Mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mới nhất là tài liệu quan trọng đối với người nước ngoài muốn lưu trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu tờ khai, quy trình thực hiện và các quy định liên quan theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Visaworlds khám phá ngay để hiểu rõ hơn về thủ tục này.

1. Chi tiết về mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mới nhất

Mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mới nhất là một trong những tài liệu không thể thiếu khi người nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam. Tài liệu này đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ, chính xác để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét. Dưới đây là những thông tin quan trọng liên quan đến mẫu tờ khai theo quy định hiện hành.

• Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung năm 2023, mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú hiện hành là mẫu NA6, được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP. Người nước ngoài cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích lưu trú và thời hạn đề nghị cấp thẻ. Mẫu này yêu cầu khai báo chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, kèm theo chữ ký xác nhận của người nộp hoặc tổ chức bảo lãnh.
• Mẫu NA6 được sử dụng cho các đối tượng như nhà đầu tư, người lao động nước ngoài có giấy phép lao động, hoặc thân nhân của người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú. Hồ sơ cần được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Việc sử dụng đúng mẫu NA6 giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh trường hợp bị trả lại do sai biểu mẫu.
• Để tải mẫu NA6, người nộp có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Ngoài ra, các thông tin trong tờ khai cần khớp với hộ chiếu và các giấy tờ liên quan khác để tránh sai sót. Visaworlds khuyến nghị kiểm tra kỹ trước khi nộp để tiết kiệm thời gian xử lý.

2. Mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mới nhất

1- Họ tên (chữ in hoa): ………………………………………………………………………………………..

Full name (in Capital letters)

4- Quốc tịch gốc:……………………………….. 5- Quốc tịch hiện nay:……………………………..

Nationality at birth                                             Current nationality:

6- Nghề nghiệp/chức vụ:…………………………………

Occupation/ position

7- Hộ chiếu số …………………………………… Loại: Phổ thông o   Công vụ o   Ngoại giao o

Passport Number                                            Type Ordinary           Official         Diplomatic

Cơ quan cấp:………………………………………………….                Có giá trị đến ngày …/…/ …

Issuing authority                                                  Expiry date (Day, Month, Year)

8- Địa chỉ cư trú, nơi làm việc ở nước ngoài trước khi nhập cảnh Việt Nam

Your residential and business address before coming to Viet Nam

– Địa chỉ cư trú Residential address: …………………………………………………………………….

– Nơi làm việc Business address ………………………………………………………………………..

9- Nhập cảnh Việt Nam ngày: …/ …/ ……….                        qua cửa khẩu: …………………..

Date of the latest entry into Viet Nam (Day, Month, Year)     via entry port

Mục đích nhập cảnh: (3)………………………………………………………………………………………

Purpose of entry

10- Được phép tạm trú đến ngày:…../…../……

Permitted to remain until (Day, Month, Year)

– Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam:………………………………………………………………………………..

Temporary residential address in Viet Nam

– Điện thoại liên hệ/Email: ……………………………………………………………………………………

Contact telephone number/Email

11. Nội dung đề nghị Requests:

– Cấp thẻ tạm trú có giá trị đến ngày …/… /….

To issue a Temporary Resident Card valid until (Day, Month, Year)

– Lý do Reason(s): (4) ………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật.

I declare to the best of my knowledge that all the above particulars are correct.

>>> Tải ngay: Mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mới nhất tại đây!

3. Quy trình nộp mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú

Quy trình nộp mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các bước theo quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để người nước ngoài hoặc tổ chức bảo lãnh dễ dàng thực hiện thủ tục này.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
  Người nộp cần chuẩn bị mẫu NA6 đã điền đầy đủ thông tin, kèm theo bản gốc hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu bằng thời hạn thẻ tạm trú đề nghị cấp. Ngoài ra, cần bổ sung giấy phép lao động (nếu có) và giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP quy định về quản lý lao động nước ngoài.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố. Người nộp có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua tổ chức bảo lãnh. Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy.
• Bước 3: Nhận kết quả và đóng lệ phí
  Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và thẩm định trong 5-7 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ cấp thẻ tạm trú nếu hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp thẻ được quy định tại Thông tư 25/2018/TT-BTC, dao động tùy theo thời hạn thẻ. Người nộp cần kiểm tra kỹ thẻ khi nhận để đảm bảo thông tin chính xác.
• Bước 4: Thông báo tạm trú
  Sau khi nhận thẻ, người nước ngoài phải đăng ký tạm trú tại Công an xã, phường nơi lưu trú trong vòng 24 giờ, theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014. Việc này nhằm cập nhật thông tin cư trú vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

4. Các giấy tờ cần thiết kèm theo mẫu tờ khai

Ngoài mẫu tờ khai NA6, hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú còn yêu cầu nhiều giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của việc lưu trú. Các giấy tờ này cần được chuẩn bị cẩn thận để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Hộ chiếu bản gốc và bản sao có chứng thực là yêu cầu bắt buộc, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP. Hộ chiếu cần còn hạn sử dụng ít nhất bằng thời hạn thẻ tạm trú đề nghị cấp, thường từ 1 đến 3 năm tùy đối tượng. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, người nộp cần gia hạn trước khi nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động là tài liệu quan trọng đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP, giấy phép lao động cần được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Đối với nhà đầu tư, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân (nếu xin thẻ tạm trú theo diện bảo lãnh) bao gồm giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ tương đương. Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo Nghị định 45/2024/NĐ-CP nếu được cấp bởi cơ quan nước ngoài.
• Một số trường hợp đặc biệt, như nhà đầu tư nước ngoài có vốn góp từ 100 tỷ đồng trở lên, cần cung cấp giấy chứng nhận đầu tư theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP. Ngoài ra, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, như hợp đồng thuê nhà hoặc xác nhận của cơ quan quản lý, cũng có thể được yêu cầu theo Luật Đất đai 2024.

5. Những lưu ý quan trọng khi điền mẫu tờ khai

Việc điền mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót, ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp người nộp hoàn thiện hồ sơ một cách hiệu quả.

• Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu và mục đích lưu trú. Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, thông tin sai lệch hoặc thiếu sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Người nộp nên kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh mất thời gian bổ sung.
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, mẫu tờ khai cần có chữ ký xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP. Trường hợp đã có văn bản đồng ý trước đó, người nộp cần đính kèm văn bản này để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
• Hồ sơ cần được nộp đúng thời hạn và địa điểm quy định. Theo Nghị định 45/2024/NĐ-CP, việc chậm nộp hồ sơ hoặc không đăng ký tạm trú có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân, gấp đôi đối với tổ chức.
• Để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, người nộp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp. Visaworlds cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mới nhất là yếu tố quan trọng giúp người nước ngoài lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp quá trình xin cấp thẻ diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ Visaworlds để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác.