổ sung trẻ em vào hộ chiếu 200.000 đồng/trẻ
Thay đổi số giấy tờ tùy thân 200.000 đồng
Sửa chữa lỗi sai trên hộ chiếu 100.000 đồng
Thay đổi ảnh đại diện 100.000 đồng

Lưu ý:

  • Mức phí trên đã bao gồm thuế VAT.
  • Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, được giảm 10% lệ phí.
  • Ngoài ra, có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ bưu điện nếu nộp hồ sơ qua bưu điện.

V. Đối tượng thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông

1. Thay đổi họ tên

  • Trường hợp thay đổi họ:

    • Do kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, đổi họ theo nguyện vọng.
    • Cần cung cấp giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi họ (ví dụ: quyết định đổi họ, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh con nuôi).
  • Trường hợp thay đổi tên:

    • Do đổi tên theo nguyện vọng.
    • Cần cung cấp giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên (ví dụ: quyết định đổi tên).

2. Thay đổi ngày tháng năm sinh

  • Do sai sót trong giấy khai sinh hoặc hộ chiếu.
  • Cần cung cấp giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi ngày tháng năm sinh (ví dụ: bản sao có chứng thực giấy khai sinh mới).

3. Thay đổi nơi sinh

  • Do sai sót trong giấy khai sinh hoặc hộ chiếu.
  • Cần cung cấp giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nơi sinh (ví dụ: bản sao có chứng thực giấy khai sinh mới).

4. Bổ sung trẻ em vào hộ chiếu

  • Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ em.
  • Cần cung cấp giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có chứng thực), giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con (ví dụ: sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn).

5. Thay đổi số giấy tờ tùy thân

  • Do mất, hỏng hoặc bị thay đổi số giấy tờ tùy thân.
  • Cần cung cấp bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân mới.

6. Sửa chữa lỗi sai trên hộ chiếu

  • Lỗi sai về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh: Cần cung cấp giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi thông tin sai (ví dụ: bản sao có chứng thực giấy khai sinh mới, quyết định đổi tên).
  • Lỗi sai về ảnh đại diện: Cần cung cấp 2 ảnh thẻ mới cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng.

7. Thay đổi ảnh đại diện

  • Do ảnh đại diện cũ bị mờ, hỏng hoặc không còn phù hợp.
  • Cần cung cấp 2 ảnh thẻ mới cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng.

>>> Đọc thêm Cách thanh toán hộ chiếu online để biết thêm chi tiết nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Thay đổi thông tin cho trẻ em dưới 14 tuổi cần những thủ tục gì?

Thay đổi thông tin cho trẻ em dưới 14 tuổi cần có thêm một số thủ tục sau:

  • Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có chứng thực)
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con (ví dụ: sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn)

2. Sau khi thay đổi thông tin hộ chiếu, cần lưu ý gì?

  • Cập nhật thông tin hộ chiếu mới cho các cơ quan, tổ chức liên quan (ví dụ: ngân hàng, công ty bảo hiểm).
  • Mang theo hộ chiếu mới khi đi lại quốc tế.

3. Có thể thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông nhiều lần hay không?

Có thể thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông nhiều lần nếu có nhu cầu và lý do chính đáng.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790