Trong thời đại toàn cầu hóa, việc đi du lịch quốc tế trở nên ngày càng phổ biến. Cùng với đó, nhu cầu sử dụng bản sao hộ chiếu cũng tăng cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản sao hộ chiếu, dẫn đến những sai lầm trong quá trình sử dụng. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Bản sao hộ chiếu là gì? Giá trị pháp lý và thời hạn nhé!

Bản sao hộ chiếu là gì? Giá trị pháp lý và thời hạn

I. Bản sao hộ chiếu là gì?

Bản sao hộ chiếu là bản sao chép lại thông tin từ cuốn hộ chiếu gốc, bao gồm cả ảnh chân dung, thông tin cá nhân, ngày cấp, ngày hết hạn, và các dấu mộc nhập – xuất cảnh. Bản sao có thể được thực hiện bằng cách photo hoặc scan hộ chiếu gốc.

II. Giá trị pháp lý của bản sao hộ chiếu

1. Các loại bản sao hộ chiếu

  • Bản sao công chứng: được thực hiện bởi công chứng viên, có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
  • Bản sao thông thường: không được công chứng, chỉ có giá trị tham khảo.

2. Giá trị pháp lý

  • Bản sao công chứng:
    • Được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch dân sự, hành chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác (theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
    • Có giá trị chứng minh thông tin cá nhân, xuất nhập cảnh, tình trạng hôn nhân, v.v.
  • Bản sao thông thường:
    • Chỉ được sử dụng để đối chiếu với bản chính, không có giá trị pháp lý.
    • Có thể được sử dụng cho các mục đích thông thường như làm hồ sơ xin việc, đăng ký học tập, v.v.

3. Lưu ý

  • Giá trị pháp lý của bản sao hộ chiếu có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.
  • Nên sử dụng bản sao công chứng trong các trường hợp quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý.
  • Cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên bản sao trước khi sử dụng.
  • Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo.
  • Bạn nên liên hệ với cơ quan chức năng để được tư vấn cụ thể về từng trường hợp.

III. Thời hạn sử dụng bản sao hộ chiếu

1. Loại bản sao

  • Bản sao công chứng: không có thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, nếu nội dung bản chính thay đổi (như thay đổi thông tin cá nhân, cấp hộ chiếu mới) thì bản sao công chứng sẽ không còn giá trị.
  • Bản sao thông thường: chỉ có giá trị trong thời gian ngắn, tùy vào mục đích sử dụng. Ví dụ, bản sao hộ chiếu để nộp hồ sơ xin visa thường có giá trị trong vòng 6 tháng.

2. Lưu ý

  • Nên sử dụng bản sao hộ chiếu có thời hạn sử dụng phù hợp với mục đích sử dụng.
  • Cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên bản sao trước khi sử dụng.

3. Một số trường hợp bản sao hộ chiếu không còn giá trị

  • Bản sao bị rách nát, mờ chữ, không rõ ràng thông tin.
  • Bản sao được chỉnh sửa, tẩy xóa.
  • Bản sao không được công chứng (trừ trường hợp pháp luật cho phép).

4. Khuyến nghị

  • Nên sử dụng bản sao công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
  • Bảo quản bản sao cẩn thận, tránh bị rách nát, mờ chữ.
  • Liên hệ với cơ quan chức năng để được tư vấn cụ thể về từng trường hợp.

Ví dụ:

  • Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa du lịch vào tháng 3 năm 2024, bạn có thể sử dụng bản sao hộ chiếu được công chứng trong vòng 6 tháng trước đó, tức là từ tháng 9 năm 2023.
  • Nếu bạn sử dụng bản sao hộ chiếu để đăng ký kết hôn, bạn cần sử dụng bản sao hộ chiếu có giá trị sử dụng trong vòng 3 tháng.

Lời khuyên:

Để đảm bảo an toàn, bạn nên sử dụng bản sao hộ chiếu mới nhất để làm thủ tục.

4. Các trường hợp sử dụng bản sao hộ chiếu

  • Nộp hồ sơ xin visa du lịch
  • Nộp hồ sơ xin học bổng
  • Nộp hồ sơ xin việc làm
  • Đăng ký kết hôn
  • Mua bán nhà đất
  • Làm thủ tục hành chính khác

5. Một số trường hợp bản sao hộ chiếu không có giá trị pháp lý

  • Bản sao bị rách nát, mờ chữ, không rõ ràng thông tin.
  • Bản sao được chỉnh sửa, tẩy xóa.
  • Bản sao không được công chứng (trừ trường hợp pháp luật cho phép).

6. Khuyến nghị

  • Nên sử dụng bản sao công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
  • Bảo quản bản sao cẩn thận, tránh bị rách nát, mờ chữ.
  • Liên hệ với cơ quan chức năng để được tư vấn cụ thể về từng trường hợp.

>>> Đọc thêm Không có số CMND có làm hộ chiếu được không? để biết thêm thông tin nhé!

IV. Hồ sơ làm bản sao hộ chiếu

Hồ sơ làm bản sao hộ chiếu

1. Bản chính hộ chiếu

  • Cần mang theo bản chính hộ chiếu để đối chiếu.
  • Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (còn hạn ít nhất 6 tháng).

2. Tờ khai đề nghị cấp bản sao hộ chiếu

  • Mẫu TK04 (theo quy định của Bộ Công an).
  • Điền đầy đủ thông tin cá nhân, số hộ chiếu, lý do xin cấp bản sao.
  • Ký tên xác nhận.

3. Lệ phí

  • Lệ phí cấp bản sao hộ chiếu: 20.000 đồng/bản.
  • Nộp lệ phí tại quầy tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý:

  • Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh mất thời gian chờ đợi.
  • Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
  • Thời gian giải quyết: trong vòng 05 ngày làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại:

Dưới đây là một số trường hợp đặc biệt:

  • Đối với người dưới 14 tuổi:
    • Cha hoặc mẹ, người giám hộ hợp pháp nộp hồ sơ thay.
    • Mang theo bản chính giấy khai sinh/trích lục khai sinh của người dưới 14 tuổi.
  • Đối với người mất năng lực hành vi dân sự:
    • Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ thay.
    • Mang theo bản chính giấy tờ chứng minh người đại diện theo pháp luật.
  • Đối với người đang ở nước ngoài:
    • Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam nơi cư trú.

Lưu ý:

  • Các trường hợp đặc biệt có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được tư vấn cụ thể.

V. Quy trình làm bản sao hộ chiếu

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Bản chính hộ chiếu.
  • Tờ khai đề nghị cấp bản sao hộ chiếu (mẫu TK04).

2. Nộp hồ sơ

  • Nộp trực tiếp:
    • Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
    • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
  • Nộp trực tuyến:

3. Các bước thực hiện khi nộp trực tiếp

  • Lấy số thứ tự.
  • Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.
  • Nộp lệ phí.
  • Chụp ảnh và lấy dấu vân tay (nếu cần).
  • Nhận biên lai ghi nhận nộp hồ sơ.

4. Nhận kết quả

  • Nhận trực tiếp:
    • Đến nơi nộp hồ sơ vào ngày hẹn.
    • Mang theo bản chính CMND/CCCD và biên lai ghi nhận nộp hồ sơ.
  • Nhận qua bưu điện:
    • Chọn dịch vụ chuyển phát nhanh khi nộp hồ sơ.
    • Thanh toán phí chuyển phát nhanh.

5. Lưu ý

  • Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh mất thời gian chờ đợi.
  • Thời gian giải quyết: trong vòng 05 ngày làm việc.
  • Có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ trực tuyến.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại:

>>> Đọc thêm Hướng dẫn làm CCCD cho Việt Kiều để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Nên sử dụng bản sao công chứng hay bản sao thông thường?

Nên sử dụng bản sao công chứng trong các trường hợp quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý. Ví dụ: nộp hồ sơ xin visa du học, nộp hồ sơ xin học bổng, nộp hồ sơ xin việc làm.

2. Làm thế nào để công chứng bản sao hộ chiếu?

Bạn cần mang theo bản gốc hộ chiếu và bản sao đến phòng công chứng để công chứng viên thực hiện công chứng.

3. Có thể tự scan hộ chiếu và công chứng bản scan được không?

Có thể tự scan hộ chiếu và công chứng bản scan được. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo bản scan có chất lượng tốt, rõ ràng, đầy đủ thông tin.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790