Cấp hộ chiếu là thủ tục cần thiết để bạn có thể xuất cảnh và nhập cảnh hợp pháp. Hiện nay, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã triển khai dịch vụ khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ do chính phủ cấp cho công dân của mình, xác nhận danh tính và quốc tịch của họ để đi lại quốc tế. Nó đóng vai trò như một tài liệu du lịch quan trọng cho phép xuất cảnh, nhập cảnh và lưu trú tại các quốc gia khác.

II. Khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

Bước 1: Truy cập trang web

• Truy cập trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: https://xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nhấp vào mục “Hộ chiếu” -> “Dịch vụ trực tuyến” -> “Khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 2: Đọc kỹ hướng dẫn

• Đọc kỹ hướng dẫn khai tờ khai điện tử trước khi bắt đầu.
• Lưu ý các thông tin cần chuẩn bị như:
  • Số căn cước công dân/chứng minh nhân dân
  • Ảnh chân dung
  • Thông tin về bố mẹ, vợ/chồng, con (nếu có)

Bước 3: Khai thông tin

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào tờ khai điện tử.
• Nên sử dụng tiếng Việt có dấu và viết hoa đúng quy định.
• Các trường thông tin bắt buộc phải khai báo bao gồm:
  • Họ và tên
  • Ngày sinh
  • Giới tính
  • Nơi sinh
  • Quê quán
  • Địa chỉ thường trú
  • Số căn cước công dân/chứng minh nhân dân
  • Mục đích xin cấp hộ chiếu
  • Thời hạn hộ chiếu

Bước 4: Xác nhận thông tin

• Sau khi khai báo xong, kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai.
• Nhấp vào nút “Xác nhận” để hoàn tất việc khai tờ khai điện tử.

Bước 5: In tờ khai

• In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (bản gốc) và phiếu hẹn nộp hồ sơ (nếu có).
• Nộp bản gốc tờ khai cùng với các hồ sơ còn lại theo quy định.

Lưu ý:

• Nên đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
• Mang theo bản gốc các giấy tờ theo yêu cầu để đối chiếu.
• Nộp lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định.
• Sử dụng trình duyệt web Chrome hoặc Firefox để khai tờ khai điện tử.
• Đảm bảo kết nối internet ổn định trong quá trình khai báo.
• Nên sử dụng máy tính để khai báo, hạn chế sử dụng điện thoại di động.
• Khi nhập thông tin, chú ý sử dụng tiếng Việt có dấu và viết hoa đúng quy định.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

III. Hồ sơ khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

1. Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

• In 02 bản (bản gốc và bản sao)
• Ký tên và ghi rõ họ tên vào cả 02 bản

2. Ảnh chân dung

• 02 ảnh cỡ 4x6cm (phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)
• Chụp ảnh trong vòng 6 tháng gần đây
• Ghi rõ họ tên, ngày sinh và số căn cước công dân/chứng minh nhân dân vào mặt sau của ảnh

3. Giấy tờ tùy thân

• Bản gốc và bản sao một trong các giấy tờ sau:
  • Căn cước công dân
  • Chứng minh nhân dân
  • Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu có)
  • Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi)

4. Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao)

5. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có)

• Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc và bản sao)
• Giấy chứng nhận độc thân (bản gốc và bản sao)

6. Giấy tờ chứng minh đã từng cấp hộ chiếu (nếu có)

• Hộ chiếu cũ (bản gốc và bản sao)

7. Giấy tờ chứng minh đã từng đổi tên (nếu có)

• Giấy quyết định đổi tên (bản gốc và bản sao)

8. Giấy tờ chứng minh miễn, giảm lệ phí cấp hộ chiếu (nếu có)

• Giấy tờ chứng minh thương binh, bệnh binh
• Giấy tờ chứng minh hộ nghèo
• Giấy tờ chứng minh là học sinh, sinh viên

Lưu ý:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc gửi qua bưu điện.
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước khi đến nộp trực tiếp.
• Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ để đối chiếu.
• Nộp lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về hồ sơ cấp hộ chiếu tại website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: https://xuatnhapcanh.gov.vn/.

IV. Điều kiện khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

1. Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên

• Bao gồm cả người đang sinh sống trong nước và ngoài nước.
• Có nhu cầu cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu do hết hạn, bị mất, bị rách, nát hoặc bị sửa chữa, tẩy xóa.

2. Trẻ em dưới 14 tuổi

• Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ.
• Cần xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ với trẻ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,…)

3. Người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

• Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho người này.
• Cần xuất trình giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (giấy quyết định giám hộ,…)

4. Người đang chấp hành án tù

• Cần có giấy tờ của cơ quan thi hành án tư pháp đồng ý cho ra khỏi trại giam để làm thủ tục cấp hộ chiếu.

Lưu ý:

• Các trường hợp được miễn, giảm lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định của pháp luật.

V. Chi phí khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

Tổng chi phí:

• Cấp hộ chiếu phổ thông có chip điện tử, thời hạn 10 năm: 200.000 VNĐ
• Cấp hộ chiếu phổ thông có chip điện tử, thời hạn 5 năm: 120.000 VNĐ
• Cấp hộ chiếu + Phí bưu điện: 200.000 VNĐ + Phí bưu điện
• Cấp hộ chiếu + Phí dịch vụ công trực tuyến: 200.000 VNĐ + Phí dịch vụ công trực tuyến

Lưu ý:

• Mức thu phí có thể thay đổi theo quy định của pháp luật.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn cách in tờ khai hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Sau khi khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu, tôi cần làm gì tiếp theo?

Trả lời: Bạn cần in tờ khai và nộp trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cùng với các hồ sơ còn lại.

2. Tôi có thể khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu cho người khác không?

Trả lời: Có, bạn có thể khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu cho người khác. Tuy nhiên, bạn cần có đủ thông tin cá nhân của người đó.

3. Tôi có thể sửa đổi thông tin trong tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu sau khi đã khai báo không?

Trả lời: Có, bạn có thể sửa đổi thông tin trong tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu sau khi đã khai báo. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sửa đổi thông tin trước khi nộp hồ sơ.