Nhiều người gặp phải tình trạng visa Hàn Quốc còn hạn nhưng hộ chiếu lại hết hạn, dẫn đến lo lắng về việc nhập cảnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, đảm bảo bạn có thể tận hưởng chuyến du lịch Hàn Quốc trọn vẹn. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Visa Hàn Quốc còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn nhé!

Visa Hàn Quốc còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn

I. Visa là gì?

Visa là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho người nước ngoài, cho phép người đó nhập cảnh, lưu trú hoặc di chuyển trong quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể.

II. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người mang khi đi du lịch hoặc cư trú nước ngoài.

III. Visa Hàn Quốc còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn

1. Thay đổi thông tin hộ chiếu trên Visa

  • Điều kiện:
    • Visa được cấp rời hoặc cấp qua giao dịch điện tử.
    • Hộ chiếu mới có cùng tên với hộ chiếu cũ.
  • Cách thực hiện:
    • Truy cập Cổng thông tin thị thực Hàn Quốc: https://www.visa.go.kr/?LANG_TYPE=EN.
    • Chọn “Application” > “Change of Passport Information“.
    • Nhập số hộ chiếu mới và tải bản scan mặt hộ chiếu cũ và mới.
    • Thời gian xét duyệt: 1 – 2 tuần.

2. Xin cấp lại Visa

  • Điều kiện:
    • Visa được cấp vào hộ chiếu cũ.
    • Hộ chiếu mới có cùng tên với hộ chiếu cũ (hoặc đã đổi tên hợp pháp).
    • Lý do đổi hộ chiếu:
      • Hộ chiếu cũ bị thất lạc.
      • Hộ chiếu cũ bị hư hỏng.
      • Hộ chiếu cũ hết hạn.
  • Cách thực hiện:
    • Nộp hồ sơ xin cấp lại Visa tại Trung tâm Xử lý Thị thực Hàn Quốc.
    • Hồ sơ cần thiết:
      • Đơn xin cấp lại Visa.
      • Hộ chiếu mới.
      • Ảnh thẻ.
      • Giấy tờ chứng minh lý do đổi hộ chiếu.
      • Giấy tờ chứng minh tài chính.
      • Lệ phí xin Visa.
    • Thời gian xét duyệt: 5 – 7 ngày làm việc.

Lưu ý:

  • Nên thay đổi thông tin hộ chiếu trên Visa trước khi nhập cảnh Hàn Quốc.
  • Nếu bạn không chắc chắn về thủ tục, hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

>>> Đọc thêm Visa F8 Hàn Quốc để biết thêm thông tin nhé!

IV. Điều kiện gia hạn hộ chiếu

Điều kiện gia hạn hộ chiếu

1. Người có hộ chiếu còn hạn

  • Hộ chiếu phổ thông: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh dự kiến.
  • Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Còn hạn ít nhất 1 năm tính từ ngày xuất cảnh dự kiến.

2. Người có hộ chiếu hết hạn

  • Hộ chiếu phổ thông: Hết hạn không quá 1 năm.
  • Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Hết hạn không quá 2 năm.

3. Người có hộ chiếu bị rách, nát, bỉm, mờ chữ, lem nhem, thiếu trang

  • Mức độ hư hỏng không ảnh hưởng đến việc nhận diện chủ sở hữu.

4. Người có hộ chiếu bị mất, hỏng do thiên tai, tai nạn

  • Cung cấp các giấy tờ chứng minh về sự việc.

5. Người thay đổi thông tin cá nhân

  • Thay đổi tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch,…

6. Người có nhu cầu gia hạn hộ chiếu khẩn cấp

  • Cung cấp lý do chính đáng cho việc gia hạn khẩn cấp.

Lưu ý:

  • Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh để được tư vấn cụ thể về trường hợp của bạn.

Ngoài ra, một số đối tượng sau đây không được phép gia hạn hộ chiếu:

  • Người đang bị truy nã, truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Người đang bị tạm giữ, tạm giam.
  • Người đang chấp hành án.
  • Người bị mất năng lực hành vi dân sự.

>>> Đọc thêm Visa D7 Hàn Quốc để biết thêm thông tin nhé!

V. Thủ tục và quy trình gia hạn hộ chiếu Hàn Quốc

1. Chuẩn bị hồ sơ

1.1 Giấy tờ bắt buộc

  • Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu (mẫu khai theo quy định).
  • Phiếu thu lệ phí gia hạn hộ chiếu.
  • Ảnh chân dung (theo quy định).
  • Hộ chiếu cũ.

1.2 Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn (nếu có)

  • Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi thông tin cá nhân (đổi tên, ngày sinh, giới tính,…).
  • Giấy tờ chứng minh sự việc (hư hỏng, mất, hỏng do thiên tai, tai nạn).
  • Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn khẩn cấp.

Lưu ý:

  • Ảnh chân dung phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính (trừ trường hợp có lý do chính đáng), không trang điểm.
  • Hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn, không bị rách, nát, bỉm, mờ chữ, lem nhem, thiếu trang.
  • Nên sao lưu hộ chiếu cũ.

2. Nộp hồ sơ

2.1 Nộp trực tiếp

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Mang theo bản gốc và bản sao của các giấy tờ trong hồ sơ.

2.2 Nộp trực tuyến

  • Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.
  • Cần có tài khoản truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý:

  • Nên đến sớm để tránh xếp hàng chờ đợi.
  • Nộp hồ sơ đúng theo quy định để được giải quyết nhanh chóng.

3. Theo dõi tiến độ

  • Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

4. Nhận kết quả

  • Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu điện (nếu đăng ký).

5. Thời hạn giải quyết

  • Thông thường: 4 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, Tết).
  • Gia hạn khẩn cấp: 2 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, Tết).

Tham khảo:

Lưu ý:

  • Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh để được tư vấn cụ thể về trường hợp của bạn.

VI. Chi phí gia hạn hộ chiếu Hàn Quốc

1. Lệ phí gia hạn hộ chiếu

Loại hộ chiếu Lệ phí
Hộ chiếu phổ thông (5 năm) ₩40,000
Hộ chiếu khẩn cấp (6 tháng) ₩100,000

2. Phí dịch thuật

  • Chi phí dịch thuật hồ sơ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh: dao động từ ₩20,000 đến ₩50,000 cho 1 trang A4.
  • Nên chọn dịch vụ dịch thuật uy tín để đảm bảo chất lượng bản dịch và tính chính xác của thông tin.

3. Phí bưu điện (nếu cần)

  • Chi phí bưu điện gửi hồ sơ gia hạn hộ chiếu: dao động từ ₩10,000 đến ₩30,000 tùy theo khu vực và thời gian giao hàng.

4. Tổng chi phí

  • Tối thiểu: ₩40,000 (hộ chiếu phổ thông)
  • Tối đa: ₩130,000 (hộ chiếu khẩn cấp + dịch thuật + bưu điện)

Lưu ý:

  • Lệ phí có thể thay đổi theo thời gian.
  • Nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc: https://korea.net.vn/dia-chi-sdt-cuc-xuat-nhap-canh-han.html.
  • Một số trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí khác như: phí chụp ảnh, phí in ảnh,…

Ngoài ra:

  • Bạn có thể gia hạn hộ chiếu trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện.
  • Thời gian gia hạn hộ chiếu:
    • Trực tiếp: 1 ngày làm việc.
    • Qua bưu điện: 3 – 5 ngày làm việc.

Khuyến khích:

  • Nên nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu trước ít nhất 6 tháng so với ngày hết hạn.
  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu để tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.
  • Có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Tôi cần chuẩn bị những gì để thay đổi thông tin hộ chiếu trên visa?

Trả lời:

  • Số hộ chiếu mới.
  • Bản scan mặt hộ chiếu cũ và mới.
  • Ảnh thẻ.

2. Nên chọn phương án nào: thay đổi thông tin hay xin cấp lại visa?

Trả lời:

  • Thay đổi thông tin: Nhanh chóng, miễn phí, nhưng chỉ áp dụng cho visa rời/giao dịch điện tử.
  • Xin cấp lại visa: Áp dụng cho mọi loại visa, nhưng tốn phí và mất nhiều thời gian hơn.

3. Tôi có thể thay đổi thông tin hộ chiếu bao nhiêu lần?

Trả lời: Chỉ được thay đổi thông tin hộ chiếu một lần.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790