Gia hạn hộ chiếu online là một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu online 2024 nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ do chính phủ cấp cho công dân để xác nhận danh tính và quốc tịch, cho phép họ đi lại quốc tế. Hộ chiếu thường bao gồm thông tin như tên, ngày sinh, ảnh, số hộ chiếu, ngày cấp hạn và ngày hết hạn.

Gia hạn hộ chiếu online là dịch vụ cho phép công dân Việt Nam gia hạn hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 12 tháng, không bị rách, bìa không bong tróc, gáy sổ không bị gãy, chữ ký, ảnh còn nguyên vẹn qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

II. Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu online

Lưu ý:

• Hiện nay, chỉ có hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 12 tháng, không bị rách, bìa không bong tróc, gáy sổ không bị gãy, chữ ký, ảnh còn nguyên vẹn mới được gia hạn online.
• Hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng hoặc hết hạn dưới 12 tháng phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia

Truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc bằng tài khoản Bưu điện Việt Nam.

Bước 2: Khai báo thông tin

Chọn mục “Dịch vụ trực tuyến” => “Nộp trực tuyến” => “Lĩnh vực: Xuất nhập cảnh” => “Hộ chiếu” => “Gia hạn hộ chiếu phổ thông”.

Chọn “Đọc thông tin từ thẻ căn cước công dân” để tự động điền thông tin cá nhân. Sau đó, kiểm tra lại thông tin và chỉnh sửa nếu cần thiết.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Chọn tỉnh/thành phố nơi bạn muốn nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn theo thời gian phù hợp.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến

Tải lên ảnh chân dung mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

Chọn “Nộp hồ sơ” và chờ thông báo kết quả.

Bước 5: Nộp hồ sơ trực tiếp

Mang theo bản gốc các giấy tờ sau đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo lịch hẹn:

• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Ảnh chân dung (đã tải lên online)

Bước 6: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo về thời gian nhận hộ chiếu.

Lưu ý:

• Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo quy định của cơ quan chức năng.
• Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cụ thể.

III. Hồ sơ gia hạn hộ chiếu online

1. Giấy tờ bắt buộc

• Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu phổ thông (mẫu số 01/ĐNKC-HC).
• Ảnh chân dung mới chụp (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu).
• Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực.

2. Giấy tờ bổ sung (nếu có)

• Giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
• Giấy tờ chứng minh đang định cư ở nước ngoài (đối với người đang định cư ở nước ngoài).
• Giấy tờ chứng minh việc đổi tên (đối với người đã từng đổi tên).
• Giấy tờ chứng minh việc cấp lỗi (đối với người có hộ passport bị cấp lỗi).

Lưu ý:

• Ảnh chân dung phải được chụp trong vòng 6 tháng gần đây và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng ảnh theo quy định.
• Nên scan các giấy tờ thành file PDF để thuận tiện cho việc tải lên hệ thống.

Lưu ý:

• Nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
• Mang theo bản gốc các giấy tờ khi nộp hồ sơ trực tiếp.
• Nên theo dõi tin nhắn thông báo về thời gian nhận kết quả.

>>> Đọc thêm Các bước gia hạn visa Mỹ online để biết thêm thông tin nhé!

IV. Đối tượng gia hạn hộ chiếu online

V. Lệ phí gia hạn hộ chiếu online

Lưu ý:

• Lệ phí gia hạn hộ passport online được thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia bằng các phương thức thanh toán sau:
  • Thẻ ngân hàng nội địa.
  • Ví điện tử.
  • Cổng thanh toán điện tử.
• Không thu thêm bất kỳ khoản phí nào khác ngoài lệ phí quy định.

Ví dụ:

• Nếu bạn gia hạn hộ passport online và chọn nhận kết quả qua bưu điện, bạn sẽ phải thanh toán tổng cộng 260.000 đồng (200.000 đồng lệ phí gia hạn + 60.000 đồng phí chuyển phát bưu điện).
• Nếu bạn gia hạn hộ passport online và chọn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn sẽ chỉ phải thanh toán 200.000 đồng (lệ phí gia hạn).

Bảng này bao gồm các khoản phí sau:

• Lệ phí cấp hộ chiếu.
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu.
• Lệ phí gia hạn hộ passport.
• Lệ phí đổi hộ passport.
• Phí chuyển phát bưu điện (nếu có).

VI. Ưu và nhược điểm khi gia hạn hộ chiếu online

1. Ưu điểm

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
• Hạn chế tiếp xúc trực tiếp: Giúp giảm nguy cơ lây nhiễm COVID-19 và các dịch bệnh khác.
• Thuận tiện: Bạn có thể thực hiện gia hạn hộ passport online mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
• Minh bạch: Mọi thông tin về thủ tục, lệ phí đều được công khai trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Dễ dàng theo dõi: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

2. Nhược điểm

• Yêu cầu về ảnh chân dung: Ảnh chân dung phải được chụp trong vòng 6 tháng gần đây và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng ảnh theo quy định.
• Khả năng bị lỗi hệ thống: Tuy khả năng này rất thấp, nhưng vẫn có thể xảy ra lỗi hệ thống trong quá trình thực hiện gia hạn hộ passport online.
• Cần có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia: Nếu bạn chưa có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn cần phải đăng ký mới.
• Hạn chế về đối tượng: Chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Nên sử dụng máy tính để thực hiện gia hạn hộ passport online để đảm bảo tính ổn định.
• Nên chụp ảnh chân dung tại các cơ sở uy tín để đảm bảo chất lượng ảnh theo quy định.
• Nên theo dõi tin nhắn thông báo về thời gian nhận kết quả.

Kết luận:

Gia hạn hộ passport online là một dịch vụ tiện ích, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ này trước khi thực hiện.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Có thể thanh toán lệ phí gia hạn hộ passport online bằng tiền mặt hay không?

Không. Lệ phí gia hạn hộ passport online chỉ được thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

2. Nếu tôi không muốn nhận hộ passport qua bưu điện thì có thể nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hay không?

Có thể. Khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể chọn phương thức nhận kết quả là “Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh”.

3. Tôi có thể yêu cầu hoàn lại lệ phí gia hạn hộ passport online hay không?

Bạn có thể yêu cầu hoàn lại lệ phí gia hạn hộ passport online trong trường hợp sau:

• Hồ sơ của bạn không hợp lệ và bị trả lại.
• Bạn đã thanh toán lệ phí nhưng không hoàn tất việc nộp hồ sơ online.