Thẻ APEC đi được những nước nào là mối quan tâm hàng đầu của doanh nhân Việt Nam khi tìm kiếm cơ hội mở rộng kinh doanh quốc tế mà không bị cản trở bởi thủ tục visa. Thẻ APEC, hay thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC), là công cụ quan trọng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa việc di chuyển trong khối APEC. Cùng Visaworlds tìm hiểu ngay để nắm bắt cơ hội!

1. Thẻ APEC là gì và tại sao nó quan trọng?

Thẻ APEC là giấy tờ đặc biệt do các nền kinh tế thành viên APEC cấp, nhằm hỗ trợ doanh nhân di chuyển thuận lợi để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc tham dự hội nghị, hội thảo.

Thẻ APEC được thiết kế để thay thế thị thực khi nhập cảnh vào các quốc gia tham gia chương trình ABTC, giúp doanh nhân tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí so với việc xin visa thông thường. Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg sửa đổi, bổ sung Quy chế cấp và quản lý thẻ APEC (ban hành kèm theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg), thẻ này có hiệu lực lên đến 5 năm, mang lại sự linh hoạt tối đa cho doanh nhân thường xuyên công tác quốc tế. Quy định này được cập nhật và vẫn có hiệu lực theo thông tin từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ vào tháng 8/2025.

Thẻ APEC không chỉ giúp di chuyển nhanh chóng mà còn cho phép sử dụng làn ưu tiên tại các sân bay quốc tế, giảm thiểu thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, khi các hoạt động thương mại xuyên biên giới ngày càng gia tăng, phù hợp với mục tiêu thúc đẩy hợp tác kinh tế của Luật doanh nghiệp 2020 (Điều 2 về phạm vi điều chỉnh).

Ngoài ra, thẻ APEC còn nâng cao uy tín của doanh nhân khi làm việc với đối tác quốc tế. Việc sở hữu thẻ này cũng hỗ trợ xin visa đến các quốc gia ngoài khối APEC như Mỹ, Anh hoặc Canada, vốn có thủ tục nghiêm ngặt, giúp doanh nhân Việt Nam dễ dàng mở rộng thị trường và đáp ứng yêu cầu pháp lý theo Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 (Điều 3 về thu nhập chịu thuế từ hoạt động kinh doanh quốc tế).

2. Có thẻ APEC đi được những nước nào?

Thẻ APEC cho phép doanh nhân nhập cảnh vào 19 quốc gia và vùng lãnh thổ trong khối APEC mà không cần xin visa trước.

Thẻ APEC hiện được 19/21 nền kinh tế thành viên APEC công nhận, trừ Mỹ và Canada, vốn chỉ tham gia chương trình một phần. Theo thông tin từ Cổng thông tin điện tử Bộ Ngoại giao Việt Nam (cập nhật tháng 8/2025), doanh nhân Việt Nam sở hữu thẻ APEC có thể nhập cảnh vào các quốc gia và vùng lãnh thổ sau với thời gian lưu trú cụ thể: Úc, Chile, New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc, Brunei, Thái Lan, Đài Loan, Peru, Mexico (90 ngày); Trung Quốc, Hồng Kông, Malaysia, Indonesia, Singapore, Papua New Guinea, Việt Nam (60 ngày); Philippines (59 ngày); và Nga (14-90 ngày tùy quy định). Danh sách này được xác nhận dựa trên Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg và các thỏa thuận song phương giữa Việt Nam và các nền kinh tế APEC.

Mặc dù Mỹ và Canada là thành viên APEC, hai quốc gia này không chấp nhận thẻ APEC để miễn visa. Doanh nhân muốn nhập cảnh vào Mỹ hoặc Canada vẫn phải xin visa theo quy định pháp luật hiện hành của các nước này, như được nêu trong Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg. Điều này đảm bảo doanh nhân nắm rõ giới hạn của thẻ APEC để tránh vi phạm quy định xuất nhập cảnh.

Thẻ APEC cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực 5 năm, giúp doanh nhân linh hoạt sắp xếp lịch trình công tác mà không lo thủ tục visa phức tạp. Tuy nhiên, danh sách các quốc gia được miễn visa sẽ được in cụ thể trên mặt sau thẻ, và doanh nhân cần kiểm tra kỹ trước khi sử dụng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, đặc biệt là Luật doanh nghiệp 2020 (Điều 17 về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh quốc tế).

3. Lợi ích khi sở hữu thẻ APEC

Thẻ APEC mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ tiết kiệm chi phí đến nâng cao hiệu quả công tác quốc tế. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật giúp thẻ APEC trở thành công cụ đắc lực cho doanh nhân.

Sở hữu thẻ APEC giúp doanh nhân tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian so với việc xin visa thông thường. Ví dụ, chi phí xin visa đi Nhật Bản hoặc Úc dao động từ 100-200 USD mỗi lần, trong khi thẻ APEC cho phép nhập cảnh không giới hạn trong 5 năm với chi phí ban đầu chỉ tương đương vài lần xin visa. Điều này đặc biệt hữu ích cho doanh nhân thường xuyên công tác quốc tế, phù hợp với mục tiêu tối ưu hóa chi phí kinh doanh theo Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 (Điều 7 về các khoản thu nhập được miễn thuế trong hoạt động kinh doanh quốc tế).

Thẻ APEC còn mang lại đặc quyền sử dụng làn ưu tiên tại các sân bay quốc tế, giúp doanh nhân hoàn thành thủ tục nhập cảnh nhanh chóng. Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg, thẻ này hỗ trợ lưu trú từ 59-90 ngày tùy quốc gia, phù hợp cho các chuyến công tác dài ngày mà không cần gia hạn visa. Quy định này vẫn được giữ nguyên theo cập nhật mới nhất từ Bộ Ngoại giao (tháng 8/2025).

Một lợi ích khác là thẻ APEC giúp tăng uy tín khi làm việc với đối tác quốc tế và hỗ trợ xin visa đến các quốc gia ngoài APEC như Mỹ, Anh hoặc Đức. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hội nhập kinh tế, khi các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng mở rộng thị trường ra khu vực châu Á – Thái Bình Dương, phù hợp với tinh thần hội nhập quốc tế của Luật doanh nghiệp 2020 (Điều 4 về quyền tự do kinh doanh).

Ngoài ra, thẻ APEC còn giúp doanh nhân tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, từ đó tập trung vào phát triển kinh doanh và đầu tư. Việc sử dụng thẻ APEC cũng phù hợp với các quy định về quản lý lao động và bảo hiểm xã hội theo Luật bảo hiểm xã hội 2014 (Điều 2 về đối tượng áp dụng), đảm bảo doanh nhân tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý trong quá trình công tác quốc tế.

4. Điều kiện và thủ tục xin cấp thẻ APEC

Việc xin cấp thẻ APEC đòi hỏi doanh nhân và doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện cụ thể và trải qua quy trình nghiêm ngặt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục và các căn cứ pháp lý mới nhất.

Điều kiện xin cấp thẻ APEC

Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân và doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg, sửa đổi và bổ sung Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg, được xác nhận còn hiệu lực theo thông tin từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ (tháng 8/2025). Các điều kiện bao gồm:

Doanh nhân phải từ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật dân sự 2015 (Điều 16 về năng lực hành vi dân sự). Hộ chiếu của doanh nhân cần còn hiệu lực ít nhất 12 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định về xuất nhập cảnh theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (Điều 12 về điều kiện cấp hộ chiếu).

Doanh nghiệp phải có hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc dịch vụ với đối tác trong các nền kinh tế APEC, được chứng minh qua hợp đồng, dự án hoặc chứng từ xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần hoạt động ít nhất 6 tháng và tuân thủ đầy đủ các quy định về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội theo Luật doanh nghiệp 2020 (Điều 28 về nghĩa vụ của doanh nghiệp) và Luật bảo hiểm xã hội 2024.

Doanh nhân cần cung cấp hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ và chứng minh tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ. Ngoài ra, doanh nhân không được thuộc các trường hợp cấm xuất cảnh theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg (Điều 10) hoặc Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (Điều 36 về các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh).

Quy trình xin cấp thẻ APEC

Quy trình xin cấp thẻ APEC gồm hai giai đoạn chính: xin văn bản chấp thuận sử dụng thẻ ABTC và xin cấp thẻ chính thức. Dưới đây là các bước cụ thể, được cập nhật theo Thông tư số 03/2016/TT-BKHĐT về hướng dẫn thực hiện Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin văn bản chấp thuận
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC (theo mẫu), hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc chứng từ xuất nhập khẩu trong vòng 1 năm với đối tác APEC, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hộ chiếu bản gốc và bản sao chứng thực, quyết định bổ nhiệm chức vụ, giấy xác nhận bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động. Nếu tài liệu bằng ngoại ngữ, cần kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực theo quy định tại Luật công chứng 2024. Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Ngoại vụ hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Thời gian xét duyệt văn bản chấp thuận thường kéo dài từ 2-3 tháng, tùy thuộc vào từng địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ. Doanh nghiệp cần theo dõi tiến trình qua cổng thông tin của cơ quan tiếp nhận để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định.

Bước 3: Xin cấp thẻ APEC chính thức
Sau khi nhận văn bản chấp thuận, doanh nhân chuẩn bị tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu X05 ban hành kèm Thông tư số 10/2013/TT-BCA), hai ảnh 3x4cm (phông trắng, không đeo kính màu), văn bản chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền và nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an). Thời gian xử lý từ 2-4 tháng, tùy thuộc vào việc các quốc gia APEC có đồng thuận cấp thẻ hay không, theo quy định tại Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg.

Bước 4: Nhận thẻ và sử dụng
Khi nhận thẻ, doanh nhân cần kiểm tra danh sách các quốc gia được miễn visa in trên mặt sau thẻ. Thẻ APEC phải được sử dụng cùng hộ chiếu hợp lệ, và doanh nhân cần tuân thủ mục đích nhập cảnh là kinh doanh để tránh vi phạm quy định, như được nêu trong Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (Điều 7 về mục đích xuất nhập cảnh).

Bước 5: Quản lý và gia hạn thẻ
Trong trường hợp thẻ APEC bị mất hoặc hết hạn, doanh nhân cần trình báo ngay với Công an địa phương và làm thủ tục cấp lại tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Hồ sơ cấp lại tương tự như cấp mới, nhưng cần kèm biên bản trình báo mất thẻ. Nếu hộ chiếu hết hạn, doanh nhân cần gia hạn hộ chiếu trước khi xin cấp lại thẻ APEC, theo Thông tư số 07/2023/TT-BCA về quản lý hộ chiếu.

5. Lưu ý khi sử dụng thẻ APEC

Để sử dụng thẻ APEC hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nhân cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình nhập cảnh và công tác quốc tế.

Thẻ APEC chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc tham dự hội nghị, hội thảo, không áp dụng cho các hoạt động du lịch, thăm thân hoặc học tập. Việc sử dụng sai mục đích có thể dẫn đến thu hồi thẻ hoặc từ chối nhập cảnh, theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg (Điều 12 về thu hồi thẻ ABTC).

Doanh nhân cần kiểm tra kỹ danh sách các quốc gia được miễn visa in trên mặt sau thẻ, vì không phải tất cả các quốc gia APEC đều chấp nhận thẻ ngay lập tức. Ví dụ, Nga có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh mục đích kinh doanh, tùy thuộc vào thời điểm nhập cảnh. Điều này phù hợp với quy định tại Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (Điều 9 về giấy tờ xuất nhập cảnh).

Thẻ APEC phải được sử dụng cùng hộ chiếu còn hạn, và doanh nhân cần đảm bảo hộ chiếu có hiệu lực ít nhất 6 tháng khi nhập cảnh vào các quốc gia APEC. Nếu hộ chiếu hết hạn, doanh nhân cần gia hạn trước khi sử dụng thẻ, theo quy định tại Thông tư số 07/2023/TT-BCA (Điều 5 về gia hạn hộ chiếu).

Doanh nhân cũng cần tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo thu nhập từ hoạt động kinh doanh quốc tế khi sử dụng thẻ APEC, theo Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 (Điều 10 về nghĩa vụ kê khai thuế). Điều này đảm bảo doanh nghiệp và doanh nhân không vi phạm các quy định pháp lý liên quan đến tài chính và thương mại quốc tế.

6. Câu hỏi thường gặp về thẻ APEC

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến thẻ APEC, giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng hiệu quả:

Thẻ APEC đi được những nước nào mà không cần visa?

Thẻ APEC cho phép nhập cảnh miễn visa vào 19 quốc gia và vùng lãnh thổ: Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Singapore, Malaysia, Thái Lan, Indonesia, Brunei, Philippines, New Zealand, Papua New Guinea, Chile, Peru, Mexico, Nga và Việt Nam. Thời gian lưu trú dao động từ 59-90 ngày tùy quốc gia, theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg.

Thẻ APEC có thời hạn bao lâu và làm thế nào để gia hạn?

Thẻ APEC có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp, theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg. Nếu hộ chiếu của doanh nhân có thời hạn dưới 5 năm, thời hạn thẻ sẽ bằng thời hạn hộ chiếu nhưng phải trên 3 năm. Khi hết hạn, doanh nhân cần làm thủ tục cấp mới tương tự như cấp lần đầu.

Có thể sử dụng thẻ APEC để đi du lịch không?

Thẻ APEC chỉ dành cho mục đích kinh doanh, không áp dụng cho du lịch, thăm thân hoặc học tập. Sử dụng sai mục đích có thể dẫn đến thu hồi thẻ hoặc từ chối nhập cảnh, theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg (Điều 12 về thu hồi thẻ ABTC).

Làm gì khi mất thẻ APEC?

Khi mất thẻ, doanh nhân cần trình báo ngay với Công an địa phương và nộp hồ sơ cấp lại tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Hồ sơ cấp lại bao gồm biên bản trình báo mất thẻ, tờ khai đề nghị cấp thẻ (mẫu X05) và các giấy tờ liên quan, theo Thông tư số 10/2013/TT-BCA.

Thẻ APEC đi được những nước nào là yếu tố quan trọng giúp doanh nhân tối ưu hóa cơ hội kinh doanh quốc tế. Với khả năng miễn visa tại 19 quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng thời hạn sử dụng lên đến 5 năm, thẻ APEC là công cụ không thể thiếu cho những ai thường xuyên công tác trong khối APEC. Hãy liên hệ Visaworlds để được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng!